PROTOKOLL 1 (24) 2012-05-31 Personalnämnden Plats och tid Stadshuset kl 08.00 12.00 Beslutande Harriet Classon (S) ordf Tomas Teglund (S) Maria Wiksten (KD) Monica Grape (M) Tjänstgörande ersättare Annika Nyman (S) Övriga deltagande Ersättare Stig Stefansson (C) Catarina Lundberg (FP) Robert Karlsson (S) Tjänstemän Kristina Krane, personalchef Britta Fahlgren Adolfsson, bitr personalchef Åsa Israelsson, chef kommunhälsan Lotta Fahlgren, utredare Doris Lindberg, nämndsadministratör Justerare Tomas Teglund, Monica Grape ers Paragrafer 85-103 Underskrifter.. Harriet Classon, ordförande Doris Lindberg, sekreterare.. Tomas Teglund, protokollsjusterare BEVIS OM ANSLAG Justering av s protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2012-05-31 2012-06-08 2012-06-29 Förvaringsplats för protokollet Personalnämndens kansli Underskrift. Doris Lindberg
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 85 Dnr 2012-000095 020 Personalnämndens styrkort 2013 Dialog om 2013 års prioriteringar som skapar underlag till målformuleringar i styrkort genomfördes. Beslut tas i nämnd 25 juni 2012.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 86 Dnr 2012-000074 020 Anslagsuppföljning maj, personalnämnden Sammanfattning Personalavdelningen har upprättat anslagsuppföljning för personalnämndens verksamhet, exklusive kommunhälsan 2012-05-31. Anslagsuppföljningen godkänns. Beslutsunderlag Anslagsuppföljning maj 2012 personalnämnden exklusive kommunhälsan. Sänds till: Kommunledningskontorets ekonomiavdelning
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 87 Dnr 2012-000073 020 Anslagsuppföljning maj, Kommunhälsan Sammanfattning Kommunhälsan har upprättat anslagsuppföljning för verksamheten 2012-05-31 Anslagsuppföljningen godkänns. Beslutsunderlag Anslagsuppföljning maj 2012 kommunhälsan. Sänds till: Kommunledningskontorets ekonomiavdelning.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 88 Dnr 2012-000099 020 Arbetsmiljö- och likabehandlingsplan Kommunhälsan 2012 Sammanfattning Kommunhälsans arbetsmiljö- och likabehandlingsplan bifogas som underlag för beslut. Arbetsmiljö- och likabehandlingsplanen godkänns. Beslutsunderlag Arbetsmiljö- och likabehandlingsplan 2012 för kommunhälsan. Sänds till: Kommunhälsan
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 89 Dnr 2012-000096 020 Ändring av delegationer vid anställning, anställningens upphörande, ledigheter och löneförmåner m m Sammanfattning Personalnämnden har delegerat rätten att fatta beslut om anställningar, anställnings upphörande, ledigheter och löneförmåner, fastställande av lön vid nyanställning med mera. Förändring av delegationsordningen föreslås från och med 2012-06-01. Förslaget framgår av bifogad bilaga. Delegation innebär att delegaten fattar beslut i personalnämndens ställe. En delegat ska därför veta vilka mål och riktlinjer som personalnämnden fastställt för respektive område. I de fall vidaredelegering medges ska den som tar emot delegationen också ha kunskap nog att fatta beslut och förvaltningschef/personalchef ansvarar för att följa upp att gällande riktlinjer och avtal efterlevs. 1. Delegationsordning enligt bifogat förslag fastställs 2. Respektive förvaltning redovisar sin delegationsordning till personalnämnden i december varje år 3. Beslutanderätt får inte utövas i ärende av principiell eller eljest särskilt viktig natur Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2012-05-23. Delegationsförteckning 2012-05-08. Sänds till: Personalavdelningen - personalhandboken
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 90 Dnr 2012-000098 026 Skellefteå kommuns personalklubb Sammanfattning Ett initiativ är taget för att starta en personalklubb i Skellefteå kommun och en styrelse har bildats. Verksamheten är i en uppstartsfas där syftet med personalklubben har uttryckts, de vill göra en väsentlig insats när det gäller kommunens friskvårdsatsning och arbeta med olika hälsofrämjande aktiviteter för medarbetarna. De vill också verka för att medlemmar ska finna social gemenskap i arbete och fritid med syfte att må bra och klara arbetets påfrestningar bättre, eller med andra ord bli fysiskt, psykiskt och socialt starkare. De beskriver verksamhetens innehåll och kostnadsberäkningar i ärendebeskrivningen och äskar där om medel 150 000 kronor för den fortsatta verksamheten. Detta är ett lovvärt initiativ av medarbetare och en stimulans för att driva detta vidare är att förorda. Personalnämnden beviljar 30 000 kronor i ett stimulansbidrag för 2012. Personalchefen får i uppdrag att föra en fortsatt dialog med personalklubben. Sänds till: Personalklubben
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 92 Dnr 2012-000108 021 Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. - HÖK 12 - med Svenska Kommunalarbetareförbundet Cirkulär 12:21 Sammanfattning Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta träffade den 29 april 2012 en Huvudöverenskommelse, HÖK 12 med Svenska Kommunalarbetareförbundet. Överenskommelsen innehåller förhandlingsprotokoll och tillhörande bilagor enligt vad som framgår av protokollets 1, Innehåll m.m. I den bifogade redogörelsen till detta cirkulär finns alla förändringar/nyheter i överenskommelsen beskrivna vad avser förhandlingsprotokoll och bilagor utom Allmänna bestämmelser. Bilaga 2, Allmänna bestämmelser, som ingår i alla detta år träffade Huvudöverenskommelser, kommenteras i ett särskilt cirkulär, nr 12:22. Nedan följer en kort redovisning i punktform, exklusive Allmänna bestämmelser och underbilagor, av överenskommelsen. Innehållet i Huvudöverenskommelsen HÖK 12 Avtalsperioden omfattar tiden 2012-05-01 2013-03-31. Löneöversyn per den 1 april 2012 och genomförs som traditionell förhandling om parterna inte enas om annat. Varje tillsvidareanställd medlem i Kommunal bidrar med 650 kronor. Avtalet innehåller inga individgarantier. Den fasta kontanta lönen för arbetstagare som fyllt 19 år ska o t.o.m. 2012-08-31 uppgå till lägst 16 070 kronor per månad och o fr.o.m. 2012-09-01 uppgå till lägst 16 720 kronor per månad. Lön för arbetstagare med fast kontant lön i yrke där arbetsgivaren kräver och arbetstagaren har yrkesförberedande gymnasieutbildning samt ett års sammanhängande anställning i yrket efter genomgången utbildning ska t.o.m. 2012-08-31 uppgå till lägst 17 770 kronor per månad och fr.o.m. 2012-09-01 uppgå till lägst 18 420 kronor per månad. Ett förtydligande i Centrala och lokala protokollsanteckningar angående visstidsanställdas lönesättning. Löneavtalets 1, Grundläggande principer för lönesättning, omfattar alla medarbetare. Samma lönepolitiska grunder gäller för de anställda oberoende av anställnings- eller avlöningsform.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 Pn 92 forts Parterna har tillsatt två arbetsgrupper. o Den ena arbetsgruppen ska verka för att öka andelen heltidsanställningar och/eller skapa förutsättningar för önskad sysselsättningsgrad. o Den andra arbetsgruppen ska gemensamt analysera gällande lag- och avtalsbestämmelser rörande anställningsformer, turordning och därmed sammanhängande frågor. anta bestämmelserna enligt Huvudöverenskommelse HÖK 12 samt efter framställan från respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal - LOK 12 - i enlighet med centrala förhandlingsprotokollet Beslutsunderlag Cirkulär 12:21
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 93 Dnr 2012-000109 021 Lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare - PAN 12 - med Svenska Kommunalarbetareförbundet Cirkulär 12:24 Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta träffade den 29 april2012, Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare PAN 12 med Svenska Kommunalarbetareförbundet (Kommunal). Överenskommelsen innehåller förhandlingsprotokoll och tillhörande bilagor. Nedan följer en redovisning av överenskommelsen. I den bifogade redogörelsen finns en fylligare redovisning av överenskommelsens innehåll. Innehåll Löneavtal, Bilaga 1 Avtalsperioden omfattar tiden 2012-05-01-2013-03-31. Löneöversynstillfållen är den l april och genomförs genom traditionell förhandling om inte annat överenskoms lokalt. Tilllöneöversynen 2012 finns ett löneökningsutrymme med 3,93 kronor som varje medlem i Kommunal bidrar med. Avtalet innehåller inga individgarantier. Lägstlönen för arbetstagare som omfattas av bestämmelsen l c) i Bilaga 2, Bestämmelser för personlig assistent och anhörigvårdare, och som fyllt 19 år ska uppgå till o lägst 97,39 kronor till och med 2012-08-31 och o lägst 101,32 kronor från och med 2012-09-01. Bestämmelser för personlig assistent och anhörigvårdare, Bilaga 2 Strukturen är ändrad för att tydliggöra vad som gäller vid anställningens ingående, avslut samt turordning och företrädesrätt samt skillnaden i avtalsvillkoren mellan kommun och medlem i Arbetsgivarförbundet Pacta. Tidigare bestämmelse om anställningens form, upphörande m.m., 2, har delats upp i tre bestämmelser enligt följande. o 2 Anställningsform, o 14 avslut av anställningen och o 15 vissa bestämmelser om turordning och företrädesrätt.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 Pn 93 forts Anpassning till ändringar i Allmänna bestämmelser (AB) har gjorts genom att byta ut begränsningsperiod till beräkningsperiod i 6 och 11. För medlem i arbetsgivarförbundet Pacta har tillförts ytterligare möjlighet till tidsbegränsad anställning utöver 5 LAS enligt följande. o Efter överenskommelse mellan arbetsgivare och arbetstagare som uppbär hel ålderspension i någon form kan anställning för begränsad tid ske. o Möjlighet för arbetsgivare och arbetstagarorganisation att träffa kollektivavtal. Lönesättning med hänsyn till arbetstidens förläggning för anhörigvårdare i hushållsgemenskap har tydliggjorts. Vid varaktigt ändrad arbetstidsförläggning med obekväm arbetstid och/eller jour bör en översyn ske enligt lo punkt l, anmärkning l. I bestämmelserna om arbete på obekväm arbetstid och ersättning för jourpass, 12 punkt 4 respektive 13 punkt 7, görs en hänvisning till l O. De särskilda ersättningarna (o-tillägg och jour) uppräknas med 2,6 o/o från och med 2012-09-0 l. Sveriges Kommuner och Landstings styrelse och Arbetsgivarförbundet Pactas styrelse rekommenderar kommunen respektive berört kommunalförbund besluta, med anledning av träffad Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare med Svenska Kommunalarbetareförbundet för tillämpning fr.o.m. 2012-05-01. anta bestämmelserna enligt Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare samt efter framställan från arbetstagarorganisationen teckna lokalt kollektivavtal - LOK 12- i enlighet med centrala förhandlingsprotokollet. Beslutsunderlag Cirkulär 2012:24
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 94 Dnr 2012-000110 021 Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m - HÖK 12 - med OFR:s förbundsområde Läkare, Sveriges läkarförbund, samt överenskommelse om avtal som inte omfattas av HÖK 12 Cirkulär 12:25 Sammanfattning Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta träffade den 30 april 2012 en Huvudöverenskommelse, HÖK 12, med OFRs förbundsområde Läkare.I förbundsområdet ingår Sveriges läkarförbund. Samtidigt träffades också överenskommelse om avtal gällande villkor för medicinestuderande som vikarierar på underläkaranställning och provtjänstgörande läkare (Med stud 12) som inte omfattas av HÖK 12. Överenskommelsen innehåller förhandlingsprotokoll och tillhörande bilagor enligt vad som framgår av protokollets l, Innehåll m.m. I den bifogade redogörelsen till detta cirkulär finns alla rorändringar/nyheter i överenskommelsen beskrivna vad avser förhandlingsprotokoll och bilagor utom Allmänna bestämmelser. Bilaga 2, Allmänna bestämmelse, kommenteras i ett särskilt cirkulär, nr 12:22. Därutöver finns ett särskilt cirkulär, nr l 0:30, som behandlar Löneavtalens olika delar samt det lönepolitiska arbete som är en förutsättning för en god tillämpning av respektive Löneavtal. Detta cirkulär är gemensamt för alla Huvudöverenskommelser. Nedan följer en kort redovisning i punktform av överenskommelsen. Innehållet i Huvudöverenskommelsen HÖK 12 Avtalsperioden omfattar tiden 2012-04-01-2013-03-31. Löneavtalet Löneöversyn per den l april2012 med ett garanterat utfall på 2,6 procent. I en anmärkning konstateras att löneökningsnivån kan begränsa utrymmet för lokal lönebildning under 2012. Allmänna bestämmelser och Specialbestämmelser Allmänna bestämmelser och Specialbestämmelser gäller i sin fr.o.m. 2012-05-01. Bestämmelsen avseende provanställning har ändrats. Förhandlingsskyldigheten enligt MBL har utgått och provanställningen är numera möjlig att bryta i förtid.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 Pn 94 forts En kollektivavtalsreglering har införts som kompletterar LAS och innebär att tidsbegränsade anställningar övergår till tillsvidareanställning när en arbetstagare har haft såväl allmän visstidsanställning som vikariat i sammanlagt mer än 3 år under en 5-årsperiod. Efterbehandlingsbestämmelsen har ersatts med att en arbetstagare har rätt till ledighet med bibehållen lön för förstagångsbesök hos läkare vid akut sjukdom eller olycksfall om det är nödvändigt att besöket sker på arbetstid. En varseltid på tre månader har införts vid anmälan om föräldraledighet. De särskilda ersättningarna räknas upp med 2,6 procent från och 2012-09-01. Centrala protokollsanteckningar Partsgemensamma arbeten ska påbörjas om förutsättningar för en ökad lokal lönebildning, användarvänligare Specialbestämmelser, samt för att kartlägga och analysera tidsbegränsade anställningar för legitimerade underläkare och specialistkompetenta läkare. Med stud avtalet Avtalsperioden omfattar tiden 2012-04-01-2013-03-31. Lägsta arvodesbelopp (lägstlönen) höjs med 2,6 procent, från 18 800 kronor till19 289 kronor fr.o. m. 2012-09-01. Sveriges Kommuner och Landstings styrelse och Arbetsgivarförbundet Pactas styrelse rekommenderar kommunen, besluta, med anledning av träffad Huvudöverenskommelse, HÖK 12 med OFRsförbundsområde Läkare, Sveriges läkarförbund för tillämpning fr.o.m. 2012-04-01 samt Allmänna bestämmelser och Specialbestämmelser för tillämpning i sin lydelse fr.o.m. 2012-05-01. anta bestämmelserna enligt Huvudöverenskommelse HÖK 12, efter framställan från respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal LOK 12 - i enlighet med centrala förhandlingsprotokollet, samt anta överenskommelse om avtal Med stud 12 som lokalt kollektivavtal. Beslutsunderlag Cirkulär 12:25
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 95 Dnr 2012-000111 029 Överenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m - BEA - med Svenska Kommunalarbetareförbundet och Allmän kommunalverksamhet Cirkulär 12:26 Sammanfattning Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta träffade den 29 april 2012 överenskommelse, BEA, med Svenska Kommunalarbetareförbundet och den 16 maj 2012 med Allmän kommunal verksamhet. Med övriga organisationer pågår fortfarande förhandlingar. Med dessa tillämpas därför BEA 06. Överenskommelsen innehåller förhandlingsprotokoll och tillhörande bilagor enligt vad som framgår av protokollets l, Innehåll m. m. I den bifogade redogörelsen till detta cirkulär finns alla förändringar/nyheter i överenskommelsen beskrivna. Nedan följer en kort redovisning i punktform av överenskommelsen. Två möjligheter till anställning Kap. l, 2 Tillämpningsområde m.m. Tidigare gav avtalet en tredje möjlighet till anställning genom skrivningen om lärlingsanställning för elever vid det individuella programmet. Med anledning av ny skollag (2010:8000) har lärlingsanställningen i punkt c) försvunnit. Ny struktur av Kap. 5, 16, 17, 18 Särskilda ersättningar Ersättningarna för obekväm arbetstid, jour och beredskap samt färdtid räknas upp med 2,6% den l september 2012. Då BEA är ett tillsvidareavtal har parterna enats om att ta bort beloppet i avtalet då det frekvent ändras. Istället finns nu en hänvisning till aktuell HÖK och Allmänna Bestämmelser där beloppen anges. Anpassningar till AB För de paragrafer som återfinns i BEA och som har sin grund från AB, Allmänna bestämmelser har justeringar som gjorts i AB även gjorts i BEA. Sveriges Kommuner och Landstings styrelse och Arbetsgivarförbundet Pactas styrelse rekommenderar kommunen, landstinget/regionen respektive berört kommunalförbund besluta, med anledning av träffad överenskommelse, BEA med Svenska Kommunalarbetareförbundet och Allmän kommunal verksamhet för tillämpning från och med 2012-05-01.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 Pn 95 forts Anta bestämmelserna enligt BEA samt efter framställan från respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal - BEA- i enlighet med det centrala förhandlingsprotokollet. Beslutsunderlag Cirkulär 12:26
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 96 Dnr 2012-000040 020 Hälsoläget kommunen Hälsoläget totalt för kommunen samt för de tre yrkesgrupperna med högst sjukfrånvaro per 2012-05-31 redovisas. Informationen noteras. Beslutsunderlag Rapport över sjukfrånvaron per 2012-05-31.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 97 Dnr 2012-000039 020 Hälsoläget kommunhälsan Hälsoläget totalt för kommunhälsan per 2012-05-31 redovisas. Informationen noteras. Beslutsunderlag Rapport över sjukfrånvaron per 2012-05-31.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 19 98 Dnr 2012-000008 020 Nulägesinformation kommunhälsan Information lämnas om pågående arbeten.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 20 99 Dnr 2012-000044 020 Mönsterarbetsplatser Sammanfattning Till dagens sammanträde har anmälan om mönsterarbetsplatser inkommit från Driftavdelningens tjänstemän på fastighetskontoret. Miljöavdelningen bygg- och miljökontoret. Anmälningarna har behandlats i samverkansgrupp. 1. Anmälningarna noteras Beslutsunderlag Arbetsplatsernas anmälan. Sänds till: Kommunledningskontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 21 100 Dnr 2011-000145 020 Uppdrag Fullmäktige Inga nya uppdrag från kommunfullmäktige har tillkommit sedan förra sammanträdet.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 22 101 Delgivningar Dnr 2012.12 1. Vision avanmälan av Arbetsplats-/Skyddsombud/MBL-ombud från 2012-04-27. Dnr 2012.88 2. Naturvetarna anmälan av ersättare som förtroendevald för på miljöavdelningen, bygg- och miljökontoret. Dnr 2012.11 3. Kommunal anmälan av arbetsplatsombud/skyddsombud 2012-05-16. Delgives och lägges till handlingarna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 23 102 Dnr 2012-000010 020 Anmälan av delegationsbeslut Sammanfattning Föreligger följande anmälningar av delegationsbeslut 2012-05-31. Anställande för viss tid, viss säsong eller visst arbete, över en månad. Anställande tillsvidare. Fastställande av lön. Entledigande enligt Lag om anställningsskydd. Överenskommelse om omreglering av anställning på grund av beviljad partiell sjukersättning. Beviljande av tjänstledighet. Beviljande av ledighet för enskilda angelägenheter. Entledigande enligt Lag om anställningsskydd. Förteckning över utsedda attestanter 2012-06-04 reviderad. Ansökan om stipendium. Ledighet för att bedriva näringsverksamhet. Delegationsbesluten läggs till handlingarna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 24 103 Dnr 2012-000004 020 Löne- och förhandlingsärenden Information lämnades om Kommunals löneavtal.