Koncernstab HR Enheten för kompetensförsörjning Lisa Davidsson HR-strateg 044-309 33 21 lisa.davidsson@skane.se Datum 2016-02-18 1 (7) Kompetensförsörjningsplan 2015-2018: genomförda aktiviteter under 2015 Strategisk kompetensförsörjning Strategisk omvärldsanalys, statistik och prognoser kring personaloch kompetensförsörjningsbehov nationellt och för Skåne på kort och längre sikt; exempelvis analyser över demografisk utveckling, prognoser över framtida regional arbetsmarknad, specifika yrkesanalyser etc. På uppdrag av s koncernråd för utbildning och strategisk kompetensförsörjning har en rapport utarbetats som beskriver tillgång och efterfråga på sjuksköterskor och undersköterskor i Skåne på kort och lång sikt. Rapporten diskuterar pågående insatser och ger även förslag på nya insatser för det långsiktiga strategiska arbetet med de kompetensutmaningar som finns. Central prioritering och styrning av ST till definierade bristområden Årligen genomförs en undersökning av befintliga specialistläkare och STläkare inom olika specialiteter, denna undersökning omfattar såväl privata vårdgivare som egendriven verksamhet. Utifrån undersökningen görs en ST- och läkarbemanningsplan som även ger en prognos på tillgång till läkare inom olika specialiteter på en 10 års-horisont. Prognosen utgör underlag för riktade prioriteringar vad gäller ST inom olika specialiteter. Inför år 2015 gjordes exempelvis en satsning med 40 nya ST-utrymmen inom allmänmedicin och i prioriteringsprocessen inför år 2016 har prioriteringar gjorts inom exempelvis psykiatri, bild- och funktionsmedicin och klinisk patologi. ST- och läkarbemanningsplanen för 2015 har utvecklats och fått bättre täckning genom ansträngningar för att få privata vårdgivare att inrapportera i större utsträckning än tidigare. Underlaget för prognoser över tillgång till Postadress: S-291 89 Kristianstad Organisationsnummer: 23 21 00-0255 Besöksadress: Skånehuset, J A hedlunds väg Telefon (växel): 044-309 30 00 Internet: www.skane.se
Datum 2016-02-18 2 (7) olika specialistläkare och behov av ST inom olika specialiteter har därigenom förbättrats. Initiera och genomföra arbetsmarknadsinsatser/-projekt med fokus pa ungdomar, utanförskap, integrations- och ja msta lldhetsfra gor. I samverkan med Arbetsförmedlingen har ca 530 långtidsarbetslösa ungdomar provat på att arbeta i under 3-6 månader fördelat över samtliga förvaltningar. En femtedel av ungdomarna har en av Arbetsförmedlingen känd funktionsnedsättning. Runt 150 ungdomar har efter inledande tremånaders arbetsmarknadsinsats fått fortsatt visstidsanställning i, ett flertal av dessa som servicemedarbetare på vårdavdelningar och vårdcentraler. Under 2015 pågick arbetet med att öka rekrytering av personer med funktionsnedsättning. Målet är att anställa 25 personer per år. Under 2015 anställdes 20 personer, finansierade via personalnämnden. I april månad anställdes tjugo ungdomar i så kallad arbetslivsintroduktionsanställning. Anställningar sträcker sig över ett år och innebär att medarbetarna ska få en introduktion i ett specifikt arbete. Totalt har cirka 200 studentmedarbetare varit anställda i sedan starten 2011. Under 2015 har anställt 35 studentmedarbetare. Syftet med studentmedarbetarsystemet är främst att underlätta övergången från studier till arbete, men det är också ett viktigt led i s arbete för att vara en attraktiv arbetsgivare. Målet för helåret har varit att anställa 50 studentmedarbetare. Tekniksprånget är en satsning som initierats av Kungliga Ingenjörsvetenskapsakademin och ett flertal företag, kommuner och landsting/regioner i Sverige har anslutit sig till satsningen. Syftet med Tekniksprånget är att ge ungdomar med slutförd gymnasieutbildning inom naturvetenskap eller teknik en inblick i ingenjörsyrket och därmed locka till högskolestudier inom dessa områden. Ungdomarna praktiserar i fyra månader och startade våren 2015. Målet är tio praktikanter under året och hittills under 2015 har nio anställts. Kompetensmixplanering där olika yrkeskategoriers kompetens används på rätt sätt ska ingå i förvaltningarnas kompetensförsörjningsplaner och de ekonomiska konsekvenserna belysas. I de kompetensförsörjningsplaner som tas fram av förvaltningarna, ska kompetensmixplanering ingå som en del. Kompetensförsörjningsplaner införs successivt i förvaltningarna. Arbetet med kompetensplanering har startat och bedrivs nu på olika enheter i förvaltningarna. I förvaltning KRYH pågår det i form av projektet RAK (Rätt använd kompetens). I SUS
Datum 2016-02-18 3 (7) är planerna och aktiviteterna samlade under namnet Kraftsamlingen. I förvaltning SUND pågår arbete med så kallad taskshifting inom vuxenpsykiatrin i Kristianstad, MAVA i Helsingborg samt på ortopedavdelningen i Helsingborg. I Hälsostaden i Ängelholm pågår en pilot för att utveckla undersköterskans roll. Inom Medicinsk service pågår ett arbete med att flytta administrativa arbetsuppgifter för att frigöra tid hos biomedicinska analytiker. I december månad beslutade personalnämnden om en strategi för kompetensmixplanering rätt använd kompetens. Regionövergripande fokus på utveckling av medicinska sekreterares och undersköterskans yrkesroll. Framtagna och beslutade dokument gällande undersköterskor, barnsköterskor och skötare: - Riktlinjer för anställning av personer med utbildning från Vård- och omsorgsprogrammet - Rollbeskrivning - Kompetensstege - Vem får göra vad i vården För medicinska sekreterare pågår arbete med att ta fram en kompetensstege Attrahera Målgruppsanpassa åtgärder och fastställa en kommunikationsstrategi för hur ska kunna attrahera och rekrytera nya medarbetare. Målgruppsanpassa och differentiera rekryteringsinsatser. Under 2015 har arbetet fortsatt med att stärka s attraktivitet som arbetsgivare och målgruppsanpassa rekryteringen. Under våren gjordes en utvärdering av den enkät som TNS SIFO skickat ut till 100 utvalda sjuksköterskor, specialistsjuksköterskor, läkare och chefer i. Utvärderingen har lett till att ett omtag gjorts när det gäller innehållet i platsannonserna, där mer fokus nu läggs på att berätta om den lokala arbetsplatsen. För att attrahera och rekrytera nya medarbetare har en kampanj bedrivits på sociala medier, där medarbetare berättar om hur det är att jobba i Region Skåne och om hur de via arbetet är med och gör skillnad varje dag. Beslut har tagits att fortsätta utveckla egna jobba-hos-oss-sidor på Facebook. Där publiceras berättelser om som arbetsplats och där visas exempel på alla de jobbmöjligheter kan erbjuda. Alla Region Skånes lediga tjänster publiceras numera även på de egna jobba-hos-osssidan på Facebook för att intresserade personer inte ska behöva lämna Facebook för att läsa, dela och gilla ett ledigt jobb. Även rekrytering via Linkedin har inletts.
Datum 2016-02-18 4 (7) Rekryteringsprocessen har under första delen av året uppdaterats. Syftet med uppdateringarna är att s rekryteringar ska vara kompetensbaserade, icke-diskriminerande och i samklang med Region Skånes Personalidés värdegrund. Vidareutveckla samarbetsformerna med externa aktörer t ex arbetsförmedlingen och bemanningsföretag, för att attrahera och anställa medarbetare med utländsk bakgrund med erfarenhet av framför allt vård- och teknikyrken Se nedan under punkten om introduktionsprogram för läkare och sjuksköterskor från utlandet Rekrytera Fortsätta de särskilda utvecklingsinsatserna för sjuksköterskor för att öka andelen specialistutbildade. Utbildningstjänster har tillkommit efter hand och vid årets slut fanns 39 anställningar av planerade 50 besatta. Bakgrunden till detta är dels ett begränsat utbud av halvfartsutbildningar, dels att planering och rekrytering till tjänsterna i verksamheterna krävde längre tid än beräknat. Anställningarna har prioriterats inom områdena medicin, kirurgi, psykiatri, akutsjukvård, ögon och vård av äldre. Förutom utbildningsanställningarna har 130 sjuksköterskor fått utbildningsförmåner med 19 000 kr/månad när de gått specialistutbildning. Fördelningen av dessa medel har gjorts utifrån varje förvaltnings behov och prioriterade områden har varit operation, barnoch ungdom, akutsjukvård, psykiatri och onkologi. I mars 2015 startade en klinisk fördjupningsutbildning för sjuksköterskor inom onkologi/hematologi. Syftet med utbildningen var att fördjupa den kliniska kompetensen hos grundutbildade sjuksköterskor samt att öka de onkologisk-hematologiska verksamheternas attraktionskraft för sjuksköterskor genom att erbjuda en karriärmöjlighet i det patientnära arbetet. 10 sjuksköterskor har gått utbildningen som pågår fram till mars 2016. I april anordnades en dag på temat Framtidens specialistsjuksköterska. Syftet med dagen var att visa på karriär- och kompetensutveckling. Antalet deltagare uppgick till cirka 290. Ökad dialog med utbildningsanordnare i Skåne kring innehåll i utbildningar inom hälso- och sjukvård. I synnerhet innehåll i
Datum 2016-02-18 5 (7) grund- och specialistutbildningar för sjuksköterskor samt barnmorskor. De skånska högskolorna tilldelades ca 200 nya utbildningsplatser inom grund- och specialistutbildningarna för sjuksköterskor samt för utbildningen till barnmorskor. Diskussioner har förts i olika konstellationer om hur vi ska lösa VFU-situationen men också om vilka specialistutbildningar som bör utökas. Innehållet i distriktssköterskeutbildningarna har varit föremål för revidering. I de ordinarie samverkansorganen diskuteras fördelning av praktikplatser, innehåll och kvaliteten på dessa, handledarkompetens samt utveckling av nya sätt att bedriva den kliniska delen av utbildningen. Utveckla introduktionsprogram för läkare och sjuksköterskor utbildade i utlandet för en bättre anpassning till arbete i svensk sjukvård. Den 20 maj 2015 beslutade personalnämnden att arbeta fram en struktur för introduktionsprogram för utlandsutbildade personer, numera benämnt som snabbspår. Ett av uppdragen inom ramen för snabbspåret är att i samarbete med Migrationsverket och Arbetsförmedlingen påbörja ett pilotprojekt med asylsökande personer och personer inskrivna i Arbetsförmedlingens insatser för nyanlända. Under hösten och inledningen av 2016 har deltagarna studerat svenska med inriktning mot vård, gjort studiebesök och auskulterat inom s hälso- och sjukvårdsverksamheter. Målgruppen är sjuksköterskor och läkare med utomeuropeisk utbildning. För att förenkla det inledande arbetet har piloten avgränsats geografiskt till nordöstra Skåne. Ambitionen är att utvidga snabbspåret under 2016 för hela Skåne. I samarbete med arbetsförmedlingen erbjuda kompletterande utbildning för undersköterskor inför anställning. Arbetsförmedlingen och kom överens om att Arbetsförmedlingen skulle erbjuda arbetslösa undersköterskor kompletterande kurser, riktade mot sjukhusarbete, mot att anställde dem efter godkänd utbildning. Resultatet blev att totalt tio undersköterskor genomgick utbildningen, varav sju anställdes på Skånes universitetssjukhus och tre på Lasarettet i Ystad. Planering av en liknande insats 2016 påbörjades under senare delen av 2015. Introducera Fortsätta utveckla och implementera det regionala introduktionsprogrammet för nyutexaminerade sjuksköterskor. Det regionala programmet är nu etablerat och rullar kontinuerligt. Programmet består av regionala introduktionsdagar, föreläsningar, klinisk
Datum 2016-02-18 6 (7) färdighetsträning och mentorgrupper. Programmet har bytt namn till kliniskt basår och gjorts obligatoriskt. Fortsätta utveckla och implementera e-introduktionsprogrammet Ny pa jobbet. Den webbaserade introduktionsutbildningen har lanserats och uppdaterats. En enkät kring innehållet i utbildningen och kännedom om utbildningen har genomförts. Resultatet av enkäten indikerar att kännedomen om utbildningen behöver bli bättre, men att innehållet är uppskattat och kompletterar övriga förvaltningsspecifika introduktioner. Utbildningen ska under 2016 uppdateras med s nya värderingar. Fortsätta utveckla den obligatoriska basutbildningen för chefer. Under 2015 har basutbildningen ändrats till att omfatta sex dagar och målgruppen är enbart nya chefer (chef med mindre än ett års erfarenhet som chef). Programinnehåll har vidareutvecklats och från och med 2016 följer man som deltagare ett helt program istället för som hittills väljer enstaka kursmoment. Utveckla och motivera Uppföljning av åtgärdsprogram för arbete efter uppnådd pensionsålder I ett regiondirektörsbeslut om kompetensförsörjning äldre medarbetare, anvisas vägar att tillvarata äldre medarbetares kompetens bl.a. som mentorer och handledare. Chefer ska ges möjlighet till kontinuerlig kompetensutveckling och utvärdering i sin ledarroll. Ett antal olika chefs- och ledarutbildningar har genomförts under året. Här följer några exempel: UGL (Utveckling av grupp och ledare) 55 personer, Ruff-program (Regionernas utvecklingsprogram för framtida förvaltningsledningar) 4 personer, Utvecklande ledarskap, 55 personer och mentorsprogram 48 personer. Chefer har erbjudits coachning och olika seminarier samt den årliga chefsdagen. Utveckla tydliga karriärvägar och koppla väl utformade anställnings- och lönevillkor till dessa. Kompetensstegar är framtagna och beslutade för sjuksköterskor och undersköterskor, barnsköterskor och skötare. Kompetensstegar för psykologer och dietister är framtagna men ej beslutade. Chefs- och ledarkriterier har utarbetats och en karriärstege för chefer är under utveckling.
Datum 2016-02-18 7 (7) Avsluta Exitintervjuer och a rlig uppföljning av medarbetare som slutar/byter anställning genomförs genom enkät. Mall för avgångssamtal har tagits fram. Arbetet med att ta fram rutinbeskrivning för exitenkät och IT-stöd för enkäten pågår. s utbildningsuppdrag Öka handledarkompetensen i vår organisation genom att erbjuda grundläggande pedagogisk utbildning till medarbetare. Fyra kurser av s grundläggande handledarutbildning genomfördes under 2015. Av de 281 sökande kunde 100 personer beredas plats. Redan utbildade och verksamma handledare har erbjudits fortbildning i sitt handledarskap. Detta har skett i form av tre Temadagar för handledare. Innehållet för dessa temadagar har varit coachande förhållningssätt, konstruktiv kommunikation - mötet i handledning, kommunikation motivation reflektion. Av de 216 handledare som anmälde sig till temadagarna kunde 83 erbjudas plats. Ta fram nya pedagogiska modeller/metoder för verksamhetsförlagd utbildning. Ledningsgruppen VFU har haft ett speciellt uppdrag att ta fram förslag på hur det interprofessionella samarbetet och lärandet kan öka samt hur Region Skåne kan ta emot ett ökat antal studenter. Arbetet har resulterat i förslag på bland annat utveckling av kliniska utbildningsavdelningar/mottagningar/salar och utveckling och tydliggörande av handledaruppdraget. En styrgrupp för interprofessionella utbildningsaktiviteter (SIPU) har bildats med ledamöter från såväl våra förvaltningar som aktuella lärosäten. En sammanställning över handledarmodeller för samtliga studerandegrupper på högskolenivå är gjord. Uppdatera gällande avtal samt skriva avtal med nya utbildningsanordnare som vi avser att samarbeta med. Under året har skrivit praktikavtal med ytterligare två yrkeshögskoleanordnare (YH). Vi har nu avtal med 7 olika anordnare av YH-utbildningar inom hälso- och sjukvården (gäller psykiatri, akutsjukvård och medicinska sekreterare) och samverkansarenor är upprättade. Region Skåne samverkar också med Vård- och omsorgscollege i Skåne.