Arbetsordning för Margarethaskolan i Knivsta Detta dokument anger uppgifter och ansvarsfördelning mellan och inom olika delar av ledningen för Margarethaskolan i Knivsta. Funktion Lagstiftning Innehåll Verksamheten vid Margarethaskolan regleras särskilt av lagstiftning (lagar, förordningar och föreskrifter) gällande följande områden: - skolverksamhet inklusive fritidshem - arbetsgivaransvar - näringsverksamhet och ekonomisk förening - restaurangverksamhet Föreningen huvudman Knivsta Friskola ekonomisk förening (org.nr. 769604-2618) är huvudman för verksamheten. Verksamheten bedrivs under benämningen Margarethaskolan. Föreningsmötet - är högsta beslutande organ enligt stadgarna - beslutar om verksamhetens ramar och inriktning samt utser styrelse - sammanträder vid minst två tillfällen per år (vår och höst) Styrelsen företräder huvudmannen - fastställer policies och riktlinjer i enlighet med skolans huvudinriktning - anställer rektor - diskuterar med rektor i övergripande frågor, t.ex. om måluppfyllelse, visionsutveckling, kvalitetsredovisning - ansvarar för att rutiner för systematiskt arbetsmiljöarbete upprättas, bistår i genomförandet - bistår vid behov med kontakter med leverantörer och konsulter - granskar och bereder vid behov olika avtal - var och en av styrelseledamöterna är ansvarig för att ta fram beslutsunderlag i frågor som rör respektive ansvarsområde - två styrelseledamöter i förening äger rätt att teckna föreningens firma Ordförande - leder styrelsens arbete, kallar till styrelsemöten och tillser att dessa hålls - följer upp att styrelsen fullgör sina arbetsuppgifter - har vid rektors frånvaro det övergripande ansvaret för den löpande verksamheten (ev. biträdande rektor) - ansvarar för kallelse till föreningsmöten - ansvarar för att verksamhetsberättelse utarbetas - företräder föreningen i olika sammanhang Ekonomi - samråder med rektor och kanslist i ekonomiska frågor - ansvarig för att det finns rutiner för betalning av fakturor, skatter och avgifter samt ekonomisk rapportering - ansvarig för att det finns rutiner för företagsförsäkringar - ansvarar för att budget, bokslut, årsredovisning samt deklaration utarbetas - har kontoteckningsrätt för föreningens bank- och plusgirokonton
Personal - samråder med rektor i personalfrågor - ingår i samverkansgrupp med rektor - samråder med rektor vid tillsvidareanställningar - samråder med rektor i rehabiliterings- och uppsägningsärenden - deltar i det övergripande lönerevisionsarbetet, däremot inte i lönesamtal med personalen - genomför löne- och utvecklingssamtal med rektor - ansvarig för att det finns rutiner för personalrelaterade försäkringar - ansvarar för att det finns fungerande rutiner för systematiskt arbetsmiljöarbete med avseende på den psykosociala arbetsmiljön Medlemskontakt - ansvarig för att det finns rutiner för skolans kö - ansvarig för rutiner för information till föreningens medlemmar (alternativt familjer med barn på skolan) - ansvarar för att uppdatera arbetsgrupperna och tillse att det finns sammankallande i alla grupper - ansvarar för utåtriktad PR-verksamhet IT infrastruktur - samråder med rektor i IT-frågor gällande t.ex. datorer, internetuppkoppling, telefon, fax och kopiatorer - utarbetar förslag för investeringar i infrastruktur för IT - ansvarig för att det finns rutiner för underhåll av intranät och hemsida - kontakt med relaterad arbetsgrupp Yttre miljö - samråder med rektor i frågor om den yttre miljön - ansvarar för att det finns rutiner för systematiskt arbetsmiljöarbete med avseende på den yttre miljön - kontakt med relaterade arbetsgrupper och förbereder tillsammans med skolledningen arbetsdagar med fokus på den yttre miljön - utarbetar förslag för investeringar i den inre miljön Inre miljö - samråder med rektor i frågor om den inre miljön - ansvarar för att det finns rutiner för systematiskt arbetsmiljöarbete med avseende på den inre miljön - är brandskyddskontrollant - ansvarar för att det finns rutiner för egenkontroll i köket - kontakt med relaterade arbetsgrupper och förbereder tillsammans med skolledningen arbetsdagar med fokus på den inre miljön - utarbetar förslag för investeringar i den inre miljön
Styrelsens sammanträden Styrelsen sammanträder enligt ett schema som ordförande upprättar halvårsvis efter föreningsmötet varje år. Styrelsesuppleanter Av årsmötet utsedd/a styrelsesuppleant/er deltar i styrelsemöten i den omfattning som styrelsen finner lämplig. Adjungerade Skolans rektor och skolkanslist är adjungerade till styrelsens möten, om inte styrelsen beslutat om annat. Denna arbetsordning har fastställts av styrelsen vid möte 2009-03-29.
Befattningsbeskrivning: Rektor Denna befattningsbeskrivning är en bilaga till Arbetsordning för Margarethaskolan i Knivsta. Verksamhetsansvar - ansvarar för att verksamheten drivs efter gällande lagstiftning och de styrdokument som Skolverket, föreningsmötet och styrelsen fastställt - har det övergripande ansvaret för den operativa verksamheten på uppdrag av styrelsen i enlighet med de anvisningar som styrelsen meddelar i denna arbetsordning och efterhand - samråder med styrelsen eller utsedd styrelseledamot enligt fastställd ansvarsfördelning i styrelsens arbetsordning - förbereder styrelsemötet genom att ta fram en rapport avseende elever, personal och aktuella händelser på skolan och underlag för eventuella beslut i dessa ärenden - är verksamhetens representant både internt och externt och ansvarar för att kommunicera och verkställa styrelsens beslut Pedagogisk ledare Uppdraget som rektor och pedagogisk ledare är definierad i läroplanen (se bilaga). Som rektor på Margarethaskolan tillkommer att ansvara för att skolans pedagogiska koncept omsätts i handling, att konceptet utvecklas samt att resultatet dokumenteras och följs upp. Rektor ansvarar för att årligen ta fram en kvalitetsredovisning, vilken fastställs efter samråd med styrelsen. Ekonomi - ansvarar för att verksamheten bedrivs inom de budgetramar som föreningsmötet fastställt och de tillägg som styrelsen beslutar - attesterar fakturor som gäller driften av skolan - beslutar om investeringar < 5.000 kr, därutöver krävs styrelsens beslut Personal - ansvarar för rekrytering av personal och äger rätt att teckna anställningsavtal - ansvarar för avveckling av personal och äger rätt att säga upp personal i förekommande fall - ansvarar för personalplanering inkl. bemanningsplaner, beviljande av semester, beslut om vikarieanskaffning - ansvarar för lönesättning inom givna ramar - ansvarar för personalutveckling (enskild och gemensam) och allmän personalvård - ansvarar för rehabiliteringsärenden i förekommande fall - leder samverkansgrupp med företrädare för personalorganisationer - fastställer befattningsbeskrivning för pedagogisk styrgrupp Arbetsmiljö - arbetsmiljöansvar för elever och personal i enlighet med fastställd arbetsmiljöpolicy och likabehandlingsplan - ansvarar för att rutiner för systematiskt arbetsmiljöarbete följs i verksamheten med personal och elever - ansvarar för säkerhet och arbetsskydd för elever och personal Denna befattningsbeskrivning har fastställts av styrelsen vid möte 2009-03-29. Rektors arbetstid, semester, lön och utveckling behandlas inte i ovanstående.
Rektors ansvar enligt Lpo94 Som pedagogisk ledare och chef för lärarna och övrig personal i skolan har rektorn det övergripande ansvaret för att verksamheten som helhet inriktas på att nå de nationella målen. Rektorn ansvarar för att en lokal arbetsplan upprättas samt för att skolans resultat följs upp och utvärderas i förhållande till de nationella målen och till målen i skolplanen och den lokala arbetsplanen. Rektorn har ansvaret för skolans resultat och har därvid, inom givna ramar, ett särskilt ansvar för att skolans arbetsformer utvecklas så att ett aktivt elevinfl ytande gynnas, skolans arbetsmiljö utformas så att eleverna får tillgång till handledning, läromedel av god kvalitet och annat stöd för att själva kunna söka och utveckla kunskaper, t.ex. bibliotek, datorer och andra hjälpmedel, undervisningen och elevvårdsverksamheten utformas så att eleverna får det särskilda stöd och den hjälp de behöver, kontakt upprättas mellan skola och hem, om det uppstår problem och svårigheter för eleven i skolan, resursfördelningen och stödåtgärderna anpassas till den värdering av elevernas utveckling som lärare gör, undervisningen i olika ämnesområden samordnas så att eleverna får möjlighet att uppfatta större kunskapsområden som en helhet, ämnesövergripande kunskapsområden integreras i undervisningen i olika ämnen. Sådana kunskapsområden är exempelvis miljö, trafi k, jämställdhet, konsumentfrågor, sex och samlevnad samt riskerna med tobak, alkohol och andra droger, samarbetsformer utvecklas med förskoleklassen, skolan och fritidshemmet för att stödja varje elevs mångsidiga utveckling och lärande, samverkan kommer till stånd med förskolan för att skapa förutsättningar för en samsyn och ett förtroendefullt samarbete, formerna för samarbete mellan skolan och hemmen utvecklas och att föräldrarna får information om skolans mål och sätt att arbeta och om olika valalternativ, samverkan med skolor och arbetslivet utanför skolan utvecklas så att eleverna får konkreta erfarenheter av betydelse för deras val av fortsatt utbildning och yrkesinriktning, den studie- och yrkesorienterande verksamheten organiseras så att eleverna får vägledning inför de olika val som skolan erbjuder och inför fortsatt utbildning, personalen får den kompetensutveckling som krävs för att de professionellt skall kunna utföra sin uppgifter, skolans internationella kontakter utvecklas, skolpersonalen får kännedom om de internationella överenskommelser, som Sverige har förbundit sig att beakta i utbildningen.