INFORMATION FRÅN VITEC VITEC Nyheter 3LPro 2015.Q3 sp3 Nyhetsdokument VITEC Affärsområde Fastighet www.vitec.se infofastighet@vitec.se Växel 090-15 49 00 GÖTEBORG: REDEG 1 B, 426 77 V. FRÖLUNDA KALMAR: SVENSKNABBEVÄGEN 25, BOX 751, 391 27 KALMAR, VÄXEL: 0480-43 45 00 LINKÖPING: SNICKAREGATAN 20, BOX 472, 581 05 LINKÖPING MALMÖ: RUNDELSGATAN 16, 211 36 MALMÖ STOCKHOLM: LINDHAGENSGATAN 116, BOX 30206, 104 25 STHLM, VÄXEL: 08-705 38 00 UMEÅ: TVISTEVÄGEN 47, BOX 7965, 907 19 UMEÅ VÄSTERÅS: KOPPARBERGSVÄGEN 17, BOX 209, 721 06 VÄSTERÅS ÖSTERSUND: PRÄSTGATAN 42, 831 33 ÖSTERSUND, VÄXEL: 08-705 38 00
INNEHÅLLSFÖRTECKNING Version 2015.Q3 sp3... 4 Nyheter... 5 Förändringar i 3L Pro rörande bostadsrätter... 5 Förändringar från tidigare i version 2015.Q3... 5 Förändringar med detta servicepack version 2015.Q3... 5 Godkänna skattemässig avskrivningar byggnader... 6 Korrigeringar... 7 Databasförändringar mellan 3L Pro 2015.Q3 & 2015.Q3 servicepack 3... 8 3
Version 2015.Q3 sp3 Vi har gjort viktiga förändringar gällande utskrift av XML-fil avseende kontrolluppgifter vilket gör att ni som skickar kontrolluppgifter behöver lägga på servicepack 3. Dessutom, för att underlätta hanteringen för er som använder bostadsrätter i 3L Pro, så har vi gjort förändringar gällande överlåtelse genom arv/gåva samt individuella kapitaltillskott som påverkar kontrolluppgifterna. Vi har även gjort en förändring kring hur programmet hanterar det skattemässiga avskrivningsunderlaget, som också följer med i detta servicepack. 4
Nyheter FÖRÄNDRINGAR I 3L PRO RÖRANDE BOSTADSRÄTTER Som vi tidigare informerat om så har Skatteverket moderniserar hanteringen av kontrolluppgifter. Det innebär flera förändringar av hur de ska lämnas in. Förändringarna gäller från inkomståret 2015, det vill säga för de kontrolluppgifter som ska lämnas in senast i januari 2016. FÖRÄNDRINGAR FRÅN TIDIGARE I VERSION 2015.Q3 Anpassningarna för att stödja, så att programmet skulle stödja skatteverkets förändringar påbörjade redan i version 2015.Q3 som släpptes den 20 okt. Dessa har vi tidigare informerat kring, men nedan följer dessa på nytt igen. FIL FÖR KONTROLLUPPGIFTER 3L Pro innehåller nu stöd för att skicka Kontrolluppgifterna KU 55 (Brf) i det nya filformatet XML, som skatteverket kräver. De största förändringarna i det nya formatet jämfört med tidigare år är: För att möjliggöra ökad kvalitet på KU-innehållet införs nytt filformat (XML). Möjligheten att lämna in KU elektroniskt via mobilt media (CD, DVD, diskett, USB-minne m.fl.) har tagits bort för att förbättra säkerheten kring inlämnandet. Kraven på att informationen i KU ska vara rätt höjs väsentligt cirka 150 nya kontroller på KU-innehållet införs och för de allra flesta fält finns villkor som ska vara uppfyllda. Filer som innehåller fel stoppas vid inlämningen. Kapaciteten på Skatteverkets filöverföringstjänst har ökat väsentligt. Programmet känner av årtalet 3L Pro känner nu av årtalet och skickar i formatet XML om det gäller en kontrolluppgift för året 2015 eller senare. Via Övriga funktion (vid val av fil till SKV) kan ett program öppnas för att skriva ut KU för inkomstår 2014. Obs! I och med Skatteverkets hårdare kontroller så stoppar numera programmet om person-/orgnummer är felaktigt eller saknas. Godtagbart om detta saknas är att skriva endast födelsedatum i formen ÅÅMMDD i kund/part. Detta i överensstämmelse med krav från Skatteverket. FÖRÄNDRINGAR MED DETTA SERVICEPACK VERSION 2015.Q3 För att ytterligare förbättra hanteringen för er som använder bostadsrätter i 3L Pro har vi beslutat att ytterligare förbättra funktionaliteten, så att det skall bli så enkelt för er som möjligt. Ni finner dem nedan. 5
JOURNALEN Journalen för att kontrollera saknade uppgifter och överlåtelser som behöver kompletteras inför kontrolluppgift, har setts över och anpassats till de nya funktionerna och kraven från Skatteverket. ÖVERLÅTELSER I överlåtelsebilden blir det nu tvingande att ange förvärvstyp genom köp eller arv etc. Information visas, efter att man sparat, respektive innehavares uppgift gällande förvärvsbelopp, kapitaltillskott och inre fond. I överlåtelsebilden kommer även de parter som ej är avimottagare bli märkta med namn på avin som default ja, men med möjlighet att ändra till nej. KONTRAKTSBILDEN Ärvt kapitaltillskott och inre fond följer nu med till kontraktsbilden som fått nya fält under fliken Bostadsrätt. I kontraktsbilden har även en funktion lagts till gällande de nya fälten för arv/gåva etc så historiska överlåtelser via gåva/arv kan uppdateras inför kontrolluppgifter. GODKÄNNA SKATTEMÄSSIG AVSKRIVNINGAR BYGGNADER För anläggningar som är anskaffade under året redovisas nu i kolumnen för skattemässigt avskrivningsunderlag hela anskaffningsvärdet (minus ev. skattemässiga tillägg/avdrag). Tidigare redovisades avskrivningsunderlaget reducerat med den andel av året som avskrivning beräknats på. 6
Korrigeringar Ärend Modul Beskrivning e 16215 PRO Vid uppbokning av successiva vinstavräkningar finns ingen spärr på avslutade projekt 16218 FAS Koppla avitexter till Byggnad/Kontrakt: Program kraschar då man rör muspekaren över högra delen av bilden 16220 TEK Åtgärdssammanställning i driftcentralen ger felmeddelande 'rows copy misslyckades' 16221 LEV Leverantörsbetalningar: Förtydligande av felmeddelande rörande betalningssätt. 16222 FAS Summeringsfel av bokfört värde i rapporten Fördelning brukare UA 16224 FAK Irrelevant felmeddelande dyker upp då man startar Registrering av fakturakonstanter 16234 ANL Kostnadsförd anläggning kommer med på skattemässiga avskrivningar. 16235 ANL Då man lägger in en anläggning med start av skattemässiga under året och ett direktavdrag som gäller datum före det, så blir skattemässigt avskrivningsunderlag fel. 16238 FAS B-print, inloggningsuppgifter till medlem blir samma på samtliga avier 16242 ANL För anläggningar som är anskaffade under året redovisas nu i kolumnen för skattemässigt avskrivningsunderlag hela anskaffningsvärdet (minus ev. skattemässiga tillägg/avdrag). 16247 LEV Systemfel vid överföring av Grunddata till Palette Redovisningskoder 16048 FASBR F Kontrolluppgift BRF KU55: Förändrad blankettlayout fr.o.m. inkomstår 2015. Stöd för kontinuitetsprincipen vid Överlåtelse/förvärv. Reviderad KU-journal/kontrollista. 7
Databasförändringar mellan 3L Pro 2015.Q3 & 2015.Q3 servicepack 3 I följande tabell beskrivs de databasförändringar som gjorts mellan release av 3L Pro 2015.Q3 och 3L Pro 2015.Q3 servicepack 3. Objekttyp Namn / Klartext Händelse Tabell SAMAGARE_OVL Förvärvs- /överlåtelseinformation på överlåtelseavtal (Brf) Nya kolumner för att hålla information om övertagna belopp via arv, gåva, bodelning eller liknande. BENEFIK_FVDATUM BENEFIK_FBELOPP BENEFIK_FIFONDFV BENEFIK_FIFONDAV BENEFIK_FKAPTILL 8