Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdsdatum Arbtsutskott 2019-09-30 1 (1) Sida 185 KS/2019:15 Prsonalutskottts arbt 2019 - information Bakgrund Varj år skr n information och möjlight till frågor runt prsonalutskottts arbt. Information gs för priodn 2018-09 - 2019-05. Bslutsundrlag Skrivls Missiv Arbtsutskottts förslag till kommunstyrlsn 1. Kommunstyrlsn tackar för informationn som notras till protokollt. Bslutt skickas till: Akt Justrands sign Utdragsbstyrkand
Missiv 1(1) Kommunstyrlsns förvaltning 2019-09-29 KS/2019:15 Handläggar Yvonn Stolt Tfn 0142-851 24 Kommunstyrlsn Information prsonalutskottts arbt Bakgrund Varj år skr n information och möjlight till frågor runt prsonalutskottts arbt. Information gs för priodn 2018-09 - 2019-05. Bslutsundrlag Skrivls Missiv Kommunstyrlsns förvaltnings förslag till bslut Kommunstyrlsn tackar för informationn Bslutt skickas till: Akt Kommunstyrlsns förvaltning Dag Sgrll Kommundirktör Postadrss Bsöksadrss Tlfon Intrntadrss Bankgironu Mjölby kommun Burnsköldsvägn 11-0142 - 850 00 www.mjolby.s 791-9848 Kommunstyrlsns förvaltning -postadrss 595 80 MJÖLBY kommunstyrlsn@mjolby.s
Information från PU 2019-09-30 Handläggar Yvonn Stolt Tl. 5124 Rapport prsonalutskottts arbt Prsonalutskottts arbt 2018-09-19 2019-05-28 En sammanfattning och information gs årlign om prsonalutskottts arbt. Diskussion om riktlinjr för äldr mdarbtar och hur vi motivrar äldr att stanna kvar i arbt ftr 65 år fyllda Diskussion om komptnsförsörjningsstratgin där dt framgår att n riktlinj för äldr mdarbtar ska tas fram i syft att d som närmar sig pnsionsåldrn ska arbta kvar ävn ftr fyllda 65 år. Prsntation och diskussion runt c-uppsatsn Stanna llr gå? - Faktorr som påvrkar kommunalarbtars bslut att gå i pnsion llr arbta kvar Rutinr annonsring Prsonalavdlningn går ignom dokumntt och bskrivr hur rutinrna är tänkta att användas av och i alla förvaltningar. Rutinr för annonsring har läng varit ftrfrågat för att vi ska kunna marknadsföra våra ldiga jobb på tt likvärdigt, tydligt och attraktivt sätt. Dn grafiska profiln är nu klar och dokumntt har tagits fram. Hltid Undr höstn 2018 informras om att kommunstyrlsförvaltningn och övriga brörda förvaltningar har arbtat md förbrdlsrna för att skapa hltidstjänstr i Mjölby kommun. En förutsättning är att Omsorg- och socialnämndn bhövr ta fram nyckltal för bmanning för att få tt utgångsläg för grundbmanningn på d olika nhtrna. Eftr dt kan arbtt fortsätta md att gå vidar md att utöka sysslsättningsgradn och dt fortsatta arbtt md att skapa hltid. I Maj 2019 informras åtrign om arbtt för att skapa hltid och Carolin Strand Omsorgschf mdvrkar. För att komma vidar i frågan utan att skapa stora konomiska konskvnsr har vissa bslut varit nödvändiga att fatta i omsorg-och socialnämndn, bslutn är nu fattad om bmanningstal som gör att dt går att bmanna nligt nämndns bslut.
Information från PU 2 (7) Likabhandling aktiva åtgärdr och JÄMIX En rapport från Nyckltalsinstitutt, Jämix, bskrivr jämställdhtn i organisationn. Dn liggr till grund för dt årliga arbtt md aktiva åtgärdr i kommunn samt utgör nyckltal för målstyrning. En dokumntation om aktiva åtgärdr för jämställdht och mångfald ska tas fram årlign för att motvrka diskriminring och främja likabhandling nligt diskriminringslagn. Jämix utgår från 9 nyckltal som poängsätts: yrksgruppr, ldningsgrupp, karriärmöjlight, lön, långtidssjukfrånvaro, föräldraldight, hltidstjänstr, tillsvidaranställningar och aktivt arbt. Ju högr nyckltal dsto mr jämställd organisation. Rsultat Jämix 2018 Rsultatt av Nyckltalsinstitutts jämställdhtsrapport, Jämix, visar hur Mjölby kommun liggr till som jämställd organisation 2018. Årts rsultat byggr på 2018 års prsonalstatistik och visar att Mjölby kommun har 89 poäng, vilkt är lägr än mdiann för andra kommunr (101 poäng). Ett nyckltal är jämställt, ldningsgruppn. Därmot är rsultatt för Mjölby kommun något bättr än förra årt, som var 88 poäng. Fyra nyckltal är lika llr bättr än förra årt, dt är ldningsgrupp, lika karriärmöjlightr, skillnad i uttag av föräldradagar och skillnad i sysslsättningsgrad (hltidstjänstr). Tr nyckltal är sämr än förra årt, andl jämställda yrksgruppr, skillnad i lång sjukfrånvaro och skillnad i andl tillsvidaranställda. Chfrs förutsättningar Kommunfullmäktig fattad bslut inom ffktivisringsuppdragt att undrsöka vilka förutsättningar chfr i Mjölby kommun har att utföra sitt chfsuppdrag. En förstudi har gnomförts 2017/18 som visar på tt bhov av att analysra chfrs organisatoriska förutsättningar yttrligar för att kunna arbta stratgiskt och långsiktigt md förutsättningarna för tt hållbart och jämlikt ldarskap. Information om projktt chfrs förutsättningar och tidsplann för projktt (två år) md start oktobr 2018. Projktt byggr på forskning från Götborgs
Information från PU 3 (7) univrsitt om chfrs förutsättningar i offntlig sktor (Chfios chfskap, hälsa, ffktivitt, förutsättningar i offntlig sktor). Syftt md Mjölby kommuns projkt är att få ökad förståls för chfrs organisatoriska och sociala förutsättningar och utifrån dt utvckla organisation, arbtssätt, stöd och rsursr som främjar tt hållbart ldarskap. Arbtt md handlingsplanr ko att ldas av intrna procssldar i rspktiv förvaltning md stöd av konsultr från Götborg. Uppföljning av projktt ko gnomföras höstn 2020 gnom n nkät och uppföljning av handlingsplanr. Utvärdring av mandatpriodn Prsonalutskottt diskutrar mandatpriodn som varit och att sammanträdna har varit bra planrad, utskottt är litt och gtt utrymmn för n bra dialog, dt har funnits n öppnht och tydlight i undrlagn. Gnomgång av mdarbtarnkät, kommunövrgripand På chfsinformationn dn 20 dcmbr prsntrads rsultatt av mdarbtarnkätn 2018 av förtagt som barbtat och sammanställt nkätsvarn. Enkätn gnomförds undr oktobr månad 2018. Mdarbtarnkätn på kommunövrgripand nivå prsntrads och prsntrads ävn på cntrala samvrkansgruppn. Förvaltningsrsultatt prsntras i samvrkan på förvaltningsnivå och i rspktiv nämnd. Rsultatt på nhtsnivå prsntras för brörda mdarbtar och hantras inom ramn för dt systmatiska arbtsmiljöarbtt. Introduktion och prsntation Information gs till prsonalutskottt om bslut och arbtt som pågick undr förgånd mandatpriod, gnomgång av prsonalavdlningns uppdrag och mandat. Prsonalavdlningn prsntrar sina olika vrksamhtsområdn och ansvarsområdn.
Information från PU 4 (7) Lönkartläggning 2018 Lönkartläggning gnomförs och dokumntras årlign för att liminra osakliga lönskillnadr mllan kvinnor och män, för att uppnå jämställda lönr. Lönkartläggningn ska analysra Lika arbtn Likvärdiga arbtn Högr värdrad och lägr lönsatta kvinnodominrad arbtn I lönkartläggningn åtgärdads samtliga gruppr i Lika arbtn i samband md lönövrsynn 2018, nligt handlingsplann 2017. En grupp, ingnjör högskola, följr md i 2018 års handlingsplan för fortsatta åtgärdr. Vid Likvärdigt arbt har flra gruppr åtgärdats via lönövrsynn 2018 och nya gruppr åtgärdas gnom särskilda satsningar vid lönövrsyn 2019. I lönkartläggningn 2018 har arbtsvärdringar int rvidrats nligt handlingsplann 2017 på grund av att bslut togs om att byta systm för lönkartläggning undr 2019. I samband md bytt ko alla bfattningar att arbtsvärdras på nytt. Dt innbär att ingn analys är gjord för Högr värdrat och lägr lönsatta kvinnodominrat arbt. Nytt arbtsvärdringssystm information Ett nytt avtal har ingåtts md n ny lvrantör för lönkartläggning. Syftt md lönkartläggningn i dt nya systmt Sysarb är: Att få tt strukturrat undrlag avsnd framtida lönbildning och hantring av vntulla osakliga lönskillnadr. Lönsättand chf får struktur och övrblick som undrlättar att analysra och åtgärda j önskvärda lönstrukturr. Kartläggningns rsultat blir n naturlig dl av övriga HR-procssr, xmplvis i samband md rkrytring och komptnsutvckling. Målt md lönkartläggning är: Att md rätt lönkartläggningssystm få så jämställda lönr som möjligt.
Information från PU 5 (7) Att säkrställa att justring av lönrna ftr lönkartläggningn är rätt riktad. Att ffktivt kunna gnomföra lönkartläggning varj år. Att som n positiv biffkt bhöva göra arbtsvärdringarna på nytt för alla bfattningar Mjölby kommun. Digitala läkarintyg I dn utvckling som har sktt md digitala vårdgivar har mdarbtar möjlight att skaffa läkarintyg md mr llr mindr information om mdicinska bgränsningar. Prsonalavdlningn informrar om konskvnsrna när läkarintygn int innhållr dn information som krävs för att g rätt insatsr i rhabilitringsarbtt. Prsonalstatistik 2018 I årsrdovisningn finns n mängd prsonalstatistik som visar rsultatt i tt antal nyckltal från förgånd år. Prsonalavdlningn går ignom rsultatt mr ingånd md prsonalutskottt och kommntrar och svarar på frågor. Information om modul för komptnsbasrad rkrytring Prsonalavdlningn informrar om dn nya moduln för komptnsbasrad rkrytring. Prsonalavdlningn informrar ävn om vad komptnsbasrad rkrytring är, hur hantringn har skötts hittills och hur rkrytringn ko att hantras md dn nya moduln. Utbildning för förtrondvalda inom arbtsmiljö Alla förtrondvalda i Mjölby kommun ska få n utbildning i arbtsmiljö. Prsonalavdlningn och prsonalutskottt diskutrar och fastställr datum för utbildning för förtrondvalda inom arbtsmiljö. Arbtsmiljövrkts granskning
Information från PU 6 (7) Undr 2019 och 2020 gnomför Arbtsmiljövrkt n nationll informationsoch inspktionsinsats riktad till förtrondvalda md fokus på dt systmatiska arbtsmiljöarbtt. Undr 2019 ko Arbtsmiljövrkt träffa politikr i kommunr och rgionr och informra om ansvart politikr har som arbtsgivar. Syftt md dnna politikrinformation är att bskriva hur politikr kan hantra arbtsmiljöfrågor och hur arbtsmiljölagstiftningn fungrar. Totalt ko 20 rgionr och 290 kommunr få bsök. Riktlinj fördlning av arbtsmiljöuppgiftr Enligt kommunstyrlsns vrksamhtsplan ska prsonalavdlningn ta fram och lämna förslag på riktlinj för fördlning av arbtsmiljöuppgiftr från kommunfullmäktig till styrls/nämnd. Prsonalavdlningn gr information och prsonalutskottt diskutrar tt arbtsmatrial för riktlinjr som sdan ska barbtas vidar för att sdan samvrkas innan dt ska bslutas av kommunfullmäktig. Utrdning av mdarbtarundrsökningar Mdarbtarnkätn uppfattas ofta som ganska omfattand md många frågor som tar tid att bsvara. Svarsfrkvnsn har lgat runt 80 procnt d snast omgångarna. Flr och flr organisationr går ifrån dn här typn av omfattand mdarbtarundrsökning till förmån för mindr tmpraturmätningar llr mikroundrsökningar md tt fåtal frågor, för att nå snabbar rsultat och analys och nå störr rlvans och dlaktight hos mdarbtarna. Prsonalavdlningn avsr att göra tt omtag kring mdarbtarnkätn gnom att undrsöka andra altrnativ llr komplmnt till nuvarand mdarbtarnkät. Tankn är att bhålla SKL:s nio frågor om HME oavstt vilkt vrktyg vi väljr ftrsom dt är tt nyckltal som används för att jämföra mllan kommunrna.
Information från PU 7 (7) Cirkulär Prsonalavdlningn har tagit mot cirkulär från Svrigs Kommunr och Landsting, SKL som d sammanställr och lämnar n sammanställning till prsonalutskottt. Prsonalavdlningn förslår nu att varj ldamot i prsonalutskottt själv startar n prnumration från SKL och när dt ko frågor kring cirkulärn kan d lyftas på kommand prsonalutskott. Prnumrationn startas från cirkulärsidan och välj prnumration. Kommunstyrlsförvaltningn Dag Sgrll