TRITONIAS ÅRSBERÄTTELSE 2012 Innehåll År 2012 i Tritnia: Biblitekschefens översikt 3 Bibliteksservice 5 Infrmatinsresurser 2012 5 Tjänster Biblitekets prjekt 6 FinELibs prjekt m tillgång till e-resurser i sambibliteket 6 Campus Allegr Jakbstad 6 Planeringen av Medibthniabibliteket 7 Den finlandssvenska sklbkssamlingen 7 Utbildning ch stöd för undervisningen 7 Utbildning för lärare 7 Utbildning för studerande 7 Dataadministratin ch kmmunikatin 8 Persnal 8 Eknmi 9 Internatinell, natinell ch reginal samverksamhet 10 Bilaga 1: Bibliteksstatistik 2010-2012 12 Bilaga 2: Statistik för Tritnias EduLab 2010-2012 14 Bilaga 3: Deltagande 16 1
TRITONIAS DIREKTION 2012 Medlemmar (Ersättare) Prfessr Helena Hurme, pj/rdf. Åb Akademi (överbiblitekarie Pia Södergård) Undervisningsdirektör Raijaliisa Laakknen, Vasa yrkeshögskla (prefekt Elina Martin) varapj /vicerdf. Prfessr Peter Björk Hanken (planerare Kristina Wallin) Prrektr Birgitta Frsström Yrkeshögsklan Nvia (förvaltningschef Kjell Heir) Infrmatiker Susanne Hlmlund Tritnias persnal (biblitekarie Sari Seitamaa- Svenns) Studerande Outi Kukknen Vasa universitets studentkår (studerande Ville Ojala) Prfessr Jrma Larim Vasa universitet (prfessr Tim Vekara) Universitetslektr Olli-Pekka Viinamäki Vasa universitet (prfessr Christph Parry) Studerande Mathilda Sjöhlm Nvium (Anniina Tmmla, VAMOK) Esittelijä/Föredragande: Kirjastnjhtaja/ Biblitekschef Vukk Palnen Sihteeri/ Sekreterare: Översättare-infrmatör/ Kääntäjä-tiedttaja Yvnne Bartley Tritnias ledningsgrupp Biblitekschef Vukk Palnen Servicechef Marita Ahla Utbildnings-ch samlingschef Christina Flemming Förvaltningschef Suvipäivi Pöytälaaks-Kistinen (-2012/10) Biblitekarie Christian Nelsn, persnalrepresentant (ersättare biblitekssekreterare Vesa Perkiömäki) Sakkunniga: Adb-planerare Infrmatiker Ove Ritla Jnna Haht (infrmering) 2
ÅR 2012 I TRITONIA Biblitekschefens översikt Inm högskleväsendet i Vasa innebar år 2012 att det eknmiska läget började bli stramare. Såväl Yrkeshögsklan Nvia sm Vasa yrkeshögskla tvingades besluta m persnalnedskärningar ch delvis även m indragning av utbildningsprgram på grund av nya linjedragningar inm statsförvaltningen. Den svenskspråkiga undervisningen vid den tvåspråkiga Vasa yrkeshögskla upphör eller överförs till Nvia. Även inm Åb Akademi blev man tvungen att överväga striktare sparåtgärder än tidigare. Vasa universitet ch Vasa yrkeshögskla hade redan i slutet på 2011 börjat intensifiera samarbetet, speciellt inm dataadministratinen. I samband med detta hade Tritnias adb-chefsplanerare övergått till att fungera sm universitetets datachef ch endast en liten del av hans arbetstid gick till Tritnia. Högsklrnas eknmiska ställning märktes även i resultatförhandlingarna för 2013, då såväl budgetens slutsumma sm kstnadsfördelningen mellan högsklrna krävde mera genmgående behandling än vanligt. Tritnia fick en ny bakgrundsrganisatin i ch med att Centria yrkeshögskla slöt avtal med Yrkeshögsklan Nvia ch Åb Akademi m Tritnia Allegrs verksamhet i Jakbstad. Enhetens kstnader fördelas på basis av persnalmängd ch antal studerande. Under hösten fungerade Nvias bibliteksverksamhet inm bildknsten begränsat, eftersm Nykarlebyenheten blev tvungen att flytta till Jakbstad i början av augusti, då Tritnia Allegrs utrymmen inte ännu var klara. Bibliteksverksamheten i anslutning till Åb Akademis barnträdgårdslärarutbildning frtsatte under hösten i tidigare utrymmen. Nvias deltidsanställda biblitekssekreterare hörde från ch med början av september till Tritnias persnal ch befattningen sm biblitekarie vid Åb Akademi blev heltid då även Centrias studerande ch persnal km med sm kärnkunder. Den för tre högsklr gemensamma bibliteksverksamheten i Campus Allegr startade i januari 2013. I enlighet med strategin för Rådet för Finlands universitetsbiblitek planerade man även i Tritnia nya stödtjänster för frskningen. I samarbete med Vasa universitets Frsknings- ch innvatinstjänster samt kmmunikatinsenheten började man bygga en "verktygsback för frskningsstöd" i universitetets prtal. Utgångspunkten var Uleåbrgs universitets mdell. För år 2013 ansöktes ch erhölls speciell prjektfinansiering för biblimetrisk analys av universitetets frskning ch för kmpetensutveckling för Tritnias persnal. Målet är att skapa en mdell för årlig analys av universitetets frskningssituatin samt att erbjuda expertkunskap enligt behv åt alla Tritnias mderrganisatiner. Tritnia var ckså representerat i arbetsgruppen för utveckling av frskarservicen vid Åb Akademis biblitek, vilken prducerade en gemensam webbplats för Åb Akademis bibliteksservice för frskare. Man påbörjade en mera mfattande utveckling av servicen, vilken invlverade alla sm arbetar inm kundbetjäningen. Idéer insamlades ch ett förtydligande av prcesser påbörjades. Arbetet kmmer att frtgå under de två kmmande åren. Vad gäller stödet för undervisningen hade man under 2011 försökt hitta en Vasamdell för den högsklepedaggiska utbildningen. Inm universiteten har den pedaggiska behörigheten blivit allt viktigare, inm yrkeshögsklrna har den redan länge varit bligatrisk. Utbildningen påbörjades på våren 2012 sm ett gemensamt prjekt för Vasa universitet ch Åb Akademi, där Åb Akademi fungerade sm 3
ansvarig utbildningsrganisatin. I utbildningen deltg ett tjugtal lärare. Respnsen på utbildningens innehåll har varit mycket psitiv. Tritnias persnal deltg alltjämt aktivt i branschernas natinella utvecklingsarbete via lika arbetsgrupper ch rganisatiner. EduLab frtsatte med det nrdiska samarbetet. Inm Vasareginen blev Österbttens museums Terranvaenhet en ny samarbetspartner. Terranva initierade ch ledde planeringen av ett infrmatinscentrum för Kvarkens världsarv. Krdinatr för prjektet var Vasa stad. Medverkande var även Frststyrelsen ch Vasa stadsbiblitek-landskapsbiblitek. Målet är att tillsammans med världsarvet Höga Kusten på svenska sidan bygga upp ett gemensamt infrmatinscentrum, sm (med hjälp av samarbetsnätverk) svarar på lika frågr m mrådet via en enda webbadress. För bibliteken i Finland var 2012 ett speciellt betydelsefullt år, eftersm den största internatinella årliga bibliteksknferensen IFLA samlade ca fyratusen bibliteksexperter till Helsingfrs i augusti. En fjärdedel av Tritnias persnal hade möjlighet att delta i knferensen under minst en eller två dagar eller deltg i förhandsseminarier på lika rter. Före knferensen fick Tritnia ch Vasa stadsbibliteklandskapsbiblitek besök av en franskspråkig grupp på knappt fyrti persner, bestående av studerande ch biblitekspersnal från Mntreal, Kanada. 2012 var för min egen del det sista hela året sm Tritnias biblitekschef. Jag är tacksam över att ha kunnat vara med ch bygga upp ett gemensamt Tritnia ch skapa en mdell för ett akademiskt sambiblitek i Finland, tillsammans med våra högsklr ch andra parter. Vi har i Tritnia kunnat visa att den levande tvåspråkigheten fungerar på ett naturligt sätt ch att de lika verksamhetsmrådena - det vetenskapliga bibliteket ch stödet för undervisningen - kan kmbineras för att tjäna lika utbildnings- ch frskningsrganisatiner. Jag vill varmt tacka alla sm jag har haft ynnesten att arbeta med för att förverkliga det unika Tritnia. Jag önskar er entusiasm, glädje ch framgång inför Tritnias nya skeden. Vasa 22.4.2013 Vukk Palnen 4
BIBLIOTEKSSERVICE Infrmatinsresurser 2012 Samlingarna utvecklades utgående från respektive högsklas behv ch högsklevisa budgeter. Inköp av enskilda e-böcker enligt lika avtal aktualiserades under året. Infrmatinen m möjligheten att läsa e- resurser på läsplattr ch tablettdatrer utökades, ch användningen ökade. Tidskriftsprjekt inleddes, ch påskyndades av att Åb Akademis biblitek gav besked m betydande inbesparingskrav inför 2013 (35 %). Eftersm uppsägning av tidskriftsprenumeratiner är en långdragen prcess inleddes detta arbete med ämnesföreträdare vid Åb Akademis Vasaenheter redan våren 2012. Pririteringen ch urvalet av tryckta ch elektrniska tidskrifter i samråd med ämnena var klart hösten 2012, varvid ett strt antal icke-pririterade tidskriftsprenumeratiner annullerades enligt inbesparingskravet. Ett nätverk för gemensam utveckling av samlingarna bildades inm ämnesmrådet teknik. Nätverket inm elektr- ch energiteknik frtsatte med sin verksamhet ch parallellt med det grundades ett nätverk inm infrmatins- ch kmmunikatinsteknik. Planeringen av ett nätverk inm eknmi inleddes med samlingsevalueringar. Avskrivningarna påbörjades med tanke på kmmande stra samlingsflyttningar till Universitetsstranden. Henry Lönnfrs stra bkdnatin evaluerades, katalgiserades ch indexerades i sin helhet ch Tritnias samlingar utökades med en avsevärd mängd knstböcker. Möjligheterna att erhålla digitala friexemplar till Tritnia sm en del av Åb Akademis friexemplarsrätt var föremål för utredning av Natinalbibliteket ch Åb Akademi, men utan resultat för Tritnias del. Publikatinsfrum för utvärdering av frskning (JuF) ch dess värdering av publikatiner ch publikatinskanaler användes sm ett led i utvecklingen av samlingarna, framförallt av tidskrifter ch serier. Sm ett led i utfrmningen av relevanta mål ch mätare gällande samlingarna gjrdes en första effektivitetsmätning av beställda böckers behandlingstid sm ett kvalitetsprjekt vid Universitetsstranden. Prjektet frtsätter 2013. Tjänster Infrmatinsservicen frtsatte enligt tidigare mdell med en infrmatinsdisk vid Universitetsstranden ch med servicefrmerna bka handledning ch fråga bibliteket. Telefnrådgivningen minskade, medan den nätbaserade servicen ökade. Vid enheterna på Rådhusgatan, Seriegatan ch i Jakbstad gavs infrmatinsservice även vid lånedisken. Under våren började man på prjektbasis utveckla Tritnias servicekncept i en mera kundrienterad riktning. Prjektet avses frtgå till slutet av 2014. I prjektet insamlas data över kundernas behv ch beteende i bibliteket, kartläggs belastningen vid servicediskarna under lika tidpunkter samt utvärderas 5
de interna prcesserna. Persnalen deltg i möten med målet att öppna diskussin, kmma med idéer ch dela erfarenheter. För persnalen uppgjrdes en e-enkät där man frågade efter egna styrkr ch utvecklingsmråden samt bad persnalen att granska ch utvärdera Tritnias tjänster ch användbarhet ur kundsynvinkel. Man fick mera kunskap m ämnet genm att bjuda in Vasa stadsbibliteks biträdande bibliteksdirektör för att berätta m ett mtsvarande prjekt samt genm att delta i en utbildning m servicedesign. Studerande på den internatinella kursen Prcess Innvatin Management vid Vasa yrkeshögskla planerade under handledning av sin lärare Satu Lautamäki nya innvativa tjänster för Tritnia. Behandlingen av returnerade böcker klarlades ch mrganiserades. Detta sågs sm en tydlig serviceförbättring, eftersm böckerna nu fanns på rätt plats i större utsträckning än tidigare. Även i samlingsdatabasen gjrdes förbättringar sm underlättade för kunderna att hitta böckerna. BIBLIOTEKETS PROJEKT FinELibs prjekt m tillgång till e-resurser i sambibliteket För att förbättra tillgången till e-resurser startade Tritnia 2011 ett piltprjekt för strukturell utveckling tillsammans med det natinella elektrniska bibliteket, FinELib. Målet var att hitta lösningar för användningen av e-resurser i ett sambiblitek. De nuvarande FinELib-licensavtalen tillåter lkal användning av e-resurser i bibliteket vid den rganisatin sm innehar licens för materialet. Lkalanvändningen är dck prblematisk ifall det i sambibliteket endast finns en mderrganisatins nätverk. Målet med prjektet var att möjliggöra lkal användning vid Universitetsstranden av alla e-resurser sm via FinELib licensierats för Tritnias mderhögsklr. Tritnias utgångspunkt var att inga tilläggskstnader fick tillkmma. FinElib förhandlade fram temprära licensavtal för ett begränsat antal databaser. Därmed var dessa tillgängliga för walk in custmers i det gemensamma bibliteket på Universitetsstranden sm är i Vasa universitets datanät. Olika IT-tekniska lösningar aktualiserades. Det var inte möjligt att göra databaserna tillgängliga via Nelliprtalen, ch användningen via biblitekets infrmatinstjänst var mycket begränsad. Prjektet avslutades vid årsskiftet 2012/2013, ch visade att sambibliteken inte kan erbjuda sina kunder avtalsenlig smidig tillgång till alla licensbelagda elektrniska resurser sm mderhögsklrna har licensavtal på. Lösningen är frtfarande att ha dedicerade datrer i respektive högsklas nät i det gemensamma bibliteket. Denna mdell kmmer att införas 2013 på Tritnia. En prjektrapprt utges 2013 av FinElib. Campus Allegr Jakbstad Verksamheten vid bibliteket vid Åb Akademis institutin för barnpedaggik i Jakbstad var under året utöver nrmal verksamhet helt inriktat på förberedelser inför flyttningen till det nya bibliteket i Campus Allegr sm std klart i augusti 2012. Överflyttning av utlåningen från Åb Akademis bibliteks databas Alma till Tritnias databas Tria skedde i september 2012. Flyttningen från institutinen för barnpedaggik till Campus Allegr skedde i mitten av december 2012. Bibliteket vid Nvias enhet i Nykarleby flyttades till tillfälliga utrymmen i Nvias biblitek i Jakbstad. Också detta biblitek förbereddes för flyttning till Allegr 6
i början av 2013. Det blev klart först på hösten att Centria (Mellersta Österbttens yrkeshögskla) skulle delta i biblitekssamarbetet, varvid inredningsplanering ch anskaffning kunde starta. Planeringen av Medibthniabibliteket Inm Medibthniaprjektet planerar man att kncentrera kunnandet inm scial- ch hälsvårdsbranschen vid Vasa yrkeshögskla ch Yrkeshögsklan Nvia till ett gemensamt hus. Medibthniahuset uppskattas bli verklighet år 2016. Planeringen av de samlingar sm flyttas dit har påbörjats vid Rådhusgatans ch Seriegatans enheter, vilka kmmer att upphöra när prjektet blir verklighet. Arbetet frtgår under de kmmande åren. Persnal från Tritnia deltg i de utbildningsdagar sm rdnades för Vasa yrkeshögsklas ch Yrkeshögsklan Nvias persnal inm scial- ch hälsvårdsbranschen. Den finlandssvenska sklbkssamlingen Prjektet mfattar katalgisering av finlandssvenska sklböcker från grundsklans införande. Det erhöll utmstående finansiering ch katalgiseringen inleddes. UTBILDNING OCH STÖD FÖR UNDERVISNINGEN Utbildning för lärare Learning in Netwrks-utbildningen frtsatte med delmrådena 1-3. Innehållet ch verktygen utvecklades frtgående. Den persnliga rådgivningen till lärare gällande nätpedaggik ch infrmatins- ch kmmunikatinsteknik blev allt mer ppulär. Inm medieprduktinen ökade efterfrågan på ch prduktinen av videföreläsningar, speciellt videguider. Detta stöder studier berende av tid ch plats. EduLab krdinerade den utbildning inm universitetspedaggik sm Åb Akademi gav Vasa universitet. Lärare från Hanken ch från den juridiska utbildningen vid Helsingfrs universitet deltg ckså i utbildningen. Den utbildning sm prfessr Kari Uusikylä gav fick speciellt gd respns av deltagarna. Planeringen av en Vasamdell frtsätter. EduLab-delegatinen sammankm fyra gånger. Under mötena diskuterades EduLabs utbildningar, stödet till undervisningen ch frågr sm gällde datateknik. Utbildning för studerande Studerande vid de fem högsklrna erhöll utbildning i infrmatinskmpetens enligt natinella principer ch enligt överenskmmelse med respektive högskla i enlighet med gällande studieplaner på finska, svenska ch engelska. Sm en följd av uppdateringen av de natinella Vyager-, Mdle- ch Melindagränssnitten uppdaterades allt lärmaterial ch alla webbkurser inm infrmatinskmpetens under höstterminen, så att de skulle mtsvara den nya miljön. Stmmen till de nya Nelliguiderna blev klar i slutet av december. 7
Antalet deltagare i utbildningen i infrmatinskmpetens ökade någt jämfört med föregående år, eftersm bibliteket rdnade fler krtkurser sm inte gav studiepäng. Inm öppna universitetet rdnades däremt färre kurser än 2011, vilket i sin tur innebar att antalet avlagda webbkurser minskade någt jämfört med föregående år. DATAADMINISTRATION OCH KOMMUNIKATION Inm Tritnias dataadministratin fick adb-planerarna på grund av persnalförändringar mer självständigt ansvar än tidigare. En adb-planerare deltg aktivt i det natinella elektrniska biblitekets, FinELibs, prjekt, där man utredde tillgången till sambiblitekets alla parters e-resurser vid Universitetsstrandens enhet. Någn ny lösning hittades inte ch därför började man förbereda för att få fyra högsklrs nätverk till Tritnia. Prgramvaruuppdateringar sysselsatte alla adb-planerare i ch med att såväl Mdle, sm behövs i undervisningen, sm Vyager-biblitekssystemet övergick till nya versiner. Versinsbytet av biblitekssystemet krävde märkbart mer arbete än beräknat. Prblemet med Mdle var att alla fem högsklr använde lika versiner. Infrmatinen till högsklrna ch till intressentgrupperna sköttes frtsättningsvis i första hand via webbsidrna, Facebk ch Twitter samt via högsklrnas egna kanaler. Under året uppdaterades kmmunikatinsguiden för Tritnias persnal, vilken innehåller praxis, rekmmendatiner ch anvisningar gällande Tritnias interna ch externa kmmunikatin. PERSONAL Under 2012 var den mest märkbara persnalförändringen att Tritnias förvaltningschef övergick i ett annat universitets tjänst ch att en biblitekssekreterare sm under lång tid skött åtskilliga lika uppgifter pensinerades i slutet av året. Befattningen sm förvaltningschef lämnades av sparskäl besatt tills vidare. Eftersm uppgifterna till str del överfördes på förvaltningssekreteraren, föreslgs att denna befattning skulle ändras till planerare. En persnalminskning skedde även i Tritnias adb-team. Tritnias adb-chefsplanerare blev i slutet av 2011 datachef vid Vasa universitet. Under 2012 arbetade han en knapp femtedel av sin arbetstid vid Tritnia. Detta innebar en mfördelning av uppgifter ch ansvar vid Tritnia. Tritnias direktin gdkände persnalplanen för åren 2013-2016. Speciell uppmärksamhet fästes vid jämlik lönesättning berende på m arbetstagaren är anställd av yrkeshögskla eller universitet. Lönesystemen vid dessa är lika. I det rådande eknmiska läget kunde dck inga ändringar göras, men målet är att uppnå en större likvärdighet i lönesättningen under åren 2013-2015. 8
Antalet årsverken var 48,9, vilket var 1,5 årsverken färre än föregående år. Persnalens medelålder år 2012 var 44,3 år. Högskleexamen hade avlagts av 63 prcent av persnalen ch examen på andra stadiet av 29 prcent. Persnalens rekreatinsresa gick till Umeå i juni. Tritnia deltg igen med två lag i löpevenemanget Nice Run i Vasa. EKONOMI Den med yrkeshögsklrna avtalade treåriga övergångsperiden gällande betalningsandelarna i Tritnia tg slut 2012. I tabellen kan man se att utgifterna var störst under det första året. Då hade man emellertid tillgång till större gemensam särskild finansiering än under övriga år. Tritnias kstnader för bibliteksmaterial ligger på en lägre nivå än den allmänna nivån för högsklebiblitek, eftersm här inte ingår Hankens, Nvias ch Åb Akademis licenser för e-resurser, inte heller Åb Akademis tryckta tidskrifter. Under psten Övriga kstnader finns för 2012 bl.a. nödvändiga utgifter för förnyande av möbler ch apparatur efter elva verksamhetsår. Verksamhetskstnader (1000 ) Persnalkstnader (löner) 1 999,4 2 076,3 2 138,8 Utrymmeskstnader 1 412,0 1 194,3 1 245,7 Kstnader för bibliteksmaterial 693,8 681,9 660,0 Datateknik ch datakmmunikatin 91,6 85,4 108,4 Övriga kstnader 178,0 141,6 165,5 Ttalt 4 374,8 4 179,5 4 318,4 Finansiering (1000 ) Egna högsklr 4 194,2 4 052,6 4 180,6 Övrig ffentlig finansiering 71,5 0,0 0,0 Privat finansiering 9,6 23,8 28,0 Inkmster från avgiftsbelagd 88,9 103,2 service 109,8 Finansiering för samprjekt 10,6 0,0 0,0 Ttalt 4 374,8 4 179,6 4 318,4 Högsklrnas förvaltnings- ch eknmichefer ch Tritnias ledning beredde en ny kstnadsfördelningsmdell. Under övergångsperiden hade yrkeshögsklrnas andel räknats på basis av antal studerande ch persnalmängd bara vid Brändöenheterna. Eftersm yrkeshögsklrnas eknmiska ställning höll på att försvagas märkbart, kunde man inte utgå endast från ttala mängden studerande ch persnal. Parallellt granskades även antal examina ch eftersträvades en utvärdering av lika examinas inverkan på 9
bibliteksanvändningen. Resultatet av de lika kalkylerna var ungefär samma prcentandelar sm tidigare. Vid beredningen av resultatförhandlingarna framkm dck att de till synes små prcentuella förändringarna hade skäligt str inverkan för vissa parter. Man lyckades kmma överens m fördelningen i mitten av december. Under hösten överenskms även m kstnadsfördelningen för verksamheten i Jakbstad. Fram till slutet av 2012 hade av kstnaderna för Jakbstadsverksamheten endast lönen för den deltidsanställda biblitekarien samt, från ch med september 2012, lönen för Nvias deltidsanställda biblitekssekreterare ingått i Tritnias budget. Från ch med 2013 har Jakbstadsenheten en skild budget vars parter är Centria, dvs. tidigare Mellersta Österbttens yrkeshögskla, Yrkeshögsklan Nvia samt Åb Akademi. Rektrerna för dessa högsklr undertecknade på hösten ett avtal m den gemensamma verksamheten i Tritnia Allegr. Grunden för kstnadsfördelningen mellan högsklrna är antalet studerande ch persnalmängden. Alla tre högsklr deltg även i möbleringen av det nya bibliteket. För infrastrukturen för Tritnia i Vasa svarar Vasa universitet; vad gäller fastigheterna på Rådhusgatan ch Seriegatan dck respektive yrkeshögsklr. Sm ansvarsenhet för Tritnia Allegr fungerar Åb Akademi. INTERNATIONELL, NATIONELL OCH REGIONAL SAMVERKSAMHET Tritnias persnal deltg sm tidigare aktivt i gemensam verksamhet inm verksamhetsmrådena. Bibliteksföreningarnas internatinella förbunds IFLA-knferens i Helsingfrs erbjöd för många i Tritnias persnal en möjlighet att för första gången delta i en internatinell knferens inm den egna branschen. Sambibliteken Tritnia, Lapplands högsklebiblitek, Villmanstrands vetenskapsbiblitek ch Fellmannia i Lahtis hade en rll-up sm presenterade sambibliteken ch sm ingick i Finlands universitetsbibliteks serie på IFLAs Library Bulevard. En brschyr över sambibliteken prducerades i Tritnia. Direktörerna för sambibliteken skrev tillsammans en artikel till den internatinella årspublikatinen Advances in Librarianship; den gdkändes för publicering 2013. Tritnias biblitekschef ch förvaltningschef deltg i LIBER-knferensen för de eurpeiska vetenskapliga bibliteken i Tartu. Två adb-planerare deltg i Eurpean Library Autmatin Grups ELAG-knferens på Mallrca. Erasmusutbyte skedde i båda riktningarna i arrangemang av Vasa yrkeshögskla. Tritnias EduLab har tillsammans med Umeå universitet ch Sveriges Lantbruksuniversitet i Umeå utarbetat en prjektansökan inm Btnia Atlantica-prgrammet sm beviljats finansiering för tiden 25.3.2013 30.4.2014. Syftet med prjektet är att genm gränsöverskridande samarbete undersöka ch kartlägga vilken pedaggisk digital kmpetens (PDK) sm är nödvändig för att säkerställa hög kvalitet i undervisning via Internet, för högre utbildning ch i näringslivet. Prjektets mål är att beskriva vad sm innefattas i PDK: testa ch knkretisera befintliga system för PDK till pedaggiska åtgärder hs prjektets parter, höja PDK hs undervisande persnal, bedöma ch dkumentera PDK, utveckla gemensamma kursmment ch seminarier ch skapa mdeller för digital dkumentatin av PDK. Prjektet stöder den verksamhet sm Tritnias EduLab erbjuder persnalen vid yrkeshögsklrna ch universiteten i Vasa. Inm den natinella verksamheten deltg Tritnia i planering ch diskussin gällande biblitekens natinella användarenkät, det nya biblitekssystemet, ibruktagandet av det natinella digitala bibliteket 10
KDK/Finna, innehållsbeskrivningen av litteratur, infrmatinskmpetens för studerande, standarder för minnesrganisatiner samt utvecklande av undervisningen. Arbetstagarna i Tritnia verkar aktivt, fta sm rdförande eller styrelsemedlemmar, i bibliteksbranschens rganisatiner ch i uppgiftsbaserade grupper vid högsklebibliteken. På reginal nivå deltg Tritnia alltjämt aktivt i planeringen ch verkställandet av litteraturevenemanget Vaasa Littfest Vasa, sm krdinerades av Vasa stadsbiblitek-landskapsbiblitek. Prjektet gällande ett infrmatinscentrum för Kvarkens världsarv utgör en intressant möjlighet till infrmatinsspridning via samarbetsnätverk. Från Tritnias sida finns en stark förhppning m att prjektet kan förverkligas 2013. I anslutning till detta deltg representanter för Terranva ch stadsbibliteket i Tritnias direktins ch ledningsgrupps resa till Lapplands högsklebiblitek, där ett mtsvarande centrum för Barentsmrådet verkar. Under resan bekantade man sig även med Limingvikens naturcentrum, det arktiska centret Arktikum i Rvaniemi samt med Lapplands högsklebibliteks enheter vid Kemi-Trneå yrkeshögskla, Lapplands universitet ch Rvaniemi yrkeshögskla. 11
BILAGA 1: BIBLIOTEKSSTATISTIK 2010-2012 Lån Lån 129 594 117 280 115863 Förnyelser 532 109 523 868 520327 Nya kunder: egna högsklr 2199 4562 2215 övriga kunder 523 653 540 12
Lån mellan biblitek Utlånade 988 1 150 1096 Inlånade 1346 1 229 994 Samlingsdatabasen Granskade pster 505363 530318 457617 Antal sökningar. 810459 836344 760530 Antal titlar 230645 236881 265022 Utbildning sm bibliteket gett Deltagare 5 309 4 174 4587 Studiepäng 1 476 1 418 1322 Undervisningstimmar 566 402 470 13
BILAGA 2: STATISTIK FÖR TRITONIAS EDULAB 2010-2012 300 Learning in Netwrksutbildningar 200 100 0 deltagare studiepäng LIN-utbildningar deltagare 121 55 70 studiepäng 60 211 211 1000 800 600 400 200 0 Tritnias krtkurser deltagare antal kurser antal timmar Krtkurser deltagare 636 824 805 antal kurser 90 99 95 antal timmar 227 202 213 14
600 400 200 0 Pedaggisk ch teknisk handledning deltagare antal träffar antal timmar Handledning deltagare 267 513 539 antal träffar 199 368 477 antal timmar 193 353 353 Medieprduktin ch -handledning deltagare 243 304 221 antal träffar 82 112 80 antal timmar 278 290 277 15
BILAGA 3, Deltagande Internatinellt samarbete Btnia-Atlantica: Nrdic Knwledge n the Web: Maria Byhlm, Peter Ahlrs EBLIDA, Steering cmmittee: Susanne Hlmlund, suppleant för Finlands representant (Finlandssvenska bibliteksföreningen) EBLIDA Annual Meeting 10.5.2012, Köpenhamn: Susanne Hlmlund EBLIDA-NAPLE Cknference Demcracy in a new media envirnment Köpenhamn 11.5.2012: Susanne Hlmlund ELAG-knferensen (Eurpean Library Autmatin Grup): Ove Ritla, Magnus Sundelin Eurpe Direct-infrmatinsnätverket vid Eurpeiska kmmissinen: Katri Rintamäki/ Anne Ar EDC Finland: resa till Bryssel 18-20.1: Katri Rintamäki IFLA: Wrld Library and Infrmatin Cngress 11-17.8.2012: Christina Flemming, Christian Nelsn, Vukk Palnen, Rist Autti, Katariina Hyyryläinen, Isabel Jhanssn, Leena Kusmanen, Essi Ravim, Virva Tumist seminarier: Satellite Meeting in Tampere, Finland: The Rad t Infrmatin Literacy: Librarians as Facilitatrs f Learning 8 10 August 2012: Raija Löytölä IFLA Satellite Meeting, Turku Finland 2012, Library's Efficiency, Impact and Outcmes: Statistical Evaluatin and Other Methds as Tls fr Management and Decisin-making: Marita Ahla IFLA Satellite Pst-Cnference, Tallin, Estnia 17-18.8.2012: Beynd libraries subject metadata in the digital envirnment and semantic web: Raija Löytölä LIBER Annual General Cnference, Tartu: Vukk Palnen, Suvipäivi Pöytälaaks-Kistinen Stckhlms universitet (Pedaggiska Institutinen, tidigare Lärum): Maria Byhlm Erasmusutbyte från Tritnia: Bifröst University Island: Marita Ahla till Tritnia: 29.5-1.6.2012 Katarzyna Bilińska, Bibliteka Główna, Uniwersytetu Eknmiczneg w Krakwie Övriga internatinella besök Schweiz ambassadör Maurice Darier med maka 30.3 Persnal från Mälardalens högskla 23-24.4, ömsesidigt besök I samband med VYH:s internatinella vecka bekantade sig Evy Vansieleghem ch Marleem Vanneste från Belgien med bibliteket 28.4 Université de Mntréal, The Schl f Library and Infrmatin Science, ch persnal från biblitek i Mntréal, närmare 40 persner, 8.8. Stckhlms universitet, persnal från Mediaverkstaden 15-16.8 Natinellt samarbete AMKIT-knsrtiet Marita Ahla, representant för Vasa yrkeshögskla (ersättare Vukk Palnen) Finlands svenska bibliteksförening rf: Styrelsen: Christian Nelsn, rdf., Isabel Jhanssn, ersättare natinella planeringsgruppen IFLA: Wrld Library and Infrmatin Cngress, Natinal Cmmittee 2012: Christian Nelsn 16
Internatinella utskttet: Isabel Jhanssn Arbetsgrupper sm krdineras av Natinalbibliteket: FinELib (Det natinella elektrniska bibliteket) Sakkunniggruppen för humanistiska vetenskaper: Raija Löytölä sambiblitekens prjekt i Tritnia: Christina Flemming, Hanna Erkinheim, Susanne Hlmlund, Ari Hvila, Christian Nelsn, Ove Ritla 2012 Arbetsgruppen för biblitekens natinella användarenkät: Marita Ahla Linnea2-styrgruppen: Vukk Palnen, rdf. (-4/2012) Linnea2- anskaffningsgruppen: Isabel Jhanssn Linnea2: Vyager-kntaktpersner: Virva Tumist, Ove Ritla Samstatistiken för vetenskapliga biblitek: Marita Ahla, Virva Tumist, kntaktpersn UKJ: planering av ett nytt biblitekssystem beredningsgruppen: Marita Ahla, representant för sambibliteken strategiarbetsgruppen: Vukk Palnen, representant för Rådet för Finlands universitetsbiblitek ch Linnea2-knsrtiet anskaffningsgruppen: Isabel Jhanssn Peda-frum: kntaktpersner: Maria Byhlm; Anu Ylital Finlands standardiseringsförbund SFS, infrmatinsförsörjningskmmittén: Vukk Palnen, representant för Rådet för Finlands universitetsbiblitek Arbetsgruppen för översättning till finska av ISO 690 standarden: Raija Löytölä Finlands vetenskapliga biblitekssamfund rf: Styrelsen: Suvipäivi Pöytälaaks-Kistinen Arbetsgruppen för fjärrlåneservice: Suvipäivi Pöytälaaks-Kistinen, styrelsens representant Arbetsgruppen för studietjänster: Katri Rintamäki Infrmatinskmpetensgruppen: Raija Löytölä Rådet för Finlands universitetsbiblitek: Vukk Palnen, medlem Frum för universitetsbiblitekens ställföreträdande chefer Suvipäivi Pöytälaaks-Kistinen, rdf. Kntaktpersn för infrmatinskmpetensnätverket: Raija Löytölä Arbetsgruppen för det natinella digitala bibliteket: Jnna Haht Expertnätverket för innehållsbeskrivning: Raija Löytölä, rdf. Expertnätgruppen för frskningsservice: Heidi Trberg Depåbibliteket kntaktpersn: Sari Seitamaa-Svenns Reginalt ch lkalt samarbete Planeringsgruppen för Kvarkens världsarvs infrmatinscentrum: Vukk Palnen, Christina Flemming; Suvipäivi Pöytälaaks-Kistinen ch Katri Rintamäki Sukkula - reginalt nätbiblitek: Vukk Palnen, medlem i ledningsgruppen, sammankallare, Marita Ahla Vaasa LittFest Vasa: Ledningsgruppen: Christina Flemming (ersättare Vukk Palnen) innehållsarbetsgruppen: Raija Löytölä Vasa smmaruniversitet rf Vaasan kesäylipist ry: Christina Flemming, Åb Akademis representant i styrelsen 17
Arbetsgrupper ch förtrendeuppdrag vid universiteten Hanken Förvaltningsmöte (Möte varannan vecka för Hankens stödfunktiner i Vasa): Susanne Hlmlund, Pia-Maria Niemital (Hanna Kuppala) Måbragruppen (Vasakampus): Susanne Hlmlund Vasa yrkeshögskla utvecklingsarbetsgruppen: Marita Ahla, Akavas representant arbetsgruppen för förvaltningens chefer: Marita Ahla Vasa universitet Kansainvälisten asiiden työryhmä: Ann Carina Tihinen, ersättare Jnna Haht Kulutusneuvst: Peter Ahlrs, ersättare Raija Löytölä Opetuksen kehittämisen verkst: Anu Ylital Työsujelutimikunta: Tarja Yli-Karhu Hyvinvintityöryhmä: Tarja Yli-Karhu Fazer-Amicas kundkmmitté vid Vasa universitet: Tarja Yli-Karhu Tarja Yli-Karhu Yrkeshögsklan Nvia: Enhetsmöte: Christian Nelsn (Wlffskavägen), Gun Vestman (Seriegatan) Åb Akademi (Åb, Vasa) Arbetsgruppen för studerandestöd i Vasa: Linda-Marie Evertsn Arkivnämnden vid ÅA: Christina Flemming) Kvalitetsarbetsgrupp: Christina Flemming) Persnalutbildningsarbetsgruppen vid ÅA i Vasa: Maria Byhlm, ersättare Christina Flemming Onsdagsmöten (förvaltningens, fakulteternas, fristående inrättningarnas ch studentkårens ledande tjänstemän): Christina Flemming, Maria Byhlm Utvärderingsgruppen vid DC/ÅA: Maria Byhlm Virtualiseringsledningsgruppen vid ÅA: Maria Byhlm Vasa högskleknsrtiums Cninf-arbetsgrupp: Ann-Sfie Källund (arbetsledig 2012, ersättare Jnna Haht) EduLab-delegatinen: Maria Byhlm, sekr., Vukk Palnen (ersättare Christina Flemming), Peter Ahlrs, Anu Ylital Tritnias egna arbetsgrupper Nöjeskmmittén: Rist Autti, Linda-Marie Evertsn, Jnna Haht, Gun Vestman Direktinen: persnalrepresentant: Susanne Hlmlund, ersättare Sari Seitamaa-Svenns Ledningsgruppen: Ledningsgruppen: Vukk Palnen (rdf.), Marita Ahla, Christina Flemming, Suvipäivi Pöytälaaks-Kistinen, Christian Nelsn (persnalrepresentant, ersättare Vesa Perkiömäki) Kvalitetsarbetsgruppen: Kvalitetsarbetsgruppen: Vukk Palnen (rdf.), Christina Flemming, Ann-Sfie Källund (arbetsledig 2012), Christian Nelsn, Suvipäivi Pöytälaaks-Kistinen, Maria Byhlm Fackrganisatiner Akava Akava Phjanmaan työelämätyöryhmä: Marita Ahla, rdf. Pardia Kmmissinen för biblitekspersnal: Rist Autti, ersättare Tarja Yli-Karhu Persnalföreningen vid Åb Akademi, förtrendeman Isabel Jhanssn 18
Evenemang Utställningen La Suisse plurielle Ftgrafier på immigratinen i Tritnia 30.3-20.4.2012 Utställningen arrangerades av Vasa universitets enhet för tyska språket ch litteraturen i samarbete med schweiziska ambassaden i Helsingfrs. Utställningen öppnades av Schweiz ambassadör Maurice Darier.! Arbeten av följande schweiziska ftgrafer presenterades: Ursula Markus, Eduard Rieben ch Pierre- Antine Grisni. De behandlade i sina arbeten immigratinen till Schweiz, men berörde även ämnet sm ett världsmfattande fenmen. Nrdic Knwledge n the web (NKW), avslutningsseminarium 24-25.11 Academill Tritnias EduLab medarrangörer Ljudinstallatinen Pikku pikku liten 9-10.11 i virtualaulan vid Tritnia Universitetsstranden Den svenska ljudknstnären Girilal Baars ljudinstallatin lekte med skillnader ch likheter mellan talad finska ch finlandssvenska. Persnalens publikatiner Ahlrs, Peter & Haht, Jnna (2012), The e-reader an Educatinal r an Entertainment Tl? e-readers in an Academic Setting. Liber Quarterly 21 (2), 249-261. Available nline: http://liber.library.uu.nl/index.php/lq/article/view/8023. Flemming, Christina (2012), A jint university library: visin and reality. Library Management, 33 ( 1), p. 95 103. www.emeraldinsight.cm/0143-5124.htm Palnen, Vukk (2012), Turundamisest mbiilitehnlgia rakendamiseni. Sme kelest tõlkinud Kristina Pai. Raamatukgu, 5/2012, s. 15-16. Palnen, Vukk & Blinnikka, Sirkku & Ohv, Ulla & Parikka, Susanna (2013, gdkänd för publicering 2012), Jint academic libraries in Finland: different mdels f integratin. Advances in Librarianship, vl. 37. Obs: Utkmmer i september 2013. 19