Dagordning Måndag 5:e november 2012 kl 17:00 Eng 4 / K1007 Inofficiell öppning av mötet: Våra studiebevakare (Linda och Alexandra) presenterade sig. De är tillsatta av kåren för att komma närmare studenterna. De funkar som en länk mellan studenter och lärare och utbildningar. De sitter både på sam-sektionen och ekosektionen. De är bland annat de som står för lokalbokning (till exempel bokning av lokal till temakvällarna). Det är bra att Agnes sitter med i sam-sektionen för att då når informationen mellan de olika styrelserna fram, annars kan lätt informationen tappas på vägen. Man får alltid komma förbi deras kontor eller deras möten och se vad de sysslar med. 6 fakuliteter varje fakulitet har en sektion. Men samhällssektionen har två delar. Dels eko-sek och sam-sek. Problem med ansökningar inför olika projekt(med finansiering och likande). Olika utskott kan ansöka om pengar till olika projekt som vi vill styra. Till emxempel temakvällarna eller temadagar. Då kan dessa göra en ansökan hos kåren för att få bidrag. När har de möten? Varananna vecka. Ojämna onsdagar mellan 16-18 på olika ställen. De vill gärna ha in ansökningar en vecka innan för att föra in de på dagordningen. Då får man även gärna komma förbi och ge en kort presentation av projektet för att reda ut alla oklarheten. För ibland så blir projekt avslagna för någon lite bagatell, då är det bra om man kan komma förbi så kan de reda ut dessa bagateller på plats och då går de troligtvis igenom. Sektion.sam@us.uu.se hit skickar man ansökningar. 1. Mötets öppnande 1.1 Val av ordförande för mötet - Maria 1.1 Val av sekreterare för mötet - Jessica 1.1 Val av justerare för mötet Per Johanna är fika och paus-ansvarig
2. Formalia 2.1 Fastställande av dagordning och godkännande av kallelse - Några småförändringar och tillägg 3. Föregående protokoll 3.1 Uppföljning från förra mötet - infomöte plus möte innan - väldigt kort genomgång av vad SVUU gjort tidigare. 4. Meddelanden och information 4.1 Ordförande och vice ordförande studiebevakare kommer och gästar, GRUN. Är detta något som vi i forts. vill ha ansvar för? Möte 21:a november 9.15-11. (Nästa möte i maj) Julia: martin? - Ordföranade info - Tris kommer den 10/12 till Blåsenhus. Lärarstyrkan är inbjudna till den temakvällen. Kari kommer på vårat möte den 6/12. Vi är välkomna på lärarmötet som kommer att handla om juridiska frågor kring utbildningen. Dock har vi inte så mycket att säga till om för att är tydligen redan bestämt allt men om man vill visa sig och tycka till GRUN grundutbildningsnämnden. Någon som vill vara med? Första mötet har redan varit och nästa är den 21/11, alltså väldigt tätt inpå. Nästa är i maj tydligen.. GRUN vill att vi ska utse någon representant. Ska SVUU ha ansvaret för det eller ska sociologiska institutionen ha ansvar för invalet? Svårt för SVUU att ta ansvar för invalet när vi inte vet vad det handlar om.. Maria tar ansvar för att fråga Sofia som var den förra representanten hur det går till och hur det var att sitta med i GRUN. Ingen från styrelsen behöver gå på mötet den 21/11 om man inte själv vill det. Annars är mötet i Torgy Segerstedtrummet eng2-1026 kl 9.15-11. - Vice info Julia har varit uppe hos Martin (studievägledaren) och pratat om föreningssida på studentportalen. Våran förening finns inte med på den listan så Johanna tar på sig att maila till Martin för att lägga till oss på den sidan.
4.2 Kassör ansökan? - Jonas vill att ska diskutera var pengarna ska gå till? Framförallt till Temakvällarna. Frågan handlar alltså om vi ska lägga pengar på gästförläsaren eller på lokalen? De flesta tycket till att hellre ska lägga pengar på gästföreläsare än på lokalen. Troligtvis har vi inte pengar till både lokal och föreläsare och då får vi välja. Bättre att få dit föreläsare vi vill ha där än att lokalen ska vara stor och ligga nära en nation. Dock kan det alltid skivas ut att vi ska till en nation efter för att baunda med över kullarna. Diskussionen kan fortsätta nästa gång. - Sak det var en avgift för icke-medlemmar på temakvällarna? Vad är målsättningen för temakvällarna? Antingen alla de kommer mycket folk eller att vi får i mer pengar? Vi beslutade att inte ta pengar för temakvällarna, oavsett om man är medlem eller inte. Viktigare att folk dyker upp och att de känner att de är välkomnade än av gynna medlemmarna. - Vi väntar med resterande delar av ekonomibitarna tills Jonas är på plats igen. Bordlägger det med andra ord. 4.3 Sektionsrepresentant - de olika grupperna, hur gick det? - Agnes var inte på förr sam-sektionsmötet så hon hade inte helt koll på vilka som hade valt in i de olika grupperna. Dock hade massa olika människor valts in på de olika posterna som utannonserades på vårt förra styrelsemöte. De olika posterna finns på föregående protokoll. Jonas ska på nästa sam-sekmöte för att presentera varför vi behöver pengar till temakvällarna. 4.4 Övriga - Jessica tog upp frågan kring om andra medlemmar i SVUU får engagerade i de olika utskotten. Till exempelvis så ville några t1or (Josefine Lundborg och Lisa Wallbäcks) vara med i utlandsutskottet och temakvällsgruppen. Alla var överens om att det var bara kul och bra att medlemmar vill hjälpa till dock måste alla information som bestämt i utskotten gå genom styrelsen. De får
gärna komma och presentera sig på nästa styrelsemöte. Det handlar om att saker som görs i SVUUs namn måste godkännas av styrelsen och ordförande. 5. Frågor 5:1 Temakvällar: Den 8:e nov allt klart? Jag bokar lokal till Tris- vem kan marknadsföra? Hur går det med resterande? - Julia berättade om vad som kommer att hända på torsdag 8/11. Maria och Magnus kommer och hjälpa Julia kl 16.00 i entrén och förbereda allt inför kvällen. Nation efter?annonsera ut innan och i pausen om att vi går till ÖGs nation efter temakvällen! - Per marknadsför inför TRIS (10/12) - Madde ska kika igenom vilka tidigare föreläsare vi har haft och lägga upp på våran facebooksida och även så ska vi sätta in de i pärmen i lokalen. - Temakvällar: Caroline kuratorn, barnahus, maria har haft kontakt med en sexolog, mindfullness, socionomer utan gränser. 5:2 Ceremoni och Gasque - 2/2 avslutningscermoni. Hanna försöker hitta folk som vill håll tal under cermonin. Per står för inbjudan till ceremonin. Maria hjälper till med cermonin och gasquen. Julia ska göra en mall hur hederutnämningar har gått till förut, priser kommer delas ut under cermonin. Julia fixar det. - Gasquen kommer att vara på smålands den 26/1. Vem betalar biljetten? Ska hela styrelsen gå? Julia ska få gå och kanske någon till? Petra hjälper Julia med bordplaceringen inför gasquen. Vi bordlägger detta till nästa möte. 5:3 Styrdokument, hur ansökan om pengar går till- vem tar på sig? - Jessica berättade om faddermötet och nya invalet. 5:4 Internationellt utskott - Maria berättar vad hon och kari har pratat om. Kari har precis kommit hem från Australien. Ulla Muhli är nu ansvarig för utbyten istället för Katarina Thorén. Vi ska boka in ett möte med Ulla snart. En t3a har möjlighet att åka till australien nästa vår. Maria har även pratat med Internationella kansliet som vi ska boka in ett möte med, det verkade
väldigt positiva. Även socionomer utan gränser ska vi försöka ha kontakt med, maria visste lite mer kring detta 6. Övriga frågor 6:1 Kryssning - Mikael hoppar in i festkommitéen och hjälper till med planeringen av kryssningen. 24timmars. 6:2 Pubrunda 7:e nov påminn!!, - Petra och Jessica ansvarar för pubrundan och ordningen. Huvudbonad. 6:3 Diskussionsklubb - bordlägger detta till nästa möte. 6:4 Dokument kring nollningen - Jessica berättade kring lilla som har skett. Faddermöte och att fanan över generalposten ska överlämnas. 6:5 Avslutningsfest för alla kullar innan sommaren - Magnus pratade om att det vore roligt att ha en avslutningsgasque för alla kullar, innan alla åker hem över sommaren 6:6 Boka när alla grupper ska ses - Jessica tyckte att alla grupper i styrelsen ska alltid boka in ett nytt möte varje styrelsemöte. För att saker och ting ska komma framåt, annars rinner mycket ut i sanden. Ingenting är bestämt men ett förslag kom upp. 7. Mötets avslutande