Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 22 maj 2013 Sid Justering... 3 50 Godkännande av dagordning... 4 51 Information... 5 52 Delårsrapport 1, 2013... 6 53 Fiskevårdsbidrag 2013... 7 54 Verksamhetsbidrag till etniska föreningar 2013... 8 55 Avgift på passerkort till obemannade kommunala anläggningar och lokaler... 10 56 Ansökan från KRIS om bidrag till M.A.D. dag 31 maj 2013... 11 57 Ny ansökan från Medelpads Dövas Förening - arrangemangsbidrag till Dövas Dag den 20-22 september 2013... 13 58 Ansökan om bidrag till jubileumsbok - Sundsvalls Orkesterförening... 15 59 Anmälnings- och delegeringsärenden KFN 2013-05-22... 16 60 Övriga frågor... 17
Kultur- och fritidsnämnden 2013-05-22 1 Tid Kl. 13.00-16.00 Plats Kommunhuset plan 3, sammanträdesrum 350 Beslutande Reinhold Hellgren (C) ordförande Lena Schölander (MP) v ordförande Hjördis Bredberg (M) Jennie Elfström (M) ers. för Patrik Gustavsson (M) Johanna Höckert Bylander (FP) Bertil Hörnqvist (KD) Åsa Selander (S) Börje Bergström (S) Diana Kapitanska (S) Robin Sjölén (S) Peter Sandström (S) Adele Flodin (S) ers. för Tommy Eriksson (S) 50-53 ers. för Tommy Eriksson (S) 54-61, deltog ej i 57 p.g.a jäv Ersättare Thomas Burman (M) Magnus Björk (FP) Torbjörn Forsman (MP) Anne-Li Sjölund (C) Börje Bergström (S) Hicham Elkahtib (V) ers. för Börje Bergström (S) 57 Övriga Ulla Näsman direktör för Kultur & Fritid Karin Misson sekreterare Elisabeth Oxelhöjd ungdomsavdelningen, 51
Kultur- och fritidsnämnden 2013-05-22 2 Protokollet omfar 50-60 Det noteras till protokollet 61, Funktionshinderspolitiskt program för Sundsvalls kommun svar på remiss, justerades omedelbart vid sammanträdet och återfinns i ett separat protokoll. Justeras Reinhold Hellgren Ordförande Karin Misson Sekreterare Diana Kapitanska Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum 2013-05-22 2013-05-27 2013-05-27 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) eller hos kultur- och fritidskontoret, kommunhuset plan 3 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande 2013-06-20 Karin Misson
Kultur- och fritidsnämnden 2013-05-22 3 Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Diana Kapitanska med Peter Sandström som ersättare.
Kultur- och fritidsnämnden 2013-05-22 4 50 Godkännande av dagordning Beslut Nämnden beslutar godkänna dagordningen
Kultur- och fritidsnämnden 2013-05-22 5 51 Information Elisabeth Oxelhöjd informerar om: - Medborgarprojektet Ulla Näsman informerar om: - Seminarium Med industriarvet som inspirationskälla den 24-25 april 2013 - Konfliktvarsel Kommunal - Rapport från Trygghetsrådet - Effektivt verksamhetsstöd i CESAM den 27 maj 2013 - Omorganisation i Kulturmagasinet - Kulturforum den 17 maj 2013 - Planering inför Kulturting i Sundsvall den 3-4 oktober 2013 - Revidering av Kulturplanen - Invigning av Burestatyn, Sköns kyrka, den 19 maj 2013 - Samverkan med Limburg i Holland - Föreningsutveckling Johan Lindstammer presenterar sig och informerar om: - Arbetet med kulturhuvudstadsåret, Umeå 2014
Kultur- och fritidsnämnden 2013-05-22 6 52 Delårsrapport 1, 2013 (KFN-2013-00007-1) Beslut Nämnden beslutar godkänna rapporten och lägga den till handlingarna Ärendet Det ekonomiska resultatet för kultur och fritidsnämnden i förhållande till mål- och resursplanen följs upp och redovisas två gånger per år i form av delårsrapporter. Dessutom görs en enklare uppföljning månadsvis Resultatet för perioden visar ett överskott på 1,6 mnkr mot budget. Överskottet beror till största delen på högre intäkter än budget för friskvården på baden samt lägre sociala avgifter för personal som inte fyllt 26 år. Kultur- och fritidsförvaltningens del av den kommunövergripande verksamhetsstödsbesparingen har inte reglerats ännu vilket gör 0,3 mnkr i överskott för perioden. Prognosen för 2013 visar på ett överskott mot budget med 1,5 mnkr Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2013-05-14 - Delårsrapport 1, 2013 Bilaga - Delårsrapport 1, Kultur & Fritid - till koncernstaben Bilaga - Ekonomisk uppföljning per avdelning jan-april 2013 Bilaga - Intern kontrollplan 2013 - delrapportering, delår 1 Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Ekonomin följs upp månadsvis i förvaltningen. Vid månadsrapporten i november 2012 KFN-2012-00057-18 bestämdes rapportering till kultur- och fritidsnämnden endast skulle göras med delårsrapporter i maj och september samt månadsrapporter för oktober och november.
Kultur- och fritidsnämnden 2013-05-22 7 53 Fiskevårdsbidrag 2013 (KFN-2013-00148-2) Beslut Nämnden beslutar fördela bidrag med 97 000 kr till fiskevårdande åtgärder i enlighet med förvaltningens förslag Ärendet Kultur- och fritidsnämnden har besluta om fördelning av tillgänglighetsbidrag för fiskevårdande insatser. Det har inkommit sex ansökningar från sex föreningar om bidrag med totalt 164 500 kr. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU 2013-05-08 43 - Fiskevårdsbidrag 2013 Tjänsteskrivelse 2013-04-15 - Tillgänglighetsbidrag för fiskevårdande åtgärder 2013
Kultur- och fritidsnämnden 2013-05-22 8 54 Verksamhetsbidrag till etniska föreningar 2013 (KFN-2013-00102-2) Beslut Nämnden beslutar fördela verksamhetsbidrag till etniska föreningar med 188 000 kr enligt förvaltningens förslag, samt förvaltningen får i uppdrag skyndsamt se över frågorna om diskriminering och jämställdhet avseende föreningsbidrag Ärendet Kultur- och fritidsnämnden har behandla ansökningar från 15 etniska föreningar (tidigare invandrarföreningar) om verksamhetsbidrag för 2013. Av dessa är tre av föreningarna nytillkomna sedan 2012. Överläggning Samanträdet ajourneras mellan kl. 14.38-15.00. Diana Kapitanska (S) framför oppositionens yrkande på återremiss av ärendet till förvaltningen i avvaktan på kommunfullmäktiges beslut den 27 maj 2013 i ärendet om översyn av bidragsreglerna gällande trossamfund, och nämnden delegerar till arbetsutskottet fa beslut i frågan. Ordförande Reinhold Hellgren (C) framför majoritetens yrkande bifalla förvaltningens förslag till beslut men med tillägg av en -sats enligt följande: förvaltningen får i uppdrag skyndsamt se över frågorna om diskriminering och jämställdhet avseende föreningsbidrag. Ordförande ställer frågan om ärendet ska avgöras idag eller återremitteras till förvaltningen och finner ärendet ska avgöras idag. Nämnden beslutar i enlighet med majoritetens yrkande.
Kultur- och fritidsnämnden 2013-05-22 9 Reservation Diana Kapitanska (S), Robin Sjölén (S), Peter Sandström (S), Adele Flodin (S) och Börje Bergström (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för oppostionens yrkande. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU 2013-05-08 44 - Verksamhetsbidrag till etniska föreningar 2013 Tjänsteskrivelse 2013-04-15 - Verksamhetsbidrag till etniska föreningar 2013 Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Eftersom det finns ett antal av de etniska föreningarna som kan anses vara religiösa föreningar kan kommunfullmäktiges behandling av nämnda ärende komma förändra handläggningen för 2014 års bidrag.
Kultur- och fritidsnämnden 2013-05-22 10 55 Avgift på passerkort till obemannade kommunala anläggningar och lokaler (KFN-2013-00147-2) Beslut Nämnden beslutar avgiftsbelägga passerkorten till kommunens obemannade lokaler och anläggningar med 165 kronor per utlämnat passerkort i enlighet med förvaltningens förslag Ärendet Kultur & Fritid har behov av ta ut en avgift för samtliga passerkort som lämnas ut till hyresgäster i kommunens lokaler under kvällstid och helger. Enligt nu gällande hyrestaxa (Avgifter 2012-12- 19) betalar hyresgästen enbart för extra passerkort (150 kronor) medan de ordinarie passerkorten vid uthyrning delas ut gratis till hyresgästen. För täcka kostnaden för passerkorten samt administrativa overheadkostnader som uppkommer vid korthanteringen, behöver förvaltningen ta ut en engångskostnad av hyresgästen på 165 kronor per kort. Hyresgästens blir då ägare av passerkortet som kan om- och avprogrammeras efter behov. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN 2013-05-08 45 - Avgift på passerkort till obemannade kommunala anläggningar och lokaler Tjänsteskrivelse 2013-04-08 - Avgift på passerkort till obemannade kommunala anläggningar och lokaler Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Maj 2014
Kultur- och fritidsnämnden 2013-05-22 11 56 Ansökan från KRIS om bidrag till M.A.D. dag 31 maj 2013 (KFN-2013-00171-2) Beslut Nämnden beslutar bevilja KRIS ett bidrag med 50 000 kronor till genomförandet av M.A.D. dag 31 maj 2013 bidraget tas från utvecklingsbidraget under kriteriet samverkan mellan föreningar Ärendet Föreningen KRIS (Kriminellas Revansch I Samhället) har ansökt om ett utvecklingsbidrag på 101 000 kronor för arrangemanget M.A.D. dag (Music Against Drugs). Arrangemanget kommer genomföras fredag 31 maj 2013 på stora torget i Sundsvall och i delar av Stadshuset. Syftet med arrangemanget är uppmärksamma och belysa problematiken vad det gäller unga, droger och kriminalitet samt visa på alternativ till desamma. Dagen kommer innehålla uppträdanden av artister, utställningar och föreläsningar. KRIS Sverige kommer delta med både förbundsordförande och ambassadörer för verksamheten. Ett flertal föreningar samverkar kring den här dagen bland annat Dragons, Gif Sundsvall, Sundsvalls Boxningsklubb, ARM, NBV, Vileda, Team Heffners, Pipeline m.fl. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU 2013-05-08 46 - Ansökan från KRIS om bidrag till M.A.D. dag 31 maj 2013 Tjänsteskrivelse 2013-04-16 - Ansökan från KRIS om bidrag till M.A.D. dag 31 maj 2013 Bilaga - Ansökan om bidrag från KRIS MAD-dagen 31 maj 2013 Muntlig information av Ulla Näsman
Kultur- och fritidsnämnden 2013-05-22 12 Uppföljning av beslut Redovisning av arrangemanget lämnas till föreningsbyrån senast 30 juni 2013.
Kultur- och fritidsnämnden 2013-05-22 13 57 Ny ansökan från Medelpads Dövas Förening - arrangemangsbidrag till Dövas Dag den 20-22 september 2013 (KFN-2013-00113-8) Beslut Nämnden beslutar avslå föreningens förnyade ansökan om bidrag till genomförandet av konferensen Dövas dag Ärendet Medelpads Dövas Förening har inkommit med förnyad ansökan (daterad 2013-05-03) om arrangemangsbidrag på 40 000 kronor för genomförandet av arrangemanget Dövas dag 20 22 september 2013. Den sammanlagda kostnaden för arrangemanget har beräknats till 120 000 kronor. Resterande 60 000 kronor har sökts från kommunfullmäktige. Föreningen har tidigare blivit beviljad ett utvecklingsbidrag på 15 000 kronor från Kultur & Fritid (daterad 2013-02-07). Föreningen ansöker nu om ytterligare bidrag med 40 000 kronor för kunna genomföra arrangemanget med ett nollresultat. Föreningen har även ansökt om bidrag ifrån Stadsbacken med 15 000 kronor och beviljas dessa medel kan, enligt föreningen, bidraget från kultur- och fritidsnämnden minskas med motsvarande belopp. Jäv Börje Bergström (S) deltar inte i handläggningen av ärendet och lämnar sammanträdeslokalen p.g.a jäv. Överläggning Ordförande Reinhold Hellgren (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut.
Kultur- och fritidsnämnden 2013-05-22 14 Diana Kapitanska (S) framför oppositionens yrkande avslå förvaltningens förslag till beslut mot bakgrund av den kritik som förs fram i ansökan när det gäller förvaltningens bemötande av Medelpads Dövas Förening, samt föreningen beviljas ett bidrag på 30 000:-, samt med hänvisning till regelverket för internkontroll ge förvaltningen i uppdrag göra en rapport av den uppkomna situationen och återkomma till nämnden med en förklaring. Ordförande ställer propositionen på yrkandena och finner nämnden beslutar i enlighet med majoritetens yrkande. Reservation Diana Kapitanska (S), Robin Sjölén (S), Peter Sandström (S), Adele Flodin (S) och Hicham Elkathib (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för oppositionens yrkande. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2013-05-15 - Ny ansökan från Medelpads Dövas Förening - arrangemangsbidrag till Dövas Dag den 20-22 september 2013 skickas till nämnden med e-post 2013-05-21 samt delas ut vid sammanträdet Bilaga - Ansökan 2013-05-03 från Medelpads Dövas Förening - skickas till nämnden med e-post 2013-05-21 samt delas ut vid sammanträdet Muntlig information av Ulla Näsman
Kultur- och fritidsnämnden 2013-05-22 15 58 Ansökan om bidrag till jubileumsbok - Sundsvalls Orkesterförening (KFN-2013-00124-2) Beslut Nämnden beslutar för 15 000 kr stödköpa boken Prometheus brinnande eld Sundsvalls Orkesterförening åren 1913-2013 med glimtar ur stadens äldre kulturliv finansiering sker via kulturarvsbudgeten Ärendet Sundsvalls Orkesterförening ansöker hos kultur och fritidsnämnden om stödköp av jubileumsboken Prometheus brinnande eld Sundsvalls Orkesterförening åren 1913-2013 med glimtar ur stadens äldre kulturliv. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN 2013-05-08 47 - Ansökan om bidrag till jubileumsbok - Sundsvalls Orkesterförening Tjänsteskrivelse 2013-04-15 - Ansökan om bidrag till jubileumsbok - Sundsvalls Orkesterförening Bilaga - Ansökan från Sundsvalls Orkesterförening om bidrag till jubileumsbok Muntlig information av Ulla Näsman
Kultur- och fritidsnämnden 2013-05-22 16 59 Anmälnings- och delegeringsärenden KFN 2013-05-22 (KFN-2013-00019-8) Beslut Nämnden beslutar godkänna redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden och lägga dem till handlingarna Ärendet Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegering i förvaltningen. Delegerings- och anmälningsärenden redovisas i upprättad pärm som finns tillgänglig på kultur- och fritidskontoret. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2013-05-14 - Anmälnings- och delegeringsärenden KFN 2013-05-22 Redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden KFN 2013-05-22 förteckning skickas ut till nämnden per e-post 2013-05- 21 samt pärm med ärenden cirkulerar under sammanträdet
Kultur- och fritidsnämnden 2013-05-22 17 60 Övriga frågor Lena Schölander (MP) meddelar det är slut på biljetter till Spelet om Stenstan och efterfrågan fortfarande är stor. Nämnden uttrycker sin stora uppskning över Spelet om Stenstan.