3. Ramavtal Tjänstefordon och förmånsbilar Bilaga 3 Leveransavtalsutkast

Transkript

1 3. Ramavtal Tjänstefordon och förmånsbilar Bilaga 3 Leveransavtalsutkast ALLMÄNNA VILLKOR INLEDNING Leveransavtal utgör en del av ramavtalet avseende Tjänstefordon och förmånsbilar, dnr Villkoren i detta leveransavtal reglerar avtalsförhållandet mellan Leverantören eller anlitad återförsäljare och den avropande myndigheten. Vid motsatser mellan detta avtal och ramavtalet har ramavtalet företräde. AVTALSPARTER Detta leveransavtal gäller mellan [Myndigheten], i avtalet kallad Beställaren, organisationsnummer [xxxxxx- xxxx] och [Leverantören] eller anlitad återförsäljare, i avtalet kallad Leverantören, organisationsnummer [xxxxxx-xxxx]. OMFATTNING Omfattning framgår av avropsförfrågan (avropsblanketten) vid avrop. AVROP Avrop från ramavtalet sker genom en förnyad konkurrensutsättning i enlighet med den upprättade mallen i Ramavtalsbilaga 2. I avropsförfrågan ska varor och tjänster, leveranstid samt specifika krav på utförandet specificeras på särskild framtagen avropsblankett av respektive Beställare. Beställare ska ha möjligheten att precisera sina behov utifrån angivna förutsättningar. Leverantörerna ska ges skälig tid att besvara avropsförfrågan. Skälig tid ska ses ur avropets komplexitet och omfattning. Leverantören ska alltid svara på avropsförfrågan. Efter den förnyade konkurrensutsättningen ska Beställare teckna ett leveransavtal med antagen Leverantör. KONTAKTPERSONER För relationen mellan Beställaren och Leverantören är nedan angivna kontaktpersoner företrädare: [Beställare] Namn: Telefon: Mobilnummer: E-post: [Leverantör] Namn: Telefon: Mobilnummer: E-post: Kontaktperson hos Leverantören har, om inte annat skriftligen meddelats Beställaren, behörighet att på Leverantörens vägnar och med för denne bindande verkan, företräda Leverantören i frågor som berör uppdragets specifikation och genomförande. Vid byte av kontaktperson är parterna skyldiga att underrätta varandra utan dröjsmål. AVTALSHANDLINGAR Leveransavtalet består av följande handlingar: 1. Ändringar och tillägg till ramavtalet 2. Ramavtal, dnr Utskrivet: :02 Sida 1 av 7

2 3. Ändringar och tillägg till leveransavtalet 4. Detta leveransavtal med tillhörande bilagor 5. Avropsförfrågan (ifylld avropsblankett) 6. Antagen Leverantörs avropssvar, inklusive bilagor 7. Allmänna bestämmelser för leverans av varor (ALOS 05) Innehåller Leverantörens avropssvar uppgifter som inte efterfrågats i avropsförfrågan (ifylld avropsblankett) är dessa uppgifter giltiga endast om en skriftlig överenskommelse träffas särskilt angående detta. För det fall Leverantörens avropssvar innehåller uppgifter som inte efterfrågats i avropsförfrågan gäller Leverantörens avropssvar i den delen endast i de fall det föreligger en skriftlig överenskommelse angående detta. LEVERANSAVTALSPERIOD Leveransavtalets giltighetstid inklusive eventuella optioner om förlängning av leveransavtalet framgår i avropsförfrågan. Eventuell förlängning ska påkallas av Beställaren senast tre (3) månader innan leveransavtalets utgång. I meddelandet om förlängning ska det framgå vilken period förlängningen avser. Förlängningen ska skriftligen undertecknas av behörig företrädare för respektive part. Leveransavtal kan inte ingås efter ramavtalets giltighetstid. Detta hindrar inte att leverans kan ske vid en senare tidpunkt under förutsättning att leveransavtal tecknats inom ramavtalets giltighetstid. Leveransavtalet bör korrelera med ramavtalets slutdatum. GEMENSAMMA ÅTAGANDEN Parterna ska verka för att en god avtalsrelation upprätthålls genom att kontinuerligt informera varandra om händelser som påverkar, eller kan komma att påverka leveransavtalet. Parterna är skyldiga att vara väl förtrogna med leveransavtalets villkor, samt i övrigt hålla sig informerade om dess praktiska tillämpning och utveckling. LEVERANTÖRENS ÅTAGANDEN Leverantören samt eventuella underleverantörer ska inte verka i sådana sammanhang som är ägnade att rubba förtroendet för Beställarens verksamhet. Leverantören ansvarar för att uppmärksamma Beställaren på felaktigheter, eller specifikationer som uppenbart är till nackdel för Beställaren. De varor och tjänster som levereras med stöd av detta leveransavtal ska uppfylla de i upphandlingen ställda kraven under hela ramavtalets giltighetstid. Detta omfattar även krav riktade mot Leverantören och dennes organisation, inklusive eventuell/a underleverantör/er. Om Leverantören inte längre uppfyller ställda krav ska Leverantören åtgärda detta snarast, dock senast inom en (1) månad från det att Beställaren påpekade felet eller från det att Leverantören insåg eller borde ha insett att de inte uppfyllde ställda krav. Leverantören är skyldig att meddela Beställaren om Leverantören eller av denne anlitad underleverantör blir av med sin rätt som auktoriserad verkstad. Om bristen inte är oväsentlig och det har passerat mer än tre (3) månader från den tidpunkt bristen anmäldes, eller borde ha anmälts, har Beställaren rätt att häva leveransavtalet. Utskrivet: :02 Sida 2 av 7

3 UNDERLEVERANTÖRER och ÅTERFÖRSÄLJARE Mellan Leverantören och underleverantör ska ett giltigt samarbetsavtal finnas. Leverantör ska på begäran kunna uppvisa ett giltigt samarbetsavtal. Leverantören svarar för underleverantörers arbete så som för eget arbete. Leverantören svarar för att underleverantör följer de villkor och förutsättningar som anges i Leveransavtalet. Detta omfattar även för det fall det handlar om en underleverantör till en underleverantör. LEVERANSVILLKOR Fordon och eventuella tillval levereras fritt till Beställaren, Delivered Duty Paid (DDP), enligt Incoterms DDP innebär att Leverantören står för samtliga risker och kostnader fram till det att fordonet finns tillgängligt på den plats som angivits i avropsförfrågan (ifylld avropsblankett). Leveransgodkännande kräver att samtliga fordon och eventuella tillval som ingår i avropsförfrågan har levererats och att fordonet godkänts av Beställaren. Efter det att produkten avlämnats ska Beställaren genomföra leveranskontroll. Leveranskontrollen omfattar kontroll av funktion, prestanda och eventuella tillval. Avtalad leveransdag anges i avropsförfrågan. Sen leverans (dröjsmål) föreligger när effektiv leveransdag inträffar efter avtalad leveransdag. Om Leverantören befarar att försening kommer att inträffa, ska Leverantören skriftligen meddela Beställaren detta. Leverantören ska ange orsaken till förseningen, samt såvitt möjligt den tidpunkt då leverans beräknas kunna ske. Underlåter Leverantören att lämna sådant meddelande, har Beställarens rätt till ersättning för den skada som kunde ha undvikits om meddelandet lämnats i tid. Om försening som beror på Leverantören eller något förhållande på dennes sida pågår mer än tre (3) månader har Beställarens rätt att häva leveransavtalet med omedelbar verkan, se punkt Om leveransförseningen beror på Beställaren eller på något förhållande som Beställaren svarar för, förlängs avtalad leveransdag och Leverantören lämnar inom två (2) dagar en ny leveransbekräftelse. VITE Om dröjsmålet beror på Leverantören eller något förhållande på dennes sida har Beställaren rätt till vite. Vitesunderlaget utgörs av den del av kontraktssumman som avser de leveranser som omfattas av dröjsmålet. Vite utgår för varje påbörjad vecka som förseningen varar. Vitet uppgår till 2,0 % av den del av kontraktet som är försenad per påbörjad vecka i maximalt fem (5) veckor. Vid uppnått maximalt vite äger Beställaren rätt att häva leveransavtalet. Vite förfaller till betalning en (1) månad efter första förseningsdagen under vilken förseningen eller dröjsmålet föreligger. Förseningsvite gäller inte när avrop/beställning har avbeställts. Vite regleras på anmodan av Beställaren i separat faktura. BRIST I LEVERANS Fel föreligger om avropade varor och/eller tjänster avviker från vad som angivits i de krav som ställts i upphandlingen, avropsförfrågan eller i övrigt avviker från vad som i övrigt kan förväntas. Utskrivet: :02 Sida 3 av 7

4 Om felet är väsentligt på så sätt att Beställarens syfte med varan eller tjänsten förfelats har Beställaren rätt att säga upp beställningen eller att påkalla rättelse av felet på Leverantörens beskostnad. Leverantören ska avhjälpa fel utan dröjsmål. Utan dröjsmål innebär, om inte särskilda omständigheter i det enskilda fallet föranleder annan bedömning, att felet ska vara avhjälpt senast tio (10) arbetsdagar från det att Beställaren påkallade felet. Om Leverantören inte åtgärdar bristen får Beställaren skriftligen ge Leverantören en slutlig och skälig frist för avhjälpande. Är fristen av väsentlig betydelse för Beställaren äger Beställaren rätt att efter fristens utgång genom skrfitligt meddelande till Leverantören häva leveransavtalet i enlighet med punkt I övriga fall har Beställaren rätt tll nedsättning av priset i så stor omfattning som är rimligt med hänsyn till felets art och storlek samt att påkalla rättelse av felet. REKLAMATION Beställaren ska skriftligen reklamera fel till Leverantören inom skälig tid från det att felet upptäckts. Med skälig tid avses en tidsrymd om tio (10) arbetsdagar. För det fall fordonets funktion försämrats ytterligare p.g.a. att Beställaren inte reklamerat inom skälig tid från det att felet upptäckts beaktas detta vad gäller Leverantörens felavhjälpande. Leverantören ska vid reklamation inom skälig tid, utan extra kostnad, utföra en omleverans. Omleveransen ska ske snarast, dock senast inom femton (15) arbetsdagar från det att Leverantören erhöll den skriftliga reklamationen. Klarar inte Leverantören tidsfristen är han skyldig att lämna ett ersättningsfordon, likvärdigt men ej nödvändigtvis nytt, tills ursprungligt avropat fordon är åtgärdat. GARANTI Garantin är en funktionsgaranti (totalt åtagande inklusive ingående varor och tjänster), vilket innebär att alla direkta kostnader i samband med garantiåtgärder är inkluderade. Anges i avropsförfrågan. Nybilsgaranti...år Vagnskadegaranti...år Rostskyddsgaranti...år SERVCIE OCH REPARATIONER Önskad servicenivå framgår i avropsblanketten. Service ska utföras enligt tillverkarens rekommendationer. Serviceavtal kan inte ingås längre än 90 dagar efter ramavtalets slutdatum. PRIS Samtliga priser i Leverantörens avropssvar är angivna i svenska kronor exklusive moms. Offererat pris vid avrop inkluderar ersättning för samtliga med leveransen förenade kostnader och utgifter för fullgörandet av i ramavtalet nämnda åtaganden. Fraktkostnader får endast uttas i det fall överenskommelse träffats med Beställaren. BETALNING OCH FAKTURERING (e-faktura) En e-faktura är en faktura som både skickas och tas emot i elektronisk form. En e-faktura Utskrivet: :02 Sida 4 av 7

5 kan skickas direkt mellan två (2) parter eller via en mellanhand, en s. k. fakturaväxel. Det finns olika tekniska standarder för e-fakturor. Skannade pappersfakturor betraktas inte som e-fakturor. E-fakturering är ett koncept som bygger på att en leverantör skickar e-fakturor. Leverantören bör för avrop på detta avtal kunna erbjuda elektroniska fakturor. Dessa ska vara av standarden Svefaktura (VERVAFS 2007:1) enligt överenskommelse mellan Leverantören och Beställaren. Betalning ska ske 30 dagar efter fakturans ankomstdag, under förutsättning att fakturaunderlaget är ostridigt. Betalar Beställaren inte i rätt tid, har Leverantören rätt att erhålla dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635). Ränta regleras på anmodan av Leverantören på nästkommande faktura. Beställaren äger rätt till dröjsmålsränta i de fall Leverantören åläggs att betala viten och dröjer med detta. Ränta ska i sådant fall regleras på anmodan av Beställaren på nästkommande faktura. HÄVNING, parternas rätt att säga upp leveransavtalet Endera part äger rätt att säga upp leveransavtalet om motparten i väsentlig mån brister i förpliktelse enligt villkoren. En uppsägning ska vara skriftlig, varpå en period om 30 dagar börjar löpa. Vidtas inte rättelse inom uppsägningsperioden upphör leveransavtalet. PARTS RÄTT TILL OMEDELBAR HÄVNING Hävning med omedelbar verkan får ske om motpart vid upprepande tillfällen har gjort sig skyldig till hävningsgrund enligt punkt Detta oavsett om bristen åtgärdats eller inte. Med upprepande tillfällen avses att motparten vid mer än tre (3) tillfällen under en period om sex (6) månader i väsentlig mån brustit i förpliktelser enligt leveransavtalet. HÄVNING, Beställarens rätt att säga upp avtalet Beställaren äger rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet om: a) Leverantören försätts i konkurs, inleder ackordsförhandlingar, inställer sina betalningar, ansöker om företagsrekonstruktion eller annars kan anses vara på sådant obestånd att Leverantören inte kan förväntas fullgöra sina åtaganden. b) Leverantören inte fullgör sina åligganden avseende svenska skatter eller sociala avgifter, eller enligt lagakraftvunnen dom dömts för ekonomiska brott eller har belagts med näringsförbud. c) Det framkommer att Leverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller i samband med avropsförfrågan och dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelning av kontrakt. d) Leverantören uppnår maximalt vite enligt punkt e) Leverantören vid utförande av leverans avviker från avropsförfrågan eller de krav som gäller i övrigt och denna avviklese Inte är obetydlig och Leverantörern inte åtgärdar brister inom en (1) månad efter anmodan från Beställaren. f) Leverantören avviker enligt punkt e) vid mer än tre (3) tillfällen under genomförandet trots att rättelse sker av de enskilda avvikelserna. För det fall Beställaren har rätt att säga upp leveransavtalet på någon av grunderna ovan Utskrivet: :02 Sida 5 av 7

6 ska Leverantören ersätta Beställaren för samtliga merkostnader, direkta såväl som indirekta, som uppstår med anledning av hävningen. Detta inkluderar bl.a. kostnader för att anlita ny Leverantör. Utöver hävning har Beställaren rätt till skadestånd i enlighet med skadeståndslagen (1972:207). BESTÄLLARENS HÄVNINGSRÄTT I ramavtalet anges att Statens inköpscentral har rätt att med omedelbar verkan säga upp ramavtalet om det framkommer att ramavtalsleverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet och/eller på annat sätt i samband med upphandlingen och dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelning av ramavtalet. Beställaren har som en följd av detta rätt att säga upp hela leveransavtalet eller den del av leveransavtalet som hänför sig till grunden för uppsägning om leveransavtalet har ingåtts i förlitan på sådana oriktiga uppgifter. KONSEKVENSER AV LEVERANSAVTALETS UPPHÖRANDE Avveckling av Leverantörens åtaganden ska ske utan dröjsmål. Leverantören är skyldig att säkerställa att påtaget uppdrag utförs till Beställaren på överenskommet sätt fram till dess att avvecklingen fullständigt genomförts. Leverantören ska aktivt assistera Beställaren vid överföring av hela eller delar av uppdraget till Beställaren eller till av Beställaren anvisad ny Leverantör. Om Leverantören inte medverkar i enlighet med det som sägs i ovanstående stycke äger Beställaren rätt till skälig ersättning för nedlagda kostnader samt styrkta merkostnader till följd av detta. Eventuell framställan om krav på ersättning ska ske senast tre (3) månader efter det att leveransavtalet upphört att gälla. För det fall en Beställare häver ett leveransavtal har Beställaren rätt att exkludera den Leverantör vars leveransavtal hävts, från att lämna avsropssvar i det nya avropet som syftar till att ersätta det upphävda leveransavtalet. FÖRSÄKRING Det åligger Leverantören att på egen bekostnad teckna och vidmakthålla sedvanlig ansvarsförsäkring till ett betryggande ansvarsbelopp med hänsyn tagen till avtalets art och omfattning. På begäran av Beställaren ska Leverantören tillställa bevis om giltig ansvarsförsäkring. LAGAR OCH FÖRORDNINGAR Om nya lagar, förordningar, enligt ovanstående tillkommer under avtalsperioden ska även dessa gälla för detta Leveransavtal. Vid avropstillfället ska Beställaren kunna ställa krav enligt nytillkomna lagar, förordningar. ÖVERLÅTELSE Leverantören äger ej rätt att helt eller delvis överlåta sina rättigheter och skyldigheter enligt leveransavtalet utan skriftligt godkännande från Beställaren. PARTSBYTE Leveransavtalet får inte helt eller delvis överlåtas till annan juridisk person utan skriftligt godkännande av Beställaren. Byte av avtalspart får endast ske efter Beställarens skriftliga godkännande. Sådant godkännande kan endast ske om partsbytet är förenligt med LOU. Utskrivet: :02 Sida 6 av 7

7 FORCE MAJEURE Om fullgörande av parts skyldigheter förhindras på grund av krig, naturkatastrof, strejk, lockout, blockad eller annan liknande omständighet över vilken part inte kunnat råda och skäligen inte kunnat förutse och vars följder part inte skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit, ska den part som är förhindrad att uppfylla sina skyldigheter vara befriad från dessa så länge hindret föreligger. Oavsett vad som i övrigt gäller enligt denna bestämmelse, har endera parten rätt att häva avtalet genom skriftligt meddelande till andra parten, om avtalets fullgörande försenas mer än tre (3) månader av befrielsegrund som nämns i denna punkt. TVIST Tvist angående tolkning eller tillämpning av detta leveransavtal eller därmed sammanhängande rättsförhållande ska i första hand avgöras genom förhandling mellan parterna, och i andra hand av svensk domstol med tillämpning av svensk rätt. Eventuell tvist får inte medföra att Leverantören inställer pågående leveranser enligt leveransavtalet. PUBLICERINGS- OCH MARKNADSFÖRINGSRÄTT Leverantören får inte publicera eller på annat sätt utnyttja Beställarens material, data eller övrig information. Hänvisning till Beställaren i reklam eller marknadsföring får inte göras av Leverantören eller av denne anlitad underleverantör utan Beställarens uttryckliga godkännande. BILAGOR Förteckning av bilagor till detta leveransavtal: Bilaga 1 - Ifylld avropsblankett Bilaga 2 - Avropssvar inklusive prisuppgifter och ev. tillval UNDERSKRIFTER Detta avtal har upprättats i två (2) originalexemplar, varav parterna tagit var sitt. Utskrivet: :02 Sida 7 av 7