Avtalscontroller bär sina egna kostnader
Hur kom vi hit? 2013 Ny organisation där 2 avtalscontroller anställdes 2014 1 avtalscontroller till 2015 1 avtalscontroller till 2016 1 avtalscontroller till Nuläge 5 avtalscontrollers med ansvar för sina egna kategorier
Möjligheter och nyttoeffekter Uppmärksamma och agera vid brister i avtal, genom att... Faktiskt ta ut vite Kontrollera prisjusteringar Förhandla om priser vid kompletteringar Kontrollera fakturor Nyttoeffekten är att Vi säkerställer att vi får det vi efterfrågar till rätt pris och tid/kvalitet Vi blir en prioriterad kund
Exempel 1 - Sortimentsoptimering Utbyte av osterila förfyllda sprutor mot sterila Säkrare vård Lägre pris Från att ha haft 5 olika sprutor (3ml, 5ml, 10ml) har vi nu 2 st (5ml, 10 ml) som är helt sterila. En potentiell besparing på 45 078:-/år. Beräknat efter 2018 års förbrukning. Tidigare totalkostnad - Nya totalkostnaden = Besparingen/år
Exempel 2 : Identifiera vårdkedjor Uppnå kostnadsbesparing genom att en och samma artikel används genom hela vårdprocessen. Vård i ambulans Vård på akuten Vård på avdelning
Exempel 3 - Prisjustering Vikten av att lägga tid på att kontrollera prisjusteringar Leverantören ville justera 20,5% Efter granskning och förhandling slutade det med en prisökning om endast 7% Potentiell besparing: 145 317:-/år Utmaningar Indexet i avtalet hade gått ut, diskussion/förhandling om nytt index Ingen basmånad fanns så även förhandling kring avtalsstart eller avtalsmånad
Exempel 4 Hävning Leverantören kunde inte leverera enligt avtal Regionen har förskottsbetalat I samband med hävning krediterar leverantören 50% av beställningens värde, motsvarar den del som inte kunde levereras Återbetalning: 490 000 kr.
Exempel 5 - Förhandling Från vilda inköp till avtalade Tillägg av produkt Leverantören erbjuder ett pris (26 793:-/år) Vi förhandlar så att priset blir bättre (15 512:-/år) Potentiell besparing på 11 281:-/år Beräknat enligt följande: deras pris slutligt pris = summa x årsförbrukning
Exempel 6 Felaktig prissättning Leverantör inkom med ny prissättning av ursprunglig artikel där leverantören avsåg att fördubbla priset på handskar. (50st istället för 25st.) Prisförhandling leder till att leverantören backar och priset ligger kvar på samma som tidigare. Potentiell besparing: 866 569:-/år Beräkning: 55kr/st - 27,5kr/st = 866 569
Exempel 7: Felfakturering Stickprov gjorda på fakturor inom ett ramavtalsområde gällande 1 av 57 leverantörer 42 fakturor av 124 var felaktiga, åt båda håll. Totalt har de felfakturerat närmare 30 000:-
Viten 2018 70-tal utkrävda viten Motsvarar närmare 2 000 000:- Delas ut till berörd verksamhet
Hur gör vi rent praktiskt när vi visar besparingar, hur mycket arbete innebär det? Löpande avrapportering till ekonomidirektör Kunddialoger Direktkontakt med avtalsägare för att sprida goda exempel Delårsrapporter Verksamhetsberättelser Budgetskrivelser Uppföljningsparametrar kopplade till det balanserade styrkortet
Frågor att diskutera kring Hur arbetar ni för att visa nyttan med en avtalscontroller? Vad finns det för andra exempel på kostnadsbesparingar? Hur ska vi redovisa de potentiella besparingarna för att visa vad vi åstadkommit?