LULEÅ KOMMUN Tekniska nämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2014 02 27 1(50) Plats och tid Sammanträdesrum Stora Björn, Midgårdsvägen 19, Luleå kl 13.15 16.50 Beslutande Enligt bifogad närvarolista Övriga närvarande Enligt bifogad närvarolista Justerare Ulrika Lundberg (V) Tid och plats för justering Tekniska förvaltningen, 2014 02 28 kl 15.00 Justerade paragrafer 16 40 Sekreterare Ordförande Justerare Cathrin Fägnell Lenita Ericson Ulrika Lundberg BEVIS/ANSLAG Tekniska nämndens protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum 2014 02 27 Datum när anslaget sätts upp 2014 03 03 Datum när anslaget tas ned 2014 03 26 Förvaringsplats för protokollet Tekniska förvaltningen Underskrift Cathrin Fägnell
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(50) INNEHÅLLSFÖRTECKNING Paragrafer Ärenden Sid 16 Information Insatser och nybyggnad cykelvägar 2013 6 17 Information Arbetet med Torghandelsstadgan 7 18 Information Avstämning Luleå i nytt ljus 2011 2013 8 19 Information Medarbetarundersökning 2013 9 20 Information Samhällsbyggnadsprocessen 10 21 Meddelanden 11 22 Redovisning av delegationsbeslut 14 23 Ombyggnad datahall BC, Stadshuset Igångsättningstillstånd 24 Ombyggnad datahall BC, Stadshuset Antagande av generalentreprenör 25 Medborgarförslag om att förbättra trafiksäkerheten i korsningen Stationsgatan Residensgatan 26 Medborgarförslag om upprustning av gamla hus i Svartöstaden 27 Medborgarförslag om att röja sly och dika ut Viken i Råneå 18 19 20 23 25 28 Medborgarförslag om fler sopkorgar vid Porsö centrum 26 29 Medborgarförslag om bänkar och bord i Stadsparken 28 30 Medborgarförslag om röjning och avverkning för att bevara utsikten från Ormberget 30
LULEÅ KOMMUN INNEHÅLLSFÖRTECKNING 3(50) 31 Medborgarförslag om ny lekpark till hyreslägenheterna på Porsön 32 32 Medborgarförslag om lekpark för större barn 34 33 Medborgarförslag om grillplats med tak i närheten av Hertsö centrum 36 34 Årsbokslut 2013 (slutredovisning) 38 35 Uppföljning av revisionsrapport om Dricksvattenförsörjning 40 36 Revisionsrapport Åtgärder för att minska sjukfrånvaron 42 37 Cykelplan 44 38 Lokala trafikföreskrifter om parkering på Bergviken 45 39 Ansökan om samarbete Silva League i Luleå 23 25 maj 2014 40 Kårvägen, Lulsundet Ombyggnad VA Igångsättningstillstånd 48 50
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(50) NÄRVAROLISTA Beslutande Tjänstgörande ledamöter Lenita Ericson (S) Tore Isaksson (S) Anja Johansson (S) Till kl 14.00 t o m 17 + 19 Mustafa Tokalic (S) Christina Sandkvist (S) Till kl 16.15 t o m 22 Rolf Kjell (S) Agneta Lestander (S) Bo Larsson (M) Glenn Berggård (V) Anna Svahn. Eriksson (MP) Tjänstgörande ersättare Lars Åke Hedlund (S) Anneli Ahlbäck (S) Marja Zackari (S) Bengt Toolanen (M) Ulrika Lundberg (V) Hans Hannlöv (FP) Fr kl 14.00 from 18, förutom 19 för Anja Johansson (S) Fr kl 16.15 from 23 för Eugen Karlsson (KD) Fr kl 16.15 from 23 för Christina Sandkvist (S) För Peter Bergström (M) För Nils Olov Lindfors (C) Till kl 16.10 tom 22 för Eugen Karlsson (KD) Övriga närvarande Ersättare Patrik Isaksson (S) Simon Andersson (S) Till kl 16.15 t o m 22 Roger Malmberg (MP) Övriga Bengt Jonsson Cathrin Fägnell Mikael Sundvall, 16 17, 34 Michael Öhman, 18, 34, 39 Hans Moberg, 23 24 Susanne Rimpisalo, 34 Hendrik Visser, 34 Förvaltningschef Nämndsekreterare Sekt chef avd Gata & Trafik Avdelningschef Park & Natur Projektledare avd Projektledning & Teknik Enhetschef Ekonomiadministration Avdelningschef Vatten & Avlopp
LULEÅ KOMMUN NÄRVAROLISTA Dnr 5(50) Per Luthström, 34 Mikael Wänstedt, 34 Jesper Klefsjö, 23 24, 34, 40 Torbjörn Norén, 40 Avdelningschef Teknisk Service Avdelningschef Fastigheter Avdelningschef Projektledning & Teknik Projektledare avd Projektledning & Teknik
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (50) 16 Information Insatser och nybyggnad cykelvägar 2013 Dnr 2014.97 312 Tekniska nämndens beslut Tekniska nämndens har tagit del och lägger informationen till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Sektionschef på avdelning Gata & Trafik informerarom 2013 års insatser och nybyggnationer avseende gång och cykelvägar (GC vägar). Under 2013 har bl a följande satsningar genomförts o Mjölkuddsvägen (bl a breddning av trottoar för att ge plats för cykelbana, 800 m) o Haparandavvägen (cykelväg Björsbyn Porsön 2000 m, färdigställs 2014) o Cementvägen (ny GC väg, 300 m) o Knektgränd (bl a 300 m GC bana) o Nya Brogatan/Västra Skurholmen (ny GC väg påbörjats) o Större underhåll av GC vägar (Hertsön, Stadsö centrum, Lagmansvägen, Rutvik, Rutviks byaväg, Räfsarstigen och Skördestigen samt cykelvägarna i anslutning till cirkulationsplatsen Bodenvägen/Haparandavägen, totalt 1 300 m) o Cykelställ o Cykelprioritering i trafiksignaler o Cykelbarometer Vidare informeras också om framtida åtaganden såsom cykelplan, cykelvägvisning, Skeppsbrogatan m m.
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (50) 17 Information Arbetet med Torghandelsstadgan Dnr 2014.98 31 Tekniska nämndens beslut Tekniska nämndens har tagit del och lägger informationen till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Sektionschef på avdelning Gata & Trafik informerar om arbetet med att revidera gällande Torgstadga för Luleå. Ett förslag till beslut har tagits fram och ska upp för beslut i kommunstyrelsen. I förslaget föreslås att torghandel får ske helgfri onsdag, fredag och lördag på utmärkta platser på sträckan Storgatan, mellan Nygatan och Smedjegatan.
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (50) 18 Information Avstämning Luleå i nytt ljus 2011 2013 Dnr 2014.99 33 Tekniska nämndens beslut Tekniska nämndens har tagit del och lägger informationen till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Avdelningschef för Park & Natur informerar om uppföljningen av det mycket uppskattade evenemanget Luleå i nytt ljus, som har arrangerats i Luleå under några dagar varje höst sedan 2011. I fjol var tredje året i rad och arbete pågår för att kunna arrangera Luleå i nytt ljus även 2014.
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (50) 19 Information Medarbetarundersökning 2013 Dnr 2014.100 02 Tekniska nämndens beslut Tekniska nämndens har tagit del och lägger informationen till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Förvaltningschefen informerar om resultatet av 2013 års medarbetarundersökning. Undersökningen görs vart annat år och visar för 2013 ett jämförbart resultat med 2011 års enkätsvar. Svarsfrekvensen har ökat och ligger nu på 93 %, att jämföra med 2011 då 86 % svarade. Tekniska förvaltningen jobbar vidare med analys av resultatet som ska utmynna i handlingsplaner på respektive avdelning.
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (50) 20 Information Samhällsbyggnadsprocessen Dnr 2013.992 00 Tekniska nämndens beslut Tekniska nämndens har tagit del och lägger informationen till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Förvaltningschefen informerar om nuläget avseende översynen av samhällsbyggnadsprocessen. Konsultföretaget Public Partner har sammanställt och redovisat sin rapport om förstudie kring processen, där de bl a redovisar o Nuläget o Slutsatser o Rekommendationer o Överensstämmelse med tidigare erfarenheter. Personalen vid de berörda förvaltningarna informerades om resultatet i rapporten i Sessionssalen den 7 februari. Styrgruppen har nu att fortsätta översynen med hur kommunens arbete med samhällsbyggnad ska organiseras. Målet är att ett förslag för beslut ska vara klart i maj månad 2014 och förändringarna ska börja gälla från 2015 01 01.
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (50) 21 Meddelanden Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden beslutar att lägga redovisade meddelanden till handlingarna. Beskrivning av ärendet Följande meddelanden redovisas. Avsändare Kommunfullmäktige 2014 01 27, 2 Ämne Dnr 2013.5 008 Beslut om bifall till medborgarförslag om bättre förbindelser för att åka mellan centrum och F21. Tekniska förvaltningen Dnr 2014.1 30 Under månaden januari 2014 har följande yttranden lämnats. Byggetablering 5 Nöjesarrangemang 2 Trottoarpratare 3 Information 0 Uteservering 0 Marknad 0 Motionsidrott 1 Försäljning 0 Cirkus 0 Expomobil 0 Reklam 0 Rökruta 0 Stadsbyggnadskontoret Dnr 2014.70 214 Visning av förslag till detaljplan 10 feb 24 feb för del av Hertsön 11:1, Harrvikens marina. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra byggandet av en ny hamn för ca 200 fritidsbåtar, med båtplatser, parkering, servicebyggnad, båthallar m m.
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (50) Avsändare Umeå Tingsrätt Mark och miljödomstolen Länsstyrelsen Norrbotten Länsstyrelsen Norrbotten Länsstyrelsen Norrbotten Länsstyrelsen Norrbotten Länsstyrelsen Norrbotten Länsstyrelsen Norrbotten Ämne Dnr 2011.655 293 Miljönämnden i Luleå kommun beslutade 2012 09 26 att efter klagomål förelägga tekniska förvaltningen att vidta åtgärder beträffande fastighet på Kyrkstugevägen i Gammelstad. Beslutet överklagas av samma person som anmält klagomål tidigare. Både länsstyrelsen och mark och miljödomstolen avslår överklagandet. Dnr 2014.31 33 Beslut om dispens från naturreservatsföreskrifterna för att framföra snöskoter vid naturvårdande skötsel inom Gammelstadsvikens naturreservat. Dnr 2013.988 34 Beslut avs Luleå kommuns anmälan om vattenverksamhet på fastigheten Bergnäset 1:1. Dnr 2014.46 40 Beslut om revidering av de regionala miljömålen Beslut 1. Länsstyrelsen har i uppdrag att tillsammans med kommuner, Skogsstyrelsen och övriga privata och offentliga aktörer i länet anpassa, precisera och konkretisera de nationella miljömålen efter regionala förutsättningar och behov. Dnr 2014.46 40 Beslut angående prioriterade insatsområden för att nå miljömålen i Norrbotten Beslut 2. Dnr 2014.46 40 Remissammanställning av prioriterade insatsområden för att nå miljömålen i Norrbotten Remiss 2. Dnr 2009.788 353 Länsstyrelsen förelägger Luleå kommun att för EFS Norrbottens fastighet i Sundet och för de fastigheter som är anslutna till Gäddviks Södra Avloppsförenings avloppsledningsnät inrätta ett verksamhetsområde för avlopp. Åtgärden inklusive anslutningen till det allmänna avloppsnätet ska vara utförd senast tre år efter det att detta beslut har vunnit laga kraft.
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (50) Avsändare Länsstyrelsen Norrbotten Ämne Dnr 2008.103 341 Beslut om revidering av föreskrifter för Gäddviks grundvattentäkt. Beslutet har trätt i kraft den 17 februari 2014. Naturvårdsverket Dnr 2010.983 43 Beslut om bidrag med 3 500 000 kronor, i enlighet med Länsstyrelsens ansökan 2012 11 16, till åtgärder för avhjälpande av föroreningsskador vid Karlshäll Notviken. Beslutet avser samtliga medel beslutade för objektet Karshäll Notviken och ersätter samtliga tidigare beslut. HÖ Allbygg AB Dnr 2013.95 293 Försäkringsbrev Byggsäkerhet (nordicguarantee) avs projekt Sundsgården, brandtätning Hus 8. Försäkringsbelopp entreprenadtid/leveranstid 272 388 kronor garantitid 2 år 136 194 kronor
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (50) 22 Redovisning av delegationsbeslut Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden beslutar att godkänna redovisningen av anmälda delegationsbeslut. Beskrivning av ärendet Beslut fattade på delegation ska anmälas till tekniska nämnden på nästföljande sammanträde. Följande beslut redovisas enligt gällande delegationsordning. Delegat Beslutsdatum Tekniska nämndens arbetsutskott Dnr 2014.52 34 Beslut om igångsättningstillstånd för ospecificerad investeringsbudget vatten och avlopp 2014, 15 900 000 kronor. Dnr 2014.32 30 Beslut om antagande av BDX som generalentreprenör för leverans av grus och krossmaterial 2014. Avtalet gäller fr o m 2014 04 01 t o m 2016 04 30 med möjlighet till två års förlängning. 2014 02 13 2014 02 13 Ordförande Tekniska nämnden Dnr 2013.16 00 Beslut om godkännande för Rolf Kjell (S)att delta vid Tillgänglighetskonferens i Luleå 2014 04 03 04. 2013 12 12
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (50) Delegat Beslutsdatum Vice ordförande Tekniska nämnden 2013.16 00 Beslut om godkännande för Lenita Ericson (S) att delta vid seminariet Dricksvatten nu och i framtiden, som Länsstyrelsen anordnar i Luleå 2013 12 03. 2013.16 00 Beslut om godkännande för Lenita Ericson (S) att delta vid Plan, bygg och bostadsdagar 2013 11 19 20 i Luleå. 2013 11 04 2013 11 04 Förvaltningschef Dnr 2013.948 315 Avtal tecknat med Securitas AB avseende Parkeringsövervakning vid P Huset Karpen, P Huset i Kulturens hus samt av kommunal tomtmark, dock ej gata och väg. Avtalset gäller från och med 2014 01 08 2015 08 31. Beräknad kostnad 681 360 kronor inklusive mervärdeskatt. 2013 12 13 Avdelningschef Projektledning & Teknik Dnr 2013.996 00 Beslut om direktupphandling av 3 st mätarmar (25 cm). Leverantör Leica Geosystems AB Kontraktssumma 5 000 kronor exklusive mervärdeskatt. 2013 12 16 Avdelningschef Projektledning & Teknik Dnr 2013.995 00 Beslut om direktupphandling av 5 meters teleskopiska LK Stänger för GPS mottagare. Leverantör Trimtec Kontraktssumma 10 000 kronor exklusive mervärdeskatt. 2013 12 16
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (50) Delegat Beslutsdatum Avdelningschef Teknisk Service Dnr 2013.969 05 Beslut om lösen/köp av Mercedes Vito GAB 022, leasingavtal 712410. Betalningsmottagare Nordea Finans Sverige AB. Pris 25 000 kronor exklusive mervärdeskatt. Dnr 2013.968 05 Beslut om lösen/köp av Mercedes Vito KKX 193, leasingavtal 686757. Betalningsmottagare Nordea Finans Sverige AB. Pris 62 250 kronor exklusive mervärdeskatt. 2014 01 02 2014 01 02 Tf avdelningschef Vatten & Avlopp Dnr 2014.13 34 Avtal tecknat med Urban Water Management AB som tillhandahåller en projektledare för planeringsprojektet Hg fri COD analys, inför en eventuell innovationsupphandling som finansieras av Vinnova och Svenskt Vatten AB. Uppdraget är budgeterat för 128 timmar och ett takpris exklusive mervärdeskatt och eventuella resekostnader på 115 200 kronor. Avtalsperiod 2013 09 01 2014 03 31. Dnr 2014.13 34 Avtal tecknat med VA strategi Peter Balmér AB som tillhandahåller en projektarbete inom planeringsprojektet Hg fri COD analys, inför en eventuell innovationsupphandling som finansieras av Vinnova och Svenskt Vatten AB. Uppdraget är budgeterat för 71 timmar och ett takpris exklusive mervärdeskatt och eventuella resekostnader på 63 900 kronor. Avtalsperiod 2013 09 01 2014 03 31. 2014 01 10 2014 01 10 2014 01 10
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (50) Delegat Dnr 2014.13 34 Avtal tecknat med Örnsköldsviks kommun som tillhandahåller projektarbete inom planeringsprojektet Hg fri COD analys, inför en eventuell innovationsupphandling som finansieras av Vinnova och Svenskt Vatten AB. Uppdraget är budgeterat för 53 timmar och ett takpris exklusive mervärdeskatt och eventuella resekostnader på 47 700 kronor. Avtalsperiod 2013 09 01 2014 03 31. Beslutsdatum 2014 01 10 Trafikhandläggare avdelning Gata & Trafik Dnr 2013.77 315 Parkeringstillstånd för personer med rörelsehinder, november 2013 32 utfärdade och 3 avslagna. Dnr 2013.77 315 Parkeringstillstånd för personer med rörelsehinder, december 2013 16 utfärdade och 3 avslagna. 2013 11 01 2013 11 30 2013 12 01 2013 12 31
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (50) 23 Ombyggnad Datahall BC, Stadshuset Igångsättningstillstånd Dnr 2013.950 295 Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden beslutar 1. omfördela investeringsmedel från projekt 31169 Verksamhetslokaler, med 970 000 kronor, till projekt 31113 Stadshuset Serverrum. 2. godkänna produktionskostnaden 3 760 000 kronor samt beviljar igångsättningstillstånd 3. förklara paragrafen omedelbart justerad. Sammanfattning av ärendet Tekniska förvaltningen föreslår tekniska nämnden besluta omfördela investeringsmedel från projekt 31169, med 970 000 kronor, till projekt 31113, godkänna produktionskostnaden 3 760 000 samt bevilja igångsättningstillstånd. Tekniska förvaltningen har infordrat anbud avseende generalentreprenad på rubricerat projekt. Tekniska förvaltningen bygger om datarum för IT kontorets, Lunets och IT Norrbottens räkning i Stadshuset, kvarteret Göken. Arbetena omfattar husbyggnads, rör, luftbehandlingsarbeten, elinstallationer samt styr och övervakningsinstallationer. Medel för projektet finns anvisade med 3 760 000 kronor. Sammanträdet Ordförande frågar om tekniska nämndens ställningstagande till tekniska förvaltningens förslag och finner att nämnden bifaller förslaget. Därefter frågar ordförande om paragrafen kan förklaras omedelbart justerad och finner att nämnden beslutar så. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014 01 31 Kalkyl
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (50) 24 Ombyggnad Datahall BC, Stadshuset Antagande av generalentreprenör Dnr 2013.950 295 Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden beslutar 1. anta Byggcity AB som generalentreprenör. Kontraktssumman blir 2 825 000 kronor exklusive mervärde skatt. 2. förklara paragrafen omedelbart justerad. Sammanfattning av ärendet Tekniska förvaltningen föreslår att tekniska nämnden antar Byggcity AB som generalentreprenör med en kontraktssumma på 2 825 000 kronor. Tekniska förvaltningen har infordrat anbud avseende rubricerat projekt. Sammanträdet Ordförande frågar om tekniska nämndens ställningstagande till tekniska förvaltningens förslag och finner att nämnden bifaller förslaget. Därefter frågar ordförande om paragrafen kan förklaras omedelbart justerad och finner att nämnden beslutar så. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014 01 31 Öppningsprotokoll (bilaga) Anbudsutvärdering (bilaga)
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (50) 25 Medborgarförslag om att förbättra trafiksäkerheten vid korsningen Stationsgatan/Residensgatan Dnr 2013.574 008 Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden beslutar att avslå medborgarförslag om att förbättra trafiksäkerheten vid korsningen Stationsgatan/Residensgatan. Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade 2013 08 26 197 att överlämna förslaget till tekniska nämnden för beredning och beslut. Tekniska förvaltningen föreslår att tekniska nämnden beslutar avslå medborgarförslaget. Arbetsutskottet föreslår bifall till tekniska förvaltningens förslag. Johan Gustavsson föreslår i ett medborgarförslag att trafiksäkerheten vid korsningen Stationsgatan Residensgatan förbättras. Som cyklist mellan Bergnäset och Skutviken upplever Johan att det är särskilt svårt att passera korsningen under morgonen då bussar och bilar ska angöra Gymnasiebyn för att släppa av elever. Korsningen sedd norrut längs Residensgatan
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (50) Residensgatan är reglerad som huvudled och trafikeras av 4 600 fordon/dygn. Stationsgatan trafikeras av 1 300 fordon/dygn. Båda gatorna är hastighetsbegränsade till 30 km/h. I den polis och sjukhusrapporterade olycksstatistiken återfinns mellan åren 2002 och 2013 fem olyckor som skett i anslutning till korsningen. Samtliga har varit singelolyckor där oskyddade trafikanter halkat och/eller snubblat. Korsningen Stationsgatan Residensgatan har idag ingen särskild utformning som underlättar för cykeltrafik. Cyklister som kommer till Centrum via Bergnäsbron är hänvisade att cykla i blandtrafik för vidare färd längs Skeppsbrogatan norrut. Då sträckningen utgör en del av huvudcykelstråket mellan Centrum och Bergnäset har tekniska förvaltningen bedömt den som angelägen i den framtida utbyggnaden av Luleås gång och cykelnät. Röd sträckning markerar den saknade cykelförbindelsen Residensgatan har ett 12 meters brett vägområde som kantas av trottoarer på ömse sidor. Genom att nyttja en del av bilarnas körbana kan den östra trottoaren breddas för att inrymma gång och cykeltrafik. I ett sådant arbete ingår att bygga om de korsningspunkter, såsom Stationsgatan/Residensgatan, som berörs av sträckningen.
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (50) Längs Residensgatan finns idag överflödiga asfaltsytor som skulle kunna nyttjas för cykeltrafik Åtgärden finns inte med i investeringsplan för åren 2014 2016. I dagsläget är det för tidigt att säga när den kan genomföras. Sammanträdet Ordförande frågar om tekniska nämndens ställningstagande till arbetsutskottets förslag och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag Medborgarförslag 2013 08 15 (bilaga) Tjänsteskrivelse 2014 01 30 Kopia skickas till Johan Gustavsson Kommunledningsförvaltningen
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 (50) 26 Medborgarförslag om upprustning av gamla hus i Svartöstaden Dnr 2013/809.008 Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden beslutar avslå medborgaförslaget. Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige har 2013 09 30 227 beslutat att överlämna förslaget till tekniska nämnden för beredning och beslut. Tekniska förvaltningen föreslår att tekniska nämnden beslutar avslå medborgarförslaget. Arbetsutskottet föreslår bifall till tekniska förvaltningens förslag. Linda Fors föreslår i bifogat medborgarförslag 2013 09 05 att de gamla husen som kommunen förvaltar i Svartöstaden rustas upp. Det handlar om hus med adresserna Sandgatan 38, Sandgatan 32, Laxgatan 10 samt Bolagsgatan 28. Fors anser att kommunen måste ta sitt ansvar och åtminstone måla om husen så att de ser bra ut från utsidan. Fastigheterna i Svartöstan har blivit inlösta av Luleå kommun på 60 70 talet på grund av närheten till SSAB. Det var oklart hur det skulle se ut i detta område, men i slutet på 80 talet vann den nuvarande detaljplanen laga kraft där man hade bestämt sig för att tomten på Sandgatan 38 ska vara ett grönområde och i och med det skulle fastigheten rivas. Opinionen i Svartöstan var emot rivningen och eftersom det råder bostadsbrist har kommunen låtit huset stå kvar och tjänat som bostäder för den kommunala verksamheten. Statusutredningen av huset på Sandgatan 32 pågår och tekniska förvaltningen räknar med att måla huset utvändigt under sommaren 2014, kostnaderna kommer att belasta driftbudgeten. Huset på Laxgatan 10 har blivit målat under sommaren 2013. Luleå kommun har försökt sälja husen till hyresgästerna vid ett flertal tillfällen, men hyresgästerna har inte varit intresserade. Huset på Bolagsgatan 28 ägs inte av Luleå kommun.
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 (50) Sammanträdet Ordförande frågar om tekniska nämndens ställningstagande till arbetsutskottets förslag och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag Medborgarförslag 2013 09 05 (bilaga) Tjänsteskrivelse 2013 02 06 Beslutet skickas till Linda Fors Kommunledningsförvaltning
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25 (50) 27 Medborgarförslag om att röja sly och dika Viken i Råneå Dnr 2013.317 008 Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden beslutar bifalla medborgarförslaget, då arbetet delvis påbörjats enligt förslag. Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige har 2013 04 29 125 beslutat att överlämna förslaget till tekniska nämnden för beredning och beslut. Tekniska förvaltningen föreslår att tekniska nämnden beslutar bifalla medborgarförslaget, då arbetet delvis påbörjats enligt förslag. Arbetsutskottet föreslår bifall till tekniska förvaltningens förslag. Lars Johansson föreslår i ett medborgarförslag 2013 04 10 att kommunen röjer bort sly och även dikar ut Viken i Råneå för att öka trivseln och minska myggplågan. Tekniska förvaltningen avdelning Park & Natur har under 2013 inlett ett arbete med att röja upp området vid Viken Råneå. Då det är ett stort område tar det tid, det krävs en del resurser och att det är viktigt att det utförs under rätt tid på året med hänsyn till djuroch fågelliv samt klimat. Frågan kring eventuella dikningsinsatser ska utredas kopplat till fastighetsägande och budget. På sikt när området är uppröjt genom etappsvisa insatser hoppas vi att det ger resultat i form av minskad andel mygg. Sammanträdet Ordförande frågar om tekniska nämndens ställningstagande till arbetsutskottets förslag och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag Medborgarförslag (bilaga) Tjänsteskrivelse 2014 02 06 Beslutet ska skickas till Förslagsställare Lars Johansson Kommunledningsförvaltningen
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26 (50) 28 Medborgarförslag om fler sopkorgar vid Porsö centrum Dnr 2013.469 008 Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden beslutar avslå medborgarförslaget. Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige har 2013 06 17 170 beslutat att överlämna förslaget till tekniska nämnden för beredning och beslut. Tekniska förvaltningen föreslår att tekniska nämnden beslutar avslå medborgarförslaget. Arbetsutskottet föreslår bifall till tekniska förvaltningens förslag. Ebba Billström föreslår i ett medborgarförslag att kommunen placerar ut ett antal sopkorgar på området vid Porsö centrum. Det är väldigt skräpigt i området, det ligger skräp på gatan, i diken runt om byggnader. Billström tror att detta skulle kunna åtgärdas med fler och mer tillgängliga skräpkorgar som uppmuntrar att slänga skräp mm i korgar istället för på marken och Porsö Centrum skulle bli en trevligare mötesplats. Porsö centrum ägs och förvaltas idag till största delen av Lulebo, Landstinget och kyrkan. Tekniska förvaltningen ansvarar för området runt Porsöskolan samt anslutande gång och cykelvägar, parkstråk mm. Antalet papperskorgar fördelas efter behov i anslutning till den allmänna marken. För kvartersmarken dit köpcentrat, hyresfastigheter, kyrkan och skolan hör, prioriteras antalet med utgångspunkt från verksamheter och besökandes behov. Frågan om fler papperskorgar kräver en samordning mellan intressenter och verksamheter vid Porsö centrum där en helhetsyn kan förbättra läget och bidra till en renare miljö. Vi kommer att arbeta vidare tillsammans med Lulebo, skolan och kyrkan m fl i frågan att tillsammans se över behovet av papperskorgar i och runt Porsö centrum. Sammanträdet Ordförande frågar om tekniska nämndens ställningstagande till arbetsutskottets förslag och finner att nämnden bifaller förslaget.
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27 (50) Beslutsunderlag Medborgarförslag (bilaga) Tjänsteskrivelse 2014 02 06 Beslutet ska skickas till Förslagsställare Ebba Billström Kommunledningsförvaltningen
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28 (50) 29 Medborgarförslag om bänkar och bord i Stadsparken Dnr 2013.470 008 Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden beslutar bifalla medborgarförslaget. Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige har 2013 06 17 169 beslutat att överlämna förslaget till tekniska nämnden för beredning och beslut. Tekniska förvaltningen föreslår att tekniska nämnden beslutar bifalla medborgarförslaget. Arbetsutskottet föreslår bifall till tekniska förvaltningens förslag. Julia Bilander föreslår i ett medborgarförslag 2013 06 03 att antalet bänkar och bord utökas i stadsparken och bidra till en mer attraktiv mötesplats för barnfamiljer, ungdomar och pensionärer. Det bör finnas grupperingar av bänkar med bord samt att även bör finnas mer papperskorgar. Tekniska förvaltningen avdelning Park & Natur har genom åren anpassat stadsparkens möblering efter de evenemang och aktiviter som utförts exempelvis levande julkalender, sommarteater, lunchmusik och manifestationer av olika slag. För att genomföra dessa ställs olika krav på flexibilitet och mobilitet. Detta har resulterat i att det idag finns en fast möblering med soffor och papperskorgar mm i stadsparken samt ett antal bänkar och bänkbord som ställs ut vid olika tillfällen under året beroende på evenemangens omfattning. Förslagställaren lyfter ett bra förslag som vi ska ta i beaktande speciellet sommartid då bänkar och bänkbord kan ställas samman i grupper och utgöra mötesplatser för exempelvis picknick. Vi kommer därför att anordna detta från och med 2014. Sammanträdet Ordförande frågar om tekniska nämndens ställningstagande till arbetsutskottets förslag och finner att nämnden bifaller förslaget.
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29 (50) Beslutsunderlag Medborgarförslag om bänkar och bord i stadsparken (bilaga) Tjänsteskrivelse 2014 02 06 Beslutet ska skickas till Förslagsställare Julia Bilander Kommunledningsförvaltningen
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 30 (50) 30 Medborgarförslag om röjning avverkning för att bevara utsikten från Ormberget Dnr 2013.721 008 Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden beslutar bifalla medborgarförslaget. Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige har 2013 08 26 198 beslutat att överlämna förslaget till tekniska nämnden för beredning och beslut. Tekniska förvaltningen föreslår att tekniska nämnden beslutar bifalla medborgarförslaget. Arbetsutskottet föreslår bifall till tekniska förvaltningens förslag. Johan Gustavsson föreslår i ett medborgarförslag 2013 08 12 att det ska rensas och avverkas för att bevara utsikten från Ormberget från terrassen vid Restaurangen. Det bör rensas/ avverkas så att utsiktsplatsen kan användas. Ormberget tillsammans med Hertsölandet ingår i ett nyligen bildat naturreservat. Tekniska förvaltningen har i samråd med Miljökontorets ekolog bedömt förslaget utifrån gällande reservatsföreskrifterna. I den här delen av reservatet är det tillåtet med ʺskogsbruksåtgärder för att främja friluftslivetʺ. Men sådana åtgärder får inte ske om det skadar naturvärden, så i varje enskilt fall måste man göra en bedömning om åtgärden kan göras utan att skada. Träd får inte tas ned om de är förknippade med sådana värden som naturreservatet syftar till att skydda. Området utgörs av så kallad hällmarkstallskog där det finns långsamväxande tall, dessa kan se småväxt ut fast de har hög ålder. Åtgärder kan bestå i att med stor och noggrann urskiljning ta ner enstaka träd i syfte att förbättra för utsikten vid utvalda platser vid terrassen. Men någon generell röjning är inte lämplig. Tekniska förvaltningen kan på plats under våren 2014 i samråd med kommunekologen utreda möjligheten att förbättra utsikten genom att ta ner enskilda träd.
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 31 (50) Sammanträdet Ordförande frågar om tekniska nämndens ställningstagande till arbetsutskottets förslag och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag Medborgarförslag (bilaga) Tjänsteskrivelse 2014 02 06 Beslutet ska skickas till Förslagsställare Johan Gustavsson Kommunledningsförvaltningen
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 32 (50) 31 Medborgarförslag om ny lekpark till hyreslägenheterna på Porsön Dnr 2013.895 008 Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden beslutar avslå medborgarförslaget om ny lekpark till hyreslägenheterna på Porsön. Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige har 2013 10 28 256 beslutat att överlämna förslaget till tekniska nämnden för beredning och beslut. Tekniska förvaltningen föreslår att tekniska nämnden beslutar avslå medborgarförslaget. Arbetsutskottet föreslår bifall till tekniska förvaltningens förslag. Elli Maj Fogelqvist föreslår i ett medborgarförslag 2013 10 01 att kommunen bygger en ny lekpark på Porsön. Behovet är störst runt Forskarvägen och Professorsvägen. Gärna en plats med blandning av saker för stora och små. Tekniska förvaltningen avdelning Park & Natur har tillsammans med Lulebo sett över frågan och som det mycket nämns i förslaget har en större lekplats vid Porsösundet nyligen rustats upp där såväl stora som små barn och ungdomar kan vistas. Lulebo har ambitionen att förbättra befintliga lekplatser i sitt bestånd och arbetar ständigt med översyn av befintliga lekplatser kopplat till deras hyresgästområden men har inga planer att bygga några nya. Vad gäller allmän mark i övrigt vid Porsön finns det idag planer på att rusta upp lekparken vid Forskarvägen/bagarstugan och utöka dess innehåll och lekvärde för såväl boende som allmänhet. Med detta anser tekniska förvaltningen att behovet av lekplatser i området är tillgodosett. Upprustningen av lekparken vid Forskarvägen beräknas utföras 2015. Samråd, utredning och projektering påbörjas 2014. Mer information kommer vid kommunens hemsida
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 33 (50) Sammanträdet Ordförande frågar om tekniska nämndens ställningstagande till arbetsutskottets förslag och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag Medborgarförslag om ny lekpark till hyresgästlägenheter på Porsön (bilaga) Tjänsteskrivelse 2014 02 06 Beslutet ska skickas till Förslagsställare Elli Maj Fogelqvist Kommunledningsförvaltningen
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 34 (50) 32 Medborgarförslag om lekpark för större barn Dnr 2013.317 008 Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden beslutar att bifalla medborgarförslaget. Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige har 2013 09 30 231 beslutat att överlämna förslaget till tekniska nämnden för beredning och beslut. Tekniska förvaltningen föreslår att tekniska nämnden beslutar bifalla medborgarförslaget. Arbetsutskottet föreslår bifall till tekniska förvaltningens förslag. Marika Sieppi föreslår i ett medborgarförslag 2013 09 24 att kommunen bygger en lekpark för lite större barn på exempelvis Gültzauudden. Hon anser att de lekplatser som finns inte roar barn över tre år att det bör finnas utmaningar även för de större barnen. Lekplatsen vid Gültzauuden anlades 2008 för barn mellan 3 14 år, vid Flora kulle är lekplatsen senast ombyggd 2003 och anpassad för barn mellan 3 16 år, Stadsparkens lekplats byggdes om 2006 och är anpassad för barn mellan 3 14 år. Kommunfullmäktige har beslutat 2013 09 30 att bifalla ett medborgaförslag om stor lekpark som kan stimulera barn i olika åldrar. I framtida planer för lek/aktivtetsplatser för centrum har bland annat området vid Hägern/södra strand fd Oscarsvarv lyfts fram. En utredning har påbörjats i syfte att analysera behov och vad som ska inrymmas vid en sådan aktivitetsplats. Konkret innebär det att under 2014 kommer samråd att ske med boende och allmänhet i denna fråga som kan vägas ihop med förslagställarens intentioner kring en lekpark för större barn. Sammanträdet Ordförande frågar om tekniska nämndens ställningstagande till arbetsutskottets förslag och finner att nämnden bifaller förslaget.
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 35 (50) Beslutsunderlag Medborgarförslag (bilaga) Tjänsteskrivelse 2014 02 06 Beslutet ska skickas till Förslagsställare Marika Sieppi Kommunledningsförvaltningen
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 36 (50) 33 Medborgarförslag om grillplats med tak i närheten av Hertsö centrum Dnr 2013.811 008 Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden beslutar att avslå medborgarförslaget om en grillplats med tak. Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige har 2013 09 30 232 beslutat att överlämna förslaget till tekniska nämnden för beredning och beslut. Tekniska förvaltningen föreslår att tekniska nämnden beslutar avslå medborgarförslaget. Arbetsutskottet föreslår bifall till tekniska förvaltningens förslag. Marita Lundborg föreslår i bifogat medborgarförslag 2013 09 24 att kommunen bygger en grillplats med tak som rymmer minst 20 personer vid Banankullen på Hertsön. De är några ungdomar som ofta hänger i Hertsö centrum på kvällar och helger och som vill ha en plats att vara på med tak över huvudet. De tror att en sådan grillplats skulle vara bra för hela Hertsön, exempelvis kan skola, förskola och familjer nyttja den för olika aktiviteter och utflykter. Tekniska förvaltningens avdelning Park & Natur har påbörjat en utredning kopplat till Hertsö kullar samt stråket som knyter samman till Hertsö centrum. Vi är positivt inställda till medborgarförslagets intentioner förutom tak (beroende på kostnad, brandrisk och snöbelastning). Utformning och placering kommer att utredas i samarbete mellan tekniska förvaltningen, fritidsförvaltningen, arbetsmarknadsförvaltningen (AMF) och Hertsöskolan, i syfte att anlägga en grillplats. Då marken ifråga är planlagd för idrottsändamål har yttrandet tagits fram i samråd med fritidsförvaltningen. Det här bör beaktas vid placering och utformning av grillplats vid Banankullen och samordnas med pågående utredning. Just nu pågår en utredning av badhuset vid Hertsö centrum. Fritidsförvaltningen ser inga problem kopplat till att bygga en grillplats på platsen enligt medborgarförslaget, men anser att det är viktigt att grillplatsen byggs på ett sådant sätt att den kan flyttas om anpassning skulle uppstå kopplat till Hertsö badhus.
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 37 (50) AMF är verksamma i området och eventuellt kan de engageras i byggandet av grillplatsen. Det är viktigt med fortsatt delaktighet och engagemang från ungdomar genom ett samarbete med Hertsöskolan och fritidsgård. Sammanträdet Ordförande frågar om tekniska nämndens ställningstagande till arbetsutskottets förslag och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag Medborgarförslag från Marita Lundborg (bilaga) Tjänsteskrivelse 2014 02 06 Beslutet ska skickas till Förslagsställare Marita Lundborg Kommunledningsförvaltningen
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 38 (50) 34 Årsbokslut 2013 (slutredovisning) Dnr 2013.350 04 Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden beslutar 1. godkänna underlaget till verksamhetsberättelse 2013 2. godkänna reviderat förslag till överföring av resultat till resultatutjämningsfond. Sammanfattning av ärendet Tekniska förvaltningen föreslår tekniska nämnden besluta godkänna underlaget till verksamhetsberättelse 2013 samt att nämnden godkänner reviderat förslag till överföring av resultat till resultatutjämningsfond. Arbetsutskottet beslutade att skjuta behandling av ärendet till tekniska nämndens sammanträde 2014 02 27. Tekniska förvaltningen har sammanställt tekniska nämndens verksamhetsberättelse för 2013. Sammanträdet Förvaltningschefen föredrar ärendet övergripande. Avdelningschef för Fastigheter, Park & Natur, Vatten & Avlopp, Teknisk Service och Projektledning & Teknik samt sektionschef för Gata & Trafik presenterar kortfattat verksamheten 2013. Enhetschefen för Ekonomiadministration redovisar reviderat förslag till överföring av resultat till resultatutjämningsfond. Efter nämndens beslut i januari minskades överföringen med 149 000 kronor från tidigare 675 000 kronor till 526 000 kronor. Anledningen till minskningen är att ekonomikontoret justerade 2013 års resultat med 149 000 kronor, när årets fastighetsskatt avstämdes. Beslutsgång Ordförande frågar om tekniska nämndens ställningstagande till tekniska förvaltningens förslag och finner att nämnden bifaller förslaget.
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 39 (50) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014 01 29 Tekniska nämndens verksamhetsberättelse 2013 (bilaga) Ombudgetering kommunbidrag och överföring till resultatutjämningsfond för år 2013 (bilaga)
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 40 (50) 35 Uppföljning av revisionsrapport om dricksvattenförsörjning Dnr 2013.1019 04 Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden beslutar att skicka följande som sitt yttrande till kommunrevisionen. Sammanfattning av ärendet Tekniska förvaltningen föreslår tekniska nämnden att skicka följande som sitt yttrande. Arbetsutskottet föreslår bifall till tekniska förvaltningens förslag. Revisionsbyrån KPMG har på uppdrag av kommunrevisorerna gjort en uppföljning av granskningsrapporten om dricksvattenförsörjning från 2011. Syftet med uppföljningen är att se huruvida tekniska nämnden vidtagit åtgärder utifrån synpunkterna i granskningsrapporten. KPMG:s bedömning efter uppföljningen är att nämnden genom egna åtgärder, det kommunövergripande arbetet med ny översiktsplan och genom satsningar på investeringsprojekt har en fungerande samverkan med Stadsbyggnadskontoret, att VA frågorna finns med i samhällsplaneringen, har resurser för underhåll samt tillräcklig kompetens. När det gäller långsiktig kompetensförsörjning, internkontroll och riskbedömningar är dock bedömningen att ytterligare åtgärder krävs. Tekniska förvaltningens avdelning Vatten & avlopp arbetar ständigt med att säkerställa kvalitetssäker leverans av dricksvatten, till exempel genom att göra årliga riskanalyser, internkontroll av verksamheten och bygga bort dem i verksamheten. Årligen analyseras och uppdateras planerna för nödläges och krisberedskap. Under 2013 hölls även en kommungemensam beredskapsövning kring dricksvattenförsörjning. En uppföljning under ledning av Livsmedelsverket är inplanerad hösten 2014.
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 41 (50) Riskanalys som omfattar dricksvattenförsörjning har också genomförts i samband med projektering och byggnation av Gäddviks vattenverk, som tas i bruk år 2014. Analysen påverkar exempelvis planeringen av kommunikationsinsatser kring kritiska moment vid utförande och drifttagning. Tillsynsmyndigheten för dricksvattenproduktion i Luleå kommun är miljökontoret. I enlighet med Livsmedelsverkets föreskrifter om dricksvatten utförs egenkontroll med hjälp av omfattande provtagningsprogram på de olika vattenverken. Rapportering sker regelbundet till miljökontoret. Miljökontoret utför även årliga tillsynsbesök på vattenverken. Tekniska nämnden arbetar med att utveckla arbetet med intern kontrollplan inom bl a området dricksvattenförsörjning. För att ytterligare stärka arbetet kring riskbedömningar bereds förvaltning möjlighet att på den årliga styrkortsdialogen framföra större risker kring dricksvatten. När det gäller långsiktig kompetensförsörjning så kommer under 2014 en plan för de kommande tre till fem åren att tas fram tillsammans med avdelning Personal & Information. Sammanträdet Ordförande frågar om tekniska nämndens ställningstagande till arbetsutskottets förslag och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag Slutdokument, uppföljning dricksvattenförsörjning (bilaga) Tjänsteskrivelse 2014 01 30 Beslutet skickas till Kommunrevisionen Kommunledningsförvaltningen
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 42 (50) 36 Revisionsrapport avseende Åtgärder för att minska sjukfrånvaron Dnr 2013/325.04 Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden beslutar godkänna tekniska förvaltningens yttrande avseende kommunrevisionens revisionsrapport. Sammanfattning av ärendet Tekniska förvaltningen föreslår tekniska nämnden besluta godkänna tekniska förvaltningens yttrande avseende kommunrevisionens revisionsrapport. Arbetsutskottet föreslår bifall till tekniska förvaltningens förslag. På uppdrag av kommunrevisionen har KPMG genomfört en granskning om vad som görs för att minska sjukfrånvaron inom barn och utbildningsnämnden, socialnämnden och tekniska nämnden. I revisionsrapporten har en sammanfattande bedömning gjorts, som pekar på att sjukfrånvaron har minskat under jämförelseperioden 2008 2011 och bedömning görs att nämndernas hälsofrämjande arbete har minskat sjukfrånvaron. Dock pekar rapporten på att under 2012 har sjukfrånvaron ökat och frisknärvaron minskat. Rapporten vill särskilt lyfta fram tekniska förvaltningens hälsofrämjande arbete som ett bra exempel inom denna granskning. Revisionen lämnar följande rekommendationer: Särskilda analyser och uppmärksamhet bör riktas mot utvecklingen inom/av 1. Förskoleverksamhet 2. Hemtjänstverksamheten 3. Stressrelaterad ohälsa och sjukfrånvaro 4. Åldersgruppen 50 år och äldre 5. Arbetsskador och tillbud Yttrande avser punkterna tre till fem då övriga punkter inte berör Tekniska förvaltningen.
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 43 (50) Förvaltningen har ett IT stödsystem, ADATO, för uppföljning av korttidsfrånvaro och långtidsfrånvaron. Sjukfrånvaron följs kontinuerligt och redovisas månadsvis till samtliga berörda avdelningar samt vid förvaltningens övergripande samrådsmöten(fös). Förvaltningens HR har till uppgift att bevaka och stötta organisationen i dessa frågor. Tekniska förvaltningens sjukfrånvaro har fortsatt att minska trots den ringa ökning som uppstod under 2012. Målet på <4% sjukfrånvaro, för år 2013, har uppnåtts. Förvaltningen har för avsikt att under 2014 särskilt bevaka och uppmärksamma stressrelaterad ohälsa, för att i ett tidigt skede kunna vidta nödvändiga åtgärder. Uppmärksamhet ska också riktas mot grupper som har högre sjukfrånvaro än uppsatta mål. Särskilt focus ska läggas på gruppen 50 år och äldre. Alla kända tillbud och arbetsskador ska rapporteras i IT stödsystemet LISA. HR bevakar och avrapporterar till FÖS månadsvis. En årlig analys av inrapporterade arbetsskador och tillbud genomförs för att utvärdera behov av åtgärder. Ett arbete med att förbättra tillbudsrapporteringen ska genomföras. Sammanträdet Ordförande frågar om tekniska nämndens ställningstagande till arbetsutskottets förslag och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag Revisionsrapport KPMG Dnr 2013/325 04 (bilaga) Tjänsteskrivelse 2014 01 30 Kopia skickas till Kommunrevisionen Kommunledningsförvaltningen
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 44 (50) 37 Cykelplan Dnr 2014. 66 312 Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden beslutar 1. uppdra åt tekniska förvaltningen att ta fram en cykelplan för Luleå 2. att cykelplanen ska vara färdigställd senast den 30 juni 2014. Sammanfattning av ärendet Tekniska förvaltningen föreslår tekniska nämnden besluta att uppdra åt tekniska förvaltningen att ta fram en cykelplan för Luleå. Arbetsutskottet föreslår bifall till tekniska förvaltningens förslag samt att cykelplanen ska vara färdigställd senast den 30 juni 2014. Att använda cykel som transportmedel är en utveckling inte bara i Luleå utan också nationellt och internationellt. Att cykla är bra för både miljön och hälsan och bidrar till att skapa ett hållbart samhälle. Luleå kommun har under de senaste åren gjort stora investeringar och driftåtgärder för cykeltrafik men det saknas ett tydligt helhetsgrepp i form av ett styrande dokument. En av avsiktsförklaringarna i kommunens översiktsplan är att andelen lokala resor med kollektivtrafik, cykel och till fots ska öka kraftigt. Det formuleras som ett mål inför 2020 att minst 80 % av alla resor kortare än 4 km görs med andra färdmedel än bil. Ett steg i processen är att ta fram en cykelplan. I cykelplanen kommer kommunens mål för cykeltrafik att konkretiseras och de strategier som behövs för att uppnå målen beskrivas. Sammanträdet Ulrika Lundberg (V), Anna Svahn Eriksson (MP), Bo Larsson (M) och Tore Isaksson (S) föreslår bifall till arbetsutskottets förslag. Ordförande frågar om tekniska nämndens ställningstagande till tekniska förvaltningens förslag och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014 01 30
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 45 (50) 38 Lokala trafikföreskrifter om parkering på Bergviken Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden beslutar att meddela lokala trafikföreskrifter avseende 1. parkering på Barrgatan enligt bifogat förslag 2580 2014 00009 2. förbud att parkera på Sjögatan enligt bifogat förslag 2580 2014 00005. Sammanfattning av ärendet Tekniska förvaltningen föreslår tekniska nämnden besluta att meddela lokala trafikföreskrifter avs parkering på Barrgatan samt förbud att parkera på Sjögatan. Arbetsutskottet föreslår bifall till tekniska förvaltningens förslag. Tekniska förvaltningen har fått önskemål att skapa fler korttidsparkeringar på Barrgatan. Vid korsningen Barrgatan/Källgatan finns en yta tidvis använts som olovligt långtidsparkering. Kommunen har köpt in en mindre markremsa för att kunna anordna parkering och ytan är nu iordningsställd för 7 bilar. Nu krävs en lokal trafikföreskrift för att göra parkeringen laglig. Parkeringen ligger utanför taxezonen varför parkeringen är avgiftsfri men trafikförordningen begränsar uppställningstiden till 24 timmar. Figur 1: Utökad parkeringsyta längs Barrgatan
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 46 (50) Tekniska nämnden behandlade i september ett medborgarförslag om framkomlighet på Sjögatan. Tekniska förvaltningen föreslog då att ej vidta åtgärder, vilket Tekniska nämnden sedan beslutade. Bakgrunden till beslutet var att Sjögatan inte ansågs ha större problem än andra gator på Bergviken och gator i liknande bostadsområden. Det fanns också en oro för att åtgärder på Sjögatan skulle påverka andra gator negativt. Under december och januari har problemen vid Sjögatan blivit allt mer uppmärksammade. Snöröjningen har haft svårt att komma fram och vid några tillfällen har plogning och sandning uteblivit på grund av att det varit för trångt. De äldre som bor i området har haft svårt för att röra sig ute när det antingen varit halt eller stora snömängder som legat kvar. Längs Sjögatan är det idag tillåtet att parkera på båda sidor. På den norra sidan finns det plats för tio bilar och på den södra sidan finns det plats för tre bilar (enligt figur 2). Längs den södra sidan finns det, förutom de tre längsgående parkeringsplatserna, även parkering på tomtmark. Där står bilarna in mot husfasaden och påverkar inte framkomligheten i gaturummet. Figur 2: Markerade parkeringar längs Sjögatan
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 47 (50) Tekniska förvaltningens förslag är att införa parkeringsförbud längs den södra sidan av Sjögatan. Parkeringsförbudet kommer att öka framkomligheten och möjligheten att underhålla gatan under vintern. Med nya parkeringsplatser på Barrgatan minskar oron för hur parkeringsförbudet på Sjögatan kan påverka angränsande gator, problemet med långtidsuppställda fordon får en lösning och önskemålet om mer parkeringsplatser i området tillgodoses. Sammanträdet Ordförande frågar om tekniska nämndens ställningstagande till arbetsutskottets förslag och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014 01 31 Lokala trafikföreskrifter nr 2580 2014 00009 och 2580 2014 00005 (bilagor) Beslutet skickas till Edde Hjerpe, förslagsställare till tidigare behandlat medborgarförslag avs parkering Sjögatan
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 48 (50) 39 Ansökan om samarbete Silva League i Luleå 23 25 maj 2014 Dnr 2014.37 34 Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden föreslår kommunstyrelsen besluta 1. bifalla ansökan enligt punkt 2 stöd från teknisk förvaltningen 2. hänvisa frågan till KLF och utvecklingskontoret för samordning av kommunalt stöd via kommunstyrelsen. Sammanfattning av ärendet Tekniska förvaltningen föreslår tekniska nämnden rekommendera att kommunstyrelsen beslutar avslå ansökan och hänvisa frågan till kommunledningsförvaltningen och utvecklingskontoret, för samordning av kommunalt stöd via kommunstyrelsen. Bergnäset AIK, OK Renen och Gammelstads IF önskar anordna final för Silva League elitserie i orientering vid Luleå centrumhalvö. I samband med detta ansöker de om stöd från Luleå kommun. Från tekniska förvaltningen önskar de vatten till duschar, tömning av WC och transporter. Enligt tidigare erfarenhet från likande evenemang 2010 som stöttats med WC, duschar och transporter kostade då ca 110 000 kronor. Kostnader för bistådd hjälp enligt ansökan från tekniska förvaltningen torde inrymmas i ordinarie budget evenemang. Men då ansökan berör flera förvaltningar och kommunala bolag föreslår tekniska förvaltningen att frågan om samarbete och total medfinansiering samordnas av kommunlednings förvaltningen och utvecklingskontoret via kommunkansliet och kommunstyrelsen.