Lägesrapport genomförande Projektnamn: HP4 Diarienummer: 2009-3020003 Period: April 1. Verksamhet i projektet Aktiviteter som genomförts under den aktuella perioden Sju medarbetare från Monoflex och tre medarbetare från Intra fortsätter sin tioveckors utbildning i Affärsengelska. Utbildningen kommer att genomföras en gång i veckan tillsammans med deltagare från både andra projekt och företag. Utbildningen är upphandlad (offert 33b) och genomförs av Folkuniversitetet här i Hallstahammar. Sju medarbetare från Monoflex har gått tre olika datautbildningar under perioden för att höja sin kompetens i Excel. Kompetenshöjning har skett i OM-funktioner, Letarad/kolumn, Summa OM, Leta rad/kolumn, Pivotabeller och Avancerad filtrering. Utbildningen är upphandlad (offert 40a) och genomförs av datautbildningsföretaget IT-effekt här i Hallstahammar. Fyra arbetsledare på Ovako har påbörjat företagets större satsning inom Lean Production. Under perioden har de fyra arbetsledarna gått en tvådagars grundläggande utbildning i Lean/ Ständiga förbättringar i ett ledarskapsperspektiv. Utbildningen är upphandlad (offert 56e) och genomförs av Lövudden Akademin i Västerås. Fyra personer från Ovako har gått en Skylift-utbildning under april. Utbildningen är upphandlad (offert 44a) och genomförs av utbildningsföretaget ATLET på plats i Hallstahammar. En kvinnlig arbetsledare från Intra har påbörjat sin produktchefsutbildning under april. Utbildningen är uppdelad i två block om vardera två dagar och ger deltagaren verktyg och metoder för att på ett effektivt sätt utvecklas i sin produktchefsroll. Utbildningen är upphandlad (offert 31a) och genomförs av Teknologisk Institut. Fem personer från Monoflex har avslutat sin omfattande utbildning i Robotsvetsteknik under perioden. Syftet med utbildningen är att fördjupa och bredda kompetensen hos medarbetarna i programmering, lägesställning, svetsning via robot och styrsystem. Utbildningen har upphandlats (offert 35b) och genomförts av utbildningsföretaget ARHO AB. Fem personer från Intra har gått en truckförarutbildning TPL2-AB under perioden. Utbildningen är upphandlad (offert 6c) och genomförs av ATLET.
Hur vi arbetat med jämställdhet under den aktuella perioden Vi kommer under genomförandefasen att utbilda kvinnor i arbetsplatsergonomi då vi i vår analys konstaterat att kvinnor har mer förslitningsskador än männen. Många av de föreslagna kompetensutvecklingsinsatserna är internutbildningar som syftar till att bredda den individuella kunskapen hos medarbetaren. Dessa utbildningar innebär att flexibiliteten ökar liksom möjligheter till arbetsrotation för att minska förslitningsskador, framförallt hos de kvinnliga industriarbetarna. Kartläggningen har också synliggjort att jämställdhet är en fråga som behöver aktualiseras. För att jämställdhetsintegrera projektet kommer utbildningsinsatser i jämställdhetsfrågor att genomföras under genomförandefasen. Kvinnor ska inte diskrimineras i kompetensutvecklingssatsningen. Vi ska bevaka detta genom att i genomförandet mäta kvinnors andel av mäns kompetens-utvecklande insatser. Kvinnor ska i lika stor utsträckning som män procentuellt erhålla kompetenshöjande åtgärder. (Kursiv stil = text ut beslut). Projektet omfattar 62 kvinnor och 267 män. Fördelningen av utbildningsaktiviteter är följande: Kvinnor som erhållit kompetensutveckling Män som erhållit kompetensutveckling Fördelning kvinnor Fördelning män Antal Andel Antal Andel Kr Tim Kost/tim Kr Tim Kost/tim 65 76 % 261 77 % 399 317 1585 252 2 040 392 7852 259 Just nu har vi relativt god balans gällande både andel män och kvinnor som fått utbildning samt en relativt jämn genomsnittkostnad per utbildningstimme och kön. Utbildningsinsatser i jämställdhetsfrågor har skett under projektperioden på ett av företagen (Monoflex)
Hur vi arbetat med tillgänglighet under den aktuella perioden Alla deltagande aktörer ska garanteras fysisk tillgänglighet i projektets verksamheter. Detta ska ske genom att samtliga möteslokaler som används av projektet ska vara tillgängliga för personer med funktionshinder. Projektets verksamhet ska vara tillgänglig för alla personer oavsett funktionshinder. Vi har bestämt att: All projektverksamhet ska vara tillgänglig oavsett olika personers funktionshinder, vi ska tillsammans vara lyhörda för fördomar och oförstående attityder, om vi upplever oförstående attityder eller andra fördomar hos projektdeltagarna som berör funktionshindrade ska utbildningsinsatser genomföras. Alla personer ska kunna ta till sig projektets information och resultat oavsett personens personliga funktionshinder. Det ska vi säkra genom att tänka på att vara tydliga i vår kommunikation och informationshantering. Nuläge De utbildningar som hittills skett i projektet har genomförts i utbildningslokaler som är tillgängliga för funktionshindrade. Vi tänker på att vara tydliga i vår informations- och kommunikationshantering, vilket vi tagit hänsyn till när vi nu lanserat vår webbsida för information och spridning av projektets resultat, se www.hallstahammarpromotion.se Vad som fungerat bra och mindre bra De utbildningar som genomförts inom projektet har fungerat mycket bra och vi kan uppvisa goda utvärderingar. De flesta deltagare upplever att utbildningarna både breddar och fördjupar den egna kompetensen. Projektet har fått ny fart efter revideringen av utbildningsplanerna som nu genomförts och beviljats. Det känns mycket positivt att vi under projektets gång har möjlighet att justera utbildningsplanerna så att de bättre passar dagens behov av kompetensutvecklingsinsatser. Hanteringen från ESF:s sida får högsta betyg, snabb och effektiv. Vi provar under projektperioden ett nytt spännande IT-utbildningskoncept, Guldkortet (Ett klippkort på 10 valfria IT-utbildningar) för att öka den individuella IT-kompetensen. Projektdeltagarna väljer mellan 26 olika korta nyttobaserade IT-utbildningar inom Word, Excel, Outlook, PowerPoint, E-posthantering och Internet. Med nyttobaserade ITutbildningar avser utbildningsföretaget en kunskap som gör att deltagaren kan använda den nya kompetensen direkt i sin verksamhet eller på sin arbetsplats. Ett exempel kan vara att skapa ett kundregister i Excel med ettikett/utskriftsfunktion, vilket tar cirka två timmar. Efter utbildningen har användaren byggt ett eget kundregister som skapar direkt nytta i den egna verksamheten. Detta skapar betydligt större möjligheter för utveckling av den egna verksamheten än traditionella datautbildningar. Fördelen med Guldkortet för deltagaren är att denne kan skräddarsy sin egen kompetens så att den breddar eller fördjupar den egna verksamheten.
Vi har under perioden lagt en hel del arbete på att arbeta fram en webbsida för information och spridning av HP-projektens resultat ( www.hallstahammarpromotion.se). Den primära målgruppen är deltagare i projektet, samverkansaktörer, andra projektägare, offentliga tjänstemän och politiker. Vi har ambitionen att kontinuerligt uppdatera webbplatsen med information och resultat. Webbsidan har även ett intranät kopplat till menyn kontakter. Intranätet innehåller HPprojektens alla lägestrapporter för genomförandefasen och slutrapporter för samtliga fenomförda och avslutade projekt. Här kommer även de externa utvärderingsrapporterna att finnas tillgängliga för hela projektorganisationen och för ESF:s handläggare. Inloggningsuppgifter har skickats till vår ESF-handläggare Inger Johansson via e-post. Vi har ett nyhetsbrev med responderingsfunktion kopplat till webbsidan. Vi kommer att använda nyhetsbrevet för att skicka ut information till respektive projekt och erbjuda restplatser på utbildningar till alla som ligger i projektet. Idag har vi vissa utbildningar som genomförs utan att grupperna är fulla, vilket känns lite frustrerande ut resurshänseende. Vi kan skapa ett stort mervärde om vi kan plocka in fler deltagare utan att kostnaden på utbildningen påverkas. Gäller för de utbildningar som upphandlats i grupp och genomförs i Hallstahammar. Den 14 mars var två representanter för Hallstahammar Promotion i Stockholm och presenterade våra erfarenheter och vårt sätt att arbeta med jämställdhetsintegrering. Vi och ett fåtal projektägare som visat stor ambitionsnivå i frågan var inbjudna för att dela med sig av sina erfarenheter under dagen, processtödet för jämställdhetsintegrering var arrangör. Handläggare från ESF Östra Mellansverige och Stockholm närvarade. Vi har kommit igång med vår externa utvärdering men uppdraget känns inte helt lätt. Vi har haft diskussioner i arbetsgruppen om upplägg och inriktning med vår externe utvärderare. Vi är fullt medvetna om att utvärderingen startar alltför sent i projektet. Den administrativa granskningen och utbetalningen av rekvirerade medel från ESF är mycket snabb och effektiv. Mars rekvisition betalades ut efter 18 dagar. För föreningens likviditet är den snabba hanteringen från ESF mycket uppskattad.
Hur projektet ligger i fas med måluppfyllelse Projektet övergripande målsättning är att bidra till att få igång ett strategiskt kompetensutvecklingsarbete ute på företagen som leder till en minskad sårbarhet och ett ökat lärande hos de sysselsatta. Vi upplever att vi ligger i fas med måluppfyllelsen. Möjligheter till fördjupade arbetsuppgifter för arbetstagare Av de utvärderingar (skriftliga) som är genomförda hittills så tyder resultatet på att de flesta upplever att de fått fördjupade kunskaper när de genomgått utbildningar som haft det syftet. Möjligheter till breddade arbetsuppgifter för arbetstagare Av de utvärderingar (skriftliga) som är genomförda hittills så tyder resultatet på att de flesta upplever att de fått breddade kunskaper i sina nuvarande arbetsuppgifter när de genomgått utbildningar som haft det syftet. Företag som upplever att arbetsplatsen fått fördjupade kunskaper inom nuvarande arbetsområde Alla företag som genomgått kompetensutveckling anser att arbetsplatsen som helhet fått fördjupade kunskaper inom sitt nuvarande arbetsområde. Utvärderingen har skett genom telefonintervjuer och personliga besök. Företag som upplever att arbetsplatsen fått möjligheter att bredda sin verksamhet Den här indikatorn känns inte möjlig att uppfylla. Projektet är en krisansökan för fyra stora industriföretag. Det känns inte relevant att de begränsade utbildningsaktiviteterna skulle kunna få dessa stora internationella industrier att bredda sin produktportfölj. Det här övergripande målet skulle vi vilja omvärdera och ta bort, är det möjligt? Kvinnors omfattning av utbildningsinsatserna Just nu har vi relativt god balans gällande både andel män och kvinnor som fått utbildning samt en relativt jämn genomsnittkostnad per utbildningstimme och kön.
2. Avvikelser från projektbeskrivningen Avvikelser från projektbeskrivningen ska meddelas ESF-rådets samordnare omedelbart. Har det förekommit några avvikelser under perioden? Ja Nej Om du svarat ja, beskriv kortfattar avvikelserna: Om det förekommit avvikelser, har ni meddelat ansvarig samordnare på ESF-rådet? Ja Nej Om du svarat nej, vad är orsaken till att ni inte meddelat avvikelsen? Vilka åtgärder hat ni vidtagit/avser att vidta med anledning av avvikelserna? Underskrift projektansvarig (projektledare) Bedömning av ESF- rådet Ansvarig samordnare på ESF-rådet ska godkänna lägesrapporten för att stöd ska kunna betalas ut. Lägesrapporteringen är godkänd och stöd kan betalas ut: Ja Nej Om du svarat nej, kommentera de åtgärder som ska vidtas? Underskrift ansvarig samordnare
3. Sammanställning av aktiviteter som genomförts under perioden Redovisas separat på bilaga 2