Håkan Hultgren, sekreterare. Ulf Hjalmarsson (M)

Relevanta dokument
Carl Widercrantz, politisk sekreterare (TUP) Ulf Hjalmarsson (M)

ANSLAG/BEVIS Kommunledningsförvaltningen. Håkan Hultgren

Beslutande Lars Nyberg (S), ordförande Stina Lundgren (M), tjg. Ersättare för Ulf Hjalmarsson (M) Leif Gladh (S) Stina Lundgren (M)

ANSLAG/BEVIS Kommunledningsförvaltningen. Håkan Hultgren

Lars-Göran Liljedahl (S), ordförande Tobias Ginman (S) Lotta Arnesson (S)

Lars-Göran Liljedahl (S), ordförande Tobias Ginman (S)

Lars-Göran Liljedahl (S), ordförande Tobias Ginman (S) Göran Pelarhagen (L) tjg.ers. Jakob Etaat, kanslichef, Agnetha Olofsson, valsamordnare

Lars-Göran Liljedahl (S), ordförande Tobias Ginman (S) Lars-Göran Liljedahl (S), Ulf Hjalmarsson (M)

ANSLAG/BEVIS Håkan Hultgren

Lars-Göran Liljedahl (S), ordförande Tobias Ginman (S)

Lars-Göran Liljedahl (S), ordförande Tobias Ginman (S)

Lars-Göran Liljedahl (S), ordförande Tobias Ginman (S) tjg.ers. Peter Sergius Himmelving (SD)

ANSLAG/BEVIS Kommunledningsförvaltningen. Håkan Hultgren

Sevederummet, Stadshuset, Vimmerby Torsdag 1 oktober 2015 Klockan

Valnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Kommunhuset, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Sammanträdesprotokoll

Anslag/bevis. Plats och tid Sammanträdesrum Neden, klockan

ANSLAG/BEVIS Corinne Johnson

Sara Widströmer, kommunsekreterare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnd C-salen, Växjö kommun

Protokoll Valnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 16:00-16:40. Christer Påhlsson (S), vice ordförande Martin Snygg (L) Sandra Berwing, nämndsekreterare

Susanne Grundström (S), ordf. Fredrik Fogelqvist (V) Maria Gustafsson (V) Karin Poppius (V), ersätter Torbjörn Saxin (S)

Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl Ej tjänstgörande Lars Haraldsson (KD) 45-51, 53-54

PROTOKOLL Sida 1 Valnämnden Sammanträdesdatum Kommunhuset Nynäshamn, sammanträdesrum: Landsort, kl. 14:00-15.

Sammanträdesprotokoll

~Tingsryds. ~kommun 1 (1) Valnämnden Fastställande av dagordning. 7 Beslut om röstningslokaler och vallokaler

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(7) Valnämnden

PROTOKOLL 1 (12)

M U L L S J Ö K O M M U N Valnämnden. Innehåll SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag

Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Protokoll Valnämnden

Datum: kl 15:00-16:30 Paragrafer: 18-26

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Protokoll för Valnämnden

Valnämnden

PROTOKOLL

Carola Norén (s) ordförande Isa Aybar (Ba) vice ordförande Ewonne Ekmyr Göransson (kr) Ann-Mari Lindmark (s)

Margaretha Almqvist-Malmsjö (M) Eva Svantesson (M) Barbro Orrestrand (S) Jonas Ahlgren (S)

Kommunledningskontoret, , klockan 10:00. Lars Nilsson. Margareta Henricsson. Britt-Marie Sandvärn

Sammanträdesprotokoll

Rådhusets Sessionssal, Falun, kl Kicki Stoor (V) Jurist Tobias Carlgren Nämndadm. Kerstin Bryskhe Persson

Sammanträdesprotokoll Sida 1(14)

PROTOKOLL 1(15) Revisionen Sammanträdesdatum: Plats och tid Alerummet, kl 08:30-12:00

Margareta Gustafsson (C) Christoffer Johansson (S) Frida Blomqvist, administrativ chef Josefin Karlsson, kommunsekreterare.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Sirvan Mostafey (S), Ordförande Anna Thuresson (C), 1:e vice ordförande Anders Byström (L) Carl Sääv (SD) David Sandborg (M)

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 15:00-16:00

Elisabet Haglund-Nyberg (S) Bo Claesson (KD) Ronnie Andersson (V)

Valnämnden. Plats och tid Kommunhuset, lokal Strået, Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Protokoll 1 (9) Se nästa sida. Christian Björkqvist, kanslichef. Hans Inge Persson (C) Roland Hansson (S) Anslag/bevis. Valnämnden. Kommunhuset Skurup

Valnämnden (7)

Valnämnden (5) Benny Larsson. Sekreterare Louise Pettersson /1/17. Ingiv Wennberg. Benny7L2son BEVIS OM ANSLAG

PROTOKOLL 1 (13)

Hans-Åke Byström (S) Jan Bergqvist (S) Stellan Andersson (C) Helena Granlund, kommunsekreterare Eva Pettersson, förvaltningssekreterare

Valnämnden

PROTOKOLL 1 (9)

Datum Mathias Brandt, kommunsekreterare Birgitta Berggren, sekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Birgitta Berggren

Plats och tid Nacka stadshus kl 17:30-18:20

Elisabet Haglund-Nyberg (S) Bo Claesson (KD) Ronnie Andersson (V)

Nina Svensson, nämndsekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Nina Svensson

Demokratiberedningen. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande

Valnämnden. Plats och tid Strået, Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl Greger Tidlund (S) vice ordf. Anita Gustafsson (FP) 1-5, 7-10 Sonja Sareyko (C) 6

Valnämnden Viola Olofsson (S), vice ordförande Rune Olsson (C), ordförande Kerstin Bertilsson (M) Fredrik Lindström (FP)

Vansbrorummet, Medborgarhuset, måndagen den 7 januari 2019, kl. 13:00 13:30. Ej tjg ersättare Karin Sjöberg (S) Gunnel Gustafsson (V)

Sammanträdesdatum Valnämnden

PROTOKOLL. Valnämnden Sammanträdesdatum: Plats och tid C-salen, Medborgarhuset, Alafors, kl 14:00 15:00

PROTOKOLL 1(19) Sammanträdesdatum

Glunten, Kommunhuset Strängnäs kl. 18:05-19:00

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesprotokoll

Johan Isaksson, stadsjurist Malena Tovesson, kanslichef/valnämndens sekreterare Ulla Freijd, administratör. Tommy Bernevång-Forsberg

Valnämnd Sammanträdesdatum Sida 1 (7) Lilla Sess, Medborgarhuset, Arlöv kl. 18:00-18:50. Uno Törringer (C)

Datum Mia Skytt, nämndsekreterare Therése Jernberg, nämndsekreterare Berith Lidberg, kommunassistent

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden Ulf Hedin (M), ordförande. Bert Sundström

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(9) Valnämnden

Kommunhuset i Harmånger. Måndag 7 maj 2007 kl. 19:00. Eva Engström Sekreterare. Hans-Åke Bergman (c) Sven-Erik Sjölund (s)

PROTOKOLL Sida 1 Valnämnden Sammanträdesdatum

Ida Frödén, kanslichef/valsamordnare Maria Lagerman (S) ersättare som inte tjänstgör. Carina Östrand (S) Kanslienheten, 26 februari, kl. 17.

Plats och tid: Skärborgarnas hus, kl. 16:00-17:30. Maria Arman (MP), vice ordförande. Helena Edenborg, kanslichef Martin Snygg (L)

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

Se bilaga. Se bilaga. Kia Hjelte (M) ANSLAG/BEVIS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1[12] Utskottet Botkyrka som organisation

Tillväxt- och samhällsbyggnadsberedningen

fft! /J;a./J t?k&~ Marcus Andersson ~R/~?--- Varbergs kommun Valnämnden Sammanträdesprotokoll Plats och tid Beslutande Ersättareej tjänstgörande

Tommy Bernevång-Forsberg (KD), ordförande. Dag Thulin (M) Rigmor Holmqvist Ödman (S)

Valnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Kommunhuset, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Motion av Jonas Segersam m fl (alla KD) om kommunens indelning i valkretsar vid valet 2018

Barn- och utbildningsnämnden (11)

KOMMUNSTYRELSEN Sammanträdesprotokoll

Lars Johansson (FP), andre vice ordförande. ersättare för Elias Tony (S) Inger Grönberg (MP), tjänstgörande ersättare för Hanan Ashak (S)

Utses att justera Brita Nyman Justeringsdatum 21 december 2017 Paragrafer Anneli Drakenberg Ordförande Bo Bergkvist Justerande Brita Nyman

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(5) Kommunstyrelsens arbetsutskott

Annika Höök, nämndsekreterare Louise Pettersson, utredare/utvecklare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(16) Valnämnden

Nils Gunnar Westerberg (M)

Valnämnden Peter Persson (S), ordf. Per Gunnarsson (M) Petra Sahlström (S) Ann-Britt Gruvaeus (C) Leif Sandberg (M)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnd

Valnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Kommunhuset, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

PROTOKOLL 1(6) Sammanträdesdatum

Transkript:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1[11] Plats och tid Kommunalhuset i Tumba, plan 10, rum 1067 kl. 18:00 19:40 ande Lars Nyberg (S), ordförande Ulf Hjalmarsson (M) Leif Glad (S) Lars-Göran Liljedahl (S), tjg ers. för Barbro Hillblom (S) Bo Claesson (KD) från 14 Tobias Ginman (S), tjg. ers. på vakant plats (V) Göran Pelarhagen (FP), tjg ers. på vakant plats (M) t o m 13 Christina Lundgren (M), tjg ers på vakant plats (M) fr o m 14 Ersättare Göran Pelarhagen (FP) fr.o.m 14 Övriga deltagande Håkan Hultgren, sekreterare Utses att justera Ulf Hjalmarsson (M) Plats och tid för justering Kommunalhuset i Tumba den 20 september kl. 08:00 Sekreterare Paragrafer 10-19 Håkan Hultgren Ordförande Lars Nyberg (S) Justerare Ulf Hjalmarsson (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Sammanträdesdatum Anslaget den Nedtas den 2012-09-21 2012-10-15 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen Underskrift Håkan Hultgren

BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2[11] 10 Antagande av dagordning Dagordningen fastställs Följande dagordning föreslås: 1. Antagande av dagordning 2. Föregående protokoll 2012-02-09 (bifogas) 3. Namninsamlingen om folkomröstning 4. Ny nämndsekreterare 5. Övriga handläggare för 6. Rekrytering av röstmottagare 7. Prognos för röstberättigade 2014 Utökning av antalet valdistrikt (förnärvarande 44) 8. Inköp av strandfanor 9. Utveckling av datastödet (främst för arbetet med röstmottagare) 10. Extra sammanträde för beredning av fullmäktiges beslut om folkomröstning:

BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3[11] 11 Föregående protokoll 2012-02-09 Protokoll 2012-02-09 läggs till handlingarna. Föregående protokoll från valnämndens sammanträde 2012-02-09 föreligger.

BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4[11] 12 Namninsamling om folkomröstning (KS/2012:377) konstaterar att ett tillräckligt antal (10 procent av de röstberättigade) namnunderskrifter, enligt kommunallagens punkter om folkinitiativ, den 31 juli 2012 lämnades till kommunen med förslag om en kommunal folkomröstning om delning av Botkyrka kommun. föreslår att detta konstaterande överlämnas till kommunfullmäktige som ett anmälningsärende vid fullmäktiges septembersammanträde 2012. kommer att föreslå kommunfullmäktige att övriga nödvändiga beslut i ärendet delas upp i två etapper: 11. I ett första beslut tar kommunfullmäktige ställning till om och i så fall när en folkomröstning ska hållas 12. Om kommunfullmäktige beslutat att folkomröstning ska hållas utarbetar valnämnden ett förslag till beslut för övriga delbeslut som tillställs kommunfullmäktige för slutligt avgörande senast vid fullmäktiges sammanträde i december 2012. s ordförande redogör för arbetet med den namninsamling - folkinitiativ som lämnats till kommunen 2012-07-31. Cirka 7380 namnunderskrifter har lämnats in. Av dessa har sedan en stickprovskontroll genomförts där 3324 namn kontrollerats mot kommunens befolkningsregister. Av resultatet av kontrollen kan slutsatsen dras att antalet inlämnade namn är tillräckligt. Minimiantalet var vid inlämningstillfället 6510, dvs. 10 procent av antalet röstberättigade. s ordförande redogör vidare för de regler och rutiner som gäller för kommunala folkomröstningar.

BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5[11] 13 Ny nämndsekreterare antecknar informationen till protokollet. s ordförande informerar om att kommunsekreterare Håkan Hultgren framgent kommer att fungera som valnämndens sekreterare.

BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6[11] 14 Övriga handläggare för valnämnden noterar informationen till protokollet. s ordförande informerar om att diskussioner förs med kommunledningsförvaltningen om resurser i form av två handläggare i anslutning till allmänna val. Ny lägesrapport lämnas vid valnämndens nästa sammanträde.

BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7[11] 15 Rekrytering av röstmottagare Ordföranden Lars Nyberg (S) tillsammans med Christina Lundgren (M), som tillika ingår i utbildningsnämndens presidium, får i uppdrag att föra samtal med utbildningsförvaltningen om att engagera gymnasieungdomar som röstmottagare. s ordförande redogör för antal vallokaler och bemanningen i dessa vid senaste valet. Då fanns 44 vallokaler med 6 funktionärer per lokal. diskuterar olika sätt att få fler att vilja tjänstgöra som röstmottagare m.m.: 1. Brev från exempelvis kommundirektör och kommunstyrelsens ordförande till anställda i kommunen 2. Höjning av arvodet 3. Komplettera med rösträknare efter vallokalernas stängning 4. Annonsera på kommunens hemsida 5. Engagera föreningslivet 6. Engagera gymnasieelever i årskurs 3 genom lärarna 7. Gå via Arbetsförmedlingen 8. Gå via högskolan och studentkåren En avstämning bör ske med Valmyndigheten av vilka eventuella centrala informationsinsatser som planeras i riket. Vidare föreslås att ordföranden Lars Nyberg (S) tillsammans med Christina Lundgren (M), som tillika ingår i utbildningsnämndens presidium, får i uppdrag att föra samtal med utbildningsförvaltningen om att engagera gymnasieungdomar som röstmottagare.

BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8[11] 16 Prognos för röstberättigade 2014 noterar informationen till protokollet. s ordförande redogör för prognos över röstberättigade per valdistrikt 2014. Prognosen ger vid handen att följande distrikt bör delas då de kommer överstiga eller vara helt nära den tillåtna gränsen 2000 röstberättigade per distrikt: 08 S Lanthem/Riksten 11 Nackdala/Kulturen 28 Malmtorp/Grödinge 58 Norsborg C Ny prognos väntas under våren 2013. Slutligt beslut måste tas av kommunfullmäktige senast i november 2013.

BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9[11] 17 Inköp av "Strandfanor" noterar informationen till protokollet. ordförande fick av valnämnden 2012-02-09 6 i uppdrag att föra diskussioner om inköp av 50 stycken strandfanor med texten Vallokal. Kostnaden beräknades till 68 000 kronor En leverantör kan leverera önskad produkt till en kostnad av 42 000 kronor.

BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10[11] 18 Utveckling av datastödet noterar informationen till protokollet. s ordförande redogör för ärendet. Utveckling av datastödet kan inte genomföras förrän leverantören kan arbeta tillsammans med de handläggare som ska arbeta med valet.

BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11[11] 19 Extra sammanträden för beredning av fullmäktiges beslut om folkomröstning beslutar att extra sammanträde ska hållas: Måndagen den 15 oktober 2012 kl. 18:00 Måndagen den 12 november 2012 kl. 18:00 (preliminärt) s ordförande föreslår att valnämnden kallas till extra sammanträde under hösten med anledning av namninsamlingen om folkomröstning: Måndagen den 15 oktober 2012 kl. 18:00 Måndagen den 12 november 2012 kl. 18:00 (preliminärt)