AVTALSPARTER I upphandling Möbler / GNU 2014 / 65 har nedanstående parter träffat följande avtal: UPPHANDLANDE MYNDIGHET Ludvika kommun genom gemensam nämnd för upphandlingssamverkan, nedan kallad UpphandlingsCenter /212000-2270 LEVERANTÖR Företagsnamn / Organisationsnummer 1.0 1.1 OMFATTNING Kontorsmöbler, Förvaringsmöbler, Möbler för vård och omsorg, Möbler till arkiv samt Kontorsarbetsstolar. 1.1.1 Avropsberättigade myndigheter Följande myndigheter är avropsberättigade på avtalet: Beställare Organisationsnummer Avtalsområden Hemsida Borlänge kommun 21 20 00-2239 Samtliga www.borlange.se Falu kommun 21 20 00-2221 Samtliga www.falun.se Gagnef kommun 21 20 00 2155 Samtliga www.gagnef.se Ludvika kommun 21 20 00 2270 Samtliga www.ludvika.se Säters kommun 21 20 00 2247 Samtliga www.sater.se Hedemora kommun Samtliga www.hedemora.se Falun Borlänge 55 66 45-9284 Samtliga www.fbregionen.se regionen AB Region Dalarna 22 20 00-1446 Samtliga www.regiondalarna.se Västerbergsslagen 22 20 00-0802 Samtliga www.vbu.se Utbildningscentrum Säterbostäder AB 55 65 15-8713 Samtliga www.saterbostader.se Lugnet i Falun AB 55 68 58-1598 Ej Möbler för www.lugnet.se vård och omsorg Borlänge energi AB 55 60 05 5385 Samtliga www.borlangeenergi.se Kopparstaden AB 556049-4865 Ej Möbler för www.kopparstaden.se vård och omsorg Säters kommuns 556401-4933 Samtliga Fastighets AB Maserhallen AB 556638-8970 Samtliga www.maserhallen.se AB Stora 556084-0422 Samtliga www.tunabyggen.se Tunabyggen Fastighets AB 556143-7293 Ej Möbler för www.hushagen.se 1(12)
Hushagen vård och omsorg Avropsberättigade myndigheter benämns fortsättningsvis beställare, varje avropsberättigade myndighet omfattar ett antal enheter även de benämns fortsättningsvis beställare. Uppskattad inköpsvolym under ett år: -Möbler för vård och omsorg ca 5,4 Mkr -Kontorsmöbler ca 5,9 Mkr -Möbler för förvaring ca 1,6 Mkr -Kontorsarbetsstolar ca 1,7 Mkr -Möbler till arkiv ca 0,1 Mkr Volymuppgifter baseras på tillgänglig statistik och uppskattning samt kan komma att såväl över- som underskridas. Leverantören ska leverera det faktiska behovet. 1.2 AVTALSTID Beräknad avtalsstart är januari 2015. Avtalstiden gäller från och med avtalets tecknande i 24 månader med möjlighet till förlängning med upp till 24 månader, med oförändrade villkor. UpphandlingsCenter meddelar Ramavtalsleverantören senast 3 månader innan avtalets slutdatum om förlängningsmöjligheten kommer att nyttjas. Leveransavtal Ingångna Leveransavtal påverkas inte av Ramavtalets giltighetstid, ingångna Leveransavtal kan inte löpa för längre tidsperiod än ett (1) år efter Ramavtalets giltighetstid har upphört. 1.3 BESTÄLLNINGAR/AVROP Görs av respektive beställare. Beställningar/avrop ska kunna ske skriftligt via post, e-post, fax eller webb. Vid avrop/beställningar ska beställare erhålla en skriftlig orderbekräftelse. Orderbekräftelsen ska innehålla uppgift om beställda produkter, leveranstid, leveransplats, referensnummer (beställarens kostnadsställe) ansvarig beställare, kontaktuppgift till beställare samt ordermottagare hos leverantören. All kommunikation ska ske på svenska språket. Avropet avslutas och regleras genom att skriftligt Leveransavtal upprättas och tecknas mellan Ramavtalsleverantör och beställare. När beställaren önskar ska Ramavtalsleverantör lämna skriftligt förslag på produkter som denne anser bäst överensstämma mot beställarens förfrågan/behovsbeskrivning, det ska göras inom två (2) arbetsdagar efter begäran. Ramavtalsleverantören ska, om beställaren önskar komma till plats och mäta upp utrymmet, detta ska göras inom fem (5) arbetsdagar om inte annat överenskommits. Svaret ska innehålla uppgift om vilka möbler som avses, prisuppgifter och leveranstid. Svaret ska innehålla bilder, ritningar, illustrationer, hänvisning om produkt i webb, katalog mm. Detta ska vara kostnadsfritt för beställaren. 2(12)
Fastställda villkor i ramavtalet kan inte omförhandlas, men däremot kan villkoren preciseras och kompletteras, det är då frågan om att komplettera eller förfina villkoren i ramavtalet för att fånga upp särskilda omständigheter som behöver uppfyllas för att kunna fullgöra ett enskilt Leveransavtal. 1.4 PRIS OCH PRISJUSTERING Ramavtalsleverantör har rätt till ersättning enligt bruttoprislista minus generell rabattsats. Avtalet kompletteras därefter med Avropsprislista. Produkter i Avropsprislistan ska finnas med i bruttoprislistan. Rabattsatsen är gällande under hela Ramavtalsperioden. Alla priser anges i SEK, exklusive mervärdesskatt. Priset på produkter inkluderar samtliga med uppdraget förenade kostnader såsom leverans, montering och utplacering till anvisad plats. Även eventuell efterdragning ska ingå. Lämnade priser är fasta till och med 2015-12-31. Prisjustering görs en gång per år, första gången 2016-01-01 därefter med minst 12 månaders mellanrum. Prisjustering justeras enligt Trä och Möbelföretagens framtagna Kontorsmöbelindex för Planmöbler SNI 2007, 2011M01=100, med basmånad september 2014. Prisjustering kan ej göras/gälla retroaktivt. Avrop/beställningar gjorda innan prisjustering gäller det offererade priset vid avropstillfället. Prisändringar + / 1 % justeras inte. För att justering av priserna ska träda ikraft ska parterna ha godkänt önskad prisjustering via e-avrop, se punkt 1.8 Ändringsbegäran. 1.5 RAMAVTALSLEVERANTÖRENS ÅTAGANDE Ramavtalsleverantören åtar sig att leverera möbler/produkter och tjänster i enlighet med villkoren i Ramavtalet med bilagor. Ramavtalsleverantören har inte rätt att, med hänvisning till detta Ramavtal, marknadsföra eller sälja produkter eller tjänster som inte omfattas av Ramavtalet. Ramavtalsleverantören ska under hela Ramavtalsperioden ha en stabil leveranskapacitet. Ramavtalsleverantör åtar sig att informera avropsberättigade beställare om Ramavtalet och att verka för att avrop sker i enlighet med Ramavtalet. Ramavtalsleverantör ska även hänvisa beställare vidare till annat ramavtal för möbler som gäller för efterfrågad produkt, detta för att öka avtalstrohet. Ramavtalsleverantör ska genomföra uppdraget fackmannamässigt, med omsorg och i enlighet med god sedvänja i branschen. Ramavtalsleverantören ska inom 30 dagar från avtalsstart producera en Avropsprislista som ska innehålla de produkter som offererats för typfallen och 3(12)
innehålla netto- och bruttopriserna, artikelnummer eller motsvarande, förpackningsstorlek, bild/skiss, mått och material. Ramavtalsleverantören ska även i Avropsprislistan inkludera övriga produkter från bruttoprislistan som kan hänföras till anbudsområdet som Ramavtalsleverantören har erhållit ramavtal för. Avropsprislistan kan även innehålla tillbehör som har en naturlig koppling till anbudsområdet. Även de produkter som erbjuds inom anbudsområdet, utöver de offererade typfallen, ska uppfylla de tekniska krav som ställts för respektive typfall, kravet gäller dock inte de tillbehör som har naturlig koppling till anbudsområdet. UpphandlingsCenter godkänner att Ramavtalsleverantören hänvisar till ett provningsresultat på en produkt där det endast är en mindre avvikelse exempelvis annan färg eller liknande mindre avvikelse i jämfört med testad och godkänd. Avropsprislistan ska finnas i elektroniskt format och även i färdig tryckt format. Ramavtalsleverantören ska ombesörja uppdatering av Avropsprislistan. Innan Avropsprislistan offentliggörs ska den godkännas av UpphandlingsCenter. Vid försening av Avropsprislista utgår vite med 5 000 för varje påbörjad sju (7) dagars period. Konstruktionsansvar: Ramavtalsleverantör ska ha fullt konstruktionsansvar även om konstruktionsförslag framförs av beställare. Det innebär att Ramavtalsleverantör ansvarar för att produkt uppfyller alla krav enligt detta ramavtal samt i övrigt fyller skäliga uppgifter på bland annat säkerhet, funktionsduglighet, ändamålsenlighet, underhållsmässighet, styrka, hållbarhet och miljöanpassning. Avroparens godkännande av ritning, konstruktion eller produkt innebär inte att Ramavtalsleverantör befrias från sitt konstruktionsansvar. Tillgång till utbyteskomponenter till avtalsprodukter ska leverantören kunna tillhandahålla i minst 5 år efter att leverans skett. Produktens livslängd har betydelse för dess miljöpåverkan. Med tillgång till utbyteskomponenter menas möjlighet att kunna byta ut utslitna komponenter för att kunna förlänga livstiden hos möbeln. Här avses inte reparationer som omfattas av produktgaranti. Ramavtalsleverantör svarar för underleverantörs arbete såsom för sitt eget. 1.6 MEDDELANDESKYLDIGHET Parter ska kontinuerligt informera varandra om händelser som är av betydelse för ramavtalets genomförande. Ramavtalsleverantör är skyldig att utan dröjsmål meddela UpphandlingsCenter sådan avvikelse som leder till, eller kan komma att leda till, att avtalade villkor inte uppfylls. 1.7 PRODUKTER 4(12)
Alla produkter med elinstallationer som Ramavtalsleverantör offererar i bruttoprislista ska uppfylla de i Sverige gällande elföreskrifter. Även de produkter som erbjuds inom anbudsområdet, utöver de offererade typfallen, ska uppfylla de tekniska krav som ställts för respektive typfall UpphandlingsCenter godkänner att Ramavtalsleverantör hänvisar till ett provningsresultat på en produkt där det endast är en mindre avvikelse ex.vis annan färg eller liknande mindre avvikelse i jämfört med testad och godkänd produkt. I de fall flamhärdig klädsel efterfrågas av beställare eller UpphandlingsCenter ska Ramavtalsleverantör leverera detta och kunna presentera produktblad som visar att klädsel har denna egenskap. För varje typfall framgår vilka utformningskrav och tekniska krav som ställs och vilka bevis som krävs för att styrka uppfyllelsen av kraven. För samtliga typfall krävs uppgifter om genomförda tekniska provningar, med godkänt provningsresultat, dessa krav ska vara uppfyllda vid dag för anbudsinlämnandet. De kan också vara provade enligt senare version av standarden om inte annat anges. Om en ny standard fastställs för ett produktområde under avtalsperioden kommer UpphandlingsCenter även godkänna provningsrapporter baserade på dessa nya standarder. Offererade typfall som utgår ur sortimentet under Ramavtalsperioden ska ersättas med likvärdig produkt vilken ska godkännas av UpphandlingsCenter innan de tillförs på Avropsprislistan. Pris på ersättningsprodukt ska ej överstiga det avtalade priset för offererat typfall. Under första avtalsåret får inget typfall utgå. Avropsprislistan får innehålla kompletterande tillbehör med naturlig koppling till anbudsområdet, dessa tillbehör behöver ej uppfylla ställda utformnings- och tekniska krav på möbler. Tillägg på Avropsprislistan får göras en gång per år, första gången tidigast sex månader efter avtalsstart, och ska aviseras till UpphandlingsCenter 30 dagar i förväg. 1.8 ÄNDRINGSBEGÄRAN VIA E-AVROP Funktionen ändringsbegäran på avtalets sida på e-avrop.com 1 ska användas då Ramavtalsleverantör önskar ändra eller uppdatera text avseende avtalet. Detta gäller uppdatering av kontaktuppgifter och prisjustering. 1.9 MOMS Moms tillkommer på samtliga priser. 1.10 RETURER / REKLAMATION Ramavtalsleverantör ska handlägga reklamationer inom skälig tid och utan kostnad ersätta med motsvarande produkter. Ramavtalsleverantören ska kostnadsfritt återta pallar / returemballage, detta ska ske i anslutning till leverans / montering. 1 https://www.e-avrop.com/upphandlingscenterfbr/e-avtal/default.aspx 5(12)
Vid felleverans eller felaktigheter i varor ska returtjänsten vara kostnadsfri för beställaren. De returtjänster som finns ska anges i anbudet. Avroparen ska kunna skicka retur direkt mot Ramavtalsleverantören, oavsett vad returen avser. 1.11 BETALNINGSVILLKOR För betalning av faktura gäller 30 dagars betalningstid från rättvisande fakturas ankomstdag. Om förfallodagen infaller på en lördag eller helgdag erlägger beställaren betalning på närmast följande bankdag. Fakturerings- och expeditionsavgifter godkänns inte. Dröjsmålsränta accepteras enligt räntelagen. Om eventuell försenad betalning kan härledas till felaktig eller ofullständig faktura accepteras inte dröjsmålsränta. I det fall faktura överlämnas till finansbolag ska villkoren i avtalet mellan parterna gälla även för dem. 1.12 FÖLJESEDLAR OCH FAKTUROR Följesedel sänds med godset till mottagaren. Beställarens namn + referenskod, leveransadress samt beställningsnummer ska anges på transport- och följehandlingar. Aktuella fakturaadresser meddelas i samband med avtalstecknande/beställning. Borlänge, Falun, Hedemora, Ludvika och Säters kommuners, fakturor skannas f.n. via externt företag. Eventuellt tillkommer Gagnef kommun under avtalsperioden avseende skanning av fakturor. Reklamutskick i samband med fakturering accepteras inte. 1.13 ELEKTRONISK HANDEL OCH FAKTURAHANTERING Kommunerna är i olika faser i sina e-handels- och fakturaprocesser. Ett första steg i utveckling mot e-handel är införande av e-fakturor. Val av lösning bestäms av respektive kommun. Ett gemensamt grundkrav är att leverantören på anmodan av respektive kommun: ska kunna skicka prislista (t.ex. Excel eller Pricat) ska kunna ta emot en beställning elektroniskt (t.ex. e-post eller EDI-order) ska kunna skicka en elektronisk faktura enligt SFTI standard (det finns portallösningar kostnadsfritt) Fakturorna måste märkas med en referenskod i fältet Er referens som beställaren uppger vid beställning. Uppges ingen referenskod får inte beställningen verkställas. Gäller samtliga fakturor oberoende hantering. Fakturavillkor får inte strida mot ramavtalet. All fakturering ska göras från Ramavtalsleverantören, ingen fakturering får ske från underleverantör. Slutfaktura avseende Ramavtalsleverantörens samtliga åtaganden ska vara beställaren tillhanda senast två (2) månader efter det att aktuella Leveransavtal som uppkommit vid avrop löpt ut. 1.14 LEVERANS Leveranstid Leverans av möbler och eventuellt tillhörande produkter ska ske på den tid eller inom den tidsrymd som angivits i Leveransavtalet. Leverans får inte utan beställarens godkännande ske tidigare än vad som överenskommits. 6(12)
Högsta acceptabla leveranstid är 30 arbetsdagar, på av beställaren angiven plats, efter beställning om inget annat överenskommits mellan beställaren och Ramavtalsleverantör. Faktisk leveranstid ska anges i orderbekräftelse. Längre leveranstid accepteras om det är enligt beställarens önskemål. Med arbetsdagar ska inte gälla tid då tillverkningsanläggningar kan var stängda för produktion. Sådana perioder kan vara ca 25 juni 1 augusti och 20 december 5 januari. Leveransdag Som leveransdag, ska under förutsättning att beställare inte avvisar leverans/delleverans, anses den dag då leverans/delleverans levererats till anvisad plats. Leveransvillkor DDP, Leverans ska ske fritt anvisad plats i beställarens lokaler. Montering och utplacering till anvisad plats, även eventuell efterdragning av exempelvis skruvar, bultar och dylikt för att uppnå maximal stabilitet, vilket görs efter en viss tids användande av produkten, ingår i priset på produkten. Montering ska ske i direkt anslutning till leverans, om inte annat överenskommits. Montering av produkt i vägg eller golv ingår inte i uppdraget. Leveranskontroll Görs av beställaren efter leverans och montering skett av komplett brukbar produkt. Avstädning sker av leverantören efter montage. Avisering före leverans Senast fem (5) arbetsdagar före leverans/delleverans ska Ramavtalsleverantör skriftligen avisera beställaren, om inte annat överenskommits. Leveransförsening / Vite Leveransförsening ska aviseras skriftligen av Ramavtalsleverantören utan uppskov. Ramavtalsleverantören ska ange orsaken till förseningen samt om möjligt den tidpunkt då leverans/delleverans beräknas kunna ske. Kan senareläggning accepteras fastställs en ny leveranstid. Avlämnas vara/varorna inte i rätt tid, dvs enligt ursprunglig och/eller alternativt ny beräknad leveranstid enligt första stycket, och leveransförseningen beror på Ramavtalsleverantören har beställaren rätt till vite. Vite utgår med 2% av priset (exklusive moms) för varje påbörjad sjudagarsperiod som förseningen varar. Vitet ska dock inte utgå för tid som Ramavtalsleverantören utan olägenhet för beställare ställer andra produkter till dennes förfogande. Dessa produkter ska uppfylla avtalad specifikation. Det är Ramavtalsleverantörens ansvar att bevaka att vite tillgodogörs beställaren genom att leverantören drar av vitet på fakturan vid 7(12)
faktureringstillfället. Upptäcker beställare i efterhand att man ej erhållit vite så dubbleras vitet och blir 4% per påbörjad sjudagars period. Beställare äger rätt att efter eget val tillgodogöra sig vitet antingen genom att vid utbetalningen för den försenade leveransen/delleveransen göra avdrag på priset eller genom att erhålla kreditfaktura från Ramavtalsleverantören. Beställarens rätt till vite enligt ovan är dock maximerat till ersättning för vite i 10 veckor för den försenade leveransen/delleveransen exklusive mervärdesskatt. Om leveransförsening beror på händelse som anges i rubriken Force Majeure eller på beställaren eller något förhållande på dennes sida ska avtalad leveranstid förlängas med den tid som kan anses skälig. Felleverans Vid felleverans kontaktas Ramavtalsleverantören och denne ska så snart som möjligt kostnadsfritt för beställaren leverera den korrekta produkten och hämta den fel levererade. Felbeställning - Leverans / Retur / Återbetalning När beställaren beställt fel produkt och denna produkt levererats står beställaren för returfrakt. Det åligger Ramavtalsleverantören att hämta den felbeställda produkten hos beställaren. Ramavtalsleverantör utför en kreditering av hela produktens värde till beställaren i de fall Ramavtalsleverantören fakturerat beställaren produkten. Ändringar och tillägg till Leveransavtal Beställaren äger rätt att överlåta samtliga rättigheter och skyldigheter enligt Leveransavtalet till ny organisation/organisationsform för det fall beställaren byter till sådan ny organisation /organisationsform. 1.15 STATISTIK Statistik med uppgifter över totala antalet levererade varor på produktnivå och belopp (brutto- samt nettopriser), per beställare, ska efter anmodan, inom 10 dagar, kostnadsfritt sändas till UpphandlingsCenter samt till kontaktperson hos respektive beställare. I statistiken ska de avtalade Typfallsprodukterna vara märkta. Av statistiken ska även framgå eventuella viten Ramavtalsleverantören har krediterat/återbetalat till beställande enhet. Vi ser gärna att statistik erhålls på fil (Microsoft Excel-format.) 1.16 FÖRSÄKRING Ramavtalsleverantör ska under hela avtalstiden upprätthålla gällande företagsförsäkring och ansvarsförsäkring anpassad för det aktuella avtalsområde samt på anmodan kunna uppvisa bevis på betalade försäkringsavgifter. 8(12)
Om Ramavtalsleverantören inte tecknat försäkring eller betalat avgift för försäkring är detta grund för omedelbar hävning av avtal. 1.17 SOCIALA OCH ETISKA KRAV Leverantören ska respektera grundläggande sociala krav i sin verksamhet. Produkter som levereras till beställaren ska vara framställda under förhållanden som är förenliga med: ILO:s åtta kärnkonventioner nr 29, 87, 100, 105, 111, 138 och 182 FN:s barnkonvention, artikel 32 Det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i tillverkningslandet Den arbetsrätt, inklusive lagstiftning om minimilön, och det socialförsäkringsskydd som gäller i tillverkningslandet. På anmodan från UpphandlingsCenter ska Ramavtalsleverantören redovisa att kraven ovan uppfylls. Redovisning ska ske på det sätt och inom den tid UpphandlingsCenter begär om detta inte är oskäligt. Om det vid kontroll eller om UpphandlingsCenter har anledning att misstänka att ovanstående krav inte uppfylls är Ramavtalsleverantör skyldig att genom egen utredning visa att kraven uppfylls. Brister ovan innebär ett kontraktsbrott, valet av påföljd får inte vara oproportionerligt i förhållande till kontraktsbrottet. 1.18 UPPSTARTSMÖTE Vid avtalsstart eller när det sker förändringar gällande avtalade tjänster och produkter ska leverantören på eget initiativ kostnadsfritt erbjuda utbildning/information till personal hos beställarna. Vid uppstartsmötet bestäms även tidpunkt för avtalsuppföljning. 1.19 REFERENSGRUPP - AVTALSUPPFÖLJNING För att säkerställa samarbetet mellan beställare och leverantör ska en referensgrupp med representanter från beställare och leverantör inrättas, även avtalets kontaktperson från UpphandlingsCenter ska delta. Gruppen ska träffas en gång per år om inte annan tid överenskommits. UpphandlingsCenter är sammankallande och kallelse ska gå ut minst 30 dagar före träffen som ska ske på UpphandlingsCenter, Ludvika kommun. Centrala punkter för gruppens arbete ska bland annat vara: Uppföljning av: -statistik på inköp, -produktnyheter, avtalstrohet mm, administrativa rationaliseringar, utveckling och samarbete, information och utbildning och miljö. Ramavtalsleverantören bekostar själv sina resor och traktamenten för att träffa beställare. 9(12)
Kallelse till referensgruppens första träff kommer att skickas ut i samband med avtalstecknandet. 1.20 LAGAR/FÖRORDNINGAR/FÖRESKRIFTER Leverantören ansvarar för att all relevant lagstiftning efterlevs. 1.21 VARUMÄRKE OCH IMMATERIELL RÄTT Hänvisning till beställaren eller UpphandlingsCenter i reklam, marknadsföring eller på annat sätt får inte göras av Ramavtalsleverantören eller av denne anlitad underleverantör utan beställarens i förväg inhämtade skriftliga medgivande. Leverantören ska i förväg samråda med beställaren avseende informationsmaterial som ska publiceras. 1.22 ÖVERLÅTELSE AV AVTAL Avtal får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan Upphandlingscenters skriftliga medgivande. 1.23 UNDERLEVERANTÖR Ramavtalsleverantör har rätt att anlita underleverantör i enlighet med Ramavtalet. På UpphandlingsCenters begäran ska Ramavtalsleverantör genom intyg eller avtal kunna påvisa ett giltigt Samarbetsavtal med underleverantör. Samarbetsavtalet mellan Anbudsgivare och underleverantör ska förbinda underleverantör att ställa offererade produkter/tjänster till förfogande för det åtagande som anbudet omfattar. Samarbetsavtalet ska vara gällande under hela Ramavtalsperioden inklusive eventuella förlängningsoptioner. Ramavtalsleverantör kan under Ramavtalets löptid ansöka hos UpphandlingsCenter om förändringar avseende underleverantör, denna ska inkommit senast fyra (4) veckor innan planerat byte. Tillägg eller byte av underleverantör kan endast ske efter skriftligt godkännande av UpphandlingsCenter. Utgångspunkten är att Ramavtalsleverantörens leveranskapacitet ska vara oförändrad under avtalsperioden. Ramavtalsleverantör har inte rätt att till underleverantör delegera rätten att motta avrop, lämna avropssvar, teckna avtal eller fakturera beställande enhet. Ramavtalsleverantör svarar för underleverantörs arbete såsom för sitt eget arbete. Ramavtalsleverantör ska ha väl dokumenterade rutiner för hantering av underleverantör vilka ska innefatta: ansvarsfördelning, tillgänglighet av resurser och kontakpersoner hos underleverantör mm. För underleverantör gäller samma villkor och krav som för leverantören. Det är leverantörens skyldighet att upplysa/informera underleverantören vilka villkor som gäller. 1.24 OMFÖRHANDLING Part får begära omförhandling av bestämmelser i upprättat avtal om ändrade förhållanden som gör att bestämmelsen väsentligt motverkar avtalets syfte. Begäran om omförhandling ska ske så snart det åberopade förhållandet blivit 10(12)
känt för den part som åberopar omförhandlingsrätten och befriar inte part från skyldigheten att fullgöra berörd avtalsförbindelse. 1.25 FEL OCH BRIST / GARANTI Ramavtalsleverantör ska ansvara för fel i arbetets eller produktens utförande som visar sig under minst två (2) år från leveranskontroll skett, den dag då produkten varit brukbar. Ramavtalsleverantör ska avhjälpa fel skyndsamt på egen bekostnad och risk efter mottagen anmälan om fel. Är felet av sådan art att beställare anser att det bör åtgärdas hos Ramavtalsleverantören ska överenskommelse med denne göras och Ramavtalsleverantören ombesörjer retur och fraktkostnad utan fördröjning. Ramavtalsleverantören felsöker, åtgärdar fel och levererar reparerad/utbytt del till beställande enhet kostnadsfritt. Ramavtalsleverantören ansvarar för att åtgärdad produkt följer samma krav som den ursprungligt levererade produkten. Garantitiden för delar av produkt som varit obrukbar till följd av fel förlängs med den tid den varit obrukbar. Om Ramavtalsleverantören inte fullgör sina förpliktelser har beställaren rätt att efter skriftligt meddelande till Ramavtalsleverantören och på dennes bekostnad åtgärda fel/brist hos annan leverantör. 1.26 SKADA Ramavtalsleverantör är ansvarig gentemot beställaren för skador som Ramavtalsleverantör orsakat. Ramavtalsleverantören ska omgående meddela beställaren om sådan skada inträffat. Ramavtalsleverantören ska svara för de merkostnader/skadestånd som beställaren kan kräva. 1.27 HÄVNING Part får häva ingånget avtal (gäller även ingångna Leveransavtal om det är beställarens önskan) om motparten inte fullgör sina åtaganden och avtalsbrottet är av väsentlig betydelse. UpphandlingsCenter har rätt att häva avtalet, utan att motparten kan ställa krav på ersättning, om: Ramavtalsleverantören försätts i konkurs, likvidation eller kommer på sådant obestånd att han inte kan förväntas fullgöra sina åligganden. Ramavtalsleverantören har misskött inbetalning av skatter och sociala avgifter. Ramavtalsleverantören köps upp eller att ägarförhållanden väsentligt förändras Ramavtalsleverantören bryter mot annan del av avtalet och det kan anses vara av vikt för beställande enhet att bestämmelsen efterlevs. UpphandlingsCenter har rätt att häva Ramavtalet vid avtalsbrott eller om det framkommer att Ramavtalsleverantör lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med upphandlingen och dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelning av Ramavtalet. 11(12)
Hävs avtalet enligt ovan, är Ramavtalsleverantören ersättningsskyldig för den skada (kostnadsökning m.m.) som avtalsbrottet förorsakat. 1.28 FORCE MAJEURE Part är befriad från fullgörande av sina åtaganden enligt detta avtal, om denne visar att det inträffat ett hinder utanför dennes kontroll såsom krig, naturkatastrof, myndighetsbestämmelse, lag eller liknande och som parten inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid avtalets ingående och vars följder parten inte skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit. Så snart hindret upphör ska åtagandet fullgöras på avtalat sätt. Motparten ska omedelbart underrättas om det föreligger omständighet som kan medföra att denna bestämmelse ska tillämpas. Till förtydligande är parterna överens om att strejk eller lockout hos part samt blixtnedslag, översvämning eller eldsvåda i leverantörens driftlokaler inte utgör force majeure. Skriftligt meddelande ska också lämnas utan dröjsmål vid händelsens upphörande. 1.29 TVIST Tvist med anledning av avtalet mellan beställaren och leverantören ska, om parterna inte kommer överens, avgöras av allmän domstol vid beställarens hemort, med tillämpning av svensk rätt. 1.30 HANDLINGARNAS INBÖRDES RANGORDNING Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Om dessa handlingar skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de i följande ordning: 1. skriftliga ändringar och tillägg till avtal 2. avtal med bilagor 3. eventuellt kompletterat förfrågningsunderlag 4. förfrågningsunderlag med bilagor 5. ALOS 05 6. eventuellt förtydligande av anbud 7. anbud med bilagor 1.31 AVTALET Kommersiella villkor och de krav som ställs kommer att ligga till grund för avtalet. Avtalet kommer att bli upprättat i två likalydande exemplar. Efter påskrift tar parterna var sitt. 12(12)