Education Sida 1/10 Till Användare av Procapita Gymnasieskola och Vuxenutbildning Driftsansvarig Produktinformation Procapita Gymnasieskola och Vuxenutbildning, version 9.0 SPw14 Denna produktinformation presenterar nyheter och förändringar i Procapita Gymnasieskola och Vuxenutbildning, version 9.0 SPw14. Version 9.0 SPw14 finns klar för leverans under vecka 14 2011. Har du några frågor angående denna information är du välkommen att kontakta vår kundsupport. Telefon 020 99 66 00 Fax 0910-363 51 E-post kund.bou@tieto.com Hemsida www2.tietoenator.se/bou Med vänlig hälsning Tieto Sweden Healthcare & Welfare AB Education
Education Sida 2/10 Innehållsförteckning 1 Nyheter och förändringar i Procapita Gymnasieskola... 3 1.1 Generellt för komponenter med ark... 3 1.1.1 Förbättrad prestanda vid spara... 3 1.1.2 Kopiera och klistra in i Excel... 3 1.2 Grundregister...3 1.2.1 Kurs...3 1.2.2 Ämne...3 1.2.3 Kod...4 1.2.4 Program...4 1.3 Elevöversikt...4 1.3.1 Personnummer... 4 1.3.2 Ny kolumn för kursnamn... 4 1.4 Val/Grupp...5 2 Nyheter och förändringar i Procapita Vux... 6 2.1 Generellt för komponenter med ark... 6 2.1.1 Förbättrad prestanda vid spara... 6 2.1.2 Kopiera och klistra in i Excel... 6 2.2 Elevöversikt...6 2.2.1 Personnummer... 6 2.2.2 Ny elev...6 2.3 Kurs/Grupp/Studieplan...6 2.3.1 Flerurval på Status...6 2.3.2 Kallelse/Intagningsbesked Kallelse/Antagningsbesked... 7 3 Nyheter och förändringar i tillval Procapita Webb dotnet... 8 3.1 Studieplan...8 3.2 Registrering av närvaro för SFI... 8 4 Tillval...9 4.1 Rapporter YH...9 4.1.1 Utbildningsbevis...9 4.2 Interkommunal ersättning, spara underlag... 9 4.2.1 Totalbelopp...9 4.3 Verksamhetsstatistik...9 4.3.1 Urval...9 4.4 Valgruppering...9 4.4.1 Otillåtet tecken...9 4.5 Webb Logg... 10 4.5.1 Kolumnändringar... 10 4.6 Information om våra tillval... 10
Education Sida 3/10 Gymnasieskola och Vuxenutbildning 1 Nyheter och förändringar i Procapita Gymnasieskola 1.1 Generellt för komponenter med ark 1.1.1 Förbättrad prestanda vid spara Användare av Windows 7 har upplevt att spara tar lång tid när urvalet innehåller många rader. Det är nu åtgärdat. 1.1.2 Kopiera och klistra in i Excel Nu kan du kopiera flera celler från ett tabellark för att t ex klistra in i Excel. 1.2 Grundregister Systemskolan, skolform GY, kompletteras med nya grundregister som avser GY 2011. Samtliga nya uppgifter har Upddat = 110101. För kopiering till egna enheter: 1. Öppna ett tabellark för aktuell uppgift, t ex Kurs 2. Gör urval på Enhet = System, Skolform = GY och Upddat = 110101 3. Markera allt (Ctrl+A) eller de rader du vill kopiera, kopiera (Ctrl+C) 4. Öppna ett nytt tabellark för aktuell uppgift. T ex Kurs 5. Gör urval på din enhet och skolform och Upddat = dagens datum 6. Klistra in (Ctrl+V) 7. Spara 1.2.1 Kurs Kursregistret kompletteras med de nya kurskoderna för GY 2011. 1.2.2 Ämne Ämnesregistret kompletteras med de nya ämnena för GY 2011. Ämneskoderna enligt Skolverket är de tre första tecknen i kurskoden. För att undvika kollisioner mot nuvarande ämnesförkortningar har vi i Procapita lagt in ämneskod plus ändelsen "_11". T ex BIL_11 för Bild, MAT_11 för Matematik Ämneskoderna för nedanstående två ämnen kommer att kollidera. I Procapita har därför Naturoch landskapsvård ämneskod NAL_11 och Naturvetenskaplig specialisering ämneskod NAT_11. Ämne Kurs Kurskod Natur- och landskapsvård Natur- och landskapsvård NATNAT0 Naturvetenskaplig specialisering Naturvetenskaplig specialisering NATNAT00S
Education Sida 4/10 1.2.3 Kod Kodregistret kompletteras med fem nya kurstyper. 1.2.4 Program Nya studievägar för GY 2011 enligt Skolverkets Studievägskoder_ver14.xls. Programplaner levereras senare. 1.3 Elevöversikt 1.3.1 Personnummer Funktionen som visar förslag på tidigare använda personnummer finns nu i Elevöversikten. 1.3.2 Ny kolumn för kursnamn Val/Grupp har kompletterats med en ny kolumn för kursnamn.
Education Sida 5/10 1.4 Val/Grupp Val/Grupp har kompletterats med en ny kolumn för kursnamn.
Education Sida 6/10 2 Nyheter och förändringar i Procapita Vux 2.1 Generellt för komponenter med ark 2.1.1 Förbättrad prestanda vid spara Användare av Windows 7 har upplevt att spara tar lång tid när urvalet innehåller många rader. Det är nu åtgärdat. 2.1.2 Kopiera och klistra in i Excel Nu kan du kopiera flera celler från ett tabellark för att t ex klistra in i Excel. 2.2 Elevöversikt 2.2.1 Personnummer Funktionen som visar förslag på tidigare använda personnummer finns nu i Elevöversikten. 2.2.2 Ny elev Förbättrad funktionalitet för användning av tangentbordet i dialogen Ny elev. 2.3 Kurs/Grupp/Studieplan 2.3.1 Flerurval på Status Nu finns möjlighet att göra flerurval på Status.
Education Sida 7/10 2.3.2 Kallelse/Intagningsbesked Kallelse/Antagningsbesked Funktionen Kallelse/Intagningsbesked har ändrats till Kallelse/Antagningsbesked. Status skrivs på alla rader i kallelsen, även när det är samma status och kurskod på flera rader.
Education Sida 8/10 3 Nyheter och förändringar i tillval Procapita Webb dotnet 3.1 Studieplan Om eleven har två betyg på en kurs och den ena är markerad som bortvald, har kursen inte skrivits ut på studieplans-rapporten. Nu skrivs kursen ut med det betyg som inte är bortvalt. 3.2 Registrering av närvaro för SFI Om eleven i förväg har registrerats med ett avbrott, med ett datum som är senare än dagens datum, har eleven inte visats som deltagare i gruppen och närvaro har inte kunnat registreras. Nu visas eleven fram till den dag som avbrottet börjar gälla.
Education Sida 9/10 4 Tillval 4.1 Rapporter YH 4.1.1 Utbildningsbevis Rapporterna för utbildningsbevis, KJGEBT34.RPT samt KJGEBT35.RPT, har en parameterfråga för Utfärdandedatum. Att datum ska anges i formatet ÅÅÅÅ-MM-DD är förtydligat i förklaringstexten till parameterfrågan. Nu skrivs även eventuella bilagor för innehåll och mål ut när vissa rader markerats för utskrift i Betyg. 4.2 Interkommunal ersättning, spara underlag 4.2.1 Totalbelopp Totalbeloppet för aktuellt urval visas i statusraden. 4.3 Verksamhetsstatistik 4.3.1 Urval Du kan ange födelsedatum både med och utan sekel i Föddatum from-tom. Urval på Hemkommun och Kön med hjälp av tangetbordet har förbättrats. 4.4 Valgruppering 4.4.1 Otillåtet tecken Tecknet & är inte tillåtet i kolumnen Presentation. Du erhåller ett felmeddelande om otillåtet tecken om du använder &.
Education Sida 10/10 4.5 Webb Logg 4.5.1 Kolumnändringar Kolumnerna Upddatwebb och Updtidwebb har bytt namn till Upddat Webb resp Updtid Webb. Värdena i kolumnerna Upddat och Upddat Webb visas i formatet ÅÅMMDD. Värdet i kolumnerna Updtid och Updtid Webb visas i formatet TT.MM. Raderna sorteras i fallande ordning på kolumnen Upddat Webb. Du kan själv väljer att sortera på annat sätt. 4.6 Information om våra tillval Ni som är intresserade av våra tillval är välkomna att höra av er till oss. Kontakta någon av våra säljare eller kundstöd så berättar vi mer om tillvalen. Jacob Jacobson Christer Sandrehav Lars Widell Kundstöd Education jacob.jacobson@tieto.com christer.sandrehav@tieto.com lars.widell@tieto.com kund.bou@tieto.com