Halvårsrapport Föreningsstämma 2011-12-12 Ordförande, HT 2011 Löpande verksamhet Styrelsen har under höstterminen 2011 haft möten varannan måndag. Utöver det löpande arbetet i föreningen och i utskotten har styrelsen fokuserat på följande: Dynamicus har i höst bytt värdinstitution till sociologiska institutionen. Ordförande har i samarbete med den nya programsamordnaren Michael Allvin och studievägledaren Annica Eriksson börjat arbeta med hur de praktiska detaljerna ska fungera i och med bytet av värdinstitution. Samarbetet med sociologiska institutionen har fungerat bra. Styrelsen har haft ett öppet kreativt möte där alla medlemmar bjöds in för att diskutera hur föreningen kan utvecklas och förbättras. Detta för att medlemmarna ska ha möjlighet att uttrycka sina åsikter under mer avslappande former än föreningsmötet och årsstämman. Styrelsen har efter den vinst som PVD 2011 genererade beslutat att öka startbidraget för PVD med 10 000 kronor per år, de kommande tre åren till och med år 2014, som en del i en kvalitetshöjning. Styrelsen har tagit beslut om att särskilja FA-utskottet och utbildningsutskottet då de tenderat att konkurrera internt genom att anordna liknande aktiviteter. FA-utskottets aktiviteter ska vara mer interaktiva och praktiskt inriktade, de ska anordna workshops, studiebesök och case. Utbildningsutskottet aktiviteter ska vara inriktad på att komplettera utbildningen och de ska anordna gästföreläsningar. Ordförande och vice ordförande har besökt alla utskott och haft utvecklingssamtal med alla styrelsemedlemmar. Detta för att få en bättre insikt vad de olika utskotten gör, vilka som sitter i utskotten samt för att få möjlighet att ge och få feedback av styrelsemedlemmarna. Representation Ordförande och p-riks representanten representerade Dynamicus under p-riks årsmöte den 13-16 oktober i Karlstad. Fyra representanter från styrelsen har även deltagit under Uppsala 1
HR Arena. Dynamicus är en av medarrangörerna för evenemanget och har deltagit under två seminarier för att diskutera personalfrågor tillsammans med representanter från näringslivet. Ordförande och samordnaren för utbildningsutskottet har även deltagit i två samrådsmöten med programsamordnaren och representanter från de olika institutionerna som rör PAprogrammet för att diskutera programmet. Under Kompetensmässan som anordnades den 15-16 november i Stockholm var ett flertal av styrelsens medlemmar på plats för att representera föreningen. Även medlemmar ur PVD-gruppen var där för att knyta gynnande kontakter inför PVD 2012. Intern representation har skett genom att styrelsen presenterade Dynamicus under AOP A:s introduktionsföreläsning, under insparken samt under Dynamicuskvällen. Vidare har styrelsen deltagit under insparken samt vid andra föreningsaktiviteter. På engagemangsfesten tackade styrelsen alla engagerade medlemmar genom att dela ut av styrelsen handmålade muggar. Under insparksgasquen genomfördes ett spexnummer baserat på händelser under insparken. Medlemmar Insparken 2011 medförde 59 nya medlemmar till föreningen. Utöver insparken har det tillkommit fem nya medlemmar vilket gör att föreningen fått 64 nya medlemmar under terminen. Dynamicus har än så länge fått in 108 nya medlemmar under 2011, vilket överstiger målet på 90 nya medlemmar. Elisabeth Larsson, Ordförande Vice ordförande, HT 2011 Löpande verksamhet Tillsammans med ordförande har jag under hösten arbetat för att ha en övergripande koll på vad som sker i Dynamicus verksamhet och även verkat för att leda, planera och stärka det strategiska arbetet inom föreningen. Detta arbete har främst skett genom planering inför och deltagande på styrelsemöten varannan vecka och genom individuella samtal med respektive utskottssamordnare. Vidare har jag representerat Dynamicus internt på terminens inspark, gasquer och gästföreläsningar. Som vice ordförande har jag även haft ansvaret för att svara på de mail gällande annonsering på hemsidan och i nyhetsbrevet, samt att se till att annonsera skickas vidare till webmaster och sekreterare som förmedlar ut informationen till medlemmarna. Sponsring och samarbeten Då jag i rollen som vice ordförande har det huvudsakliga ansvaret för kontakten med våra samarbetspartners och andra företag främst gällande sponsringsarbetet har jag under terminen haft kontinuerlig korrespondens med dessa parter för att upprätthålla en god kontakt och samtidigt kunna utvärdera samarbetet under tiden det löper. Vid de tillfällen som våra sponsorer anordnat gästföreläsningar och liknande aktiviteter har jag tagit tillfället i akt att träffa deras representanter. Detta har lett till att jag har träffat samtliga kontaktpersoner med undantag för Trias representant som inte varit i Uppsala vid anordnade event. Vidare har jag även ansvarat för att Dynamicus har genomfört våra åtaganden enligt avtal gentemot sponsorerna. 2
Under höstens inspark anordnade Akademikerförbundet SSR ett skrattyoga-event för alla medlemmar. Tyvärr gick inte detta event helt hem hos våra medlemmar vilket har lett till att det under vårens inspark kommer att bytas ut mot en annan aktivitet, dock fortfarande ledd av representanter från Akademikerförbundet SSR då avtal skrivits om detta. Omförhandlingar av avtal Till årsskiftet löper avtalen med Akademikerförbundet SSR och Academic Work ut, samarbeten som Dynamicus givetvis vill fortsätta varför detta ämne även har tagits upp med aktuella sponsorer. Endast positiva reaktioner har förekommit varför det i skrivande stund kan antas att dessa avtal kommer fortlöpa. Jag har kontaktat de berörda sponsorerna gällande detta och förnyade avtal är på gång under december. Med Tria har vi ett löpande avtal vilket har stämts av via telefonkontakt med deras representant. Hon lät mig då veta att Trias budget för Dynamicus kan komma att bli åtstramad inför 2012. Under december månad kommer omförhandling av avtalet ske. Tidigare har avtalet med Tria inkluderat sponsring till föreningen, sponsring till Dynamicuskvällarna och sponsring till PVD. Vilken budgetpost som kan komma att bli drabbad kommer att förhandlas om under omförhandlingsmötet. Tria ställer gärna upp med ytterligare produktsponsring till olika aktiviteter och olika utskott inom föreningen får gärna vända sig till dem vid behov av föreläsare, tips på studiebesök med mera. Det är alltså fritt fram att kontakta Tria vid behov! Kontaktuppgifter finns hos vice ordförande. Det avtal som Dynamicus har med Sveriges HR-förening löper ut den 1 juni 2012 och därför kommer omförhandling av detta avtal ske under våren. Nya samarbeten och sponsringsprojekt Under hösten har jag varit på möte med andre kurator på Västmanland-Dala nation. Detta med anledning av att eventuellt ingå ett avtal där Dynamicus förbinder sig till att ha ett visst antal gasquer och andra aktiviteter hos dem till förmån för ett lägre kuvertpris. Han lovade då att återkomma till mig då frågan tagits upp i deras styrelse. I dagsläget har han inte återkommit vilket betyder att lokalen bokas på samma sätt som tidigare. Trots uteblivet avtalsskrivande har både Dynamicuskvällen och insparksgasquen hållits på nationen. Båda dessa evenemang gick helt utan komplikationer och uppskattades mycket av föreningens medlemmar. Även terminens julgasque kommer att hållas på nationen, likaså vårens PVD-gasque. Inför vårens inspark har de nya generalerna tagit kontakt med bemanningsföretaget ineed med önskemålet att dessa ska vara insparkens huvudsponsor och därmed bidra till att sänka priset för deltagarna. I skrivande stund har de ej fått någon återkoppling från företaget. Om ineed bestämmer sig för att inte sponsra insparken har generalerna som mål att hitta en annan sponsor. Matilda Milton, Vice ordförande 3
Sekreterare, HT 2011 Protokoll Sekreterarens främsta uppgift är att föra protokoll under styrelsens möten, dessa äger rum varannan vecka. Protokollen bör vara skrivna kortfattat och informativt så att frånvarande styrelsemedlemmar som föreningens medlemmar kan förstå vad som behandlats under mötet och för att kommande styrelser ska kunna se vad som ligger till bakgrund för beslut som tagits. Protokollet godkänns av ordförande och justeringspersonen, efter detta läggs det upp på hemsidan och sätts in i en pärm som förvaras i Dynamicusrummet. I skrivande stund har sju protokoll skrivits under terminen. Medlemsregister Sekreterarens uppgift är även att sköta och uppdatera de medlemsregister som finns för föreningen. Registret är uppdelat i aktiva medlemmar, de som fortfarande studerar, och det vilande medlemsregistret, som består av alla medlemmar som Dynamicus haft sedan föreningen grundades 1982. Denna vårtermin finns det 436 medlemmar registrerade i den aktiva medlemslistan. Av de 436 är det 64 stycken nya medlemmar för terminen. Insparken genererade 59 nya medlemmar och de fem resterande har tillkommit efter insparken. Nyhetsbrev I slutet av varje vecka skickas det ut ett nyhetsbrev till alla föreningens aktiva medlemmar och sponsorer. I detta nyhetsbrev ska det finnas aktuell information för föreningens medlemmar, information om kommande aktiviteter och arrangemang samt jobbannonser. Informationen distribueras från medlemmarna i styrelsen för att sedan sammanställas till ett mail. E-post adressen som används vid utskick av nyhetsbreven används även vid andra utskick av t.ex. möteshandlingar. Under sommaren har utformningen av nyhetsbrevet ändrats och det första nya nyhetsbrevet kom ut som det första på terminen. Detta innebär att man idag kan lägga in bilder och loggor. Syftet var att nyhetsbrevet ska vara roligare att läsa för våra medlemmar för att vi ska kunna locka fler medlemmar att läsa den information som kommer ut och förhoppningsvis därmed kunna få fler deltagare till våra event. Representation Som medlem av Dynamicus styrelse har jag, under höstterminen, representerat föreningen vid olika aktiviteter arrangerade av föreningen såsom inspark, engagemangsfest, föreläsningar och workshops. Jag har även suttit med vid den rekrytering som företags- och arbetslivsutskottet anordnat tillsammans med och för kontaktdagarna. Katarina Gard, Sekreterare Kassör, HT 2011 Vi har de senaste åren vant oss vid att Dynamicus har haft en extremt god ekonomi, och det senaste halvåret är inget undantag. Alla intäktsposter i budget för 2011 har överstigit det uppskattade beloppet, förutom sponsringen där vi haft gällande avtal med våra samarbetspartners och där summan alltså varit bestämd på förhand. 4
PVD Personalvetarnas dag arrangerades förvisso i april men allt efterarbete samt bokslutet kunde inte hinnas med före sommaren. PVD resulterade i en vinst på 93 368 kr, vilket kan jämföras med budgeterade 40 000 kr. Detta är ingen engångshändelse utan flera år i rad har PVD renderat i stora överskott vilket såklart är fantastiskt bra, dock inte helt i linje med föreningens och projektets målsättning. Vi vill att PVD ska vara en arbetsmarknadsdag av högsta klass där huvudsyftet inte enbart ska vara att dra in pengar till Dynamicus. Om dagen fortsätter generera lika stor vinst finns det risk att man missar poängen med höja projektets kvalitet. Vårt önskemål är att fokus de kommande åren ska ligga på att utveckla PVD genom att framför allt locka dit större och bättre föreläsare och workshophållare, dvs. välkända namn, för att på så sätt få dit fler besökare samt göra det mer attraktivt för företag att ställa ut. Inspark Insparken är det andra stora projektet som arrangerats. Styrelsen valde att skjuta till 3 000 kr för att underlätta kostnaderna för de recentiorer som betalade för hela insparkspaketet. Detta har man kunnat göra tack vare föreningens goda ekonomi. Även insparken gick med vinst: 1 293 kr, och framför allt var den uppskattad av de flesta deltagarna, både reccar och faddrar. Engagemangsfest Klubb har även anordnat en engagemangsfest, där styrelsen också valt att gå in med extra pengar för att man ska kunna vara i en annan lokal. Detta har gjort att vi överskridit den budgetposten men vi ser inte detta som ett problem eftersom det gjorts genom ett aktivt styrelsebeslut då det varit i kvalitetshöjande syfte för föreningens engagerade medlemmar. Även i det här beslutet har hänsyn tagits till det ekonomiska klimat som råder inom Dynamicus för tillfället. Styrelsen har fått flera indikationer på att den nya lokalen var uppskattad av de som var med på festen. Nya medlemmar Tack vare framför allt en lyckad inspark har vi dessutom fått 64 nya medlemmar, vilket innebär att den siffran för den här terminen liksom vårterminen översteg det som budgeterats. Hemsidesannonser Vi har sålt tre hemsidesannonser till företag hittills under höstterminen. Priset för dessa ligger på 900 kr/styck. Detta innebär att annonseringen både är lönsam och en bra länk mellan föreningens medlemmar och företag som vill annonsera ut tjänster och praktikplatser hos blivande personalvetare. Vi upplever inte att det höjda priset är avskräckande för företag som är intresserade av att annonsera. Kårbidrag -> sektionsbidrag I och med kårobligatoriets avskaffande har det verksamhetsbidrag vi tidigare fått upphört. Studentkårens samhällsvetenskapliga sektion ger istället ut ett grundbidrag på 1 500 kr/termin plus möjlighet att söka pengar för enskilda projekt och aktiviteter. Ett av kriterierna för att söka bidrag är att projektet ska vara knutna till ett eller flera av sektionens verksamhetsområden som innefattar: utbildning, studentinflytande samt sektionens och studentföreningens synlighet. 5
Sammanfattningsvis har Dynamicus fortsatt god ekonomi och alla engagerade anstränger sig för att förbättra föreningen på bästa sätt. Man kan dock se spår av utökade kostnader jämfört med tidigare. Detta ses i stora drag som någon positivt, då det är första steget i den strategiska utvecklingsplan som på längre sikt ska höja kvaliteten på Dynamicus projekt och aktiviteter samt stärka föreningen och dess varumärke. Johan Regnéll, Kassör Klubb, HT 2011 Utskottets arbete Utskottet består för närvarande av 13 medlemmar. Alla medlemmar har i olika projektgrupper under hösten arbetat med de olika aktiviteterna. Varannan till var tredje vecka hålls det möte som syftar till att informera utskottets medlemmar om föreningens löpande verksamhet samt att planera utskottets egna aktiviteter. Utöver detta har de olika projektgrupperna egna möten. Aktiviteter under höstterminen 2011 Insparken HT 2011 Insparken pågick under tre veckor i början av terminen med tema Circus. Den började med en smygstart på Upplands nation. Efter detta bjöds det på en välkomstkväll med lagindelning och lekar. Under insparken anordnades även en sittning på Värmlands nation, en förfesttävling, en pubrunda, en dygnsresa till Norreda torp och avslutades med en fantastisk gasque på Västmanland-Dala nation. Insparken genererade 59 st nya medlemmar till föreningen och många nya engagerade i de olika utskotten. Pubrunda Pubrundan arrangerades fredagen den 28 oktober. Det var många dynamicusare som gick med på rundan som denna termin hade temat färger. Det var mycket folk ute denna kväll men många avslutade sedan kvällen på Värmlands nation. Engagemangsfest Engagemangsfesten gick av stapeln den 16 november med tema Caribbean Fiesta. I år bytte vi lokal och höll till på Hantverkarföreningens festlokal på nedre slottsgatan. Det bjöds på middag i form av cous-coussallad och bröd. Dessutom bjöds det på dricka, en öl/cider och ett glas vin. Under kvällen hölls det lite lekar borden emellan och senare drogs det igång musik och dansgolv. Till festen kom det cirka 110 personer fullt utklädda. Engagemangsfesten är till för att uppmärksamma alla som arbetar i föreningen, därför går dessa gratis på festen. Idrottsaktiviteterna Denna termin hade vi buggkväll med Matilda Stigell, vilket blev mycket lyckat! Vi var 24 stycken som lärde oss grunderna i bugg. Tanken med idrottsaktiviteterna är att vi även skall erbjuda alkoholfria aktiviteter där folk från olika terminer kan ha kul tillsammans och lära känna varandra bättre. 6
Sexa Sexan som hålls efter föreningsstämman har inte ägt rum när detta skrivs. Sexan kommer att hållas på Hugos Kaffe i parken mittemot Ekonomikum, där det kommer att bjudas på middag, dryck och trevligt sällskap. Endast personer som deltagit på föreningsstämman får komma på sexan. Tanken med sexan är att styrelsen vill avsluta föreningsstämman på ett festligt sätt samt även fira de nya som valts till styrelsen. Julgasque Fredagen den 16 december kommer klubb anordna en Julgasque, som ett terminsavslut för alla i PA. Det kommer bli en fullspäckad kväll med middag, presentutdelning, spex, tal och liveband, så se till att inte missa det! Insparken VT 2012 Fyra generaler har tagit på sig uppdraget att välkomna vårens nya recentiorer och planeringen är i full gång! Utspark Detta är ett event där nuvarande T5:or anordnar en avslutningsfest för nuvarande T6:or. Vi har fyra stycken tjejer som har börjat arrangera det och de är i full gång. Vemdalen 2012 Vemdalen är ett mycket populärt event och i år kommer vi att vara 100 personer som intar skidorten under fyra dagar i januari. Fanny Cygnaeus, Klubbsamordnare Utbildningsutskottet, HT 2011 Utbildningsutskottet består för tillfället av åtta medlemmar, inklusive samordnare. Fem nya medlemmar har tillkommit efter Dynamicuskvällen och två var med föregående termin. Möten har hållits med cirka två veckors mellanrum då vi har diskuterat utskottets arbete med studiebevakning, gästföreläsningar, kursvärderingar och utlandsstudieinformation. Gästföreläsningar och informationstillfällen För studenterna inne på sin fjärde termin och i färd med att välja inriktning genomförde vi ett informationstillfälle i samband med institutionernas presentation av inriktningar. Då de fick chans att träffa studenter som läser respektive inriktning på B och C nivå, för att underlätta valet av inriktning. Sveriges HR förening höll i början av terminen en gästföreläsning, den inleddes med en introduktion om föreningen och sen tog en yrkesverksam över och berättade om sitt yrke och hennes erfarenheter som PA-student. Stefan Gunnarsson från Feedback Akademin höll den här terminens andra gästföreläsning. Konflikthantering stod på agendan och det var lyckat. 40 personer kom och alla som vi talat med var nöjda. 7
Kursvärderingar Utskottet har sammanställt utvärderingarna från förra terminen och presenterat resultatet för PA-programmets samrådsgrupp. Vi fick en mycket bra respons. På samma möte presenterades utvärderingarna från de två första delkurserna på samtliga terminer och inriktningar. Höstterminens kursvärderingar kommer att genomföras i januari efter juluppehållet. Vi håller på att utforma ett nytt format för enkäten, men inte allt för stora ändringar kommer att ske. Detta gör utbildningsutskottet för att ta reda på studenternas åsikter och kunna underrätta PA-programmets samrådsgrupp och de berörda institutionerna, med syftet att förbättra utbildningen. Information om utlandsstudier Då en utlandsstudie kväll har efterfrågats håller vi på att planera in en i mitten av februari 2012. Vi vill bjuda in respektive institutioner, internationella kansliet, Annica Eriksson och studenters som tidigare varit iväg. Johanna Airas, Utbildningssamordnare Företags- och Arbetslivsutskottet, HT 2011 HT 2011 inleddes i vanlig ordning med att närvara på Dynamicuskvällen och där försöka generera fler medlemmar till utskottet. Dynamicuskvällen genererade i sig inga nya medlemmar till utskottet men under hösten har vi ändå fått in två nya medlemmar i utskottet. En del av de gamla medlemmarna har även slutat så i skrivande stund är vi 6 medlemmar. Under hösten har vi i utskottet arbetat vidare med de olika projekten. Möten har hållits varannan vecka. På mötena har information från styrelsen delgivits samt lägesrapporter från de olika arbetsgrupperna för de olika projekten. Tanken med mötena har varit att hålla det kort och koncist. Som samordnare har målet varit att låta varje arbetsgrupp jobba så självständigt som möjligt och försöka att endast finnas där som ett bollplank för de olika arbetsgrupperna. Detta har fungerat mycket bra. Projekt Mentorskapsprojektet Den 21 september hölls den första inledande träffen med mentorer och adepter på Västmanland-Dala nation. Adventum höll i kvällen som innefattade en kort introduktionsföreläsning om vad mentorskap innebär samt tips och råd. Det var en väldigt lyckad och uppskattad kväll av både mentorer och adepter. Interaktiva gästföreläsningar Vi kom under hösten fram till att inte längre kalla gästföreläsningar för P-Pub då detta namn var förvirrande för många. I dagsläget har vi istället kommit fram till att det ska vara mer interaktiva gästföreläsningar där man ska delta aktivt i föreläsningen. Vi har under hösten haft två interaktiva gästföreläsningar. Den första var med Capto HR och den andra med regissören Mikael Riise. 8
Studiebesök Under hösten har vi bokat in ett studiebesök på Klarna AB. Detta studiebesök kommer skilja sig lite i sin utformning mot tidigare år. Det kommer vara en företagskväll med middag och sedan en case-tävling. Utbildningseftermiddag med Academic Work Den 26 oktober ordnade FA tillsammans med vår sponsor Academic Work en utbildningseftermiddag. Detta var ett nytt samarbete, men även ett väldigt lyckat sådant. Under eftermiddagen höll Academic Work en föreläsning om kompetensbaserad intervjuteknik samt en kortare presentation av företaget och vilka tjänster/möjligheter de kan erbjuda studenter under studietiden. Rekrytering Kontaktdagarna Vi har även detta år varit med och rekryterat företagsvärdar till Uppsalaekonomernas Kontaktdagarna. Ett lyckat och kul samarbete som har utvecklats från föregående år och som vi i FA hoppas blir ett bestående projekt. Alumnicus Det har tyvärr inte varit något styrelsemöte med Alumnicus under hösten. Varför är oklart då samordnaren var med på ett möte innan sommaren och då planerade man att hålla ett möte under hösten men så har inte inträffat. Samarbete med Uppsalaekonomernas Näringslivsutskott Det skulle under hösten hållas en Case-tävling tillsammans med ett företag för studenter från Dynamicus och Uppsalaekonomerna. Då företaget drog sig ur sent blev denna aktivitet inställd. Förhoppningen är att återuppta arbetet under vårterminen. Camilla Dahlström, Företags- och Arbetslivssamordnare Kommunikationsutskottet, HT 2011 Under Höstterminen har Kommunikationsutskottet bestått av fyra medarbetare samt en samordnare. Utskottet består av elever från både termin ett, tre och fem, med huvuddelen pluggar just nu termin tre. Alla i utskottet har deltagit efter bästa förmåga och arbetat gemensamt med de flesta projekten. Möten sker varannan vecka, då så många som möjligt i utskottet kan närvara. Mellan mötena är det bra kommunikation på utskottets Facebooksida där mindre planering sker. Projekt under höstterminen Redan i början av terminen skötte utskottet välkomstutskicken till de nya studenterna på programmet, Sociologi AOP A samt Pedagogik med inriktning mot vuxna och arbetsliv A. I dessa utskick fanns information om Dynamicus samt en flyer om Dynamicuskvällen. Detta utskick är framförallt till för att de nya studenterna ska känna sig välkomna och veta vad Dynamicus är och står för. För att locka fler och höja statusen på Dyanmicuskvällen, jobbade vi under hösten med att återigen kunna dela ut en goodiebag under denna kväll. 9
Ett par veckor in på terminen anordnades Dynamicuskvällen, en tillställning för att informera de nya studenterna om Dynamicus arbete. Den genomfördes på Västmanland-dala Nation tredje året i rad, ett lyckat samarbete och bra lokaler är skälen till varför vi återkommer dit. Hela utskottet deltog i förberedelserna och allt flöt på bra. Under kvällen bjöds det på information från utskotten, fika, goodiebags, bildspel samt presentation av Tria. Det kom cirka 30-40 personer och många utskott rekryterade flera nya medlemmar. Under terminen har vi arbetat med en online medlemsundersökning, den första någonsin. Frågorna berör de områden som de olika utskotten har visat intresse för. Projektet är ännu inte sammanställt och om vi ska fortsätta med online baserade eller återgå till pappers undersökningar inte bestämt. Ett nytt projekt är att vi år har arbetat med att ta fram en Dynamicus-scarf till Vemdalsresan. Tanken är att den ska fungera som merchandise och delas ut gratis till medlemmarna på resan och fungerar som ett sätt att känna igen andra PA-studenter i backen. Idéerna hur detta projekt skulle fungera har diskuterats länge och nu är det klart att det kostnaderna kommer delas mellan kommunikation och klubbutskottet. Vi har även arbetat med fortsatt försäljning av Dynamicusprodukterna, dvs tröjan, påsen och sångboken. Försäljningen och reklam har skett genom nyhetsbrevet, Facebook samt hemsidan. Intresset har varit väldigt litet, den produkt som har sålt någorlunda bra av är sångboken och då endast i samband med sittningar och gasquer. Någon ny beställning av tröjor är ännu inte aktuell. Under november har vi börjat arbetet med planera en adventsfika för medlemmarna där vi även ska försöka sälja ytterligare produkter. Det projekt som tagit upp större delen av terminen är p-riks årsstämma som kommer att ta plats i Uppsala i samband med PVD under mars 2012. För detta projekt har ytterligare två personer anslutit till utskottet. Arbetet kring stämman har tagit bra fart och samarbetet med PVD underlättar mycket. Ungefär 35 personer beräknas komma och till dessa ska, förutom boende, transporter och mat, även nöjen under en helg planeras. Marcus Lindgren, Kommunikationssamordnare Dynamiquen, HT 2011 Flera av de tidigare redaktionsmedlemmarna bestämde sig för att ge plats åt nya medlemmar och tackade för sig. I och med insparken och Dynamicuskvällen rekryterade vi hela nio stycken recentiorer till utskottet. Totalt är vi idag 16 personer i redaktionen, varav 15 av oss jobbar med text och layout och en är fotograf. Under hösten har vi haft möten varannan vecka, jobbat med årets sista nummer som vi lämnade för tryck i slutet av november och vi har också hunnit med en lyckad kickoff där vi lärde känna varandra. 10
Tidningen kom snabbt efter att vi skickade den på tryck och resultatet blev mycket bra och vi är fortfarande väldigt nöjda med samarbetet med Trycksaksmäklarna. Temat för höstens nummer var kärlek. Vi fortsatte med 30-70-direktivet vad gäller innehållet, det vill säga 30% roligt och 70% matnyttigt. Utdelningen av tidningen till Dynamicus medlemmar har skötts av redaktionen i den mån det har varit möjligt. I annat fall har vi tagit hjälp av klassrepresentanter eller andra medlemmar som har kunnat tänka sig att hjälpa till. I sista hand skickade vi ut via post. När numret hade anlänt anordnades en releasefest för redaktionen. Pauline Polat, Chefredaktör PVD, HT 2011 Maj Efter vi blev valda så började vi arbetet med att vår vision och våra mål med dagen var. Vi började även sökandet efter en projektgrupp och fick in ett par ansökningar. Juni Augusti Vi höll kontakten under sommaren och fortsatte tankeverksamheten över hur dagen skulle utformas. Projektledarna beslutade att den tidigare Gasquegruppen skulle tillsättas samtidigt som resten av projektgruppen och valde att byta namn på gruppen till Event. De fick även ett större ansvar än tidigare år. September När höstterminen drog igång prioriterade vi att hitta en projektgrupp. Vi var med och informerade om projektet på Dynamicuskvällen och sökte projektgrupp via olika kommunikationskanaler, såsom Facebook, nyhetsbrev och headhunting. Oktober I början av oktober hade vi vårt första möte med projektgruppen och även vår kickoff. Under denna månad bestämde vi tidsplan och övriga viktiga detaljer. Vi har valt detta år att inte ha ett genomgående tema som de tidigare varit utformat utan 3 ledord som ska genomsyra dagen. Dessa ledord är inspireras, motiveras och mötas. Gruppen beslutade att PVD även i år kommer att hållas på Blåsenhus den 9 mars 2012. Att det blev så tidigt på året beror på att vi kommer samköra med P-riks årsmöte som kommer hållas i Uppsala under samma datum. Projektgruppen började arbetet i de olika grupperna. Vi har stormöten en gång varannan vecka och ser till att träffa de olika grupperna mer kontinuerlig. Vi fortsatte söka efter en ekonomiansvarig vilket har visat sig vara väldigt svårt. Projektgruppen fick träffa den tidigare projektgruppen och få tips och råd om hur arbetet kan utföras för att underlätta för gruppen. Detta har varit mycket lärorikt. 11
November Arbetet flyter på bra i de olika projektgrupperna. Vårt arbete som projektledare denna månad innehöll arbete med budgeten och tidsplan. Sponsringsgruppen och arrangemangsgruppen åkte till Kompetensmässan i Stockholm och promotade dagen samt knöt nya kontakter. Arrangemangsgruppen har arbetat på bra med att boka workshopshållare, och har många bra idéer på föreläsare. Projektledarna annonserade på Ekonomikum efter en ekonomiansvarig och fick en ansökan, men tyvärr blev det ingenting därför kommer ekonomiansvaret att ligga under projektledarna. Sponsgruppen har börjat ringa sponsorer och pengar börjar trilla in. Projektledarna har sökt bidrag från institutionerna och börjat skriva avtal. Eventgruppen har bokat lokal till Gasquen och börjat planera lunch, fika och frukost. Arrangemang har bokat workshopshållare och funderar över föreläsare som är relevanta för dagen samt andra arrangemang. PR-gruppen har styrt upp hemsidan och jobbar hårt med att marknadsföra dagen genom sociala medier. I skrivande stund så pågår arbetet för fullt inför dagen. Vi känner oss trygga med vår projektgrupp och tror att denna dag kommer bli något alldeles särskilt. Marielle Hallberg & Saga Betts, Projektledare PVD 2012 Webmaster, HT 2011 Under hösten har arbetet främst kretsat kring att stegvis förbättra hemsidan som i oktober månad blev ett år gammal. Förbättringarna har dels legat i textuppdateringar och korrigerar av olika slag, och dels i några mindre kodförändringar. Ambitionen har varit att fortsätta underhålla nyhetsflödet med matnyttig information till våra medlemmar, ständigt söka feedback och även fortsättningsvis vara lyhörda för åsikter och idéer. Höstterminen har också handlat om att försöka sprida vårt varumärke ytterligare, bredda vyerna och få upp ögonen för nya marknader. Vår omfattande närvaro på Facebook fungerar idag som mer än bara ett komplement till vår hemsida, främst genom den smidiga Event-funktionen. Vi finns också, sedan slutet av oktober, på den välkända nätverkarsajten Linked In, ytterligare en plattform som möjliggör än mer arbetslivskontakt för våra medlemmar. En länk till vår grupp finns numera ibland våra banners till höger på hemsidan. Diskussioner förs också gällande blogg-funktionen, och hur detta kan utvecklas. Bloggen har under perioder uppdaterats med allt för långa uppehåll, varpå en lösning bearbetas och hoppas kunna lanseras under vårterminen 2012. Vår mail-repertoar har utökats med bland annat adresser specifika för annons- och medlemsfrågor, något som hoppas kunna underlätta föreningens övriga arbete. Antalet besökare fortsätter att öka, och har under september, oktober och november i snitt legat på 138 unika besökare per dag. Robert Persson, Webmaster 12