Regelförslag KRAV Kommande tilläggskrav för socialt ansvar för samtliga produkter eller råvaror

Transkript

1 Remiss socialt ansvar Regelförslag KRAV Kommande tilläggskrav för socialt ansvar för samtliga produkter eller råvaror Definitioner Andrapartsverifiering Andrapartsverifiering är när verifiering görs av en person utanför det företag som kraven ska verifieras hos, från köparen eller på köparens uppdrag. Verifieringen ska göras av en person med revisorskompetens inom ekologisk produktion. Verifieringen kan göras mot någon eller några av KRAVs checklistor. Familjeägd verksamhet Familjeägt företag är en verksamhet där en eller fler familjemedlemmar är involverade och majoriteten av ägande och kontroll är inom familjen. Korruption En generell definition är utnyttjande av given makt för egen vinning. Korruption är att genom erbjudanden, tjänster, pengar, hot eller tvång för egen eller andras vinning påverka utfallet av ett beslut, mot gällande regler och lagar. Korruption kan klassas som stor, mindre eller politisk, beroende på mängden pengar som är inblandade och i vilken sektor den förekommer i. Korruption inkluderar mutor, utpressning, nepotism, beskyddarverksamhet, mygel, och förskingring. Ledningssystem Ett ledningssystem är ett dokumenterat system som omfattar organisationsstruktur, planering, ansvar, praxis, rutiner, processer och resurser för att utveckla, införa, uppfylla, revidera och underhålla verksamheten. Ledningssystem kan vara certifierade, men en certifiering krävs inte för att uppfylla denna definition. Exempel på standarder för certifierbara ledningssystem är ISO 9001 och ISO Ledningssystem för socialt ansvar Ett ledningssystem för socialt ansvar gör att organisationer kan förbättra organisations arbete i socialt ansvar genom en process av ständiga förbättringar. Mycket förenklat Planera, Genomföra, Följa upp och Agera. Ett mer komplett system inkluderar ansvarstagande (en uppgift för en utnämnd person) och ett aktivitetsschema som ska följas, såväl som kontrollmekanismer för att implementera korrigerande åtgärder tillsammans med planerade aktiviteter som skapar en uppåtgående spiral av ständiga förbättringar. Levnadslön En arbetares lön för en normal arbetsvecka som särskilt räcker till en god levnadsstandard för arbetaren och hennes eller hans familj. En god levnadsstandard inkluderar mat, vatten, boende, KRAV ekonomisk förening Box 1037, SE Uppsala, Besöksadress: Kungsängsgatan 12, Uppsala Växel: +46 (0) , Pg: Bg: Webb: E-post: info@krav.se

2 utbildning, sjukvård, transport, kläder och andra nödvändigheter inklusive sparande för oväntade utgifter. Tredjepartsverifiering Tredjepartsverifiering är när verifiering görs av ett certifieringsorgan som är ackrediterat för ekologisk produktion. Verifieringen av tilläggskraven i avsnitt 16.4 kan dock göras av ett certifieringsorgan som är ackrediterat för certifiering enligt regelverk för socialt ansvarstagande. Verifieringen av tilläggskrav kan göras mot någon eller några av KRAVs checklistor. Ursprungsbefolkning FN:s definition av ursprungsfolk är att ursprungsfolk är de som har en historisk kontinuitet med samhällen i det territorium som senare invaderades eller koloniserades av andra, anser sig själva skilda från den övriga befolkningen, som nu lever i detta territorium, och strävar efter att bevara, utveckla och överföra sitt traditionella territorium och sin etniska identitet till framtida generationer Kommande tilläggskrav för socialt ansvar Reglerna i det här avsnittet gäller för alla produkter och råvaror Olika regelkategorier KRAVs regler i avsnitt 16.4 har delats upp i kategorier som träder i kraft vid olika tillfällen. De olika kategorierna är följande: Krav som du ska uppfylla som importör - kategori I Grundläggande sociala krav som dina leverantörer och underleverantörer ska uppfylla kategori B Detaljerade sociala krav som dina leverantörer och underleverantörer ska uppfylla kategori D Ikraftträdande (I) Du ska utföra följande steg för att införa och följa reglerna i avsnitt 16.4: Informera dina leverantörer och underleverantörer om reglerna i avsnitt 16.4, senast , och om när deras verksamheter som senast måste överensstämma med reglernas olika delar. Uppfyll reglerna av kategori I senast Dina leverantörer och underleverantörer ska uppfylla reglerna av kategori B och D senast Avvikelser (I) Om dina leverantörer eller underleverantörer har avvikelser kopplade till kategori B av reglerna, ska dessa åtgärdas senast inom tre månader från tidpunkten då avvikelsen upptäckts. Det är ditt ansvar att säkerställa att avvikelsen släcks. 2

3 Om dina leverantörer eller underleverantörer har avvikelser kopplade till kategori D av reglerna, ska dessa åtgärdas senast inom ett år från tidpunkten då avvikelsen upptäckts. Det är ditt ansvar att säkerställa att avvikelsen släcks Riskbedömning och ständiga förbättringar (I) Senast ska du ha gjort en riskbedömning som visar på risken för att avvikelser sker mot regler inom regelavsnitt 16.4, hos någon av dina leverantörer och underleverantörer. Du ska använda KRAVs mall för riskbedömning. Du ska arbeta kontinuerligt med att: Vidta rimliga och lämpliga åtgärder för att försäkra att dina leverantörer och deras underleverantörer arbetar med ständiga förbättringar för att efterfölja KRAVs regler om socialt ansvar. Identifiera alla risker som kan uppstå när KRAVs regler gällande socialt ansvar inte efterföljs, samt minimera dessa risker. Försöka att förstå alla grundläggande orsaker till eventuell negativ påverkan på mänskliga rättigheter, så att du kan förhindra, motverka och hantera orsaker. Detta är särskilt viktigt om du importerar eller för in produkter eller råvaror från riskområden eller risksektorer Mänskliga rättigheter (B) En produkt som skapas under förhållanden där mänskliga rättigheter kränks eller där intrång görs på inhemska landrättigheter, kan inte KRAV-certifieras. Dina leverantörer och deras underleverantörer ska arbeta systematiskt för att respektera grundläggande rättigheter hos de människor som bor och arbetar inom den ekologiska verksamhet som är certifierad Begränsad nationell lagstiftning (B) Dina leverantörer och deras underleverantörer ska följa nationell lagstiftning. Om det finns begränsningar i den nationella lagstiftningen måste dina leverantörer och deras underleverantörer, i bästa möjliga mån, arbeta för att uppfylla KRAVs regler i avsnitt 16.4 oavsett lagstiftningens begränsningar. KRAVs regler är baserade på International Labour Organizations (ILO) konventioner och rekommendationer, FN:s konvention om barnets rättigheter, barnrättsprinciper utvecklade av FN:s Global Compact, UNICEF och Rädda Barnen, FN:s deklaration om ursprungsfolks rättigheter, FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna och FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter. 3

4 Berörd arbetskraft (B) Reglerna i avsnitt 16.4 gäller för verksamhetens hela arbetsstyrka., Alltså för direktanställda, säsongsanställda, gästarbetare, inhyrd arbetskraft från bemanningsföretag eller den som av eget intresse hjälper till i verksamheten som exempelvis volontärer eller praktikanter. Alla arbetstagare i produktionen ska ha jämförbara arbetsvillkor. Reglerna får inte kringgås genom till exempel enbart korttidsanställning eller genom att erbjuda tillfällig anställning eller dagslön, Reglerna i avsnitt 16.4 berör inte familjeägda verksamheter som saknar inhyrd arbetskraft Service- och transportföretag (B) Reglerna berör inte underleverantörer som arbetar med annat än kärnverksamheten, som till exempel service, transport, rörmokeri, städning, maskinreparation eller elektriskt arbete Arbetskraft från bemanningsföretag (D) KRAV tillåter bemanningsföretag som har en laglig status och kan dokumentera att de respekterar KRAVs regler fullständigt. Bemanningsföretag måste vara transparenta och beredda att dokumentera att de uppfyller den nationella arbetslagstiftningen som finns i landet där produktionen sker Ledningssystem för socialt ansvar (B) Dina leverantörer och underleverantörer ska definiera en anställningspolicy och använda ett ledningssystem för verksamheten som säkerställer att verksamheten tar socialt ansvar för personal och anställda. Dina leverantörer och underleverantörer ska ha skriftlig anställningspolicy som uppfyller KRAVs regler för socialt ansvar. För att implementera denna policy ska de använda ett ledningssystem för socialt ansvarstagande som är anpassat till verksamhetens storlek och dess resurser. Systemet ska: Utse ansvariga personer för att reglerna om socialt ansvar följs Bedöma överensstämmelse med all arbetslagstiftning och ILO:s konventioner och rekommendationer Medföra enkla processer som möjliggör social dialog, särskilt regelbundna möten med arbetstagarrepresentanter med lämplig frekvens, med målet att lösa problem och konflikter såväl som att besvara frågor eller klagomål Regelbundet bedöma relationen mellan arbetsgivare och arbetstagare samt eventuellt behov av förbättring Ingen ofrivillig arbetskraft (B) Dina leverantörer och deras underleverantörer får inte: 4

5 ha tvingad, eller någon form av ofrivillig arbetskraft på något vis tvinga arbetskraft att stanna på arbetsplatsen genom att undanhålla deras löner, egendom, personliga handlingar eller annat. behandla arbetskraften inhumant eller nedvärderande, utsätta den för kroppslig bestraffning, psykiskt eller fysiskt tryck eller verbala övergrepp. Regeln är baserad på ILO:s konventioner 29/1930 och 105/1967 (Avskaffande av tvångsarbete) Ingen diskriminering (D) Dina leverantörer och deras underleverantörer ska försäkra sig om att inga anställda blir diskriminerade vid rekrytering, fördelning av arbetsuppgifter, kompensation, tillgång till utbildning, befordran, uppsägning, pension eller på något annat sätt gällande till exempel: civilstånd etnicitet familjeansvar funktionshinder härkomst kön kast medlemskap i en fackförening eller någon annan berättigad organisation nationellt ursprung politisk tillhörighet eller åsikt religion sexuell läggning sjukdom socialt ursprung ålder Regeln är baserad på ILO:s konvention 111/1958. Se även konventionerna 11, 135, 154 och rekommendation 146, konvention 100/1951, 11, 135, 110 (Konventionen om plantagearbete ), 154 och rekommendation Inget barnarbete (B) Dina leverantörer och deras underleverantörer får inte: direkt eller indirekt anställa barn som är yngre än 15 år, med undantag för erkända undantag av ILO. ILO:s undantag gäller låginkomstländer där lagstiftning tillåter anställningar vid 14 års ålder, till exempel i Indien, Bangladesh och Pakistan. Dina leverantörer och underleverantörer ska: 5

6 vidta extra försiktighet när en anställning av ett barn avslutas, då det finns risk att dessa övergår till mer olämpligt arbete, till exempel prostitution eller drogrelaterad trafficking. följa de principer för barns rättigheter som utvecklats av FN:s Global Compact, UNICEF och Rädda Barnen, om barn flyttas från en arbetsplats. Undantag: Barn har tillåtelse att arbeta i verksamheten under förutsättning att: Sådant arbete inte är farligt eller skadligt för deras hälsa och säkerhet Det inte äventyrar barnets utbildning, dess moraliska, sociala, mentala, andliga eller fysiska utveckling De är övervakade av vuxna eller har tillåtelse från en förmyndare Regeln är baserad på ILO:s konventioner 138/1973 (Konventionen om minimiålder), 182/1999 (Värsta formerna av barnarbete). Se även konventionerna 10 (skolgång), 79 (skolgång), 142 och rekommendation Unga arbetstagare (D) När unga arbetstagare mellan 15 och 18 år anställs, ska dina leverantörer och underleverantörer säkerställa att: Arbetet inte är skadligt för deras hälsa eller utveckling Arbetstidens omfattning eller förläggning inte påverkar deras närvaro i skolan, deras deltagande i yrkesutbildning som godkänts av behörig myndighet, eller deras kapacitet att dra nytta av utbildnings- eller instruktionsprogram Fri organisering och kollektiva förhandlingar (B) Dina leverantörer och deras underleverantörer ska: Respektera alla arbetstagares rätt att fritt bilda, ha medlemskap i och organisera fackföreningar, samt att förhandla kollektivt fritt från inblandning, hot och repressalier. Inte förhindra arbetstagarrepresentanter att ha tillgång till andra arbetstagares arbetsplats eller att interagera med dem. Implementera en dialog mellan anställda (arbetstagarrepresentanter) och ledningen. Dialogen ska vara delvis formell och dokumenterad, med målet att undvika eller lösa arbetskonflikter, samt att skapa en kultur som baseras på förtroende och öppen kommunikation mellan ledning och arbetsstyrkan. I länder där facklig verksamhet och kollektivavtal är olagliga, eller där fria och demokratiska fackliga verksamheter inte är tillåtna, respektera dessa principer genom att låta arbetstagarna fritt utse deras egna representanter som kan förhandla arbetsrelaterade frågor gentemot företaget. Regeln är baserad på ILO:s konventioner 87/1949 och 98/1951. Se även konventionerna 11, 135, 154 och rekommendation Lön (D) 6

7 Dina leverantörer och deras underleverantörer ska: Betala ut löner regelbundet i lagliga betalningsmedel. Betala ut löner i tid och enligt avtal Endast göra avdrag från löner enligt de villkor och i den omfattning som lagen tillåter, eller vad som är fastställt i kollektivavtal. Tydligt och noggrant informera deras anställda om grunderna för att beräkna lönen för varje utbetalning, lönenivå och betalningsperiod. Tillhandahålla anställda ett skriftligt lönebesked vid begäran. Arbetstagare kan motta en del av lönen in natura om de själva önskar det, som till exempel boende, mat eller något annat som erbjuds av verksamheten. Värdet som tillskrivs dessa avdrag ska vara rättvist och rimligt. Sådana avdrag får inte vara tvingande. Det rekommenderas att verksamheter respekterar arbetstagarnas rätt att få en levnadslön som är tillräcklig för att ge dem och deras familjer ett anständigt liv, såväl som rätten till de sociala förmåner som de har rätt till enligt lag. KRAV stödjer initiativ för att exakt definiera levnadslöner i de länder och regioner där produktion sker. När väl alla intressenter är överens om definitionen av levnadslöner i ett land eller region, fortsätter KRAV med att stödja införandet av dessa levnadslöner i alla ekologiska verksamheter i det landet eller regionen. Regeln baseras på ILO:s konventioner 12/1958, 102/1952, 131/1970, 173/ Lönenivå (B) Dina leverantörer och deras underleverantörer ska som minst uppfylla antingen: de lagstadgade minimilönen i respektive land (på nationell eller regional basis, enligt vad som är relevant i landet) branschstandard tillämpad genom kollektivavtal, som överstiger ovanstående och är till förmån för arbetstagaren. Regeln baseras på ILO:s konventioner 12/1958, 102/1952, 131/1970, 173/ Ingen överdriven övertid (D) Dina leverantörer och deras underleverantörer ska: inte kräva av sina arbetstagare att de arbetar mer än 48 timmar per vecka, om inte annat avtalats genom kollektivavtal. Ge varje anställd minst en ledig dag per sjudagarsperiod. Följa nationell lagstiftning och regleringar, eller kollektivavtal, åtminstone gällande arbetstid, nattarbete och viloperioder. Dina leverantörer och deras underleverantörer får inte kräva att arbetstagare ska arbeta mer än den avtalade tiden och vad nationell eller regional lagstiftning tillåter. Övertid ska ersättas i form av kompletterande utbetalningar eller ledighet. 7

8 Övertid ska: Alltid vara överenskommen mellan arbetsgivare och arbetstagare Inte utkrävas regelbundet Betalas enligt nivå med lagstadgad minimikompensation Utbetalas på så vis så att arbetstagare som får ackordslön, åtminstone får minimilön för ordinarie arbetstid. Regeln baseras på ILO:s konventioner 1/1919, 14/1921, 106/1957, 131/1970, 173/ Förebygga hot mot hälsa och säkerhet för arbetstagare (B) Dina leverantörer och underleverantörer ska se till att det finns system som upptäcker, bedömer, undviker och reagerar på potentiella hot mot arbetstagarnas hälsa och säkerhet. De ansvarar för att vidta effektiva åtgärder för att förhindra arbetstagare från att råka ut för olyckor, skador eller sjukdom som härrör från, är sammankopplat med, eller uppstår under arbete. Regeln är baserad på ILO:s konventioner 155/1981 (hälsa och säkerhet på arbetsplatsen), 184/2001 (säkerhet och hälsa i jordbruket) Säkra och hygieniska arbetsförhållanden (D) Arbetsmiljön hos dina leverantörer och deras underleverantörer ska vara säker och hygienisk. Dina leverantörer och deras underleverantörer ska: Uppfylla hälso- och säkerhetsföreskrifter för arbetsplatser, eller internationella regelverk i de fall där nationell lagstiftning är svag eller inte verkställs tillräckligt. Tillhandahålla tillräcklig säkerhetsutbildning Tillhandahålla utrustning som skyddar arbetstagare från ljud, damm, solljus och exponering för kemikalier, eller andra faror i all produktions- och förädlingsverksamhet. Respektera arbetstagares och lokalsamhällens rätt till sunda arbets- och levnadsförhållanden. Utsatta individer ska ges särskilt skydd, som till exempel (men inte begränsat till) unga arbetstagare, gravida kvinnor, nyblivna mödrar, personer med funktionsnedsättning. Säkerställa tillräcklig tillgång till dricksvatten. För anställda som ges boende inom verksamheten tillhandahålla beboeliga bostäder, tillgång till dricksvatten, sanitära anläggningar, matlagningsmöjligheter och grundläggande sjukvård. Om hela familjer bor inom verksamheten ska alla familjemedlemmar ges tillgång till grundläggande sjukvård och skolgång till barnen. Återkommande utvärdera och förbättra arbetstagares skydd. Särskilt utnyttja erfarenheterna vid händelse av en olycka Ha nationellt krävda försäkringar för sina arbetstagare Det aktiva samarbetet mellan ledningen och arbetstagarna och/eller deras representanter är nödvändigt för att utveckla och implementera system som säkerställer en säker och hälsosam arbetsmiljö. Detta kan uppnås genom införande av arbetsskyddskommittéer. 8

9 Regeln är baserad på ILO:s konventioner 155/1981 (hälsa och säkerhet på arbetsplatsen), 184/2001 (säkerhet och hälsa i jordbruket) Anställningsavtal (D) Alla anställda hos dina leverantörer och deras underleverantörer ska: Förstå villkoren i sina anställningsavtal Få skriftliga anställningsavtal, både för fast och tillfällig anställning, på ett språk och genom en presentation, som är förståeligt för arbetstagaren. Villkoren ska minst ange: - lön - betalningssätt och frekvens för utbetalningar - plats, arbetstid och dess typ - erkännande av arbetstagarens rätt att organisera sig - ordningsregler - hälso- och säkerhetsprocedurer - möjligheter och villkor för övertid, semesterersättning, sjukpenning och andra förmåner såsom föräldraledighet. - Arbetstagares rätt att avsluta anställningen Ingen människohandel (B) KRAV motsätter sig all form av människohandel, genom till exempel illegala organisationer eller nätverk som verkar mellan arbetsgivare och migrantarbetare KRAV motsätter sig all form av utpressning av arbetsgivare och/eller arbetstagare. Detta får inte förekomma i din verksamhet eller hos dina leverantörer eller deras underleverantörer Lagliga migrantarbetare (B) Du, Dina leverantörer eller deras underleverantörer får inte anställa icke legala migrantarbetare eller annan icke legal arbetskraft Motverka korruption och förskingring (B) Du, dina leverantörer och deras underleverantörer, samt övriga affärspartners ska inte vara inblandade i någon form av korruption. Detta inkluderar, men är inte begränsat till, givande eller mottagande av ekonomiska mutor eller andra förmåner Policy mot mutor och korruption (B) Du, dina leverantörer och deras underleverantörer ska skriftligen styrka att ni tar avstånd från korruption i alla rutiner som rör verksamheten Ursprungsbefolkningars rättigheter och skydd av ursprungsbefolkningar (B) Du, dina leverantörer och deras underleverantörer ska respektera och skydda ursprungsbefolkningars rättigheter. Du, dina leverantörer och deras underleverantörers verksamhet ska inte strida mot FN:s deklaration om ursprungsfolkens rättigheter. FN:s deklaration om ursprungsfolkens rättigheter (UNDRIP) har etablerat ett universellt ramverk 9

10 med miniminivåer för överlevnad, värdighet, välmående och rättigheter för världens ursprungsbefolkningar. Huvudtemat i deklarationens 46 artiklar är rätten till självbestämmande, rätten att erkännas som en etnisk folkgrupp, fritt informerat samtycke, och rätten att inte utsättas för diskriminering. Följande regler föreslås komplettera avsnitt 16.1, 16.2 och regel Ny text är understruken, borttagen text är genomstruken. Detta är inte hela regeltexten i avsnitt 16.1, 16.2 och 18, den hittar du på vår webbplats Inledande regler Involvera leverantörer och underleverantörer (ny regel) Det är ditt ansvar att se till att dina leverantörer och deras underleverantörer följer KRAVs regler i kapitel 16, för alla produkter och råvaror som ska KRAV-märkas Tilläggskrav i avtal (ny regel) Du ska inkludera tilläggskraven i kapitel 16 i alla avtal med dina leverantörer Olika sätt att verifiera tilläggskraven Verifiering av tilläggskrav Verifieringen av samtliga tilläggskrav ska vara utförd fysiskt på plats i hela leverantörskedjan, hos din leverantör och deras underleverantörer. Du ansvarar för att en produkt eller råvara uppfyller KRAVs tilläggskrav genom verifiering på något av följande sätt (K): Den är certifierad enligt ett regelverk som KRAV erkänner En verifiering görs av ett certifieringsorgan mot någon av KRAVs checklistor Fram till 1 juli 2017 kan en verifiering göras av en andrapart mot någon av KRAVs checklistor En verifiering görs av en andrapart mot någon av KRAVs checklistor Tredjepartsverifiering Tredjepartsverifiering ska göras av ett certifieringsorgan som är ackrediterat för ekologisk produktion. Verifieringen av tilläggskraven i avsnitt 16.4 kan dock göras av ett certifieringsorgan 10

11 som är ackrediterat för certifiering enligt regelverk för socialt ansvarstagande. Verifieringen av tilläggskrav kan göras mot någon eller några av KRAVs checklistor. (K) Verifieringen av KRAVs tilläggskrav kan göras mot någon eller några av KRAVs checklistor. (K) När en tredjepartsverifiering utförs av reglerna i avsnitt 16.4 ska verifieringen: Utföras av en person som utbildats i socialt ansvarstagande enligt SaaS, SAN / Rainforest Alliance, IMO Fair for Life, FLOCERT, eller som huvudrevisor för UTZ. Inkludera intervjuer med arbetstagare, även migrantarbetare, som utförs utan ledningens närvaro. De största språkgrupperna ska vara representerade bland de intervjuade. Särskilt fokusera på arbete inom primärproduktion, social dialog, löner och villkor för migranter Andrapartsverifiering Andrapartsverifiering ska göras av någon utanför det företag som tilläggskraven ska verifieras hos. Verifieringen ska göras av en person med revisorskompetens inom ekologisk produktion. Verifieringen kan göras mot någon eller några av KRAVs checklistor. Andrapartsverifiering ska fasas ut till (K) Kapitel Kunskapskrav på revisorer inom import och införsel För att få genomföra en kontroll av import och införsel ska revisorn känna till: International Labour Organisations (ILO) konventioner och rekommendationer FN:s konvention om barnets rättigheter Barnrättsprinciper som utvecklats av FN:s Global Compact, UNICEF och Rädda Barnen FN:s deklaration om ursprungsfolks rättigheter FN:s deklaration om de mänskliga rättigheterna FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter de regelverk som är erkända av KRAV, som finns på KRAVs webbplats För att få genomföra en kontroll av import och införsel bör revisorn: känna till de fyra ILO konventionerna 138, 118, 105 och 98 känna till de regelverk som är erkända av KRAV, dessa finns på KRAVs hemsida. 11