Manual Kursutvärderingsmodul [Version 1.3]
Fronters verktyg för kursutvärdering I Fronter finns ett verktyg för att skapa och rapportera resultaten av kursutvärderingar. Alla svar som lämnas av studenten är anonyma. I denna manual har jag valt att använda det engelska gränssnittet. När du loggat in i Fronter ser du två ikoner, Admin och Survey. Admin: Lärarens/Examinatorns verktyg för att skapa, aktivera och stänga utvärderingen Survey: Studentens verktyg för att besvara aktiva utvärderingar och läsa sammanställningarna av gjorda utvärderingar. En utvärdering innehåller alltid de gemensamma frågor som LTU fastlagt. Vill institutionen, avdelningen eller examinatorn lägga till ytterligare frågor till utvärderingen görs detta under de obligatoriska frågorna. 2
Redigering av frågeformulär Scenario I; Institutionen vill lägga till ett antal frågor & vill att dessa ska var obligatoriska för alla utvärderingar nedåt i trädstrukturen. 1. Markera den översta nivån i kursträdet 2. Klicka på Create surveys 3. Den gemensamma LTU-mallen blir synlig. För att lägga till frågor till denna klickar du på denna. OBS! De obligatoriska frågorna går inte att förändra eller påverka. Ska inga egna frågor läggas till LTU-mallen kan du gå direkt till Activate surverys. 3
För att lägga till frågor under de obligatoriska klickar du på Add question 4. De nya frågor du skapar hamnar under de obligatoriska och ärvs nedåt i trädstrukturen. Scenario II: Den enskilde examinatorn vill lägga till kursspecifika frågor till en enstaka grupp studenter. Ex; Examinatorn har en kurs som heter HOV001 och vill bara att de registrerade studenterna på denna kurs ska besvara dennes frågor. Denna grupp heter HOV001-V05. Markera den enskilda kursen och klicka på Survey. Skapa frågorna på samma sätt som i Scenario I. Obs! Frågorna som läggs till ärvs nedåt i trädstrukturen. Markerar du en enskild kurs är det bara kursdeltagarna i denna som kan besvara frågorna du själv lagt till. 4
Aktivering av utvärdering När frågorna skapats måste utvärderingen aktiveras. Detta görs under Activate surveys Klicka på Activate surveys Klicka på utvärderingen 5
Markera studentgruppen som ska besvara utvärderingen Ange öppettiderna för utvärderingen och aktivera utvärderingen. Vill du meddela deltagarna att utvärderingen aktiverats kan man välja att skicka ett e- post till alla deltagare i gruppen genom att klicka Reminder. Vill du se en lista på deltagarna klickar du List of recipitents 6
Utvärderingen är nu aktiv och kan besvaras av deltagarna när de klickar på Survey. Deltagaren kan bara svara på utvärderingen en gång och svaren lämnas anonymt. Rapporter och editering När svarstiden gått ut inaktiveras utvärderingen för studenterna (blir rödmarkerad) & ansvarig kan då arkivera originalet, kommentera utvärderingen & ta ut sammanställningen. Close; stänger utvärderingen Edit properties; Ändrar namn & egenskaper på utvärderingen Report; visar sammanställning & ger möjlighet att editera fritextsvar Comment; examinatorns kommentar till utvärderingen Observera att en utskrift för arkivering av orginalversionen ALLTID måste skrivas ut och sparas innan redigering. Utvärderingen räknas som offentlig handling som inkommit till LTU och måste alltid arkiveras på papper. Dock har LTU rätt att editera stötande material som ska publiceras på Internet enligt PUL-lagen, (PersonUppgiftsLagen). Görs en redigering av originalet måste bägge versionerna arkiveras. 7
För att editera fritextsvar väljer du Report; markerar alla svar klicka Summation Vid varje fritextsvar finns en Edit-funktion. När ansvarig gjort sina kommentarer stänger han/hon utvärderingen. Utvärderingen MÅSTE manuellt stängas för att sammanställningen ska bli tillgänglig för studenterna. Datum- och tidsangivelsen ger endast möjlighet att styra när utvärderingen kan besvaras! 8
Sammanställning/Presentation Utvärderingens sammanställning presenteras under Survey i deltagarnas verktygsmeny när ansvarig givit sina kommentarer och stängt utvärderingen. Deltagaren klickar på denna för att se de utvärderingar som är slutförda. Sammanställningarna är bara tillgängliga för dem som har login till Fronter. 9