Rutin för loggkontroller inom Vård och omsorgsavdelningen och Individ- och familjeomsorgen



Relevanta dokument
RIKTLINJE FÖR JOURNALSYSTEM LOGGKONTROLLER I PROCAPITA

Patientsäkerhetsberättelse ÅNGARENS ÄLDREBOENDE

Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare

Patientsäkerhetsberättelse

Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare. År Datum: Uppgiftslämnare: Eva-Lena Erngren 1 (10)

Informationssäkerhet för Sektor omsorg

2014 års patientsäkerhetsberättelse för Kvarngården.

Patientsäkerhetsberättelse

Personer som får personlig omvårdnad under större delen av dygnet det vill säga, minst tre gånger per dygn samt tillsyn under natten eller

2014 års patientsäkerhetsberättelse för Grönskogens äldreboende

Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare gällande Fäladshöjden Lund

Patientsäkerhetsberättelse för Kungälvs kommun

Patientsäkerhetsberättelse

2014 års patientsäkerhetsäkerhetsberättelse för Ametisten

Kvalitetsberättelse för Lysekils kommun

Avrapportering Intern kontroll 2014 Kommuntotal

Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivaren Emmaboda kommun 2011

Patientsäkerhetsberättelse för Lillsjögården. År 2015

Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare

A&O ANSVAR OCH OMSORG AB 1

Diarienummer Rutin för Samordnad vårdplanering (SVPL-IT) Mina Planer

2015 års patientsäkerhetsberättelse och plan för 2016 för Ullstämma servicehus och hemtjänst

Patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under 2014 enligt följande:

Patientsäkerhetsberättelse

Patientsäkerhetsberättelse

Innehållsförteckning. 1 Uppföljning... 3

Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare

Minnes anteckningar från BPSD resan.

Patientsäkerhetsberättelse S:t Annas Demens och äldreboende

Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare

Uppföljning. Lövstavägen 31

FAGERSTA KOMMUN SOCIALFÖRVALTNINGEN. Ledningssystem för Systematiskt kvalitetsarbete

Patientsäkerhetsberättelse för kommunal hälso- och sjukvård i Lidköpings kommun 2013

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Verksamhetsplan. Verksamhetsområde/enhet Särskilt boende. Diarienummer: VON 2016/

Riktlinjer vid beställning av insatser enligt HSL och SOL samt informationsöverföring

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Beslut efter tillsyn behörighetsstyrning och loggkontroll inom kommunal hälso- och sjukvård

Handbok för Social Dokumentation inom Sektor Vård och Omsorg. Valdemarsviks kommun

A&O ANSVAR OCH OMSORG AB

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Uppföljning. Enheten för personligt stöd

Lars Jonehög, Fp Britta Nilsson, M Torbjörn Lewin, S, (ej tjänstgörande ersättare)


Beslut efter tillsyn behörighetsstyrning och loggkontroll inom kommunal hälso- och sjukvård

2014 års patientsäkerhetsberättelse för Villa Agadir

Pehr Magnusson (M), ordförande Viveca Dahlqvist (PF), 1:e vice ordförande Rose-Marie Jönsson (C), tjänstgörande ersättare

Patientsäkerhetsberättelse 2014 gällande hälso- och sjukvård Vingåkers kommun, Socialnämnden

PATIENTSÄKERHETSBERÄTTELSE ÅR Susanne Nilsson Medicinskt ansvarig sjuksköterska.

Länsgemensamt program för vård och omsorg om demenssjuka

Avtalsuppföljning - Tujagården, Attendo

PATIENTSÄKERHETSBERÄTTELSE FÖR VÅRDGIVAREN EMMABODA KOMMUN 2014

2014 års patientsäkerhetsberättelse för Bäckagården.

Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare Evelid och Ingelshov År Inger Eriksson Sofie Eriksson Liselott Ruben Klasén Cecilia Rydén

PROTOKOLL

Flik 1.3. BJURHOLMS KOMMUN Äldre- och handikappomsorg. Att lämna samtycke

Ajournering mellan 19 och 20 kl

Service och omvårdnad FÖR ÄLDRE OCH FÖR PERSONER MED FUNKTIONSNEDSÄTTNING

Patientsäkerhetsberättelse för Sävsjö kommun 2012

Kvalitets- och Patientsäkerhetsberättelse 2014 Aleris Omsorg

Tjänste- och servicekvalitet inom äldre- och handikappomsorgen

Stora sammanträdesrummet, Björkarna

Fördjupad uppföljning av Vilhelms gård SN-2014/306

Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare

Pehr Magnusson (M), ordförande Viveca Dahlqvist (PF), 1:e vice ordf Elisabeth Holmer (S), 2:e vice ordf

Patientsäkerhetsberättelse för Stiftelsen Josephinahemmet

PROGRAM FÖR GEMENSAMMA INSATSER

Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum, kl

RUTINER FÖR LOGGNING I PROCAPITA

Riktlinje för dokumentation vid genomförandet av insatser enligt SoL och LSS för personal inom äldre- och handikappomsorgen

Granskning av IT-system Procapita vård och omsorg ur ett effektivitetsperspektiv

Kommunhuset - Kolabacken

2014 års patientsäkerhetsberättelse för. Magdalenagårdens vård och omsorgsboende

A Agera. P Planera. S Studera analys. D Do, utför test

Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare

Rapport från kvalitetsuppföljning av Nytidas dagliga verksamhet Ullared

MAS Riktlinje för logghantering gällande hälso- och sjukvårdsjournaler

Vision. Övergripande mål. Kund / medborgare

Patientsäkerhetsberättelse för Falkenbergs kommun 2012

Verksamhetschef: Annika Tumstedt Patientsäkerhetsberättelse för Kastanjens Äldreboende År 2015

AVLÖSARSERVICE i hemmet LSS INTERN KRAVSPECIFIKATION Antagen av Vård- och omsorgsnämnden den 26 maj 2011 ( 62) Gäller from 1 januari 2012

Patientsäkerhetsberättelse

Kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse

Årsrapport NOSAM

Avtals- och verksamhetsuppföljning (2016)

KVALITETSSYSTEM Socialförvaltningen

Datum. En handlingsplan är en grundförutsättning för att få ta del av de olika prestationsbundna statliga bidrag som films.

Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) Intern åtkomst till personuppgifter hos Migrationsverket

Socialförvaltningen, Simrishamn, kl Enligt särskild förteckning, sidan 2. Enligt särskild förteckning, sidan 2. Ann-Christine Bingåker

Avtals- och verksamhetsuppföljning 2016

Verksamhetsuppföljning Korttidsvistelse, korttidstillsyn Januari 2015

Handlingsplan för fallprevention Svedala kommun

Lathund för dokumentation i Treserva

Social- och omsorgskontoret. Kvalitetsrapport. Äldreomsorgsnämnden Upprättad Dnr 14/084

Rutin för kontroll av loggar

Riktlinjer för för lyftar och och lyftselar på på socialförvaltningen

Revisionsrapport Familjehem Mora kommun

Uppföljning av boendestöd LOV funktionsnedsättning

REGEL FÖR HÄLSO OCH SJUKVÅRD I SÄRSKILT BOENDE OCH DAGLIG VERKSAMHET ENLIGT LSS. LEDNINGS- OCH YRKESANSVAR

2015 års patientsäkerhetsberättelse och plan för 2016 Daglig Verksamhet Falkenberg Nytida AB

Transkript:

Datum: 2015-01-12 Rutin för loggkontroller inom Vård och omsorgsavdelningen och Individ- och familjeomsorgen Rutinen beskriver hur ansvarsfördelningen ser ut i utförandet av loggkontroller och hur behörighetsstyrningen skall ske. Syftet med loggkontroller är att granska att den enskildes integritet säkerhetsställs samt att regelverket följs och att ingen otillbörlig användning av systemet sker. Kontrollen ska ske på ett systematiskt och regelbundet sätt. Medarbetare som tilldelas behörighet till systemen ges teknisk möjlighet att ta del av information angående enskilda. Detta innebär att möjligheten föreligger att ta del av information som man inte är behörig att ta del av. till systemen styrs via användaridentitet eller SITHS-kort och användarens personliga lösenord. Förutom att loggen kan användas som underlag vid utredning av felaktig eller obehörig användning så utgör den också en säkerhet för användarna mot ogrundade misstankar. Kunskap om att loggning och loggkontroller sker har en förebyggande inverkan och avskräcker från obehörig åtkomst. Detta förutsätter att användarna informeras om loggning och loggkontroller som utförs. Systemansvariga Procapita Närmaste chef ansvarar för att informera systemansvariga när personal nyanställs eller slutar sin anställning för att de ska kunna tilldela, förändra och avsluta behörigheter. erna ska vara ändamålsenliga och förenliga med aktuella arbetsuppgifter. Närmaste chef ansvarar via loggkontroll att följa upp och kontrollera att användare följer de regler och rutiner som gäller. Varje användare ska rapportera till närmaste chef om brister i rutinen eller om oegentligheter upptäcks. Viktigt att personliga lösenord inte blir tillgängliga för obehöriga.

Yrkesgrupper som är behöriga i Procapita sektorchef enhetschef arbetsterapeut behandlingsassistenter vid beroendecentrum och Ungbo biståndsbedömare familjebehandlare MAS sjukgymnast socialsekreterare arbetscoach daglig verksamhet administrativ personal avdelningschef avgiftshandläggare boendestödjare psykosociala enheten LSS-handläggare planerare i LapsCare sjuksköterska stödteamet socialpedagog daglig verksamhet Vård och omsorg Sektorchef ser allt utom hälso- och sjukvård inom VoO. Vård- och omsorgschef ser allt utom hälso- och sjukvård inom VoO. Enhetschefer inom vård- och omsorg kan se sitt område samt tvilling område, verkställighet SOL och LSS. Sjuksköterskor kan se all hälso- och sjukvård i kommunen. Arbetsterapeut och sjukgymnast kan se kan se all hälso- och sjukvård i kommunen Sjuksköterska kontaktpunkten kan se all hälso- och sjukvård i kommunen, utredningsdelen i SOL för samtliga områden. Biståndsbedömare kan se samtliga område, utredningsdelen SOL inom VoO s organisation LSS-handläggarna kan se samtliga område, utredningsdelen LSS inom VoO s organisation. Enhetschef för nattpatrull kan se verkställigheten SOL samtliga områden och social psykiatrin. Arbetscoach och socialpedagog daglig verksamhet ser verkställigheten för daglig verksamhet. Avgiftshandläggarna kan se samtliga område, utredningsdelen SOL/LSS samt avgifter eget system. MAS allt inom hälso- och sjukvård, dessutom det som systemansvarig HoS ser. IFO Avdelningschef ser allt inom Procapita IFO och adekvata delar inom Procapita VoO. Enhetschefer vuxen- respektive barn- och ungdomsenheten, socialsekreterare missbruk/psykiatri och LSS-handläggare ser allt inom Procapita IFO samt sitt område SoL och LSS inom Procapita VoO. Socialsekreterare ser allt inom procapita IFO. Enhetschef LSS barn och ungdom, enhetschef psykosocial enheten, boendestödjare, familjebehandlare, behandlingsassistenter vid beroendecentrum och Ungbo ser sina insatser. Meddelandefunktionen kollektiva grupper Planerarna, larmen, nattpatrullen, avgiftshandläggare, matlaget och tvätteriet.

Yrkesgrupper som är behöriga i SVPL-KLARA Enhetschef, sjuksköterskor, arbetsterapeut, sjukgymnast, MAS, socialsekreterare beroende och psykiatri, biståndsbedömare, sjuksköterska vårdplaneringsteam, systemansvarig. till inkorgar i SVPL-KLARA: Biståndsbedömare ser bistånd SOL/LSS, bistånd vpl och kontaktpunkten. Enhetschef ser antingen EC hemvård/lss, EC boende, eller EC nattpatrull. Sjukgymnasterna ser sjukgymnast. Arbetsterapeuter ser arbetsterapeut och kontaktpunkten. Sjuksköterskor som arbetar dagtid ser antingen LSS, Socialpsykiatrin, Centrum/Södra HSV, Norra/Östra HSV eller ssk boende, sjuksköterskor som arbetar kväll/helg/natt ser de ssk-inkorgar som hör till nord, syd och kontaktpunkten. Sjuksköterska i stödteamet ser stödteam. Sjuksköterska vårdplaneringsteamet ser kontaktpunkten och bistånd vpl Socialsekreterare ser beroendeenheten och socialpsykiatrin. Systemansvarig ser allt Yrkesgrupper som är behöriga i Intraphone; Sektorchef, vård- och omsorgschef, assistent inom VoO, enhetschef, boendestödjare, omsorgspersonal, sjuksköterskor i hemsjukvård och stödteam, arbetsterapeuter, sjukgymnaster, planerare i LapsCare och systemansvariga. Sektorchef och VoO-chef ser allt. Enhetschef ser sitt område samt tvilling område. Assistent inom VoO ser allt. Boendestödjare ser sitt område. Omsorgspersonal ser sitt område samt tvilling. Timanställd omsorgspersonal och resursen ser allt, Arbetsterapeuter och sjukgymnaster ser allt. Planerarna i LapsCare ser allt. Sjuksköterskor som enbart arbetar dagtid ser antingen områdena på syd eller nord, sjuksköterskor som arbetar kväll/helg/natt ser allt. Systemansvariga ser allt. Yrkesgrupper som är behöriga i Laps Care Enhetschefer, planerare och systemansvariga i LC ; Enhetschef kan se sitt område och tvillingområde. Planerarna och systemansvariga ser allt

Yrkesgrupper som är behöriga i Kvalitetsregistren Senior alert: Omsorgspersonal (administratörer), enhetschefer, omvårdnadsansvariga sjuksköterskor, arbetsterapeuter, sjukgymnaster, regionkoordinatorer Palliativa registret: Sektorchef, sjuksköterskor, MAS och systemansvarig sjuksköterska BPSD: Utbildad omsorgspersonal, enhetschefer, omvårdnadsansvariga sjuksköterskor, personal på dagverksamhet, stödteamets sjuksköterskor Senior alert: Omsorgspersonal (administratörer)har tillgång till den enhet de arbetar på. Omvårdnadsansvarig sjuksköterska har tillgång till den/de enheter de arbetar på. AT/SG har tillgång till de enheter som ingår i nord eller syd. Enhetschefer har tillgång till de enheter de har ansvar för. Regionkoordinatorerna har tillgång till hela kommunen. Palliativa registret: Omvårdnadsansvarig sjuksköterska har tillgång till sitt område. Poolsjuksköterskor har tillgång till antingen områden/boenden inom nord eller syd. BPSD: Utbildad omsorgspersonal har tillgång till den enhet de arbetar på. Omvårdnadsansvarig sjuksköterska har tillgång till den/de enheter de arbetar på. Enhetschefer har tillgång till de enheter de har ansvar för. Stödteamets sjuksköterskor har tillgång till hela kommunen. Granskningens genomförande Procapita Ansvariga är Systemansvariga Kontroll sker en gång per månad utifrån ett slumpmässigt urval, med representation från varje yrkesgrupp. Vid behov sker loggningskontroll av uppgifter kring en allmänt känd person, loggen i pappersform betraktas som arbetsmaterial och makuleras efter granskningen. En veckas loggningar för utvald tjänsteman tas ut i pappersform (arbetsmaterial) och skickas till närmaste chef för kontroll. När kontrollen är avslutad makuleras arbetsmaterialet Loggning sker i systemet efter önskemål från den enskilde/patient. Loggningen sparas i den enskildes akt. Systemansvarig Vård och omsorg: Enhetschef Biståndsbedömare eller avgiftshandläggare Sjuksköterska SYD Sjuksköterska NORD Rehabpersonal SYD Rehabpersonal NORD

Systemansvarig Individ- och familjeomsorg Socialsekreterare barn och ungdom Socialsekreterare vuxenenheten Boendestödjare Behandlingsassistent/familjebehandlare Enhetschef Granskningsprotokoll Ett protokoll som dokumenterar att granskningen har skett och under vilken period ska föras på en särskild blankett och arkiveras inom verksamheten och sparas i 10 år. Protokollet sparas digitalt i Mariestad gemensam i resp. mapp, se sökväg nedan; Mariestad gemensam >VoO> SOC Omsorgsavdelningen > Projekt>Loggar Mariestad gemensam > Soc IFO > Projekt > Loggar Granskningsresultat Bedöms något som oklart tar aktuell chef kontakt med den användare det gäller. Bedöms det efter utredning inte finns någon misstanke om obehörig åtkomst kan ärendet dokumenteras och avslutas. Om inte en godtagbar förklaring kan lämnas ska ärendet hanteras som ett arbetsrättsligt ärende. Granskningens genomförande i KLARA-SVPL Ansvarig: Systemansvarig HoS Granskning sker en gång/månad. Två användare inom VoO och IFO granskas per månad. Urval görs med programmets inbyggda slumpgenerator. En veckas loggningar för utvalda användare kontrolleras. Systemansvarig granskar loggningarna. Granskningsprotokoll, resultat och protokoll som för Procapita. Granskningens genomförande i LapsCare Ingen granskning utförs då ingen har mer behörighet än vad den behöver för att kunna utföra sitt arbete Granskningens genomförande i kvalitetsregistren Senior alert: Ingen granskning utförs då ingen har mer behörighet än vad den behöver för att kunna utföra sitt arbete. Möjlighet finns att göra personlogganalys. Palliativa registret: Ingen granskning utförs då det inte går att få fram någon information på individnivå, endast statistik för enhet/kommun BPSD: Ingen granskning utförs då ingen har mer behörighet än vad den behöver för att kunna utföra sitt arbete. Möjlighet finns att beställa loggning från BPSD