Rutin Uppföljning av investeringsprojekt Förslag på uppföljning av projekt till tekniska nämnden under år 2012

Transkript

1 Tekniska nämnden Tekniska nämndens arbetsutskott Dnr 2011/ Rutin Uppföljning av investeringsprojekt Bilaga: Förslag på uppföljning av projekt till tekniska nämnden under år 2012 Ärendebeskrivning Investeringsplanen beslutas, för de tre kommande åren, årligen av tekniska nämnden. Förvaltningen verkställer därefter nämndens beslut, genom att upphandla konsult och entreprenadtjänster inom mark, anläggnings och byggsektorn inom ramen för angiven budget. En rutin föreslås som säkerställer nämndens styrning och uppföljning av investeringsprojekt. Vid decembermötet varje år ska tekniska förvaltningen (TF) föreslå nämnden vilka kommande projekt i gällande investeringsplan som ska följas upp samt redovisa en sammanställning av avslutade projekt överstigande 10 miljoner kronor. Rutin Tekniska förvaltningen föreslår nämnden vilka kommande projekt i gällande investeringsplan som ska följas upp samt tidpunkt för uppföljning, avrapportering och slutrapportering. Principerna för vilka projekt som väljs ut är projekt som är särskilt publika/offentliga och berör många medborgare, tekniskt komplicerade och där höga ekonomiska risker/värden hanteras, av strategisk karaktär för nämndens verksamhet, exempelvis energieffektiviseringsprojekt eller politiskt högintressanta.

2 Tekniska nämnden Tekniska nämndens arbetsutskott Uppföljningen som sker i nämnden fokuserar på tid, kostnad och innehåll/kvalitet. För projekt där samråd och kontakt med intressenter, kunder etc är en viktig del redovisas även detta. Vid tekniska nämndens sammanträde i december beslutas vilka projekt som skall följas upp under kommande år. Nämnden beslutar även om eventuella övriga avslutade projekt som ska följas upp enligt samma principer. Projekt där oförutsedda händelser eller större avvikelser inträffar, rapporteras i nämnden. Upphandling Dec År 1 År 2 Uppföljning av projekten gällande tid, kostnad och innehåll Igångsättningstillstånd Beslut av Nämnden om vilka projekt som skall följas upp Figur 1: Illustration över rutinen gällande uppföljning av investeringsprojekt

3 Tekniska nämnden Tekniska nämndens arbetsutskott Förslag till beslut Tekniska förvaltningen föreslår tekniska nämnden besluta i enlighet med ovanstående förslag till Rutin för uppföljning av investeringsprojekt. Arbetsutskottet har tagit del och avvaktar ställningstagande till tekniska nämndens sammanträde Yrkanden Glenn Berggård (V) och Mustafa Tokalic (S) yrkar bifall till tekniska förvaltningens förslag samt som tilläggsförslag att stor spridning i anbudssumma omfattande ändrings och tilläggsarbeten (ÄTA) läggs till i punkterna under rubriken Rutin. Bengt Toolanen (M), Eugen Karlsson (KD) och Nils Olov Lindfors (C) yrkar på i första hand återremittering av ärendet i andra hand att alla projekt ska redovisas i enlighet med förkalkylens mall.

4 Tekniska nämnden Tekniska nämndens arbetsutskott Tore Isaksson (S), Anna Svahn Eriksson (MP), Lenita Ericson (S) och Christina Sandkvist (S) yrkar bifall till tekniska förvaltningens förslag, tillägg enligt Glenn Berggårds (V) och Mustafa Tokalics (S) yrkande samt att beslutet ersätter tekniska nämndens beslut , om att slumpmässigt utvalt projekt ska granskas av extern part. Propositionsordning Ordförande frågar nämnden om ärendet ska återremitteras och finner att ärendet ska behandlas idag. Därefter ställer ordförande Glenn Berggårds (V) och Mustafa Tokalics (S) yrkande mot yrkande från Bengt Toolanen (M), Eugen Karlsson (KD) och Nils Olov Lindfors (C) och finner att tekniska nämnden beslutar bifalla Glenn Berggårds och Mustafa Tokalics (S) yrkande. Slutligen frågar ordförande om nämnden bifaller yrkande från Tore Isaksson (S), Anna Svahn Eriksson (MP), Lenita Ericson (S) och Christina Sandkvist (S) och finner att nämnden beslutar att bifalla yrkandet. Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden beslutar i enlighet med ovanstående förslag till Rutin för uppföljning av investeringsprojekt med nedanstående tillägg under Principerna för vilka projekt som väljs ut stor spridning i anbudssumma omfattande ändrings och tilläggsarbeten (ÄTA). Reservationer Bengt Toolanen (M), Eugen Karlsson (KD) och Nils Olov Lindfors (C) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag.

5 Tekniska nämnden Tekniska nämndens arbetsutskott Tidplan för information om investeringsprojekt Information Ärendebeskrivning Jesper Klefsjö, avd Projektledning & Teknik, informerar om förslag till tidplan för uppföljning av investeringsprojekt under Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden har tagit del och beslutar att lägga informationen till handlingarna.