BESLUTSPROCESSEN. 3. Användarförening Produktledaren redogör för planerat innehåll och inhämtar synpunkter från kundbasen genom användarföreningen.

Relevanta dokument
METADATASTANDARDER EN ORIENTERING

E-arkiv på SLL landstingsarkivet

W3D3 Formpipe kundträff. Joakim Petersson, Produktspecialist

W3D3. Formpipe kundträff Statliga myndigheter & lärosäten. Henrik Steensland Produktledare W3D

3. Kravspecifikation Produkt

Digital arkivering och historiklagring Anastasia Pettersson och Anders Kölevik

W3D3 Formpipe kundträff. Henrik Steensland, Produktägare W3D

Användarmanual. Meetings 1.5

Nyheter i W3D3 Formpipe Kunddagar 2016

Krav: * Filen MpUpdate.exe får inte köras när du startar denna uppdatering.

E-arkiv, eardoch Pre-pre-ingest

Mobilus får inte användas under tiden uppdateringen genomförs.

Uppdatera Mobilus Professional till version * Filen MpUpdate.exe får inte köras när du startar denna uppdatering.

W3D3 PRODUKTNYHETER

Vad kan man förbereda inför e-arkivering

Landstingsarkivet (Stockholms län) genom tre e-arkivgenerationer

ADDML vid Riksarkivet i Sverige

archive En produkt från Ida Infront - a part of Addnode Group

Handbok för digital arkivering

Begrepp för elektroniska arkiv och digitalt bevarande. Översättning av OAIS & Begrepp för arkivenheter i olika standarder

CTM Release Notes 7.5.4

Nyheter i version 3.2. Landlord. Global Snabbsök utökad funktion

Användarmanual. Meetings 1.6

Användarmanual icad Arkiv

Råd för systembeskrivning

archive En produkt från ida infront - a part of Addnode

Krav: * Filen MpUpdate.exe får inte köras när du startar denna uppdatering.

MANUAL TILL SKYLTSYSTEMET

Förvaltningsgemensamma specifikationer för e-arkiv och e-diarium

Funktionsbeskrivning

Handbok för digital arkivering

Dokument- och ärendehantering i Alingsås kommun Bilaga 4

Förvaltningsgemensamma specifikationer

Uppdatera Mobilus Professional till version * Filen MpUpdate.exe får inte köras när du startar denna uppdatering.

Malmö Släktforskarförening. April 2016 Torgny Larsson

ESSArch vid Riksarkivet i Sverige

Användarmanual. Meetings app 1.7

Delegeringsmodulen. Innehåll. Dok nr OSF/AU-18:024

Senaste nytt om arbetet med e-arkiv och e-diarium (eard) Arkivforum, 6 november 2013

Vi arbetar ständigt med att förbättra CSP plattformen och till denna release har vi lagt mycket tid på att förbättra prestandan i systemen.

Linköping Norrköping -samarbete kring e-arkivering

Versionsinformation. Artvise Kundtjänst Version 2.0

GPDR personuppgifter i Artologik EZbooking

Hogia Personal version ( )

Dokument- och ärendehantering i Alingsås kommun. Innehållsförteckning. Inledning 2

Beskrivningen stödjer funktion ver


Release 14.3 kommer finnas tillgänglig för er måndagen den 29 september 2014.

Versionsmeddelande. Export till PacSoft. Refnr Exporten är nu ändrad så att det alltid blir minst ett kolli.

1. GEOSECMA FASTIGHET... 2

Paketstruktur. Karin Bredenberg /

Rutinbeskrivning. Utsökning av funktion System: Primula Web Delsystem: Funktion Version nr: 0.1

1. Enkel sökning Globalsökning Avancerad sökning Historik Söka via klassificeringsstruktur 14

Förvaltning av FGS:er (Förvaltningsgemensamma specifikationer för e-arkiv och e-diarium) Karin Bredenberg /

Innehåll. Förändringar i v6.0

Bilaga 1 Allmänna villkor för Socialnämnds anslutning till Sammansatt Bastjänst Ekonomiskt Bistånd (SSBTEK)

TIDOMAT Portal Nyheter för TIDOMAT Portal version 1.3.1

Nyheter och förändringar i advantum release 3.0

Gigaset DE380 IP R: Nya och utökade funktioner

FormatE. Om översynen av RA-FS 2009:2

Workshopmallar The e C ap a it i al a l o f S c S a c n a din i av a ia

Österåkers kommuns styrdokument

Nyhetsdokument version 3 5.1

Filimport till Norstedts Byrå

Vägen till e-arkivet. NUAK 19 september Margareta Ödmark Avdelningen för arkiv och registratur

Manual för externa sökande

version 2.5 CONTENTO SVENSKA AB Introduktion till Kursbyggarverktyg

DATAKVALITET AUTOMATISERAD. Vad händer med avvikelserna när mängden data växer exponentiellt?

Handbok. Procapita Vård och Omsorg Drifthandledning Gallring ver

Hantera informationspaket i system för bevarande

Konvertering från Klients databas till Norstedts Byrå

Lathund för uppsatsadministratörer

Aktuellt från Riksarkivet

1 Nyheter i Filr 2.0 Desktop-programmet

ANVÄNDARMANUAL, INTERAXO

SSC:s e-arkiv-tjänst gällande mellanarkiv för statliga myndigheter

Under IRMA finns förenklade versioner av IRMA, arbetsplatsregistret samt enhet. Dessa kommer du inte åt hemifrån om du inte har en koddosa.

Innehåll. Förändringar i v5.3

Nyheter i. Solen Administration 6.6

Innehållsförteckning. Att skapa elevkön Att arbeta med elevkön Ändra ködatum Vanliga frågor från vårdnadshavare...

RADAR. Mats Berggren /

Publicera material i Blackboard

ForReg Manual. Innehållsförteckning. Förklaring av funktioner och hänvisning sid Fördjupning av mail utskick sid. 6 7

PARATUS RELEASE NOTES VER 17.1

MANUAL LAGLICENSER. Manual för registrering laglicenser Samtliga laglicenser samt EB/EBC registreringar

Personuppgiftspolicy. Vår hantering av dina personuppgifter

Lathund. Joint Collaboration AB Korta Gatan Stockholm Tel interaxo@joint.se. Org.nr.

Handledning till FC 12 på webben

Val av format för elektroniska handlingar - ArkivE. Nora Liljeholm / Riksarkivet /

Användarmanual FormPipe Meetings. FormPipe Meetings

Digital handläggning i. Älvsbyns kommun LATHUND FÖR HANDLÄGGARE

Användarmanual för webbapplikationen Fejjan för alla. Manualens version:1.0. Datum: 5 februari 2014

Instruktion för konvertering av e-post i Lotus Notes med Swing PDF Converter

Inbjudan till Request for Information (RFI)

Stadsarkivets anvisningar 2011:1 Hantering av allmänna e-handlingar som ska bevaras i Uppsala kommun

Att upprätta koncernårsredovisning en handledning

Nyheter i Epsilon (Version 3 av EPrints)

Lathund för att storstäda i mappar/filer

Transkript:

Long-Term Archive Long-Term Archive by Formpipe är ett system för bevarande av digital information över längre tid. Systemet är framtaget i nära dialog med Riksarkivet och är baserat på OAIS-modellen (ISO 14721:2003). Tit Karlstrand - Produktledare

BESLUTSPROCESSEN 2. Produktråd Representanter från alla berörda avdelningar på företaget diskuterar planerat innehåll och produktledaren sammanställer beslutsunderlag. 4. Styrgruppsbeslut Resultatansvariga inom företaget tar beslut baserat på produktledarens beslutsunderlag. Preliminärt innehåll och tidplan fastställs. 1. Kravfångst Produktledaren sammanställer en lista med förbättringar i funktion och teknik. 3. Användarförening Produktledaren redogör för planerat innehåll och inhämtar synpunkter från kundbasen genom användarföreningen. 5. Utveckling Djupare estimering och utredning inleds och en detaljerad plan för projektet skapas. Därefter påbörjas utvecklingsarbetet.

Long-Term Archive NYHETER I SENAST SLÄPPTA VERSIONEN LTA 6.1 (2019-02-08) Tit Karlstrand - Produktledare

LONG-TERM ARCHIVE 6.1 2019-02-08 4

EN NY TYP AV ARKIVVÅRDSREGEL FÖR MASSKONVERTERING 5

EN NY TYP AV ARKIVVÅRDSREGEL FÖR MASSKONVERTERING 6

MÖJLIGHET ATT ÄNDRA ROLLER FÖR ANVÄNDARE 7

EN NY ROLL, INLEVERANTÖR (PRODUCENT) 8

NY BEHÖRIGHETSRAPPORT MED HISTORIK 9

UTÖKAD KONVERTERINGSRAPPORT MED BL.A. KONVERTERINGAR SOM SKETT VID INLEVERANS 10

RAPPORT FÖR MANUELL ANKOMSTKONTROLL 11

RAPPORT FÖR AUTOMATISK ANKOMSTKONTROLL 12

ÄNDRINGAR AV SÖKRESULTATSHANTERING Mer intuitiv sortering av sökresultatet inom och mellan arkivpaket. Vid sortering i träfflistan så sorteras nu först värden inom ett arkivpaket och sedan sker sortering på minsta eller största värdet (beroende på sorteringsriktning) mellan olika arkivpaket. Det har införts radmarkeringar för arkivpaket i sökresultatet. Det är nu tydligare vilka rader som tillhör ett och samma arkivpaket. Användare kan nu komprimera och expandera träffrader från arkivpaket om det förekommer flera träffar inom ett och samma arkivpaket. Det går också att expandera och komprimera alla rader i en träfflista samtidigt. Detta gäller även grupperingar i sökvyn. Bevarandeobjekt sorteras nu i fallande bokstavsordning i vyn för redigering av bevarandeobjekt, bevarandeobjektspanelen och vyn för visning av bevarandeobjekt. 13

RADMARKERINGAR FÖR ARKIVPAKET I SÖKRESULTATET 14

KOMPRIMERING OCH EXPANDERING AV TRÄFFRADER 15

KOMPRIMERING OCH EXPANDERING AV GRUPPERINGAR 16

LONG-TERM ARCHIVE 6.1 2019-02-08 Förbättrad sortering av sökresultat (sortering av samlingar inom arkivpaket) En ny typ av arkivvårdsregel för masskonvertering En ny roll, inleverantör (producent), ger möjlighet för t.ex. producenter att arbeta med inleveranser på egen hand Fortsatt arbete med tillgänglighet (PTS webbriktlinjer, WCAG2.1) Utökad konverteringsrapport med information om konverteringar som skett vid inleverans * Ny rapport som visar vilka behörigheter en användare haft i systemet vid en viss tidpunkt. * Två nya rapporter, för manuell respektive automatisk ankomstkontroll. * Tillgång till arkivloggar för arkivadministratörer * Möjlighet att validera PDF-dokument via VeraPDF vid konvertering i Document Converter * Möjlighet att ändra roller för användare. Ändringen slår igenom efter att användaren varit utloggad och loggar in igen 17 * Funktionen kan kräva tilläggslicens.

Long-Term Archive KOMMANDE VERSION LTA 6.2 29:E NOVEMBER Tit Karlstrand - Produktledare

LONG-TERM ARCHIVE 6.2, 2019 Q4 Underfrågefunktionalitet s.k. subquery. Att via sökresultatet från en fråga, använda resultatet till att söka/filtrera vidare. 19

UNDERFRÅGEFUNKTIONALITET S.K. SUBQUERY Policy med skador I båda systemen (gamla och nya systemet) Policy med skador I system 2 Skada Skada Avslutsdatum Skada Avslutsdatum Policy för båda systemen med skador I system 1 Policy för båda systemen utan skador Skada Avslutsdatum Avslutsdatum Policy for ett system med skador Policy for ett system utan skador Skada Avslutsdatum Avslutsdatum

Sökning 1. Avslutsdatum is not NULL Policy med skador I båda systemen (gamla och nya systemet) Träfflista Policy med skador I system 2 Avslutsdatum Avslutsdatum Policy för båda systemen med skador I system 1 Policy för båda systemen utan skador Avslutsdatum Avslutsdatum Policy for ett system med skador Policy for ett system utan skador Avslutsdatum Avslutsdatum

Sökning 2. Skada is not NULL Policy med skador I båda systemen (gamla och nya systemet) Träfflista Policy med skador I system 2 Skada Skada Skada Policy för båda systemen med skador I system 1 Skada Policy for ett system med skador Skada

Sökning 3. ALLA försäkrings-paket med skador Policy med skador I båda systemen (gamla och nya systemet) Träfflista Policy med skador I system 2 Skada Skada Avslutsdatum Skada Avslutsdatum Policy för båda systemen med skador I system 1 Skada Policy for ett system med skador Avslutsdatum Dessa paket redigeras och får ett gemensamt avslutsdatum. Körningsdatum (idag, DateTime.Today) + 80 år. De kan sedan gallras med en arkivvårdsregel för gallring när fristen löpt ut. Skada Avslutsdatum

LONG-TERM ARCHIVE 6.2, 2019 Q4 Nytt förbättrat gränssnitt för arkivvårdsregler Ny arkivvårdsregel för massuppdatering av metadatafält Möjlighet att inaktivera/aktivera arkivvårdsregler Aviseringar av arkivvårdsregler Godkännande av arkivvårdsregler Import och export av arkivvårdsregler Import och export av sökvyer Stöd för flera parallella versioner av FGS för paketstruktur (möjlighet att importera äldre paket) Förbättrat förfarande kring manuell import. Särskilt i samband med konverteringar 24

LONG-TERM ARCHIVE 6.2, 2019 Q4 Motighet att begränsa sökvillkor med hjälp av regler. T.ex. att ett minsta/största antal tecken behöver anges. Stor frihet att validera användarens inmatning via REGEX (textmönster) Möjlighet till beställning av DIP:ar med sekretessbelagd data (högre persondata och/eller sekretessmarkering än vad användaren har rätt till) La till loggning för textextrahering av bevarandeobjekt under import Ny tillhörande rapport för textextrahering * Rapport för eftersökningsstatistik av AIP:er (hur ofta har ett arkivpaket varit med i träffresultat) * Förbättringar av konverteringsrapporten Förbättring av konverteringslogik för PDF/A-filer Förbättrad loggning av misslyckade inloggningssförsök Scriptbaserad installation och uppgradering av LTA Konfiguration för tidsstyrd loggrensning * Funktionen kan kräva tilläggslicens. 25

Long-Term Archive LÅNGSIKTIG ROADMAP OCH VISIONER Tit Karlstrand - Produktledare

LONG-TERM ARCHIVE Standarder för lagring av data i Long-Term Archive Det finns några standarder på gång för lagringsstrukturen. En intressant sådan är Oxford common file specification. Än så länge är det ett utkast och ligger på version 0.3. https://ocfl.io/0.3/spec/ 27

LONG-TERM ARCHIVE Oxford Common File Layout (OCFL) -specifikationen beskriver en applikationsoberoende strategi för lagring av digitala objekt på ett strukturerat, öppet och förutsägbart sätt. Det är utformat för att främja långsiktig åtkomst och hantering av digitala objekt inom digitala förva (repositorium). Exempel med en fil Specifikationens version Manifest Checksumma för manifestfilen Fil 28

LONG-TERM ARCHIVE Spelifiering (gamification) av system Ett sätt att öka interaktionen med ett material, digitalt eller fysiskt, för att därmed öka användarens engagemang för sagda material. Spelifiering är ett fenomen som hämtat mycket inspiration från framförallt datorspel, men som i olika former har funnits långt tidigare. Spelifiering bygger, liksom spel, på frivilligt deltagande. Några exempel Belöningar i form av virtuella brickor, plaketter, pokaler etc. erhålls som bevis på att du har uppnått ett specifikt mål. Kan finnas i flera nivåer. Poäng: Representerar ett fiktivt värde. Kan även vara i form av kulor, streck, förmåga, liv eller andra ickemonetära enheter som kan samlas och som erhålls för utförd prestation Progressionsmätare: Oftast betecknat XP (Experience Points, erfarenhetspoäng). Används för att tydliggöra en karaktärs / avatars progression, ofta i form av en termometerliknande mätare. 29

30 Maskininlärning Exempel för Long-Term Archive

31 Automatisk poängsättning för metadatakvalitet eller sökvykvalitet Förbättra sökrelevans Sökförfrågningar analyseras för att förstå hur många sökkriterier som krävs för att hitta ett särskilt arkiverat informationspaket (AIP). Vid nästa inleverans av data beräknar systemet "Poäng för metadatakvalitet" så att producenterna kan få en uppskattning på hur lätt denna information kan hittas av konsumenterna och det är kanske möjligt att förbättra den genom att lägga till ytterligare information. Vid skapande av sökvy uppskattar systemet "Poäng för sökvyn så att arkivadministratören kan få en uppskattning på hur lätt denna information kan hittas av eftersökaren med den här sökvägen. Och systemet kan föreslå förbättringar för att öka träffsäkerheten. Sökmotoroptimering: eftersökaren kan lämna ett omdöme efter sökning utförts och på sätt hjälpa systemet på traven att lära sig vad som är relevant och inte.

08 32 October 2019 Värdefulla insikter Dataanalys Analysera om data innehåller personliga uppgifter: Under importen känner systemet av personuppgifter och föreslår administratorn att skydda arkivpaketet. Kan även användas för att föreslå sekretess utifrån andra kriterier. Identifiera dubbletter: under inleveransen markeras dubbletter som kandidater för avvisning. Klusteranalys av data kan hjälpa Arkivadministratören vid skapandet av sökvyer. Till exempel kan ett visst sökkriterium skapas automatiskt om Arkivadministratören vill skapa en sökvy för att hitta gator eller hitta ärenden. Föreslå dokument som andra användare letade efter med nuvarande Eventuella ytterligare ämnen (kriterier) för dataanalys.

08 33 October 2019 Processautomatisering Automatisk vägledning eller komplettering Automatisk AIP-moderering. Systemet modererar inleveranser automatiskt utifrån tidigare moderationer gjorda av administratörer. Automatisk kategorisering av orsaker till nekande (vid utlämning eller inleverans). Automatisk hjälp och support. Sökhjälp.