Bemanningstjänster till Saab-koncernen.

Transkript

1 1 (6) Er referens Your reference Request For Quotation (RFQ): Bemanningstjänster till Saab-koncernen. Inledning Ni är härmed utvalda att delta i upphandling av Bemanningstjänster för Saab koncernen, nedan kallad för Saab. Saab AB Saab är ett av världens ledande högteknologiska företag med huvudsaklig verksamhet inom försvar, flyg och rymd. Saab utvecklar, tillverkar och marknadsför avancerade produkter och tjänster för försvarsmarknaden, men också för de civila marknader där vår kompetens skapar affärsmöjligheter på såväl den inhemska som den internationella marknaden. Saab koncernen med cirka medarbetare är utspridda på ett flertal orter i Sverige. Mål med upphandling Ambitionen är att genom en tydlig och genomtänkt uppgörelse skapa ett närmare samarbete med ett fåtal leverantör. Samarbetet ska präglas av långsiktighet, öppenhet och en strävan att optimalt tillvarata varandras resurser och kompetens. Ambitionen är också att öka skalbarheten samt reducera Saabs kostnader. Verktyget är att teckna ramavtal.

2 2 (6) Omfattning och volym urvalskriterier Upphandlingen omfattar hela Saabs volym av bemanningstjänster.saabs affärsenheter är spridda över hela Sverige men med en stark koncentration till följande orter/områden med fler än 200 hundra medarbetare;- Stockholm -Arboga, - Karlskoga, - - Jönköping/Huskvarna, - Göteborg och Växjö. Årlig volym som upphandlades från bemanningsleverantörer under 2004 uppgick till ca MSEK inom området bemanning. Den totala volymen för inhyrning av konsulter uppgick dock till ca 650 Mkr. Givet är också Saab-koncernens strategi enligt bilaga 1. Upphandlingsområden Upphandlingen omfattar fyra huvudområden: 1. Bemanning (Inhyrning) 2. Option entreprenad (Outsourcing) 3. Option karriärväxling 4. Option rekrytering Upphandlingsprocess Upphandlingen kommer att utförs i följande två steg; 1. Förfrågan 2. Slutförhandling / Avtalstecknande 1. Förfrågan kommer att bestå av två delar, en frågedel med viktade urvalskriterier samt en prisdel. Pris och urvalskriterier kommer att värderas och vägas samman för beslut om vilken/-a leverantörer som blir kallade till slutförhandling. 2. Avtals och Kontraktsförhandling. Efter förhandlingens avslut kommer Saab att ta beslutet om vilken eller vilka leverantörer som väljs för avtalstecknande. Saab förbehåller sig dock rätten att fram t.o.m återuppta budet med de övriga leverantörerna för avtalsskrivning.

3 3 (6) Urvalskriterier Leverantörsutvärdering Verksamhet/förmåga att utföra tjänst Personal Säkerhet/Sekretess Finansiell status inklusive ekonomiska nyckeltal Kvalitet & Miljö Acceptans av villkor under övriga förutsättningar Koncept beskrivna i optioner (rekrytering, Entreprenad (outsourcing) och kariärväxling) Prisbilaga: Avtalstid Pris Leverantörerna bereds möjligheten att leverera bemanningstjänster med optioner till Saab-koncernen under en period av 2 år.

4 4 (6) Övriga förutsättningar För att genomför en rättvis jämförelse mellan leverantörer fastslås ett antal offertförutsättningar som priset skall spegla. Ni accepterar dessa förutsättningar som en del av er offert. 1. Offert skall vara giltlig till Betalningsvilkor 30 DN efter erhållen korrekt faktura. 3. Priser Alla angivna priser är att betrakta som takpris. Alla priser skall inkludera arbetstidsförkortning Övertid normal; 40% av normalersättning Övertid 20:00; 80 % av normalersättning. Övriga tillägg till pris accepteras inte. 4. Fast pris över avtalsperiod dvs 2 år. 5. För kollektivanställda nyttjas faktor (t.ex 1,5) relaterat till genomsnittligt förtjänstläge. 6. För tjänstemän nyttjas fast timarvode med 2 nivåer per kategori. 7. Beställning skall kunna ske via katalog i SIV, Saabs Inköps Verktyg (eprocurement verktyg från IBX). 8. Leverantören skall kunna generera e-faktura. 9. Tjänster inte inkluderade i avtal skall åtnjuta motsvarande kostnadsläge som i prislista. 10. Ledtid för bemanning definieras som garanterad tid från beställning till leverans av individ med efterfrågad profil. 11. Förtida uppsägning definieras som tid från Saabs annulleringsförfrågan till uppdragsavslut. Med uppdragsavslut avses här den tid varefter Saab inte är ersättningsskyldig trots tidigare planerat sista datum ej inträffat.

5 5 (6) Innehåll i svar från leverantörer. Om intresse föreligger från er sida, ber vi Er svara på följande punkter i vår RFQ. 1. Komplett ifyllt excelark med leverantörsutvärdering. Skriftliga kommentarer anges separat. 2. Komplett ifylld prisbilaga. 3. Svar på option Outsourcing 4. Svar på option Rekrytering. 5. Svar på option Karriärväxling. 6. Skriftlig acceptans på villkor under avsnitt övriga förutsättningar. Bilagor 1. Bemanningsstrategi. 2. Beskrivning yrkeskategorier. 3. Prisbilaga med leverantörsutvärdering (excelfil). 4. Option Rekrytering. 5. Option Outsourcing/entreprenad. 6. Option Karriärväxling. Tidplan Aktivitet Klart senast Utskick av offertförfrågan Svar från leverantörer på offertförfrågan Förhandlingar klara

6 6 (6) Vi önskar svar från Er på denna RFQ i skriftlig form senast Svar skickas till: mats.jonson@sts.saab.se eller Saab Training System ATT: Mats Jonsson Huskvarna Kontaktpersoner för RFQ är: Mats Jonsson mats.jonson@sts.saab.se Fredrik Axelson fredrik.axelson@saab.se Med vänlig hälsning SAAB AB (publ). Mats Jonsson Inköp STS Fredrik Axelson Corporate Sourcing