Protokoll Nr 4 Sammanträdesdatum 2013-05-08 Sammanträdestid 08:00-11.40 Kommunstyrelsens arbetsgivarutskott Närvarande Ledamöter Tjänstemän Stig Agnåker (c), ordförande Per-Gunnar Andersson (s), vice ordförande Angela Malmgren (m) Peter Axelsson, personalchef Sandra Johansson, PA-konsult 22 Viveka Hebeler, förhandlare 22-28 Paragrafer 22-31 Justering Ordföranden samt Angela Malmgren Underskrifter Sekreterare... Peter Axelsson Ordförande... Stig Agnåker Justerare... Angela Malmgren Protokollet justerat 2013-05-13 och anslaget samma dag. Underskrift... Peter Axelsson
22 Resekort att erbjuda anställda i Falkenbergs kommun Resekort 365 och i enlighet med de riktlinjer som Arbetsgivarenheten tar fram. Resekort 365 är en satsning från Hallandstrafiken där arbetsgivare ges möjlighet att erbjuda sin personal att resa kollektivt till ett mer förmånligt pris. Resekortet 365 är ett årskort som Falkenbergs kommun köper in och sedan erbjuder medarbetare att genom avdrag på lönen betala sitt kort månadsvis. Resekortet 365 kan köpas med giltighet i busstrafiken, Öresundståg inom Halland samt till och från Göteborg, på västtågen och Krösatågen inom Halland. Kortet gäller även nattrafiken och är inte personligt, vilket innebär att vem som helst kan resa med kortet. 23 Överenskommelse om ändringar i Allmänna bestämmelser anteckna informationen i dagens protokoll. SKL har träffat central överenskommelse om ändringar i det kommunala kollektivavtalet Allmänna Bestämmelser - med Vision, Akademikerförbundet SSR och Ledarna. Förändringarna gäller fr.o.m. 2013-04-01. I korthet innebär ändringarna följande 24 Föräldrapenningtillägg utges i ytterligare 30 dagar till arbetstagare med barn födda 1 juli 2013 eller senare Arbetstagares rätt att besöka MVC omfattar nu båda föräldrarna som vardera har rätt till 2 tillfällen En möjlighet att träffa enskild överenskommelse om andra uppsägningstider har införts för de arbetatagare som omfattas av LAS uppsägningstider Bestämmelserna om undantag från företrädesrätten omfattar nu även allmän visstidsanställning Fr.o.m. 2014-10-01 höjs de särskilda ersättningarna Förhandlingar att i dagens protokoll notera inkomna förhandlingsframställningar och att redogörelse över genomförda förhandlingar lämnats 2(5)
Till Arbetsgivarenheten har inkommit påkallande av förhandlingar från de fackliga organisationerna. Arbetsgivarenheten har därtill genomfört förhandlingar och överläggningar. Vid dagens sammanträde lämnas redogörelse. 25 Löneöversyn 2013 att till protokollet anteckna att överläggningar och avstämningar i samband Löneöversyn 2013 gjorts med fackliga organisationer enligt nedan Samtliga förbund inom den kommunala sidan har nu centrala överenskommelser klara. Akademikeralliansen (11 fackförbund), Vårdförbundet och LSR har tillsvidareavtal som är sifferlösa och utan några individgarantier. Löneökningstidpunkt är 1 april varje år, såvida inget annat överenskommes. Överenskommelsen med Kommunal löper under perioden 2013-04-01-2016-04-30 och innehåller löneökningar med 550 kr 2013, 550 kr 2014 och 600 kr 2015, utan några individgarantier. Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbunds överenskommelse löper under perioden 2012-05-01-2015-03-31. För 2013 garanteras ett utfall bestående av vad som är lönenormen för tjänstemän inom den internationellt konkurrensutsatta sektorn. För 2014 och 2015 finns ingen centralt fastställd löneökningsnivå. Inga individgarantier. Vision, Akademikerförbundet SSR och Ledarna har en avtalsperiod som omfattar tiden 2013-04-01-2017-03-31, med ett garanterat utfall om 2,6 % 2013 och 2,2 % 2014. Inga individgarantier. Enligt kommunens handlingsprogram Lönepolicy och lönepolitik - skall Löneöversynsprocessen med lönekartläggning, analys, medarbetarsamtal, uppföljningssamtal och överläggningar med de fackliga organisationerna pågå kontinuerligt oavsett huruvida centrala avtal är klara eller inte. Överläggningar och avstämningar har nu gjorts enligt följande: - SP 2013-04-15 (avstämning) - Vision, 2013-04-16 (överläggning) - Akademikerförbundet SSR, 2013-04-24 (överläggning) - Kommunal, 2013-05-03 (överläggning) - Lärarförbundet, 2013-05-03 (överläggning) - LR, 2013-05-03 (överläggning) Enligt de centrala avtalen finns inga fastställda ingångslöner. De enda centrala regleringar som finns är skrivningar i Kommunals avtal om att lönen, för arbetstagare med fast kontant lön i yrken där arbetsgivaren kräver och arbetstagaren har yrkesförberedande gymnasieutbildning samt ett års sammanhängande anställning i yrket efter genomgången utbildning, ska från 2013-04-01 uppgå till lägst 18 970kronor per månad. För övriga är lägsta lön 17 160 kronor per månad för de som fyllt 19 år. 3(5)
26 Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor mm HÖK 13 med OFR:s förbundsområde Allmän kommunal verksamhet att anta bestämmelserna enligt huvudöverenskommelsen HÖK 13 och efter framställan från respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal LOK 13 i enlighet med det centrala förhandlingsprotokollet. SKL har träffat huvudöverenskommelse med Vision, Akademikerförbundet SSR och Ledarna. I korthet innebär ändringarna följande 27 Avtalsperioden omfattar tiden 2013-04-01 2017-03-31 och är inte uppsägningsbart under perioden. Det garanterade utfallet är 2,6 % för 2013 och 2,2 % för 2014. För 2015 och 2016 är avtalet utan angiven nivå. Löneöversynstillfällen per 1 april respektive år. Anmälan om facklig förtroendeman att anteckna anmälningarna i dagens protokoll Anmälan om facklig förtroendeman mm har inkommit från arbetstagarorganisationerna enligt följande: 1. Kommunal, 2013-03-25, Facklig tid 2013 2. Akademikerförbundet SSR, 2013-03-27, årsmötesprotokoll 28 Medarbetarenkät 2013 att anteckna informationen i dagens protokoll Falkenbergs kommun har sedan 2007 genomfört Medarbetarenkäter vartannat år. Konstaeras att antal svarande är 64 % för 2013. 2007 svarade 60,1 %, 2009 ökade svarsfrekvensen till 73,5 % och 2011 svarade 71,3 % av de anställda. Lämnades information om tidplan för uppfölning av medarbetarenkäten. En samlad kommungemensam redovisning kommer att ske vid Kommunfullmäktiges sammanträde i oktober, då även analys och åtgärdsprogram ska vara framtaget. 4(5)
29 Avstämning med fackliga organisationer att i dagens protokoll anteckna att avstämning gjorts med Kommunal och Skolledarna Arbetsgivarutskottet kommer att under våren 2013 träffa de större fackliga organisationerna för avstämning. 30 Information Information och avstämning lämnas i följande frågor - CESAK, 2013-04-03 - Pensionsfrågor: Förtida uttag och kvarstående i tjänst samt beslut om engångsbelopp i samband med livränta - Fågelfri, protokoll från styrelsemöte, 2013-02-19 - PA-info nr 5 och 6 2013 - Lopp 2013 - Utbildning för förtroendevalda - Heltidsprojektet önskad sysselsättningsgrad - Rekrytering av Förhandlingsstrateg 31 Övriga frågor På initiativ från vice ordförande diskuterades följande ärende: 1. Resultat i Årsredovisning 2012. Resultaten gällande Kvalitet/tillgänglighet och Bemötande har blivit sämre gentemot tidigare år. Beslöts att uppdra åt Arbetsgivarenheten att utreda frågan. 2. Ersättning till ledamöter i beredningar. Konstateras att de av KF beslutade reglerna för ersättning även omfattar de beredningar som tillsatts. M.a.a. nyinrättad beredning ang. Kost & Städ beslutades att utreda frågan ang. arvode. 3. Uppdrogs åt Arbetsgivarenheten att informera sekreterare i nämnderna om att reducera ersättningen i de fall den förtroendevalde inte deltar i hela sammanträdet. Frågan bör även aktualiseras i samband med att översyn görs inför nästa mandatperiod. 5(5)