Våga Vara Egen entreprenörskap på riktigt



Relevanta dokument
INFOBANK Våga Vara Egen 2014 regional mässa i UF-företagande

INFOBANK INNEHÅLLSFÖRTECKNING... 1

4. Marknadsföring. 5. Monteragerande. 6. Avslutning

4. Tävlingar. 5. Marknadsföring. 6. Avslutning

Borås Lokala Mässa i UF-företagande

A-Ö. FAQ - Viktig info inför Våga Vara Egen 2015 Regional mässa i UF-företagande Arena Vänersborg

ALKOHOL- OCH DROGFRITT ARRANGEMANG

FAQ Entreprenörskap på riktigt 2015

Den regionala mässan Entreprenörskap på riktigt 2016 är ett alkohol- och drogfritt arrangemang.

UF-MÄSSAN mars l conventum arena

Faktabanken Information till utställande UF-företag och deras UF-lärare inför UF-mässan den 18 februari på Löfbergs Arena 2016

Entreprenörskap på riktigt

Välkommen till Regional mässa i UF-företagande mars 2014, Bombardier arena Västerås

AVANMÄLAN... 2 ALKOHOL- OCH DROGFRITT ARRANGEMANG... 2

Er anmälan är bindande och ändringar kan enbart göras fram till den 7 februari.

MÄSS- MANUAL. Obligatorisk information för utställare 25 MARS NOVA ARENA TROLLHÄTAN

MÄSS- MANUAL. Obligatorisk information för utställare 22 MARS NOVA ARENA TROLLHÄTTAN

vårens stora mötesplats för det lokala näringslivet

Information om. Halland 13/ mars Halmstad Arena

Ung Företagsamhet utbildar unga i entreprenörskap. På riktigt. MÄSS- OCH TÄVLINGSHANDBOK. 9 mars 2017 Elite Stadshotellet Växjö

MÄSS- MANUAL. Obligatorisk information för utställare MARS ARENA VÄNERSBORG

Viktiga datum. Bygga monter - 11 mars: Program 12 mars: Anmälan. Tävlingar. Incheckning

INBJUDAN TILL BRANSCHDAGEN 10 FEBRUARI 2016

ALKOHOL- OCH DROGFRITT ARRANGEMANG 2 BEMANNING 2 BYTE AV MONTER 2 DJUR 2 EL 2 ELD/LEVANDE LJUS 2 EXPLOSIVA VAROR 3 FAKTURAN 3 FÖRSÄKRING 3

INBJUDAN TILL BRANSCHDAGEN 2 FEBRUARI 2015

Dalamästerskapen Lugnets sporthall Falun 16 mars

OBLIGATORISK INFORMATION FÖR UTSTÄLLARE

VIKTIG INFORMATION OCH INBJUDAN TILL UF-FÖRETAG

Dalamästerskapen Lugnets sporthall Falun 30 mars

KONSTEN ATT LYCKAS MED DITT MÄSSDELTAGANDE

VIKTIG INFORMATION INFÖR

VIKTIG INFORMATION OCH INBJUDAN TILL UF-FÖRETAG

MONTERPAKET ELMIA POLYMER ELMIA POLYMER 2015, JÖNKÖPING APRIL.

FAQ INFORMATION TILL DIG SOM SKA STÄLLA UT PÅ MÄSSAN

Faktabanken Information till utställande UF-företag och UF-lärare inför UF-mässan den 15 mars i Kristinehamn Arena 2017

Från A till Ö En person från ert företag ska vara kontaktperson och ansvarig på plats under trädgårdsdagarna.

Varumärkesfrämjande. möjligheter

Faktabank 2015 Allergier/specialkost Avfallshantering/Sopor Belysning Bemanning Besökare

Foto från Enköpingsmässan 2014, kommunens gemensamma monter. Råd och checklistor. Medverka vid mässor. Enköpings kommun

Information för utställande företag inför den regionala mässan 2016

Samlad information. till elever och lärare inför den regionala mässan Frågor? Lina Heimdahl

INBJUDAN TILL MITTIA SKOGS TRANSPORT LJUSDAL AUGUSTI 2015 NORDENS STÖRSTA FACKMÄSSA INOM SKOGSTRANSPORT

Dalamästerskapen Kupolen Borlänge 21 mars

Praktisk Information

Välkommen till Motala Expo 2015 vårens stora mötesplats för det lokala näringslivet

FAKTABANK APRIL PÅ ÅHAGA I BORÅS ÄLVSBORGS REGIONALA MÄSSA I UF-FÖRETAGANDE. Allt ni behöver veta om ni planerar att ställa ut på mässan!

TIPS & PRAKTISK INFORMATION INFÖR UF-MÄSSAN

VARMT VÄLKOMMEN TILL UF-MÄSSAN 2018!

FEBER BRÖLLOPS ÄR BRÖLLOP EN DEL AV DIN AFFÄRSVERKSAMHET? Stockholm Malmö Göteborg. Då bör du ställa ut på våra mässor! stad!

FEBER BRÖLLOPS ÄR BRÖLLOP EN DEL AV DIN AFFÄRSVERKSAMHET? Stockholm Malmö Göteborg. Då bör du ställa ut på våra mässor! stad!

OBLIGATORISK INFORMATION REGLER FÖR UTSTÄLLARE

Ung & Företagsam Huddinge Anmäl er till årets event för UF-elever i Huddinge - den lokala mässan

OBLIGATORISK INFORMATION REGLER FÖR UTSTÄLLARE

Från A till Ö En person från ert företag ska vara kontaktperson och ansvarig på plats under trädgårdsmässan. Ansvarig person

OBLIGATORISK INFORMATION REGLER FÖR UTSTÄLLARE

OBLIGATORISK INFORMATION FÖR UTSTÄLLARE. Med reservation för eventuella ändringar.

TEKNISK INFORMATION Möten & Events Öresund Malmö januari 2014

FAKTABANK MARS ÅHAGA I BORÅS ALLT NI BEHÖVER VETA OM NI PLANERAR ATT STÄLLA UT PÅ MÄSSAN!

TEKNISK INFORMATION Malmö mars 2012

TEKNISK INFORMATION Möten & Events Sverige/Danmark 2015 MalmöMässan i Hyllie, den januari 2015

HÄR FINNS JOBBEN! Näringslivs och rekryteringsmässan i Malå, 5-9 november 2018

FAQ Information till dig som skall ställa ut på UF-Mässan2015 Ung Företagsamhet i Östergötlands

TEKNISK INFORMATION FORDONSVERKSTAD Sverige/Danmark Malmö januari 2013

TEKNISK INFORMATION. Byggmässan, VVS-mässan & Infrastruktur -mässorna Malmö april MalmöMässan Mässgatan Malmö

Vad är Ung Företagsamhet?

Är ni flera företag som delar monter?

OBLIGATORISK INFORMATION FÖR UTSTÄLLARE

Obligatorisk information för dig som ställer ut på

Du som har bokat monterpaket gör färg- och möbelval på - se Info för bokade utställare

OBLIGATORISK INFORMATION FÖR UTSTÄLLARE

Monterinspiration 2014

Upplev världsstjärnor. Stöd din klubb. Klubbkampen.

Industrimässorna Sverige/Danmark mars 2015

företagsmässa kr Älvdalen WOW! älvdalens HUVUDSPONSORER ARRANGÖRER ÄLVDALENS ISHALL MAJ

Kalendarium läsåret 2015/2016 Ung Företagsamhet i Östergötland UF-företagande

FAKTABANK VÅGA VARA EGEN SKÅNE Regional mässa i

Mässinformation. Entreprenörskap på riktigt 2016 Södermanland

FAKTABANK VÅGA VARA EGEN SKÅNE Regional mässa i

Kalendarium aktiviteter för UF-lärare & skolledare läsår 2016/2017 Senast uppdaterad 1 juni Med reservation för ändringar.

Komprimerad information, för mer i detalj se hemsida eller den lathund som är framtagen specifikt för mässan av mässarrangören.

Varumärkesfrämjande. möjligheter. Årets viktigaste mässa för restaurangbranschen. Nordens största fastfood- & cafémässa

FAKTABANK UF-MÄSSAN 2019

Allt du behöver veta inför Entreprenörskap på riktigt. FÖR Kalmar läns regionala UF-mässa. UNG FÖRETAGSAMHET Årets produktutveckling 1

Vad är Ung Företagsamhet?

Starthäfte UF-företagande Uppsala län 2013/2014

Produktkatalog CHARM 2015

Faktabank. Allt ni behöver veta om UF-MÄSSAN Göteborgsregionens regionala mässa i UF-företagande. 17 och 18 februari 2014

Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet Arbetsmarknadsenheten EventPortfölj

PRAKTISK INFORMATION SEPTEMBER 2015 ARENA SKÖVDE

Faktabank Skaraborgs Regionala UF-mässa

Inbjudan till utställare

Fredagen den 16 januari Är sista dagen för beställningar av monterinredning hos Malmö MässService

Elevhäfte grundskolan år 6-9 Namn: Klass: Skola:

Praktisk Information september 2013

Faktabanken Information till utställande UF-företag och UF-lärare inför UF-mässan den 22 februari 2018 i Karlstad Racketcenter

Välkommen till Motala Expo 2017 vårens stora mötesplats för det lokala näringslivet

Frakt och godshantering Leveransadress vid försändelser till mässan/utställningen: Skövde Kulturhus Hertig Johans gata SKÖVDE

Ung Företagsamhet Skåne

UNG FÖRETAGSAMHET I KALMAR LÄN

Faktabank Regional mässa Ung Företagsamhet Skåne

Transkript:

INFOBANK Våga Vara Egen entreprenörskap på riktigt Grattis till beslutet att ställa ut på Uppsala läns häftigaste mötesplats Våga Vara Egen 2015. Mässan är en av höjdpunkterna på läsåret för många UF-företagare och vi är i full gång med att göra den så bra som möjligt både för er och för våra besökare. Tänk efter hur ni kan bidra till det! Vad kan ni göra för att det ska bli en bra upplevelse för er och för alla som besöker er monter? Vad har ni för mål med ert deltagande? Är det att sälja slut på era varulager? Att ta kontakt med så många nya människor som möjligt? Att hitta potentiella arbetsgivare eller investerare inför framtiden? Att lära känna andra UF-företagare? Oavsett vad ert mål är, är det viktigt att man sätter mål för sitt deltagande, och att påminna sig själv under hela dagen om varför man är där. Ert mål är kanske att ta hem så många priser som möjligt? I så fall är det viktigt att lägga tid på de tävlingsbidrag som ska lämnas in i förväg. Mer info om det på webben! Nedan hittar du ett register över de allra vanligaste frågorna som kan uppstå i förberedelserna inför mässan. Vi hoppas att den kan hjälpa er i ert arbete, och rekommenderar starkt att läsa igenom hela dokumentet. Ni kommer häpna över hur mycket bra information följande sidor faktiskt innehåller INNEHÅLLSFÖRTECKNING INNEHÅLLSFÖRTECKNING... 1 MONTERINFORMATION... 2 VAR PÅ FYRISHOV KOMMER MONTRARNA ATT VARA UPPSTÄLLDA?... 3 HUR KOMMER MONTRARNA ATT SE UT?... 3 VAD KOMMER MONTRARNA HA FÖR MÅTT?... 3 VAD INGÅR I MONTERN SOM STANDARD?... 3 FÅR MAN HA TAK PÅ SIN MONTER?... 4 FÅR MAN BYGGA EGNA VÄGGAR OCH GOLV?... 4 VAD FÅR MAN FÄSTA PÅ MONTERVÄGGARNA?... 4 FINNS DET NÅGOT MAN KAN HYRA/KÖPA/LÅNA FRÅN UF TILL SINA MONTRAR?... 4 VAD GÄLLER FÖR ELFÖRBRUKNINGEN?... 4 FINNS DET TILLGÅNG TILL INTERNET PÅ MÄSSAN?... 5 VAD SKA MAN TÄNKA PÅ NÄR DET GÄLLER ÖVRIG INREDNING I MONTERN?... 5

VILKA TYPER AV ÖNSKEMÅL KAN MAN LÄMNA NÄR DET GÄLLER MONTERPLATS?... 5 NÄR FÅR MAN VETA VILKEN PLATS MAN BLIVIT TILLDELAD?... 5 MARKNADSFÖRING INFÖR MÄSSAN... 6 VAD KAN MAN GÖRA FÖR ATT FÅ SÅ MYCKET BESÖKARE PÅ MÄSSAN SOM MÖJLIGT?... 6 HUR KAN MAN GÖRA FÖR ATT MARKNADSFÖRA MÄSSAN?... 6 VART FÅR MAN TAG PÅ BILJETTER TILL MÄSSAN?... 6 VAR GÖR UF-KONTORET REKLAM NÅGONSTANS?... 6 INSTRUKTIONER VID ANKOMST PÅ MÄSSDAGEN... 6 NÄR KOMMER MAN TIDIGAST IN I LOKALERNA FÖR ATT PÅBÖRJA MONTERBYGGET?... 6 FINNS DET PARKERINGSMÖJLIGHETER VID ANKOMST?... 7 NÄR SKA MONTERBYGGET VARA KLART?... 7 VAD SKA MAN TÄNKA PÅ ATT TA MED SIG?... 7 KOMMER MAN ATT KUNNA FÖRVARA VÄRDESAKER NÅGONSTANS?... 7 MÄSSDAGEN... 8 VILKA TIDER ÄR DET SOM GÄLLER PÅ MÄSSDAGEN?... 8 KAN MAN KÖPA MAT NÅGONSTANS I NÄRHETEN?... 8 FÅR MAN LÅNA SCENEN FÖR ATT MARKNADSFÖRA SITT UF-FÖRETAG?... 8 HUR FÅR MAN TAG PÅ UF-PERSONALEN OM MAN HAR FRÅGOR UNDER DAGEN?... 8 HUR KOMMER TÄVLINGARNA GÅ TILL?... 8 INSTRUKTIONER VID AVFÄRD PÅ MÄSSDAGEN... 9 NÄR STÄNGER MÄSSAN?... 9 HUR SKA MAN TÄNKA KRING SOPOR?... 9 FÅR MAN GÅ NÄR MAN STÄDAT KLART?... 9 EXTRA VIKTIGA FRÅGOR... 10 VART HITTAR MAN INFORMATION OM MÄSSAN?... 10 VAD HÄNDER OM MAN SOM ANMÄLT UF-FÖRETAG INTE DYKER UPP PÅ MÄSSAN?... 10 ÄR MAN SOM UF-FÖRETAGARE FÖRSÄKRAD PÅ MÄSSAN?... 10 HUR FUNKAR DET MED FOTOGRAFERING UNDER MÄSSAN?... 10 KONTAKTUPPGIFTER TILL UF-KONTORET... 10 2

MONTERINFORMATION Var på Fyrishov kommer montrarna att vara uppställda? Själva mässmontrarna kommer att vara placerade på övre plan i multihallarna på Fyrishov (den stora vita nybyggda delen till vänster om den gamla byggnaden), men vi kommer att ha verksamhet i flera intilliggande utrymmen på Fyrishov under dagen. Personalen i infodisken vid entrén kan hjälpa er att hitta rätt. Hur kommer montrarna att se ut? Alla montrar kommer att se likadana ut. Det kommer att vara 3-väggsmontrar med en golvyta på ca 2 x 2 m, men där bägge sidoväggarna är kapade med ca 1 m på båda sidorna för att ge ett ljusare och mer öppet intryck för er som utställare och även för besökarna. Se bild nedan! (Bord och lampor på bilden ingår ej.) Observera att måtten är ca-mått och kan variera någon centimeter från monter till monter. ca 1 m ca 2 m ca 1 m ca 2,48 m ca 2 m ca 2 m Vad kommer montrarna ha för mått? Bakre vägg (grön pil på bilden): Höjd: ca 2,48 m, bredd ca 2 m. Sidoväggar (röda pilar på bilden): Höjd: ca 2,48 m, bredd ca 1 m. Golvyta: ca 2x2 m (matta ingår i montern som standard) Angivna mått är ungefärliga, tänk därför på att ha marginaler när ni beräknar era monterbyggen ifall det skulle skilja någon centimeter mellan de olika montrarna. OBS! Stolparna som håller ihop monterväggarna tar upp några centimeter i kanterna, så innerväggsmåtten blir något mindre (bakre väggen ca 1,92 m och sidoväggarna ca 0,95 m). Vägglisten i överkant är ca 1 cm tjock, vilket kan vara bra att veta om ni vill klämma fast t.ex. spotlights där. Vad ingår i montern som standard? I monteravgiften som ni betalat i samband med anmälan ingår monterväggarna och grå matta samt eluttag (max 2000 W). Övrigt material tar man med sig själv. 3

Får man ha tak på sin monter? Nej, men däremot har ni stora valmöjligheter på inredning av era montrar i övrigt. Maximal höjd att utnyttja är 2,48 m, dvs. hela monterväggens höjd. Får man bygga egna väggar och golv? Ja, det får man. De väggar man i så fall bygger själv ska monteras innanför och vara samma mått som de ordinarie väggarna. De ordinarie väggarna kan alltså inte plockas bort. Tänk därför på att monterytan kommer att minska något då beroende på tjockleken på de egna väggarna, eftersom man får dubbla väggar. De egna väggarna får ej lutas mot de ordinarie väggarna, de måste stå för sig själva stadigt och stabilt. Även eget golv kan man lägga ovanpå den ordinarie montermattan om så önskas. Samma sak gäller där, den ordinarie mattan tas inte bort, utan den ligger kvar under. Väldigt viktigt att tänka på marginaler om ni vill ha egna väggar och golv. Ta inte förgivet att era förbyggda väggar och golv passar perfekt väl på plats, ta med såg och andra verktyg ni kan behöva för att justera dem, både på längd, höjd och bredd. Av erfarenhet kan vi garantera att justeringar kommer att behöva göras på plats! Se till att inte skada Fyrishovs golv eller monterväggarna vid egna byggen av väggar och golv. Vad får man fästa på monterväggarna? Har man egna monterväggar får man bestämma själv vad man fäster på dem. På de ordinarie väggarna får endast kladdmassa användas, dvs. INTE tejp, lim, spik, nålar eller andra alternativ som skadar monterväggen. De får heller inte målas eller dylikt. I övrigt rekommenderar vi att hänga upp eventuella saker på väggarna med hjälp av snöre/fiskelina/ståltråd som man fäster i skåran på ovansidan av väggen. Specialanpassade krokar finns för utlåning i begränsat antal. Med hjälp av krokarna kan man hänga lätta saker på en höjd av drygt 2 m (krokarna hänger ned ca 40 cm från överkant). Tänk dock på att ha en plan B då inte krokarna går att förboka! Om man vill inreda sin monter med tyg kan man fästa det i skåran längst upp på monterväggen med hjälp av speciell klämlist som finns för utlåning på mässan. Dessa kommer dock också att finnas i begränsat antal så ha en plan B redo! Finns det något man kan hyra/köpa/låna från UF till sina montrar? Ja, det finns möjlighet att få tag på ståbord, barstol och spotlight via UF (samma material som vi visade under mässinspirationen). Dessa tre saker kommer man att kunna beställa via formulär på webben fram till 13 februari. Hyran för detta är: - Ståbord, 200 kr/st - Stolar, 100 kr/st - Spotlight 180 kr/st I infodisken på mässan kommer det att i begränsat antal finnas specialanpassade krokar till väggarna samt klämlist till tygupphängning för utlåning. Dessa går ej att förboka, så först till kvarn gäller tills de är slut. Dessa lämnas tillbaka vid dagens slut. Vad gäller för elförbrukningen? Det ingår ett eluttag med tillgång till el i montern med en maxeffekt på ca 2000 W som ej får överstigas. Eluttaget kommer att hänga ner från övre kanten på monterväggen och placeringen kan variera från monter till monter. Tänk därför på att ta med skarvsladdar (jordade!) så att de eldrivna sakerna ni vill ha i er monter med säkerhet når till eluttaget. Om ni har önskemål på att använda eldrivna saker i er 4

monter som kan ta mer än 2000 W i förbrukning kontakta Elisabeth så att hon kan dubbelkolla med elektriker. Observera att t.ex. vattenkokare, hårtork och mikrovågsugn är kritiska apparater som vi i de flesta fall måste förbjuda helt, medan t.ex. datorer, ipads och vanliga lampor aldrig är några problem. Finns det tillgång till internet på mässan? Nej, inte som standard. Däremot kan man förbeställa detta mot en avgift, kontakta Elisabeth på UF-kontoret om ni är intresserade av detta. Att ta med sig eget mobilt bredband är dock ett bättre och billigare alternativ om man känner att man behöver internetanslutning i sin monter. Vad ska man tänka på när det gäller övrig inredning i montern? Använd er fantasi och kreativitet när ni planerar för er monter! Om det inte är farligt, olagligt, störande eller riskabelt så är det mesta ok. Det är dock några saker vi särskilt vill uppmärksamma er på: - Levande ljus/eld och brandfarliga föremål/utrustning, som t ex frigolit, är inte under några omständigheter tillåtet. - Tänk på brandrisken generellt, använd flamsäkrade material i så stor utsträckning som möjligt. - Tänk på allergikerna bland besökare och utställare när det gäller starka dofter eller eventuella ingredienser man kan vara allergisk mot (ex. nötter). - Ni har er angivna monteryta till ert förfogande. Förutom att ni själva får röra er runt i mässlokalen hur ni vill, ska material och inredning vara begränsat till monterytan. Lappar/affischer får delas ut men ej sättas upp utanför montern. - Musik/ljud är helt ok, men ta hänsyn till de andra deltagarna på mässan och var beredda på att vrida ned volymen om besökare eller utställare störs. - Det finns bestämda regler för livsmedelshantering/livsmedelsservering och särskilda tillstånd kan krävas för det. Hör i god tid av er till Miljökontoret i Uppsala kommun (växel 018-727 00 00) om det är aktuellt för ert företag. - Vid förstört montermaterial kommer ert UF-företag att fakturera för kostnaden som uppstår för att ersätta/reparera det som skadats. Om ni har särskilda idéer på inredning eller aktivitet i montern som ni är osäkra på, ring Elisabeth på UF-kontoret och kolla om det finns några regler att ta hänsyn till! Vilka typer av önskemål kan man lämna när det gäller monterplats? Eftersom alla montrar ser likadana ut och kommer stå i samma hall kommer man inte att behöva göra önskemål som rör detta. Montrarna kommer istället att delas ut enligt först till kvarn-principen. Monterplaceringarna kommer att finnas publicerade på webben fr.o.m. 2 februari. När får man veta vilken plats man blivit tilldelad? Måndag 2 februari publiceras monterkartorna på webben. Där kan man se exakt vilket monternummer man har fått och vart montern är placerad i hallen. Observera att det inte är tillåtet att byta montrar sinsemellan, det som står i våra listor och på våra kartor är det som gäller! 5

MARKNADSFÖRING INFÖR MÄSSAN Vad kan man göra för att få så mycket besökare på mässan som möjligt? Det är ditt och ditt UF-företags ansvar att bjuda in besökare till mässan. Bjud in alla du känner och glöm då inte rådgivare, kollegor, vänner, näringslivet, lärare, skolledningen och skolkamrater, familj, släkt och vänner. Ju fler besökare som kommer till er monter, desto roligare blir det för er! Hur kan man göra för att marknadsföra mässan? Maila/skicka brev, skriv ett pressmeddelande och skicka till tidningar/radio, sätt upp affischer, dela ut flyers, använd Facebook, Twitter, Instagram bloggar m.m. Ett annat tips är att ni ber era föräldrar och vänner göra reklam på sina arbetsplatser och/eller FB-sidor. Kom ihåg att alltid marknadsföra mässan som Våga Vara Egen 2015. Använd gärna vår banner (se sida 2 i detta häfte) och vårt event på Facebook för att sprida infon. OBS! Gör inga egna FB-event för mässan, använd istället UFs event så får vi större genomslagskraft på sociala medier! Ni hittar eventet på www.facebook.com/ufuppsala. Vart får man tag på biljetter till mässan? Man kommer inte att behöva biljett för att besöka mässan och vi kommer inte ta någon entréavgift. Fri entré gäller för samtliga besökare. Om man ändå vill ha biljetter att dela ut till sitt nätverk för att göra inbjudningarna lite proffsigare kommer det att finnas en biljett i pdf-format på webben inom kort. Pdf-biljetterna kan ni självklart maila eller skriva ut och kopiera i obegränsat antal! Alla är välkomna att besöka Våga vara egen-mässan. Var gör UF-kontoret reklam någonstans? Även om det är ni som utställare som har största ansvaret att göra reklam för mässan, kommer vi på Ung Företagsamhet att marknadsföra mässan på flera olika sätt. Dels bjuder vi såklart in representanter från bland annat länets näringsliv, lärare och skolledningar men vi kommer också att annonsera i lokaltidningar, använda oss av TV-reklam, sätta upp affischer, sprida information i våra nätverk, skicka pressmeddelanden m.m. Vi hjälper er alltså en del med marknadsföringen, men glöm inte att det är er egen marknadsföring som är avgörande för hur mycket besökare det blir i slutändan. Ni kommer att vara drygt 160 UF-företag på plats. Om alla utställande UF-företag bjuder in 20 besökare var resulterar det direkt i över 3000 besökare, så det är ni som har makten! INSTRUKTIONER VID ANKOMST PÅ MÄSSDAGEN När kommer man tidigast in i lokalerna för att påbörja monterbygget? 08:30 påbörjas incheckningen. Innan man gör någonting annat anmäler man sig hos incheckningspersonalen vid infodisken i entrén så att vi vet att ni har anlänt. Därefter har man ca 5 timmar på sig att färdigställa sin monter. All personal på mässan kommer att ha UF-tröjor och badgar på sig för att ni lätt ska känna igen oss. 6

Finns det parkeringsmöjligheter vid ankomst? Det finns en hel del avgiftsbelagda parkeringsplatser i anslutning till Fyrishov. Kom ihåg att betala parkeringsavgiften så att ni inte råkar ut för p-böter! I- och urlastning av material sker enklast via multihallarnas lastingång. Ni är väldigt många UF-företag som ska lasta i och ur samtidigt så tänk därför på att vi alla får hjälpas åt med framkomligheten. Låt inte bilen bli stående i onödan så att den hindrar andra. Lasta ur och i snabbt och flytta sedan bilen till parkeringen direkt. När ska monterbygget vara klart? Montern inkl. städning ska vara klart allra senast 13.30. Ni avgör själva när ni behöver vara på plats för att hinna klart innan dess, så man behöver alltså inte vara på plats 08:30 om man inte vill eller behöver det. Den enda deadline ni måste förhålla er till är 13:30 då montern ska vara helt klar. Tänk på att det tar mycket längre tid än vad man tror att bygga upp montern, så vi rekommenderar varmt att ni är där direkt från start! Förbered så mycket som möjligt redan innan, så går bygget på plats snabbare. Allt skräp som uppstår vid monterbygget kastas i containrar/sopkärl i soputrymmena på Fyrishov innan 13:30. Större sopor som inte får plats där tas med hem. Papperskorgarna som ställs ut strax innan öppning är endast till för småskräp under mässan öppettider, släng inte era monterrester där. Vad ska man tänka på att ta med sig? Utgå ifrån att ni ska ta med er ALLT ni kan behöva på plats - ingenting finns för utlåning! Bra att ha med sig är t.ex. stege, dammsugare/städutrustning och sopsäckar, saxar, tejp, snören, avbitartänger, såg och andra verktyg som ni kan behöva för att få till montern, skarvsladdar (jordade!) och grenuttag, växelpengar, kassalåda, kvittoblock samt block och penna för att anteckna kundbeställningar och annat på, m.m. Det är mycket att tänka på, så börja packa i tid. Samarbeta gärna med andra UF-företag, alla kanske inte behöver ta med sig allt om ni hjälps åt. Klä er bekvämt under bygget, de kläder ni ska ha på er under mässdagen sen kan ni ta med er för ombyte strax innan mässan öppnar. Under uppbyggnadsskedet på förmiddagen kan det vara kallt i hallarna då många dörrar står öppna, så ta med en varm tröja. Kommer man att kunna förvara värdesaker någonstans? Det kommer att finnas en bemannad garderob för besökares ytterkläder (ej väskor!) som ni också får använda er av. Förvara dock inga värdesaker där! Ni har eget ansvar för era egna värdesaker. Fundera kring om ni kan hitta på en smart och smidig plats för eventuella värdesaker i er monter istället, men tänk på att inga jackor, väskor etc. får vara synliga i montern. Detta gäller även eventuella varulager. 7

MÄSSDAGEN Vilka tider är det som gäller på mässdagen? Preliminära schemat är enligt följande (håll utkik efter förändringar på webben!) 08.30-13.30 Incheckning och iordningställande av montrar. Man behöver ej vara på plats 08:30, men samtliga montrar ska vara klara och städade 13:30! 13:30 Alla utställare samlas för ett kort pep-talk vid scenen 14.00 Invigning + prisutdelning del 1, mässan öppnar 18.00-19:00 Prisutdelning del 2 19.00 Mässan stängs Kan man köpa mat någonstans i närheten? Restaurangen på Fyrishov säljer mat, och man kan även handla snacks och dylikt i någon av Fyrishovs kiosker. Ni står själva för kostnader för mat och dryck under dagen. Ta gärna med er matsäck som ni kan äta innan mässan öppnar, man kan bli väldigt hungrig av att bygga monter! Gör gärna ett schema för er sinsemellan i UFföretaget så att alla med säkerhet får en längre lunchrast och mindre pauser under hela dagen, samtidigt som montern hela tiden hålls bemannad. Får man låna scenen för att marknadsföra sitt UF-företag? Självklart, det tycker vi är jätteroligt! Man bokar scentid via formuläret på webben, senast 13 februari. Under invigningen och prisutdelningen (se tider ovan) är scenen upptagen av UF-kontoret, men i övrigt finns massor av tid för er att ta en extra chans till att synas. Hur får man tag på UF-personalen om man har frågor under dagen? Förutom vi som är anställda på UF-kontoret kommer vi ha en ett stort gäng extrapersonal som jobbar med oss på mässan. Alla kommer att ha UF-tröjor på sig så att man lätt kan urskilja oss. Infodisken i multihallens entré kommer alltid att vara bemannad, så hittar man ingen personal ute i mässhallarna kan man alltid vända sig dit. Hur kommer tävlingarna gå till? Under mässdagen kommer vi ha en mängd olika jurymedlemmar på plats som går runt i mässhallarna. De är på plats för att utse vinnare i de olika tävlingar som Ung Företagsamhet anordnar. Vill man vara med i tävlingarna behöver man föranmäla sig och skicka in tävlingsbidrag till oss (förutom Årets Monter som alla utställande UFföretag automatiskt är med i). All info om tävlingar finns samlat på webben. Man väljer själv vilka tävlingar man vill anmäla sig till, och hur mycket man vill satsa på tävlingarna. Men ju mer man satsar, desto större är såklart chanserna att man vinner! Den största tävlingen av dem alla är Årets UF-företag. Precis som övriga tävlingar krävs det föranmälan till denna tävling och ett inskickat tävlingsbidrag, men det kommer även att ske kompletterande företagspresentationer, intervjuer och monterbesök på plats. Mer info kommer till de UF-företag som anmäler sig dit. Samma sak gäller Årets Säljare där bedömning kommer att ske på plats, och finalauditions genomföras i separats rum inför juryn. 8

Tillsammans med Uppsala läns sex kommuner kommer vi under dagen även att utse Årets UF-företag i respektive kommun (ex. Årets UF-företag i Håbo kommun, Årets UF-företag i Tierps kommun osv.) Till skillnad mot den stora tävlingen Årets UF-företag (som gäller för hela länet), behöver man inte föranmäla sig till kommuntävlingarna i kommuntävlingen deltar man automatiskt. OBS! Se till att era företagsnamn och affärsidéer stämmer överens med det ni skrivit i registret på webben, det är den infon som våra jurygrupper kommer att få i sitt arbete med att utse vinnare. Så har ni bytt namn eller affärsidé logga in på webben och säkerställ att ni har uppdaterat det även där! All information om tävlingar finns samlat här: http://ungforetagsamhet.se/uppsala/uf-foretagare/tavla-med-uf-foretaget INSTRUKTIONER VID AVFÄRD PÅ MÄSSDAGEN När stänger mässan? Mässan stänger 19:00. Innan dess får inget UF-företag plocka ihop sin monter. Tänk vilket intryck sista-minuten-besökare får om hälften av montrarna är tömda innan mässan är slut! Det är alltså städstart tidigast 19:00! Ta med sopsäckar för era sopor. Det finns container att slänga brännbara sopor i utomhus. Sopor som inte är brännbara ansvarar ni själva för att transportera bort från Fyrishov. Hur ska man tänka kring sopor? Allt skräp som uppstår vid era monterbyggen ska kastas i de containrar/sopkärl som finns i soputrymmena på Fyrishov. Detta ska göras innan 13:30 då alla montrar inkl. städning ska vara helt klar. Större sopor som inte får plats i containrarna tas med hem. Papperskorgarna som kommer finnas utställda i mässhallarna under mässan öppettider är endast avsedda för besökares småskräp, såsom godispapper och fruktrester, släng inte era monterrester där. Får man gå när man städat klart? Nej, inte utan att säga till. När ni tömt er monter och städat undan allt skräp, letar ni upp någon i mässpersonalen och ber dem att godkänna er monteryta. Samtidigt ska utvärderingen som ni kommer att få på plats lämnas in. Ni får inte gå förrän någon ur personalen har godkänt er monter och förrän ni har lämnat in utvärderingen. Mattan som finns på plats som standard lämnas som den låg när ni kom. I övrigt ska montern vara tom innan ni får gå för dagen. Eventuellt material ni hyrt in av oss (stolar, bord och spotlights) kommer att finnas utplacerat i era montrar när ni kommer på morgonen, ni lämnar därför detta material i er monter när ni går också, så att montern ser ut som den gjorde när ni kom. 9

EXTRA VIKTIGA FRÅGOR Vart hittar man information om mässan? Viktiga datum och information om anmälan hittar man som vanligt här: http://ungforetagsamhet.se/viktiga-datum-0 Övrig viktig info om mässan finns här: http://ungforetagsamhet.se/uppsala/vagavara-egen-2015 Håll utkik då och då efter uppdateringar! Vad händer om man som anmält UF-företag inte dyker upp på mässan? Eftersom anmälan till mässan är bindande tas en straffavgift på 1000 kr ut vid uteblivet mässdeltagande. Vi lägger ner oerhört mycket jobb och planering på att få allting att fungera denna dag och på att göra mässan så trevlig och lätt att delta på som möjligt. Om företagets mässdeltagande uteblir pga. sjukdom krävs i så fall uppvisande av läkarintyg och att man meddelat UF-kontoret på förhand. Är man som UF-företagare försäkrad på mässan? Ja, varje UF-företag som deltar på en regional mässa har en utställningsförsäkring. Läs mer om detta på hemsidan. Vid frågor om försäkringar kan man alltid kontakta försäkringsbolaget direkt (kontaktuppgifter finns på webben). Hur funkar det med fotografering under mässan? Vi kommer att fotografera mycket under mässdagen och bilderna kan komma att användas i olika sammanhang framöver, som trycksaker, i presentationer, på vår webb/facebooksida etc. Mycket viktigt att man kontaktar oss innan mässan om man INTE godkänner att vara med på bild så att vi i förväg kan informera fotograferna! Kontaktuppgifter till UF-kontoret Kom ihåg att man alltid kan ringa eller maila Elisabeth om det är något man undrar över eller är osäker på i planeringen av mässan. MAILA: elisabeth.pettersson@ungforetagsamhet.se RINGA/SMSA: 0707-464574 LYCKA TILL MED ALLA ERA FÖRBEREDELSER önskar Ung Företagsamhet i Uppsala län Sofi, Jens och Elisabeth 10