Instruktioner för rapportmallen Syftet med mallen är att du sparar tid och slipper formatera ditt dokument manuellt samt att mallen skapar enhetlighet i FoU Kronobergs rapport- och skriftserier. Hur gör man? Det finns två olika tillvägagångssätt. 1. I första hand rekommenderar vi att du skriver texterna och successivt formaterar enligt mallen. Det vill säga att du sparar mallen i eget namn och skriver direkt i den. Detta sätt är att föredra, då det ger ett färdigt dokument när du avslutar skrivandet. (Om ändringarna syns ta bort markeringarna genom att klicka på Start, Granska, klicka i fliken Visa markeringar, Slutgiltig.
I menyraden kan du klicka på Start A A Ändra format klicka på pilen längst ner i hörnet, formatmallen kommer då på höger sida om dokumentet. Formatera sedan rubrikerna (textstorlek, radavstånd finns redan i mallen): H0 titelrubrik (Arial 24 p, fet centrerad) H1 (Arial 20 p, fet, radavstånd efter 60 p). Börja alltid H1 på en ny sida genom att Sidlayout, Brytningar (sidbrytning) i menyraden H2 (Arial 16 p, fet, radavstånd före 36 p). H3 (Arial 14 p, fet, radavstånd före 30 p). H4 (Arial 12 p, fet, radavstånd före 18 p) H5 (Arial 12 p, fet, kursivt, radavstånd före 12 p) Använd blankrad i stället för indrag i brödtexten.
Markera i dokumentet att det är arbetsmaterial: Välj i menyraden Start Sidlayout, Vattenstämpel, välj t.ex. Utkast 1. 2. Det andra sättet är att du skriver texterna som oformaterade och när du kopierat och klistrar in texten till mallen välj i menyraden Arkiv, Start, Klistra in, Klistra in special, Oformaterat text, på så sätt undviker du att få med formateringar från det gamla dokumentet. Du kan gärna skriva i separata dokument, och i slutet sammanfogar de olika dokumenten och formaterar dem enligt mallen. Den oformaterade texten får automatiskt rätt typsnitt och teckenstorlek för Normal 1 som är Times New Roman 12 p, vänster och höger marginaljusterade. Om textmassan ser för gles ut kan du avstava enligt Språkrådets Svenska skrivregler: Ordledsprincipen som bygger på att man tar hänsyn till hur ordet är uppbyggt (stol-ar, skolelev, an-slutning). Enkonsonantprincipen (ma-hogny eller mahog-ny, ka-mel, stam-men, vän-nen). Svenska Akademins ordlista (SAOL) visar med hjälp av lodstreck hur ordlistans ord är uppbyggda av ordled. Till exempel konst is (konst-is), andakts stund (andakts-stund).
Tabeller Välj tabellformat Enkel tabell 1 Elegant Professionell Modern Tabellrubrik t.ex. Tabell 1. (Arial 10 p, fet) placeras ovanför tabellen. Diagram Infoga diagram t.ex. från Excel. Diagramrubrik t.ex. Diagram 1. (Arial 10 p, fet) placeras nedanför diagrammet. Figurer Infoga figurer. Figurrubrik t.ex. Figur 1. (Arial 10 p, fet och kursivt), placeras nedanför figuren. Citat Citat, 12 p kursivt, indrag 10 mm, marginaljustering.
Bilder Hämta bilden genom att klicka på Infoga klicka på Bild och hämta bilden från det ställe du har den. Sedan högerklicka på bilden, Formatera bild, Välj fliken Alternativ text, skriv in en Alt-text (beskriv bilden), klicka på Stäng. Undvik dekorationsobjekt och undvik textrutor eftersom det försvårar för vissa läsare (tillgänglighetsprincipen). Bildtext Arial 10 p fet. Radavstånd Normalt. Skapa inte mellanrum mellan rubrik och text genom att trycka Enter! Avstånden är inställda i formatmallen. Punktlistor Punkter och numrerade listor. Använd de som finns i formatmallen, skapa inte punktlistor manuellt! Fotnoter Välj Referenser på menyraden, Infoga fotnot. Fotnotstexten är Times New Roman 10 p.
Referenssystem Harvardmodellen i löpande text: Flera studier visar på ett negativt samband mellan studenternas genomsnittliga öldrickande och deras studieresultat (Pripp & Lyckholm, 2001, s.24). Använd EndNoteX5 om du använder systemet. I referenslistan: Böcker: Pripp, A. & Lyckholm, B. (1978). Ölkonsumtion bland studenter. Stockholm: Liber. Kapitel i bok (t.ex. flera författare): Waagø, K. & Skaug, E-A. (2006). Aktivitet. I: N. J. Kristoffersen, F. Nortvedt & E-A. Skaug, (red.). Grundläggande omvårdnad 2, (s.272-299). Stockholm: Liber. Artiklar: Widar, M., Ahlström, G., & Ek, A.C. (2004). Health-related quality of life in persons with long-term pain after a stroke. Journal of Clinical Nursing, 13(4), 497-505. Avhandlingar: Åberg, A.C. (2003). General motor function assessment and perceptions of life satisfaction during and after geriatric rehabilitation. Akademisk avhandling. Uppsala: Uppsala universitet. Rapporter: Nazzal, L., Nilsson, L. Rydberg, A., Alm, A., Carlsson, S., & Fiedler, M. (2009). Strokevårdkedjan i Kronobergs län. Kartläggning 2009. Landstinget Kronoberg. Internetkällor: Alhmén, J. (2008). Hemodialyspatient, handläggning på akutmottagning (Elektronisk). Tillgänglig: www.internetmedicin.se/dyn_main.asp?page=256. (2010-04-08) Lagar, lagtexter: Hälso- och sjukvårdslagen. SFS 1997:142. Offentliga utredningar: Statens offentliga utredningar SOU 2011:15. Rehabiliteringsrådet slutbetänkande. Citerad: 2011-06-14. Tillgänglig från: http://www.sweden.gov.se/content/l/c6/16/19/74/b3cal7b2
Innehållsförteckning Använd den befintliga innehållsförteckningen, men uppdatera den alltid sist enligt: 1. Start i menyraden 2. Välj Referenser, därefter klicka Uppdatera tabell; klicka i rutan Uppdatera hela tabellen.
Ibland kan det bli problem om man Infogat bild, då händer det att bilden hamnar i innehållsförteckningen; men ingen fara, den kan enkelt tas bort genom att man klickar på själva bilden och Delete-knappen, dessutom kan du ta bort de överblivna punkterna se nedan.