Enkel multimedia med PowerPoint 97 Åsa Kronkvist, våren 2000 asa.kronkvist@komp.hkr.se Högskolan Kristianstad Enheten för Kompetensutveckling http://www.distans.hkr.se/osa/ Materialet får inte säljas.
Kort introduktion... 3 Om programmet PowerPoint... 3 Programversioner... 3 Bilder och objekt... 3 Visningslägen... 4 Att göra ett enkelt bildspel med bilder och ljud... 4 Kom igång... 4 Om man ångrar utseendet?... 6 Dags för en ny sida... 6 Lägg till ett bildobjekt... 6 Lägg till en textruta... 7 Lägg till ett ljud... 7 Nöjd med sidan? Gå vidare!... 7 Provtitta... 8 Få en överblick... 8 Spara på två olika sätt... 9 Animeringar och automatisk uppspelning... 9 Animering av bildobjekt... 9 Animering av textobjekt... 11 Animering av ljud... 11 Ljud som ljud... 12 Tricks för bakgrundsljud... 12 Lägga till ljud - översikt... 12 Videofilmer... 13 Få din film att spela automatiskt... 13 Att göra inställningar för bildspel... 13 Dags att bli lite interaktiv... 14 Hur mycket interaktiv då?... 14 Dags att börja - Händelseinställning kopplad till ett bildobjekt... 15 Händelseinställning kopplad till ett textobjekt... 16 Skapa egna knappar... 17 Infokiosk - stäng av möjligheten att bläddra som bildspel... 17 Många många möjligheter... 18 Var personlig!... 18 Den enkla principen... 18 Att lägga in en bakgrundsbild... 19 Fixa, pynta, dekorera och animera. Fixa till textrutorna.... 20 Att göra en rubrikbakgrund... 21 Spara och återanvända sina mallar... 21 Låt hela världen uppleva!... 22 Visa på en annan dator - Guiden Resklar... 22 Packa upp på en annan dator... 23 Ännu enklare... 23 Visa på Internet - Guiden Spara som HTML... 24 Ännu enklare... 25
Kort introduktion Om programmet PowerPoint Kanske har du på någon föreläsning sett en föreläsare visa sina bilder med hjälp av datorn istället för på overhead. Då var det kanske PowerPoint som användes. Kanske var allt material uppställt i punktform och kom flygande punkt för punkt nedifrån. Då var det alldeles säkert PowerPoint som användes. Kanske har du, som jag, sett lite för många sådana föreläsningspresentationer och tänkt att det var ett flott men trist program. Då är det dags att revidera den uppfattningen nu. Det går att göra riktigt mycket roliga saker i PowerPoint, särskilt om man använder sina egna bilder och ljud. Det går till och med att lägga in en viss interaktivitet i form av knappar och valmöjligheter för användaren. Och det går definitivt att göra roliga och engagerande presentationer med programmet i skolan! PowerPoint är ett presentationsprogram som ofta ingår i Microsoft Office-paketet. Ofta, men inte alltid. Microsoft har sålt olika begränsade versioner till bl a skolor, så det är inte helt säkert att ni har PowerPoint bara för att ni har Office. Men om ni har det så har ni faktiskt fått ett hyfsat funktionellt multimediaprogram på köpet. Och just därför skriver jag den här handledningen - hyfsat funktionella saker som man har fått på köpet ska man lära sig att ha kul med! Om ni inte har PowerPoint då? Ja, om det är ett multimediaprogram ni är ute efter så tycker jag inte att det är PowerPoint ni ska satsa på, för det är begränsat. Köp istället ett riktigt multimediaprogram i så fall, som MultiMediaLab, Mediator eller Macromedia Director. Men som sagt var - hyfsat funktionella saker som man har fått på köpet ska man lära sig att ha kul med! Och PowerPoint räcker bra för att ni ska komma igång med multimediaskapande. Programversioner Som så många andra program finns PowerPoint i ett antal olika versioner. Jag har valt att göra den här handledningen för PowerPoint 97, vilken jag gissar är en av de vanligaste idag. Om du har en annan version kan det hända att saker inte ser exakt likadana ut som i mina exempel, men principerna bör vara de samma. Tänk på att använda hjälpfunktionen i programmet så hittar du förhoppningsvis svar när det strular till sig. Bilder och objekt Redan från början bör du lära dig PowerPoints språkbruk, annars kommer du att bli lätt förvirrad emellanåt. Det som kallas BILDER i PowerPoint är så att säga hela skärmbilden, en scen i din presentation. Här är en bild med en drake, en kanin, ett ljud, en textruta och en bakgrundsdekoration på. Om du väljer Ny Bild får du alltså en helt ny sida att lägga in saker på. På bilden kan det finnas ett stort antal olika OBJEKT. Det vi i dagligt tal kallar bild, till exempel en liten söt kanin, heter i PowerPoint BILDOBJEKT. Det finns många andra sorters objekt du kan ha på dina bilder - ljud, filmer, WordArt, tabeller, diagram och så vidare. 3
Varje objekt kan ha egenskaper av olika slag, till exempel animering och händelseinställningar. En animering är ofta att objektet kommer flygande på olika spektakulära vis eller att ett ljudobjekt spelas upp automatiskt. En händelseinställning talar om vad som ska hända om man klickar på eller för musen över objektet. Visningslägen I PowerPoint finns flera olika visningslägen - sätt som du kan se ditt arbete på. Du hittar dem dels i menyraden under Visa och del som ett par små snabbknappar långt ner till vänster på skärmen. Visningsläget Bilder är det vanligaste när du arbetar med presentationen. När det är valt ser du en hel bild i taget och kan jobba med den. Längst till höger har du en scrollist så att du kan rulla mellan bilderna. Visningsläget Disposition ger dig en överblick av vilken text som finns på vilken sida. Du kan använda det för att gå in och redigera i texter och autogenerera en översiktsbild. Visningsläget Bildsortering är väldigt praktiskt tycker jag. Där får du upp miniatyrer av dina bilder och kan till exempel klicka och dra för att ändra ordning på dem. Vill du göra ändringar i en bild dubbelklickar du på den och får då upp den i visningsläge Bilder. Visningsläget Anteckningssidor kan vara intressant om du gör ett bildspel för ett föredrag. Där kan du skriva till extra texter till dina bilder som sedan går att skriva ut, men inte visas på skärmen. Visningsläget Bildspel är det du använder för att titta på din presentation. Att göra ett enkelt bildspel med bilder och ljud Gör en "bok" på skärmen Kom igång Börja med att starta PowerPoint. Du möts av en ruta som frågar dig vad du vill göra. Välj att du vill skapa en ny presentation med mall. I nästa dialogruta får du välja en mall. Jag har bestämt mig för den som heter Block. Testa gärna fler! Det går bra att byta mall när du vill, även efter att du har börjat skriva. Det du har gjort anpassas automatiskt till den nya mallen. 4
I den tredje dialogrutan som kommer upp får du välja vilken bildlayout du ska ha på första bilden. Jag har bestämt mig för att börja med en rubrikbild. Det var det! Nu är grunden lagd och på min dator har jag en bild som ser ut så här: Nu är det faktiskt bara att göra precis som det står på bilden - klicka i rutan för rubrik och skriv den text du vill ha som rubrik. Om du vill klickar du i rutan för underrubrik och skriver något där också. Ifall du inte fyller i en ruta kommer den att vara osynlig när bildspelet sedan visas (alltså den där texten som börjar "Klicka här " kommer att bli osynlig den med). 5
Om man ångrar utseendet? Om du ångrar vilken mall du valt eller vilken bildlayout du valde är det bara att byta när som helst. Klicka på Format i menyraden och välj Använd formgivningsmall för att byta bakgrund respektive Bildlayout för att ändra den. Dags för en ny sida Nu har jag skrivit en rubrik och tycker det är dags för en ny sida. I PowerPoint kallas sidorna för bilder, medan det som i dagligt tal kallas bilder heter bildobjekt. En gnutta förvirrande, men man vänjer sig. För att lägga till en ny bild (alltså sida!) väljer du Infoga - Ny bild från menyraden. Det vinns en liten snabbknapp för detta också. Leta efter en knapp som ser ut som den lilla symbolen bredvid texten Ny bild. När du valt att infoga ny bild kommer dialogrutan för bildlayout upp igen. Fånigt nog är alla textrutor som det går att välja förinställda för att innehålla text i punktform. Jag brukar istället välja antingen den helt tomma layouten eller den med enbart en rubrik överst på sidan. Text ska vi strax lägga till i alla fall genom att rita in en textruta. Lägg till ett bildobjekt Nu börjar det bli tid att lägga in trevligheter. Välj Infoga - Bildobjekt från menyraden. (Alltså inte Infoga - Ny bild). Som du ser kan du välja på att lägga in bildobjektet från ClipArt eller från fil. ClipArt är det vanliga Clipart-biblioteket som du förmodligen stött på i Word eller Works tidigare. Hur många bilder man har där beror bland annat på hur mycket Microsoftprogram man har installerade. Till vissa program, till exempel Publisher, hör det otroligt många bilder, till andra bara några få. När ett program väl är installerat får man tillgång till dess bilder i alla program som kan använda ClipArt. För att lägga till en ClipArt-bild är det bara att leta fram den och dubbelklicka på den. I mitt PowerPoint får jag en del märkliga små markeringsrutor runt omkring när jag infogat en ClipArt, men de försvinner efter ett tag. När bilden väl är infogad klickar du på den en gång så att den får små markeringsrutor runt sig om du vill ändra storlek eller flytta runt den. När du är nöjd med en bild klickar du utanför den för att avaktivera den. Om du vill lägga till en egen bild som du har ritat, scannat, fotograferat eller hämtat från Internet väljer du Infoga - Bildobjekt - Från fil. Du får upp en filhanteringsruta där du letar fram bilden. Liksom med en ClipArt-bild kan du klicka en gång på bilden för att sedan dra i kanten och ändra storleken. Olika typer av bildfiler tål olika mycket storleksförändring. Vissa bilder, till exempel gif som ofta används för tecknade bilder på Internet, kan bli osedvanligt korniga om man ökar deras storlek. Bildtypen jpg, som ofta används för fotografier, tål storleksförändring lite bättre. De animerade bilder du kan hämta från Internet blir tyvärr inte animerade i PowerPoint 97. 6
Lägg till en textruta Välj Infoga - Textruta, för ner markören till ungefär den plats där du vill ha texten och rita upp en liten ruta. Rutan växer automatiskt om det blir mer text än vad som får plats. När du skrivit klart i en ruta klickar du utanför den för att avaktivera den. Lägg märke till att textrutor kan vara markerade på tre olika sätt. Den första sortens markering får du automatiskt i en nyskapad textruta. Då är bakgrundsfärgen ändrad och det går att skriva i rutan. Den andra sortens markering får du om du klickar och drar över din text. Då kan du ändra textegenskaperna, till exempel storlek och färg på texten. Det finns en verktygsrad liknande den i ordbehandlingsprogram där du kan göra en del ändringar. Ytterligare några hittar du om du markerar texten och väljer Format - Tecken. Du kan ändra textegenskaper för ett enstaka ord. ramen. Den tredje sortens markering gör att du kan ändra egenskaperna för hela rutan. I det läget kan du också ändra färg och teckenstorlek för all text i rutan. Det är också den sortens markering vi ska använda i framtiden när vi ska lägga händelser och animeringar till textrutor. Du får fram den tredje sortens markering genom att klicka på rutan så att den blir markerad som den första sortens markering och sedan klicka en gång på själva Lägg till ett ljud När du väljer Infoga - Film- och ljudklipp får du välja på en rad olika källor att hämta ditt ljud från. Du kan hämta ljud från ClipArt-biblioteket, från en redan inspelad ljudfil, från en CD-skiva eller spela in ett nytt. Jag väljer nu att jag vill spela in ett ljud. Då kommer det upp en enkel inspelingskontroll på skärmen. Jag skriver in ett namn för ljudet, klickar på den röda cirkeln och börjar prata i mikrofonen. När jag pratat färdigt klickar jag på knappen med rektangeln, som då är svart, och sedan på OK. Ljudet symboliseras på skärmen av en liten högtalare. När du är i arbetsläget kan du testa ljudet genom att dubbelklicka på det. När bildspelet sedan körs ska man bara enkelklicka. Genom att lägga en animeringsegenskap till ljudet kan man få det att spelas upp automatiskt, men det sparar vi till nästa lektion. Då kommer jag också att presentera flera andra sätt att lägga till ljud på. Nöjd med sidan? Gå vidare! Min första sida är klar. Nu är det bara att fortsätta genom att välja Infoga - Ny bild. Om det är mycket på sidan som du tänker använda även på nästa sida kan du istället ta Infoga - Dubblettbild så får du en kopia av sidan att göra ändringar på. 7
När som helt kan du komma tillbaka och göra ändringar på en tidigare sida, antingen genom att rulla på scrollisten längst till höger eller genom att välja överblicksläget Bildsortering och sedan dubbelklicka på den bild du vill ändra. Provtitta När som helst kan du provtitta på ditt bildspel genom att välja Visa - Bildspel från menyraden. Bildspelet börjar visas från den bild du har uppe på skärmen i Bild-läget eller från den du har markerat i bildsorteringsläget. Du växlar bild i bildspelet genom att klicka var som helst på bilden alternativt trycka på mellanslagstangenten. Du kan "bläddra bakåt" genom att trycka på backstegstangenten (den ovanför Enter som man brukar ha att sudda med). Om du vill köra bildspelet från början kan du istället välja Bildspel - Visa bildspel från menyraden. Få en överblick När du vill kan du välja Visa - Bildsortering för att få en överblick över ditt arbete. I bildsorteringsläget kan du till exempel klicka och dra för att ändra ordningen mellan dina bilder, infoga nya bilder, kopiera en bild och klistra in den var du vill och lägga till bildövergångar. (Bildövergångar ska jag skriva om nästa gång.) 8
Spara på två olika sätt Förhoppningsvis har du för länge sedan sparat ditt arbete trots att jag inte skrev det? Det är ju alltid klokt att spara ofta när man arbetar med något! I PowerPoint har du flera olika filformat att välja på när du ska spara. Två av dem är särskilt intressanta. Filformatet Presentation (ppt) är standard. Det är det filformat du sparar i när du jobbar med bildspelet. När det är färdigt (och sparat som ppt) kan du om du vill välja att spara det som PowerPoint-bildspel (pps) också. Det intressanta med en presentation som sparats som pps är att den direkt startar i bildspelsläget om man dubbelklickar filen. Har ni gott om plats på hårddisken är det en god idé att spara färdiga arbeten som pps direkt på Windows Skrivbord. På så vis kan vem som helst lätt starta dem och njuta av dem. Animeringar och automatisk uppspelning Gör en "film" Animering av bildobjekt Alla objekt som ligger på en sida kan animeras i PowerPoint. Det är inga fullständiga animeringar - du kan inte få en gubbe att promenera eller vinka - utan handlar om att plocka fram saker på olika vis. Med lite fantasi kan ändå PowerPoints animeringar användas för att skapa en hel del roliga effekter. Animeringar används också för att för ljud eller filmer att starta automatiskt. Mer om det längre fram. För att animera ett bildobjekt klickar du på det med höger musknapp så att du får fram snabbmenyn för objektet. I snabbmenyn väljer du Anpassa animering. Det går också att klicka en gång vanligt på objektet och sedan välja Bildspel - Anpassa animering från menyraden. När du valt Anpassa animering får du upp en dialogruta 9
med flera flikar. På fliken Effekter väljer du hur animeringen ska se ut. Det finns många olika animeringseffekter att välja mellan. Namnen är ibland lite kryptiska, men det är bara att testa sig fram. Det finns en knapp för att förhandsgranska den animering man valt. Den här kaninen ska komma in ganska långsamt från höger, tänkte jag mig, och jag väljer Vågrörelser från höger vilket ger en långsam rörelse. Stäng inte dialogrutan! Om man vill går det att lägga ett färdiginspelat ljud till själva animeringen. Man kan använda några ljud som finns förinstallerade eller ett som man själv har spelat in eller sparat ner i förväg. Däremot går det inte att spela in ljud i det här läget. Jag föredrar att lägga ljuden som egna objekt. När du valt en effekt för animeringen klickar du på fliken Animering. Där kan du klicka i att objektet ska animeras automatiskt 0 sekunder efter föregående händelse. Detta gör att animeringen spelas upp automatiskt när man kommer in på sidan. Om du inte klickar gör detta kommer animeringen inte att spelas förrän man klickar på sidan. Om du nu är nöjd kan du klicka på OK-knappen. Om du vill animera fler objekt på sidan samtidigt är det bara att markera ett i taget i listan Bildobjekt utan animering, klicka för Animera samt Automatiskt och sedan växla till fliken Effekter och välja hur animeringen ska se ut. När som helst får du tillbaka den här dialogrutan genom att högerklicka på ett objekt och välja Anpassa animering. Experimentera mycket!! 10
Kanske har du laddat hem animerade bilder från Internet, så kallade gif-animeringar. Tyvärr blir de mer animerade än vanliga bilder i PowerPoint 97. Är du lycklig nog att ha PowerPoint 2000 så kan du däremot åstadkomma små gubbar som kommer farande över skärmen samtidigt som de vinkar glatt genom att lägga en PowerPoint-animering till en vinkande gif-gubbe. Animering av textobjekt Textobjekt animeras på samma sätt som bildobjekt. När du ställer in effekterna för animering av en textruta kan du välja om hela texten ska animeras på en gång, ord för ord eller bokstav för bokstav. Animering av ljud Animering av ljud är lite speciellt. Ingen människa skulle ju bli glad av att en ljudsymbol kom farande över skärmen. Nej, animering av ljud handlar istället om att få ljudet att spelas upp automatiskt just när man vill att det ska spelas. Allra först måste du lägga in ett ljudobjekt. Välj Infoga - Film- och ljudklipp från menyraden och välj något av alternativen för att lägga in ett ljud. På samma vis som när ett annat objekt ska animeras klickar du med höger musknapp på ljudobjektet och väljer Anpassa animering. När animeringsdialogrutan kommer upp kommer en annan flik än vanligt att vara den första som syns, nämligen fliken Uppspelning. Här väljer du antingen Gör paus i visningen eller Fortsätt bildspel. Om du väljer Gör paus i visningen kommer all annan aktivitet att avstanna medan ljudet spelas upp. Om du väljer Fortsätt bildspel och Stanna efter aktuell bild alternativt Stanna efter 1 bild kommer eventuella animeringar på den sida där ljudet ligger att kunna spelas upp samtidigt. Sätter du värdet för Stanna efter högre kommer ljudet att fortsätta in på nästa bild. På knappen Fler alternativ i dialogrutan kan du välja att ljudet ska spelas upp tills det avbryts. Tänk på att ljudet avbryts när så många bilder har visats som du har angett vid alternativet Stanna. Efter att du ställt in hur ljudet ska spelas upp klickar du på fliken Animering och klickar i att ljudet ska animeras 0 sekunder efter föregående händelse. På så vis spelas ljudet upp automatiskt. 11
Om du vill att ljudet ska börja spelas upp så snart man kommer in på sidan måste det ligga först i listan över animeringsordning längst upp till vänster i dialogrutan. Genom att markera ett objekts namn i listan kan du flytta det uppåt och neråt i animeringsordningen med de små pilknapparna bredvid listan. Ljud som ljud Det finns många olika typer av filformat för ljud. Två typer som alla datorer med ljudkort och Windows ska klara av att spela upp är wav och midi. Det finns många andra typer av ljud som du kan lägga till som objekt, men du kan inte förutsätta att alla datorer klarar av att spela upp dem. Wav är det filformat du får om du spelar in ljudet direkt i PowerPoint. Det är ett filformat som tar stor plats, så om det är långa ljudstycken kommer din PowerPoint-fil snabbt att bli mycket stor. När man spelar in ett wavljud kan man välja hur bra ljudkvalité man vill ha. Ju bättre kvalité desto större fil. Midi är ett filformat för ljud som tar betydligt mindre plats eftersom det egentligen inte innehåller ljud utan bara anvisningar till ljudkortet om hur ljudet ska låta. Ungefär "pip som tonen a i 1 sekund". Midi kan bara användas för instrumental musik och inte för sång eller tal. Det lämpar sig särskilt för bakgrundsmusik. Du kan hämta ljud från Internet om du inte kan eller vill spela in själv: http://www.wavplace.com/ - massor av ljudeffekter http://www.wavcentral.com/ - massor av ljudeffekter här med http://www.synthzone.com/midifile.htm - länkar till midilåtar i många olika musikriktningar, både jazz, pop och klassiskt Tricks för bakgrundsljud Lägg ett ljudobjekt på din första sida, eller den sida där bakgrundsljudet ska starta. Det bör vara en midifil. Animera ljudet och Bocka för Fortsätt bildspel. Sätt ett tal som är lika högt som antalet bilder du har i rutan för hur många rutor bildspelet ska fortsätta. Lägga till ljud - översikt Ljud kan läggas till på flera olika sätt i PowerPoint. Det jag framför allt visat är hur man lägger ljudet som ett objekt med Infoga - Film- och ljudklipp. Fördelen med ett ljud som lagts till på det viset är att det kan styras med animeringsegenskaper och att det kan hämtas från olika källor - både från olika typer av ljudfiler och spelas in direkt i PowerPoint. Ljud kan läggas som en egenskap till en animering. Då kan man bara använda wav-ljud och ljudet man ska lägga till måste vara inspelat eller sparat i förväg. Det kan vara en bra lösning om man vill ha ett kort ljud kopplat till en särskild rörelse. Ännu en variant är att man lägger ljudet som en händelseinställning för ett objekt. En händelseinställning talar om vad som ska hända med ett objekt om man klickar på det eller för muspekaren över det. Till exempel att en knapp ska ge ifrån sig ett klickljud. Jag kommer att skriva lite mer om det i lektionen om händelseinställningar och interaktivitet. Det finns en dessutom variant under Bildspel i menyraden som heter Spela in berättarröst också, men min erfarenhet är att det är enklare att styra en berättarröst om man lägger ljudet som ett ljudobjekt på varje sida och sedan styr uppspelningen med animering och bildövergångar. 12
Videofilmer På samma vis som man lägger till och animerar ljud kan man lägga till videofilmer och få dem att starta automatiskt. Tänk på att videofilmer snabbt tar oerhört stor plats på hårddisken. Om du är sugen på att testa kan du hämta videofilmer från t ex http://www.funnymovies.net Få din film att spela automatiskt Om du nu har lagt animeringsinställningar på dina bilder och ljud så att alla animeringar sker automatiskt så vill du förstås också se till att bytet mellan sidorna sker automatiskt! Hur du ska göra nu beror på hur du har gjort med ljudet. OM du har lagt ljudet så att det gör en paus i bildspelet eller om du inte har något ljud väljer du Bildspel - Bildövergång från menyraden, bockar för att du vill ha Frammatning automatiskt, fyller i lämpligt antal sekunder och klickar på knappen Använd för alla. Du behöver inte tänka på att dina bildanimeringar ska hinna visas ordentligt, för PowerPoint matar i alla fall inte fram till nästa sida innan bildanimeringarna är färdigspelade. Och har du lagt ljudet så att PowerPoint ska göra paus i bildspelet för att spela upp ljud så händer det samma - allt som ska visas på sidan visas och sedan matas det fram. OM du har lagt ljudet så att det ska fortsätta spela under bildspelet bör du istället ställa bildövergång för varje bild för sig. Annars riskerar du att ditt ljud blir avbrutet när nästa bild visas (om du inte hade fyllt i ett högt tal i hur många bilder ljudet ska fortsätta under). Alltså börja på bild nummer ett, välj Bildspel - Bildövergång från menyraden, bocka för att du vill ha Frammatning automatiskt, fyll i lämpligt antal sekunder och klicka på knappen Använd (inte Använd för alla). Rulla fram till bild nummer två och gör likadant och upprepa sedan för varje bild. Provtitta på ditt bildspel och kolla om bildövergångarna blir vettiga, annars är det bara att gå till de bilder som inte blev bra, välja Bildspel - Bildövergång igen och ändra värdet. (Du kan rationalisera lite genom att jobba i visningsläget Bildsortering. Då behöver du bara högerklicka på en bild i taget så kan du välja Bildövergång från snabbmenyn.) Att göra inställningar för bildspel Då är din film så gott som klar! Nu återstår det bara att titta över inställningarna för bildspel. Välj Bildspel - Inställningar för bildspel från menyraden så får du upp den här rutan: 13
Visningstypen Visad av föredragshållare är det som är standardinställningen. Då visas filmen över hela skärmen. Enskild visning visar filmen med en PowerPoint-menyrad där man bland annat kan byta till vilken bild man vill och en scrollist så att man kan bläddra bland bilderna. Informationskiosk stänger av användarens möjlighet att byta bild genom att klicka på bilden. När man har valt Informationskiosk kan användaren bara styra bildspelet ifall man lagt in knappar som tillåter det. Du kan använda Informationskiosk om du inte vill att användaren ska kunna snabbläddra i filmen. Repetera tills ESC trycks ner gör att filmen automatiskt startar om när den kommer till slutet. Du bör också kontrollera att Frammatning är inställt på Använd tidsinställningar. När alla inställningar är klara är det bara att spara och börja njuta av din film! Kom ihåg att du kan spara som pps (PowerPoint-bildspel) om du vill kunna lägga en ikon till filmen så att den startar direkt utan att PowerPoints menyer syns. Dags att bli lite interaktiv Låt användaren välja vägar Hur mycket interaktiv då? I det här avsnittet kommer jag att visa hur du lägger in händelser som användaren själv styr igångsättandet av genom att klicka på knappar eller på det du bestämt att ska vara klickbart. En händelse kan till exempel vara presentationen hoppar till en sida som du i förväg bestämt. Att på det här viset snitsla banor genom presentationen öppnar helt nya möjligheter. Om det inte är nödvändigt att bild två ska visas efter bild ett kan du bygga upp komplexa system där olika sidor visas beroende på vad användaren väljer. Innan du börjar bygga en interaktiv presentation är det klokt att göra en skiss. Annars är det lätt hänt att du trasslar in dig rejält. Här är en skiss på det lilla exempel jag tänker göra. Den stora siffran på varje ruta talar om vilket bildnummer sidan har, ellipserna talar om att man ska klicka för att byta sida och den lilla siffran i varje ellips talar om till vilken sida man kommer till. 14
Detta är tänkt att bli en mycket liten frågesport med två frågor. Som du ser finns fråga 1 på sidan 1. Där ska det finnas två olika svarsalternativ och beroende på vilket alternativ man väljer ska man komma ANTINGEN till sidan 2 eller 3. Där får man respons på sitt svar och sedan klickar man för att gå vidare till sidan 4 och får en ny fråga. Beroende på vilket svar man väljer kommer man sedan antingen till sidan 5 eller 6 och där kan man välja att gå tillbaka till sidan 1 och börja om från början. De svarsalternativ man inte väljer kommer man inte att se. Interaktiviteten vi ska syssla med handlar alltså om att användarens klickande kommer att styra vilka bilder som visas eller inte visas. Enligt hjälpfilerna ska det gå att lägga in mycket mer interaktiva element genom att använda makron. Då ska man till exempel kunna göra så att användaren kan välja ett alternativ ur en lista, skriva in sina svar och mycket annat. Men faktiskt måste jag erkänna - trots att vi i denna familjen sysslat med makron i både Word och Excel har ingen av oss lyckats klura ut hur makrona i PowerPoint fungerar ännu. Men det kanske är en kul utmaning att ge sig på en dag? Dags att börja - Händelseinställning kopplad till ett bildobjekt Innan man börjar lägga in händelser måste man ha skapat alla sidor som ska vara inblandade i händelserna. Naturligtvis går det att ändra i sidorna i efterhand eller lägga till fler sidor. Jag skapar i alla fall först de sex sidor jag har planerat. På min första sida ska man gissa vilken av två flaggor som är Uruguays. Händelserna ska alltså kopplas till bilderna av flaggorna. Jag börjar med den riktiga flaggan. 1. Klicka med höger musknapp på bildobjektet. Välj Händelseinställningar i snabbmenyn som kommer upp. 2. I rutan för händelseinställningar kan man som du ser göra en hel del kul. Nu vill jag att min flagga ska fungera som en länk till en ny sida och då väljer jag Hyperlänka till Under Hyperlänka till finns en lång rad alternativ att välja på. En bit ner i listan står det Bild. Det är detta man måste välja för att kunna ange vilken bild länken ska leda till - och alltså kunna hoppa över bilder. Lägg märke till att man kan länka till mycket annat - 15
bland annat kan man göra en avslutningsknapp genom att välja Avsluta bildspel eller länka till en webbsida genom att välja URL. Om man vill kan man dessutom koppla ett ljud till händelsen, till exempel ett klickljud för en knapp. Dessa ljud måste vara inspelade eller hämtade i förväg - det går inte att spela in i det här läget. 3. Om du väljer bild i listan över möjliga saker att hyperlänka till får du sedan upp denna lilla ruta där du anger vilken bild det ska länkas till. Jag hade lagt min "Du har svarat rätt-sida" som sida nummer två, alltså väljer jag att länka till den. Därefter upprepar jag proceduren och gör en länk från Australiens flagga. Min "Nä så var det ju inte-sida" är nummer tre, alltså länkar jag till den. Med dessa länkar kommer det alltså att bli så att om man klickar på rätt flagga kommer man till sidan två, om man klickar på fel flagga kommer man till sidan tre. Nu gäller det att se till så att man från bägge dessa sidor kommer vidare till sidan fyra, där min nästa fråga finns. Händelseinställning kopplad till ett textobjekt Du gör exakt likadant för att koppla en händelseinställning till ett textobjekt. Här finns dock en viktig sak att komma ihåg: det länkade textobjektet kommer att se olika ut beroende på hur du markerade det när du skapade händelsen. Om du markerar själva texten genom att klicka och dra muspekaren över den kommer den länkade texten sedan att se ut som en hyperlänk på Internet - det vill säga vara understruken och ha en avvikande färg. Vilken färg länkarna ska ha kan du bestämma om du väljer Format - Färgschema för bild från menyraden. Om du markerar hela textrutan förändras inte texten alls, det enda användaren märker är att när hon för muspekaren över länken förändras muspekaren till en hand. För att markera hela textrutan kan du först klicka i den en gång så att den blir markerad på vanligt vis och sedan klicka på själva ramen. Du ska få en prickad ram runt det markerade, inte en streckad. Sedan du markerat texten på det sätt du valt är det bara att högerklicka och välja Händelseinställningar från snabbmenyn. Jag gör nu en länk från sidan två till sidan fyra. Det innebär alltså att om man svarade rätt på frågan kommer man att gå direkt till nästa fråga. Sedan är det dags att göra en länk från tredje sidan till sidan fyra, så att man kan komma vidare även när man har svarat fel. Det går bra att upprepa proceduren, men ännu enklare är att kopiera textrutan från sidan två och klistra in den på sidan tre också. Eftersom den är länkad till en specifik fråga kommer den att fungera lika bra var som helst. Jag brukar föredra att länka text genom att markera textrutan eftersom jag personligen är lite trött på understrukna länkar. Men det är givetvis en smaksak. För att ändå framhäva den markerade texten lägger jag gärna en figur eller knapp under texten. 16
Skapa egna knappar I PowerPoint finns ett verktygsfält med ritverktyg och massor av trevligt godis i. Detta är ett enkelt sätt att göra dina skapelser mer personliga. Till den här frågesporten tänker jag använda ritverktygen för att göra knappar av några av mina klickbara texter. Om du inte har ritverktygen framme tar du fram dem genom att välja Visa - Verktygsfält - Rita från menyraden. Här syns en del av ritverktygen med knappen Figurer markerad. Från den går det att välja mängder av figurer att dekorera med. Jag tänkte göra en vacker knapp och väljer en sexhörning till det. Sedan är det bara att rita upp en form på sidan. Min sexhörning får automatiskt den färg som just nu är vald som fyllningsfärg. Det kan jag råda bot på genom att klicka på färghinken och välja en färg eller en fyllningseffekt. Tips! Bland fyllningseffekterna finns MASSOR av roliga saker att testa! När du är nöjd med knappen är det bara att lägga på text på den. Det gör du genom att rita upp en textruta ovanpå knappen och sedan skriva i den. Om du redan hade gjort en text kan du lägga den texten på knappen. Markera texten som textruta (med prickig markeringsram), klicka på den med höger musknapp och välj Ordna - Placera längst fram från snabbmenyn. Nu kommer texten att lägga sig ovanpå knappen om du drar den till knappen. Viktigt! När du ska göra händelseinställningar för en knapp med text på måste du göra det BÅDE för själva knappen och för texten. Markera en i taget och gör händelseinställningar som vanligt. Tips! Bland figurerna finns något som heter Händelseknappar. Det är färdiga knappar som du kan använda om du vill. Tänk på att du kan ändra färg eller lägga på en fyllningseffekt på dem. Du kan också välja Händelseknappar från menyraden. Där hittar du dem under rubriken Bildspel. En trevlig sak med händelseknapparna är att de förändras när man klickar på dem. Det finns väldigt mycket annat att göra bland ritverktygen. Testa och lek! Infokiosk - stäng av möjligheten att bläddra som bildspel När du gjort din interaktiva skapelse färdig är du förstås stolt och glad. Nu finns det ett litet problem kvar att lösa: om dina användare snällt klickar på de knappar och länkar du skapat fungerar allt som du tänkt dig att det skulle fungera, men om de är mer experimentlystna och klickar på allt möjligt får PowerPoint för sig att de vill byta sida. Och då byter PowerPoint till nästa sida, precis som i ett traditionellt bildspel. 17
Lösningen på problemet är att ändra inställningarna för bildspel. Välj Bildspel - Inställningar för bildspel från menyraden och klicka i alternativet Informationskiosk. Nu kommer PowerPoint bara att byta bild när användaren klickar på någon av dina länkar. Alla andra ytor på sidan blir okänsliga för musklickningar. Lägg märke till att när du valt Informationskiosk så stängs inte bildspelet av automatiskt när man kommer till slutet. Antingen får du lägga in en avstängningsknapp (Händelseinställning - Hyperlänka till - Avsluta bildspel) eller får du se till att dina användare vet om att de ska trycka på Esc-tangenten på tangentbordet för att stänga av. Många många möjligheter Nu är det (nästan) bara fantasin som begränsar vad du kan göra. Naturligtvis måste du inte alls ha den strukturen som jag använder i mitt exempel där varannan sida är valbar och varannan är nödvändig. Du kan bygga upp ett system av sidor där man från vilken sida som helst kan hoppa till vilken sida som helst genom en hel rad knappar eller länkar som återkommer på varje sida. Enklast då är att först göra alla sidorna utan knappar eller länktexter. Sedan gör du knappar eller länkar på första sidan och kopierar dem över till alla de övriga sidorna. Du kan bygga ett hierarkiskt system där man först väljer det område man är intresserad av och sedan kan välja mellan ett antal sidor som behandlar det området. Du kanske har energi nog att göra en välj-väg-berättelse där man får ta ställning till olika frågor och beroende på vad man väljer kan historien ta olika riktningar. Många sidor blir det! Säkert kommer du på egna idéer, och ett är säkert oavsett om det gäller PowerPoint eller något annat program där man kan skapa eget - ju mer du leker med programmet på desto mer idéer får du. Var personlig! Om hur du gör dina egna presentationsmallar Den enkla principen Det är egentligen väldigt enkelt - i PowerPoint kan du välja att arbeta med bildbakgrunden. Alla spännande bilder, färger och effekter du lägger till där kommer sedan att finnas med på alla dina sidor. Du kan lägga till allt som du kan lägga på en vanlig sida - bilder, animeringar, knappar och så vidare. Du kan också ställa in hur standardformatet för texter ska vara. Om du vill att rubriksidan ska se annorlunda ut går det bra att skapa en särskild rubrikbakgrund. Med lite arbete kan du skapa dina helt egna mallar för presentationer. De mallar du blir nöjd med kan du spara så att de sedan går att välja nästa gång du ska göra en presentation. 18
Du kommer igång med att arbeta med bildbakgrunden genom att välja Visa - Bakgrund - Bildbakgrund. Som du ser är alternativet Rubrikbakgrund nedtonat. Så ser det ut om du har utgått från en helt tom presentation utan mall. Om du vill göra en speciell rubrikbakgrund måste du FÖRST välja Visa - Bakgrund - Bildbakgrund och SEDAN Infoga - Ny rubrikbakgrund. Att lägga in en bakgrundsbild En bakgrundsbild kan se ut hur du vill. Tänk bara på att den inte ska vara så rörig att text och bilder som läggs på den försvinner. Jag tycker det är praktiskt att utgå från en rektangel som får täcka hela bilden. Den rektangeln kan sedan färgläggas och dekoreras på ett otal olika vis. Välj Visa - Bakgrund - Bildbakgrund. Välj sedan ritverktyget Rektangel och rita upp en rektangel som precis täcker sidan. Rektangeln får den färg som är inställd som standard, men det fixar du lätt till. Med den nyuppritade rektangeln fortfarande markerad klickar du på den lilla pilen bredvid färgburken. Här finns ett par standardfärger att välja på, en knapp med texten Fler färger och en med texten Fyllningseffekter. Alternativet Fler färger har två flikar, en med texten Standard där du kan välja mellan ett antal definierade färger och en med texten Valfri där du kan leta dig fram till vilken som hels av de 16 miljoner färger din dator förhoppningsvis kan visa. Alternativet Fyllningseffekter är det jag är mest förtjust i just nu. Där hittar du fyra flikar - Toning, Struktur, Mönster och Bildobjekt och det finns oändligt mycket att leka med. På fliken Toning väljer du en, två eller förvalda färger. Om du väljer en färg får du välja om den ska tonas till mörkare eller ljusare. Om du väljer två färger kommer det att bli en toning mellan de bägge. Förvald är ett antal olika färgscheman med fler färger. 19
För varje färgkombination kan du sedan välja mellan tex olika toningstyper och för varje toningstyp ett antal varianter. När du hittat en variant du gillar klickar du på den och sedan på OK. På fliken Mönster finns ett antal stiliga bakgrundsmönster att använda. Lägg särskilt märke till knappen Annan. Klickar du på den knappen kan du hämta vilken bakgrundsbild du vill från din dator. Bakgrundsbilder finns i miljontals att ladda hem från Internet. Och de är väldigt roliga att göra själv! När man använder en bakgrundsbild som fyllning visas den alltid i sin rätta storlek. Det är nästan alltid bra, men kan vara ett problem om du använder så kallade borderbakgrunder (se mina exempel). Eftersom sidan inte visas i sin fulla storlek när man jobbar med den kommer sidan man jobbar på inte att se exakt likadan ut som bildspelet sedan gör i själva bildvisningen. Titta på ditt bildspel ofta när du sedan jobbar med det så undviker du obehagliga överraskningar. På fliken Mönster kan du välja mellan ett antal olika mönster, samt två färger som ska bilda detta mönster. Personligen tycker jag att mönstren ofta blir ganska jobbiga att titta på, men om du väljer två mönsterfärger med ytterst liten kontrast upplevs effekten som en enfärgad strukturerad yta. Fliken Bildobjekt använder du om du vill ha ett bild som täcker hela skärmen (eller snarare hela den form du ritat upp). Klicka på knappen Markera bildobjekt och välj en bild från din dator. Viktigt: När du valt en vacker bakgrund bör du klicka på den med höger musknapp och välja Ordna - Placera längst bak. På så vis lägger den sig bakom texterna och du kommer åt att dekorera även dem. Fixa, pynta, dekorera och animera. Fixa till textrutorna. Sedan du väl fått bakgrundsbilden på plats kan du fixa, pynta och dekorera som du vill. Lägg in bilder, rita former, fixa och greja. Du kan lägga animeringar på sidan med animeringsinställningen Animera automatiskt och får då njuta av din flotta animering på varje sida. Kul att leka med, lätt att överdriva. Om du vill ha särskilda knappar som ska finnas på varje sida, till exempel en "Tillbaka till första sidan-knapp" så kan du lägga den direkt på bakgrunden och göra händelseinställningarna för den där. 20
Att ändra storlekar och teckensnitt på texterna är just så enkelt som det verkar - klicka i rutan och välj de egenskaper du vill ha för text. Under Format - Tecken i menyraden finns ytterligare alternativ för textegenskaper, bland annat textfärg. Samma inställningsruta får du fram om du högerklickar en textruta och väljer Tecken från snabbmenyn. Om textrutorna råkat hamna bakom någon bild kan du högerklicka på dem och välja Ordna - Placera längst fram. Att göra en rubrikbakgrund I PowerPoint finns möjlighet att göra rubriksidorna i en egen layout. För att göra en rubrikbakgrund måste du FÖRST välja Visa - Bakgrund - Bildbakgrund och sedan Infoga - Ny rubrikbakgrund. Det är en bra idé att först göra i ordning bildbakgrunden och sedan ge sig på rubrikbakgrunden. Då följer nämligen alla inställningar man gjort på bildbakgrunden med och det är lätt att ändra dem så att det passar för en rubrik. Spara och återanvända sina mallar Klart att du vill spara din stiliga mall så att du kan använda den i fler sammanhang!! Välj Arkiv - Spara som och leta fram Presentationsmallar (*.pot) i rutan för filformat. PowerPoint kommer att föreslå en plats där mallen ska ligga. Mitt PowerPoint brukar föreslå att jag ska lägga den direkt i mappen Mallar. Jag har dock upptäckt att om jag lägger den i mappen Presentationslayouter istället så kommer den fram tillsammans med de övriga mallarna om jag väljer att göra en presentation med hjälp av mall. Viktigast är förstås att du kommer ihåg var du lagt den! Skriv ett namn och spara så är det klart. OBS! Om du sedan sätter igång att jobba med din presentation direkt så kom ihåg att spara den som Presentation eller PowerPoint-bildspel så att inte hela presentationen blir sparad som mall! Säkrast är att stänga mallen när man sparat den och sedan öppna en ny presentation och använda sin nyskapade mall. 21
Då är det bara att börja använda din nya mall!! Om den inte kommer fram som ett valbart alternativ när du startar en ny presentation är det bara att starta med en tom presentation och sedan välja Format - Använd formgivningsmall från menyraden. Då får du fram en filväljarruta där du kan leta fram din mall från den mapp där du lagt den. Låt hela världen uppleva! Hur du visar ditt arbete på en annan dator eller på Internet Visa på en annan dator - Guiden Resklar PowerPoint har en mycket bra hjälp för att ta med sitt arbete och visa på en annan dator. Den dator man tar med presentationen till behöver inte ha PowerPoint, däremot måste den ha lägst Windows 95. Guiden Resklar hittar du under Arkiv i menyraden. Se till att du har sparat ditt arbete innan du börjar! Om du tänkt spara den hoppackade presentationen på hårddisken eller nätverket är det en god idé att först skapa en mapp där du tänker lägga den. Om du tänker spara den på diskett ser du till att ha ett litet lager av tomma disketter liggande redo. Det kan behövas flera disketter! När du valt Resklar kommer det upp en Guideruta som steg för steg hjälper dig att få med allt som behövs. I guiden kommer det flera rutor där du får svara på frågor om hur du vill att hoppackningen ska göras. När du är klar med en ruta klickar du på knappen Nästa. Inledning - I den första rutan behöver du inte göra något annat än att klicka på Nästa-knappen. Välj filer - Här väljer du vilken presentation du vill packa ihop. Om det är den presentation du har öppen och som skymtar i bakgrunden bakom rutan väljer du Aktuell presentation, i annat fall bockar du för Annan presentation och klickar på knappen Bläddra för att leta fram den. Välj målenhet - Här väljer du om du vill spara på diskett eller på annat ställe. Om du anger att du vill spara på diskett kommer guiden senare att dela upp den packade presentationen till 22
lagom stora filer för att lägga på flera disketter. Det går alltså bra att ta med en presentation på disketter även om den är större än vad som ryms på en diskett. Om du vill spara på hårddisk eller nätverk klickar du framför Välj enhet och letar fram rätt mapp med knappen Bläddra. Det är bäst om du i förväg har skapat en tom mapp som du kan lägga presentationen i. Länkar - Om du har lagt filer länkade till presentationen (till exempel låtit bilderna vara länkade istället för inbäddade) eller om du inte riktigt vet ifall du har länkade filer eller ej bör du ha en bock framför Inkludera länkade filer. Om du använder ovanliga teckensnitt som du inte vet ifall de finns på datorn där du vill visa presentation bör du också ha en bock framför Bädda in TrueType-teckensnitt. Använder du bara vanliga teckensnitt som TimesNewRoman, Courier och Arial finns det ingen anledning att bädda in dem. PowerPoint Viewer - PowerPoint Viewer är ett litet program som kan spela upp en PPT-presentation även på en dator som inte har PowerPoint installerat. Om du vet att PowerPoint av samma version som du använder eller bättre finns på datorn så finns det ingen anledning att ta med Viewern. Den tar ganska stor plats, så det är ju alltid skönt att slippa kopiera den. Men om du inte är helt säker på att PowerPoint finns så sätter du en plopp framför Inkludera Viewer för Windows 95 och NT. Avslutning - I avslutningsrutan behöver du bara klicka på Slutför och vänta medan PowerPoint gör jobbet. Om du valde att spara på diskett kommer du att få meddelande om du behöver sätta i en nya disketter. Packa upp på en annan dator Om du har packat med guiden Resklar så har PowerPoint skapat ett antal filer åt dig på den plats du angav när du fyllde i rutan Välj målenhet. En fil heter pngsetup.exe, de övriga heter saker i stil med pres0.ppz. För att lägga in presentationen på en annan dator kör du igång filen pngsetup.exe. Ett litet installationsprogram startar där du skriver i vad du vill att mappen presentationen läggs i ska heta. När installationen är klar är det bara att köra igång. Ännu enklare Om du vet att PowerPoint i samma eller bättre version finns på datorn där du vill visa din presentation och om du inte har några ovanliga teckensnitt eller länkar till andra filer finns det ett mycket enklare sätt. Välj Arkiv - Spara som och leta fram PowerPoint-bildspel (*.pps) i rutan för filtyper. Filen med ändelsen.pps kommer att starta direkt i bildspelsläge om du dubbelklickar på den på den dator med PowerPoint. 23
Visa på Internet - Guiden Spara som HTML Se till att du har sparat ditt arbete på vanligt vis innan du sparar som HTML. Guiden Spara som HTML hittar du under Arkiv i menyraden. Där får du hjälp att göra om din presentation till en webbplats. Du kan antingen välja att göra om sidorna till bilder eller att lägga ut presentationen som PowerPoint-animeringar. Fördelen med att göra om till bilder är att då kommer alla att kunna se det du har gjort med en vanlig webbläsare. Nackdelen är att animeringar och bildövergångar försvinner. Händelseinställningar som är länkar till en annan sida har dock fungerat när jag testat. Fördelen med att lägga ut som PowerPoint-animeringar är att allt (??) fungerar. Nackdelen är att dina besökare måste hämta ett ActiveX-tillägg till sin webbläsare för att kunna se dem. Om de har Explorer går dock den hämtningen automatiskt - allt de behöver göra är att svara ja på att de godkänner att tillägget hämtas och installeras. Det skapas en knapp på indexsidan till den färdiga webbpresentationen där man ska kunna hämta ActiveXtillägget, men den fick jag inte att fungera när jag testade den. När jag körde igång presentationen gick det däremot automatiskt. När du valt Spara som HTML kommer det upp en guideruta som steg för steg hjälper dig att få med allt som behövs. Inledning - På den första sidan behöver du bara klicka på Nästa-knappen Välj layout - Om du har sparat en layout när du tidigare gjort presentationer till HTML kan du välja din sparade layout, annars klickar du på Nästa-knappen och väljer en av de färdiga layouterna. 24
Välj grafikformat - Här väljer du GIF, JPEG eller PowerPointanimeringar. GIF är oftast det bästa valet om din presentation innehåller få färger, till exempel om alla bilder är ClipArt eller andra teckningar. GIF komprimerar bilderna genom att minska antalet färger men behåller full skärpa i alla detaljer. JPEG är oftast det bästa valet om din presentation innehåller fotografier. JPEG behåller antalet färger och komprimerar bilderna genom att ta bort detaljer. Om du väljer JPEG får du också välja hur hög kvalité du vill ha på bilderna. PowerPointanimeringar behåller hög kvalité och egenskaper som animeringar och bildövergångar men kräver att den som vill titta på presentationen har ett tilläggsprogram installerat på sin dator. Tilläggsprogrammet är gratis och om man använder Explorer hämtas det automatiskt första gången man tittar på en presentation över Internet. Välj grafikstorlek - här väljer du hur stor skärm du vill anpassa presentationen för samt hur stor del av bildskärmen den ska uppta. Vet du inte vad du ska välja så föreslår jag 800*600 och 1/2 skärmbredd. Informationssida - på Informationssidan kan du fylla i de uppgifter du vill ska komma med på inledningssidan Färger - här väljer du färger till bakgrund och textlänkar om du vill. Du får också välja ett knappformat. Layoutalternativ - här väljer du först hur du vill att knapparna ska vara placerade i relation till bilden. Sedan du klickat på Nästa får du välja var sidorna ska skapas. Du ska inte göra någon mapp själv, utan PowerPoint kommer själv att skapa en undermapp och ligga i den mapp du angett. Avslutning - Nu är det bara att klicka på slutför. Dina webbsidor kommer att skapas i en undermapp till den mapp du valde i rutan Layoutalternativ. Lägg ut hela den mappen på Internet och länka antingen till filen index.htm eller till filen sld001.htm beroende på vad du vill att dina besökare ska mötas av. Index.htm innehåller textinformationen du skrivit in samt länkar till de olika sidorna. sld001.htm är den första bilden i presentationen. Ännu enklare Om du bara riktar dig till besökare som har PowerPoint installerat på sin dator och som använder Explorer kan du lägga ut en PowerPoint-fil direkt i din webbmapp och länka till den från en sida. 25