Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 19 juni 2013 Sid Justering... 3 62 Dagordning... 4 63 Information.... 4 64 Besparing MRP 2013 med anledning av underskottsprognos för Sundsvalls kommun... 6 65 Grundbidrag, driftbidrag till samlingslokaler... 8 66 Ansökan om bidrag till projektet Crea Diem/Olika men ändå lika... 9 67 Föreningsutveckling - handlingsplan... 11 68 FATI - förslag till beredning - svar på återremiss... 13 69 FATI - förslag till revidering av regelverk - svar på återremiss 14 70 Samverkan med Limburg, Nederländerna... 15 71 Anmälnings- och delegeringsärenden KFN 2013-06-19... 16 72 Övriga frågor... 17
Kultur- och fritidsnämnden 2013-06-19 1 Tid Kl. 14:00-15:00 Plats Kommunhuset plan 5, sammanträdesrum 538 A Beslutande Reinhold Hellgren (C) ordförande Lena Schölander (MP) v ordförande Hjördis Bredberg (M) Patrik Gustavsson (M) Johanna Höckert Bylander (FP) Bertil Hörnqvist (KD) Tommy Eriksson (S) Åsa Selander (S) ers. för Diana Kapitanska (S) Robin Sjölén (S) Peter Sandström (S) Adele Flodin (S) Ersättare Jennie Elfström (M) Thomas Burman (M) Magnus Björk (FP) Torbjörn Forsman (MP) Anne-Li Sjölund (C) Börje Bergström (S) Jeanette Hedlund (S) Hicham Elkahtib (V) Övriga Ulla Näsman direktör för Kultur & Fritid Karin Misson sekreterare Lars-Ove Johansson chef för ungdomsavdelningen, 63
Kultur- och fritidsnämnden 2013-06-19 2 Protokollet omfar 62-72 Justeras Reinhold Hellgren Ordförande Karin Misson Sekreterare Robin Sjölén Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum 2013-06-19 2013-06-25 2013-06-25 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) eller hos kultur- och fritidskontoret, kommunhuset plan 3 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande 2013-07-18 Karin Misson
Kultur- och fritidsnämnden 2013-06-19 3 Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Robin Sjölén med Peter Sandström som ersättare.
Kultur- och fritidsnämnden 2013-06-19 4 62 Dagordning Ingen justering av dagordningen.
Kultur- och fritidsnämnden 2013-06-19 5 63 Information Lars-Ove Johansson informerar om: - Planerade aktiviteter inom ungdomsavdelningen sommaren 2013 - Arbetet med skateparken vid Selångerån
Kultur- och fritidsnämnden 2013-06-19 6 64 Besparing MRP 2013 med anledning av underskottsprognos för Sundsvalls kommun (KFN-2013-00007-3) Beslut Nämnden beslutar tillfälligt under 2013 minska budgeten för personalomkostnader på Himlabadet med 700 tkr tillfälligt under 2013 minska budgeten för föreningsutveckling med 800 tkr Ärendet Med anledning av Sundsvalls kommun redovisar ett underskott i delårsrapport 1 2013 beslutade kommunfullmäktige vid sammanträdet den 27 maj 2013 bland annat kultur- och fritidsnämndens budget tillfälligt, under 2013, ska minskas med 0,5 %. Förvaltningens förslag till besparing är budgeten för personalomkostnader minskas med 700 tkr och 800 tkr sparas på bidraget till föreningsutveckling. Överläggning Ordförande Reinhold Hellgren (C) framför majoriteten yrkar bifall till förvaltningens förslag. Tommy Eriksson (S) framför oppositionens yrkande det i beslutet från fullmäktige om MRP är specificerat vad pengarna till föreningsutveckling ska användas till och det beslutet därför bara kan ändras av fullmäktige. Ordförande ställer yrkandena mot varandra och finner nämnden beslutar i enlighet med majoritetens yrkande. Reservation Tommy Eriksson (S), Åsa Selander (S), Robin Sjölén (S), Peter Sandström (S) och Adele Flodin (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för Tommy Erikssons yrkande.
Kultur- och fritidsnämnden 2013-06-19 7 Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU 2013-06-05 52 - Besparing MRP 2013 med anledning av underskottsprognos för Sundsvalls kommun Tjänsteskrivelse 2013-05-28 - Besparing MRP 2013 med anledning av underskottsprognos för Sundsvalls kommun Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Redovisning till kultur- och fritidsnämnden i delårsrapport 2, 2013 och i årsredovisning för 2013.
Kultur- och fritidsnämnden 2013-06-19 8 65 Grundbidrag, driftbidrag till samlingslokaler (KFN-2013-00279-2) Beslut Nämnden beslutar fördela driftbidrag till föreningsägda samlingslokaler med 538 819 kr enligt förvaltningens förslag samt ge förvaltningen i uppdrag inleda en dialog med Holms hembygdsförening angående avtalet om skötsel av Österströms kulturindustrimiljö Ärendet Det har inkommit 51 ansökningar om driftbidrag från samlingslokalägande föreningar. Föregående år lämnades 46 ansökningar. Budgeten för bidrag till föreningsägda samlingslokaler har förstärkts med 150 000 kr i jämförelse med föregående år. Budgetutrymmet för 2013 uppgår därmed till 550 000 kr. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU 2013-06-05 53 - Grundbidrag, driftbidrag till samlingslokaler Tjänsteskrivelse 2013-05-15 - Grundbidrag, driftbidrag till samlingslokaler Bilaga - Förslag till fördelning av bidrag till samlingslokaler 2013 Bilaga - Brev från Holms hembygdsförening Muntlig information av Ulla Näsman
Förslag till fördelning av bidrag till föreningsägda samlingslokaler 2013 Förening kostn 2012 31,0% grund & shabl Förslag 2013 Bidrag 2012 Alnö hembygdsförening 35 437 10 985 1 000 11 985 10 624 Attmars hembygdsförening 13 588 4 212 1 000 5 212 3 805 Boda byggnadsförening 13 919 4 315 1 000 5 315 4 576 Byggnadsföreningen Näset 3 596 1 115 1 000 2 115 Böle bygdegårds & idrottsförening 28 922 8 966 1 000 9 966 10 552 Böljan 16 400 5 084 1 000 6 084 Böloms bygdegårdsförening 28 922 8 966 1 000 9 966 6 722 Böloms kapells intresseförening 12 516 3 880 1 000 4 880 2 232 Ede byalag 91 057 28 228 1 000 29 228 25 424 Föreningen Klingstagården 17 156 5 318 1 000 6 318 7 867 Gimåfors bygdegård 58 105 18 013 1 000 19 013 16 062 Gryttjens bygdegårdsförening 11 130 3 450 1 000 4 450 2 222 Harvs bygdegårdsförening 17 037 5 281 1 000 6 281 7 219 Hovids byalag 22 571 6 997 1 000 7 997 6 649 Holms hembygdsförening 19 176 5 945 16 000 21 945 15 594 Hullsjö bygdeförening 12 263 3 802 1 000 4 802 4 686 Indals hembygdsförening 40 768 12 638 1 000 13 638 14 928 Järkvissle folketshusförenng 35 846 11 112 1 000 12 112 9 407 Järkvissle Trollby 61 149 18 956 1 000 19 956 15 090 LF 158 Hälleberget av IOGT-NTO 11 863 3 678 1 000 4 678 4 172 Lidens hembygdsförening 22 015 6 825 1 000 7 825 5 343 Lillströms intresseförening 64 885 20 114 1 000 21 114 5 739 Långlidens byggnadsförening 18 934 5 870 1 000 6 870 6 239 Långskogsbygdens intresseförening 4 042 1 253 1 000 2 253 2 291 Majbygdens intresseförening 34 300 10 633 1 000 11 633 8 324 Mellangårds bygdegårdsförening 8 692 2 695 1 000 3 695 5 203 Nedansjö bygdeförening 17 438 5 406 1 000 6 406 6 323 Nivren folkdansgille 44 178 13 695 1 000 14 695 16 611 Njurunda hembygdsförening 38 847 12 043 1 000 13 043 10 440 Nora-Västansjö Byggnadsförening 18 812 5 832 1 000 6 832 5 724 Oxsta byggnadsförening 7 913 2 453 1 000 3 453 2 270 Pålsgårdens bygdegårdsförening 28 947 8 974 1 000 9 974 9 782 Rude intresseförening 62 650 19 422 1 000 20 422 19 104
Rännö bygdegårdsförening 39 485 12 240 1 000 13 240 7 994 Selångers hembygdsförening 101 030 31 319 1 000 32 319 27 933 Stiftelsen Schymbergsgården 0 0 11 000 11 000 11 000 Selånger FK 111 752 34 643 1 000 35 643 Stöde hembyggdsförening 43 140 13 373 1 000 14 373 11 251 Sulåns Bygdeförening 21538 25 601 7 936 1 000 8 936 6 963 Sunnås byalag 20 517 6 360 1 000 7 360 6 803 Sågvikens bygdeförening 15 845 4 912 1 000 5 912 5 503 Söröjebygdens intresseförening 17 513 5 429 1 000 6 429 5 359 Söröjebygdens intresseförening (IP) 30 391 9 421 1 000 10 421 Torrsjö byalag 35 976 11 153 1 000 12 153 10 194 Tor upa byggnadsförening 49 142 15 234 1 000 16 234 8 003 Tuna hembygdsförening 30 686 9 513 1 000 10 513 9 925 Ulvsjöns folketshusförening 11 801 3 658 1 000 4 658 5 022 Vigge intresseförening 7 318 2 269 1 000 3 269 Vike ideella intresseförening 9 471 2 936 1 000 3 936 3 908 Västanå-Korsåmons bygdegårdsförening 16 147 5 006 1 000 6 006 5 447 Åsen Kväcklinge byggnadsförening 4 075 1 263 1 000 2 263 1 904 1 492 964 462 819 76 000 538 819 398 433 Rubriker Uppvärmningskostnad 1 492 964 Grundbidrag + schablonbidrag 76 000 31 % av uppvärmningskostnad 462 819 Förslag uppvärmnings-, grund- & schablonb 538 819 Budgeterat 550 000 Resultat 11 181
Kultur- och fritidsnämnden 2013-06-19 9 66 Ansökan om bidrag till projektet Crea Diem/Olika men ändå lika (KFN-2013-00179-2) Beslut Nämnden beslutar bevilja ett projektbidrag under sex månader på 28 000 kronor till IOGT-NTO Jarlaborg bidraget tas från utvecklingsbidraget under kriteriet mångfald Ärendet Föreningen IOGT-NTO Jarlaborg ansöker om ett bidrag på 71 600 kronor för projektet Crea Diem/Olika men ändå lika. Projektet som beräknas pågå under sex månader kommer prova på olika former av aktiviteter/insatser för finna modeller för förhindra utanförskap hos barn och ungdomar mellan 0-18 år med tillhörande familjer. Projektidén bygger på på olika sätt medvetandegöra människor om mångfald berikar och tidiga och samordnade insatser kan bryta utanförskap i ett tidigt skede. Genom möten, dialoger och samtalsgrupper ges man möjlighet finna modeller för hur arbetet ska kunna fortsätta samt utvecklas till en stadigvarande verksamhet som är ekonomiskt lönsam för samhället. Exempel på aktiviteter/insatser som ska genomföras är samtalsgrupper och information i skolor samt informationssatsningar riktade till arbetsförmedlingen, försäkringskassan, olika företag och föreningar. IOGT-NTO genomför projektet i samverkan med NBV, Attention och Somaliska föreningen vilka alla går in med insatser inom sina respektive kunskapsområden samt ställer upp med frivilliga vuxna insatser. Föreningen har även ansökt om bidrag från Skandias Idéer för livet.
Kultur- och fritidsnämnden 2013-06-19 10 Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU 2013-06-05 54 - Ansökan om bidrag till projektet Crea Diem/Olika men ändå lika Tjänsteskrivelse 2013-04-24 - Ansökan om bidrag till projektet Crea Diem/Olika men ändå lika Bilaga Ansökan om utvecklingsbidrag från IOGT - NTO Jarlaborg Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Träff med föreningsbyrån efter halva projekttiden Skriftlig redovisning lämnas in till föreningsbyrån en månad efter projektet avslutats.
Kultur- och fritidsnämnden 2013-06-19 11 67 Föreningsutveckling - handlingsplan (KFN-2013-00295-1) Beslut Nämnden beslutar godkänna förvaltningens förslag till planering av genomförande av MRP-uppdrag FK4 Föreningsutveckling förvaltningen får disponera 280 tkr 2013 samt 840 tkr 2014 till löne- och verksamhetsmedel för en projektledare. Pengarna tas från anslaget i MRP-uppdrag FK4 Föreningsutveckling till delegera förvaltningsdirektören fa beslut om medel på upp till 5 basbelopp ge förvaltningen i uppdrag efter föreningskontakter, återkomma till nämnden med förslag på användning av medel till föreningsutveckling utifrån MRP-uppdraget resultaten från LUPP-undersökningen ska vägas in i uppdraget med föreningsutveckling Ärendet Kommunfullmäktiges MRP-uppdrag FK 4 Föreningsutveckling ger kultur- och fritidsnämnden uppdrag och ekonomiska medel, 5 mnkr/år under 2013 och 2014, arbeta för en ökad utveckling av föreningslivet i Sundsvall. Särskilt ska föreningar och verksamheter prioriteras som har som mål öka integration och stärka bostadsområden genom aktiviteter för barn och ungdomar. Överläggning Tommy Eriksson (S) framför pengarna till föreningsutveckling ska gå oavkortat till föreningarna och oppositionen därför inte kan gå med på använda delar av dessa medel till anställning av en projektledare vilket föreslås i den andra -satsen. I övrigt godkänner oppositionen förvaltningens förslag.
Kultur- och fritidsnämnden 2013-06-19 12 Ordföranden Reinhold Hellgren (C) framför majoriteten yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner nämnden beslutar i enlighet med majoritetens yrkande. Ordförande yrkar vidare på förslag till ytterligare en -sats enligt följande: ge förvaltningen i uppdrag efter föreningskontakter, återkomma till nämnden med förslag på användning av medel till föreningsutveckling utifrån MRP-uppdraget och resultaten från LUPP-undersökningen ska vägas in i uppdraget med föreningsutveckling Nämnden beslutar i enlighet med Reinhold Hellgrens förslag. Reservation Tommy Eriksson (S), Åsa Selander (S), Robin Sjölén (S), Peter Sandström (S) och Adele Flodin (S) reserverar sig mot den andra satsen till förmån för Tommy Erikssons yrkande. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU 2013-06-05 55 - Föreningsutveckling - handlingsplan Tjänsteskrivelse 2013-05-28 - Föreningsutveckling handlingsplan Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Rapport om aktiviteter och resultat av arbetet med föreningsutveckling lämnas i förvaltningens årsberättelse 2013 och 2014. Ekonomisk redovisning lämnas i samband med delårsrapporter och årsredovisning,
Kultur- och fritidsnämnden 2013-06-19 13 68 FATI - förslag till beredning - svar på återremiss (KFN-2012-00889-9) Beslut Nämnden beslutar godkänna förvaltningens svar på återremissen och se ärendet som avslutat Ärendet I en skrivelse till kultur- och fritidsnämnden 2013-01-30 föreslår förvaltningen en ny arbetsgång för beredning och beslut gällande bidrag från FATI (förebyggande arbete, tidiga insatser för barn och ungdomar). Nämnden beslutar vid sammanträdet 2013-01-30 8, återremittera ärendet till förvaltningen för vidare beredning med anledning av oklarheter när det gäller tolkningen av MRP 2013-2014. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU 2013-06-05 57 - FATI - förslag till beredning - svar på återremiss Tjänsteskrivelse 2013-05-20 - FATI - förslag till beredning - svar på återremiss Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Ingen uppföljning krävs.
Kultur- och fritidsnämnden 2013-06-19 14 69 FATI - förslag till revidering av regelverk - svar på återremiss (KFN-2012-00889-8) Beslut Nämnden beslutar godkänna förvaltningens svar på återremissen och se ärendet som avslutat Ärendet I en skrivelse till kultur- och fritidsnämnden 2012-12-27 föreslår förvaltningen förändringar i regelverket för FATI (förebyggande arbete, tidiga insatser för barn och ungdomar). Nämnden beslutar vid sammanträdet 2013-01-30 10, återremittera ärendet till förvaltningen för vidare beredning med anledning av oklarheter när det gäller tolkningen av MRP 2013-2014. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU 2013-06-05 56 - FATI - förslag till revidering av regelverk - svar på återremiss Tjänsteskrivelse 2013-05-15 FATI - förslag till revidering av regelverk - svar på återremiss Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Ingen uppföljning krävs.
Kultur- och fritidsnämnden 2013-06-19 15 70 Samverkan med Limburg, Nederländerna (KFN-2013-00321-1) Beslut Nämnden beslutar godkänna avsiktsförklaringen gällande samverkan mellan Sundsvalls kommun, Kultur & Fritid, och provinsen Limburg i Nederländerna Ärendet Sundsvalls kommun, Kultur & Fritid, har fått förfrågan från provinsen Limburg i Nederländerna om samverkan inom kulturområdet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2013-06-11 - Samverkan med Limburg, Nederländerna Bilaga - Concept Letter of Intent, Sundsvall Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Regelbunden återkoppling till nämnden om hur samverkan fortskrider.
Kultur- och fritidsnämnden 2013-06-19 16 71 Anmälnings- och delegeringsärenden KFN 2013-06-19 (KFN-2013-00019-11) Beslut Nämnden beslutar godkänna redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden och lägga dem till handlingarna Ärendet Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegering i förvaltningen. Delegerings- och anmälningsärenden redovisas i upprättad pärm som finns tillgänglig på kultur- och fritidskontoret. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2013-06-11 - Anmälnings- och delegeringsärenden KFN 2013-06-19 Redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden KFN 2013-06-19 förteckning skickas ut till nämnden per e-post 2013-06- 17 samt pärm med ärenden cirkulerar under sammanträdet
Kultur- och fritidsnämnden 2013-06-19 17 72 Övriga frågor Jeanette Hedlund (S) ställer en fråga om förvaltningen har undersökt möjligheten ta in barnvagnar på Himlabadet. Ulla Näsman svarar hon har haft en dialog med chefen på Himlabadet som meddelar de har diskuterat saken men det inte är möjligt på grund av hygieniska skäl. Jeanette ställer vidare en fråga om vilka regler som gäller för förvaltningens bassängbad utomhus när det gäller se till det finns partier med skugga, t ex genom parasoll. Jeanette tar Stödebadet som exempel och säger även personalen där funderat över detta problem. Ulla svarar det inte finns någon generell regel och det är upp till respektive bad ordna inom ramen för sin budget om de anser det behövs. Om de inte klarar det inom budgetramen får de vända sig till sin närmaste chef för diskutera frågan.