Månadsuppföljning till och med juni för kommunstyrelsen 23 KS

Månadsuppföljning till och med juni för kommunstyrelsen 23 KS.004 3

VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE KOMMUNLEDNINGSKONTORET -07-05 DNR KS.004 MI KARNSTEDT SID 1/2 CONTROLLER 08-587 851 13 MI.KARNSTEDT@VALLENTUNA.SE KOMMUNSTYRELSEN Tjänsteskrivelse Månadsuppföljning till och med juni för kommunstyrelsen Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner månadsuppföljningen. Ärendet i korthet Kommunstyrelsens förvaltningar har följt upp årets budget och sammanställt utfallet efter sex månader av verksamhetsåret och en prognos för helåret. Den samlade helårsprognosen för kommunstyrelsens verksamheter inklusive kommunstyrelsens budget för oförutsedda utgifter är ett överskott på 14,4 mnkr. Fastighetsavdelningen ger ett prognostiserat överskott på 15,4 mnkr. Under året har komponentavskrivning börjat tillämpas. Den ekonomiska effekten med att införa komponentavskrivning är inledningsvis överskott. Överskottet består av minskade kapitaltjänstkostnader och minskat planerat underhåll inom driften (25 ), då det planerade underhållet till större del hanteras inom investering (75 ). Samhällsbyggnadsförvaltningens verksamheter exklusive resultatenheter visar ett underskott på 1 mnkr. Vattenvårdsåtgärder för Vallentunasjön har tidigare genomförts som ett investeringsprojekt. Åtgärderna kommer från och med år och fortsättningsvis att hanteras inom driften. För året ger det ett negativt utfall mot budget på 1 mnkr, då budget för är inom investering men kommer från år 2018 inarbetas i driftbudgeten. Bakgrund I månadsrapporten redovisas utfall till och med juni, en prognos för utfallet för hela året med en avvikelseanalys. Handlingar 1. Månadsuppföljning januari-februari, Kommunstyrelsen 2. Månadsuppföljning till och med juni för kommunstyrelsen Victor Kilén Kommundirektör Annika Hellberg Ekonomichef KOMMUNLEDNINGSKONTORET TUNA TORG 1 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 FAX 08-587 850 88 KLK@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE 4

VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE KOMMUNLEDNINGSKONTORET -07-05 DNR KS.004 SID 2/2 Ska expedieras till Akten Kommundirektör Ekonomichef Personalchef Kanslichef Stabschef Kommunikationschef Utvecklings- och näringslivschef IT-chef Chef arbetsmarknadsavdelningen Samhällsbyggnadschef Fastighetschef Gatu- och parkchef Mark- och exploateringschef Planchef 5

Kommunstyrelsen Månadsuppföljning januarijuni 6

Innehållsförteckning Ekonomisk analys...3 Sammanfattning...3 Driftredovisning...3 Kommunstyrelsen, Månadsuppföljning januari-juni 2(10) 7

Ekonomisk analys Sammanfattning Den samlade helårsprognosen för kommunstyrelsens verksamheter är ett överskott på 14,4 mnkr. Fastighetsavdelningen har under året börjat tillämpa komponentavskrivning vilket beräknas ge en positiv effekt på resultatet med 15,4 mnkr. Ett förändrat redovisningssätt för åtgärder i Vallentunasjön ger en negativ effekt på 1 mnkr. Avvikelsen beror på att åtgärderna kommer att från år hanteras inom driftredovisningen men budget finns inom investering, vilket ger en effekt på resultatet. Från och med år 2018 kommer budget inarbetas inom driften. Driftsredovisning kommunstyrelsen totalt Mnkr Avvikelse Totalt 174,0 69,3 39,8 159,6 14,4 162,8 Driftredovisning Driftredovisning nämndens verksamheter Verksam het (mnkr) Kommunledningskontorets verksamheter exkl. KSOF TOTALT periode n Avvikel se periode n Kommunstyrelsen, Månadsuppföljning januari-juni 3(10) K 148,2 65,1 44 148,2 0,0 130,9 54,1 41 132,8 I -30,7-12,8 42-30,7 0,0-20,4-7,1 35-18,7 N 117,5 52,3 44 117,5 0,0 110,4 47,0 43 114,2 Politisk verksamhet K 11,7 5,6 48 11,7 0,0 11,3 4,7 42 12,6 I -1,1-0,5 44-1,1 0,0-1,1 0,0 0-1,3 N 10,6 5,1 48 10,6 0,0 10,2 4,7 46 11,4 Kommungemensam verksamhet K 14,8 6,2 42 14,8 0,0 13,2 5,5 42 13,6 I -0,2-0,1 50-0,2 0,0-0,5-0,1 20-0,2 N 14,6 6,1 42 14,6 0,0 12,6 5,4 43 13,4 Kansli K 9,3 4,4 47 9,3 0,0 10,2 4,2 41 8,6 I 0,0 0,0 0 0,0 0,0 0,0 0,0 0 0,0 N 9,3 4,4 47 9,3 0,0 10,2 4,2 41 8,6 8

Verksam het (mnkr) periode n Arbetsmarknadsavdelningen Avvikel se periode n K 33,4 11,5 34 33,4 0,0 21,0 6,2 29 26,2 I -21,4-8,5 40-21,4 0,0-9,8-3,2 33-9,1 N 12,0 3,0 25 12,0 0,0 11,2 2,9 26 17,1 Ekonomiavdelningen K 14,4 6,8 47 14,4 0,0 13,6 6,5 48 13,3 I -0,7-0,2 35-0,7 0,0-0,4-0,1 40-0,5 N 13,8 6,6 48 13,8 0,0 13,3 6,3 48 12,7 HR-avdelningen K 12,9 5,9 45 12,9 0,0 12,0 5,1 42 11,8 I -0,4-0,2 42-0,4 0,0-0,4-0,2 50-0,5 N 12,5 5,7 45 12,5 0,0 11,5 4,9 42 11,3 IT-avdelningen K 16,2 8,0 49 16,2 0,0 17,7 7,7 44 15,6 I -6,1-2,9 48-6,1 0,0-7,1-2,8 40-5,8 N 10,1 5,1 50 10,1 0,0 10,6 4,9 46 9,8 Kommunikation K 10,5 4,6 44 10,5 0,0 6,3 2,9 45 6,7 I 0,0 0,0 0 0,0 0,0 0,0 0,0 0 0,0 N 10,5 4,6 44 10,5 0,0 6,3 2,9 45 6,7 Näringsliv och marknad K 3,6 1,5 43 3,6 0,0 3,4 1,6 47 3,7 I 0,0 0,0 0 0,0 0,0 0,0 0,0 0 0,0 N 3,6 1,5 43 3,6 0,0 3,4 1,6 47 3,7 Kommun och samhällsskydd K 1,7 0,9 52 1,7 0,0 2,3 1,1 48 2,2 I -0,8-0,4 50-0,8 0,0-1,1-0,6 54-1,2 N 0,9 0,5 54 0,9 0,0 1,2 0,5 42 1,0 Räddningstjänst K 19,7 9,8 50 19,7 0,0 20,0 8,7 44 18,5 I 0,0 0,0 0 0,0 0,0 0,0 0,0 0 0,0 N 19,7 9,8 50 19,7 0,0 20,0 8,7 44 18,5 Kommunstyrelsen, Månadsuppföljning januari-juni 4(10) 9

Verksam het Mnkr Kommunstyrelsens oförutsedda utgifter (KSOF) periode n Avvikel se periode n K 4,0 0,0 0 4,0 0,0 4,5 0,0 0 0,0 I 0,0 0,0 0 0,0 0,0 0,0 0,0 0 0,0 N 4,0 0,0 0 4,0 0,0 4,5 0,0 0 0,0 * K = Kostnad, I = Intäkt, N = Netto Kommentar Helårsprognosen för kommunledningskontorets verksamheter, inklusive kommunstyrelsens oförutsedda utgifter, är enligt budget. Kommungemensam verksamhet I den kommungemensamma verksamheten ingår kommundirektör, utvecklings- och näringslivschef samt stab. Kommunen har utökat bevakningen i Vallentuna centrum i syfte att minska ordningsproblemen och öka tryggheten i Vallentuna. Medel för den utökade bevakningen har beviljats av kommunstyrelsen genom kommunstyrelsens budget för oförutsedda utgifter. Vallentuna kommun har blivit dömd att betala skadestånd, rättegångskostnader och retroaktiv lön i en arbetsrättslig tvist som har prövats i Arbetsdomstolen. Då ärendet prövades i tingsrätten reserverades medel inom kommunstyrelsen och kostnadsfördes. Tillkommande kostnader under bokförs inom barn- och ungdomsnämnden. Arbetsmarknadsavdelningen Inom arbetsmarknadsavdelningen ingår verksamheterna arbetsbefrämjande åtgärder och flyktingmottagande. Inom verksamheten flyktingmottagande är prognosen enligt budget. Fram till sista juni har kommunen välkomnat 66 nyanlända av års kommuntal som för Vallentunas del är 134. Om Vallentuna kommun blir tilldelade mestadels ensamhushåll är förmodligen bostadsfrågan löst för år. Kommunen fick in färre behöriga sökande till sommarens feriearbeten än tidigare år. en är att 245 ungdomar kommer att arbeta i kommunal regi och 13 som sommarlovsentreprenörer, totalt blev 39 ungdomar erbjudna att arbeta som entreprenörer. Verksamheten arbetsbefrämjande åtgärder för vuxna beräknar mindre intäkter från arbetsförmedlingen då förra årets brand i verksamhetslokalen har begränsat möjligheten att bedriva verksamhet i full skala. Den totala prognosen för verksamheten är enligt budget. IT-avdelningen IT-avdelningen arbetar för att möta dagens IT-utveckling och digitalisering. Bland annat har ett arbete med att införa Skype påbörjats samt implementering av Windows 10 (från Windows 7). Arbetet med kommunens huvudoperatör avseende fibersatsningen i kommunen fortsätter. Näringsliv och marknad Avdelningen har varit med och anordnat olika evenemang under våren såsom Majfest och Runrikets dag. Flera andra evenemang kommer att ske under året bland annat en sommarfestival som kommer att anordnas på Vallentuna Idrottsplats tillsammans med flera andra aktörer. Ett arbete har startats med att införa en entreprenörsakademi i kommunen. Målsättningen är att samla olika aktörer, företagare med olika bakgrund, organisationer som representerar målgruppen samt organisationer som bevakar småföretagares intressen, för att skapa en dynamisk innovativ miljö som bidrar till förnyelse och utveckling. en för näringsliv och marknadsavdelningen är enligt budget men med viss osäkerhet. En tvist pågår i tingsrätten angående försäljning av tomtmark. Kommunstyrelsen, Månadsuppföljning januari-juni 5(10) 10

Kommunstyrelsen budget för oförutsedda utgifter (KSOF) KSOF hade vid årets början en budget på 5 mnkr. I maj tog kommunstyrelsen beslut om att överföra 1 mnkr från KSOF till verksamheten stab inom kommunledningskontoret för att täcka kostnader för ökad bevakning. Bevakningen i Vallentuna centrum utökas tillfälligt under helger och lov, som ett led i kommunens trygghets- och brottsförebyggande arbete. en för helåret bygger på att hela KSOF:s resterande anslag på 4 mnkr kommer att nyttjas under året. Kommunstyrelsen, Månadsuppföljning januari-juni 6(10) 11

Driftredovisning nämndens verksamheter Mnkr Samhällsbyggnadsförvaltningens verksamheter Totalt Avvikelse K 85,4 42,7 50 86,4-1,0 77,8 38,5 50 76,8 I -33,1-17,6 53-33,1 0,0-29,6-14,9 50-30,6 N 52,5 25,1 48 53,3-1,0 48,2 23,7 49 46,2 Fysisk planering K 4,2 1,7 40 86,4 0,0 3,2 0,2 8 1,7 I -0,3-0,4 126-33,1 0,0-0,3 0,0 15-0,7 N 3,9 1,3 34 53,3 0,0 2,9 0,2 7 1,0 Markreserven K 2,3 0,8 36 2,3 0,0 2,3 1,1 46 2,3 I -2,9-1,3 46-2,9 0,0-2,7-1,2 44-2,4 N -0,6-0,5 83-0,6 0,0-0,4-0,1 32-1,0 Parkeringsverksamheten K 0,6 0,3 49 0,6 0,0 0,4 0,1 20 0,2 I -0,8-0,6 72-0,8 0,0-0,7-0,6 92-0,7 N -0,2-0,3 142-0,2 0,0-0,4-0,6 163-0,6 Väghållning K 33,4 18,0 54 33,4 0,0 33,6 17,9 53 30,7 I -2,1-1,3 63-2,1 0,0-1,9-1,0 51-2,0 N 31,3 16,6 53 31,3 0,0 31,7 16,9 53 28,7 Parkverksamheten K 8,8 3,5 40 8,8 0,0 7,8 2,5 33 7,5 I -0,1-0,2 180-0,1 0,0-0,1 0,0 0 0,0 N 8,7 3,3 38 8,7 0,0 7,7 2,5 33 7,5 Natur- och vattenvård K 0,8 0,9 116 1,8-1,0 0,7 0,3 50 0,5 I 0,0 0,0 0 0,0 0,0 0,0 0,0 0 0,0 N 0,8 0,9 116 1,8-1,0 0,7 0,3 50 0,5 Gemensam adm, (löner, material, utv.kostn., m.m. ) K 20,1 10,1 50 20,1 0,0 16,1 9,1 56 14,4 I -11,8-5,7 48-11,8 0,0-10,5-5,3 51-14,2 N 8,3 4,4 53 8,3 0,0 5,7 3,8 66 0,2 Bostäder (brf) K 14,9 7,2 48 14,9 0,0 13,6 7,0 52 14,4 I -15,1-8,2 54-15,1 0,0-13,4-6,7 50-14,2 N -0,2-1,0 508-0,2 0,0 0,2 0,3 193 0,2 Kommunstyrelsen, Månadsuppföljning januari-juni 7(10) 12

Mnkr Exploatering övrigt Avvikelse K 0,3 0,2 79 0,3 0,0 0,2 0,3 148 0,6 I 0,0 0,0 0 0,0 0,0 0,0 0,0 0 0,0 N 0,3 0,2 79 0,3 0,0 0,2 0,3 148 0,6 Kommentarer till avvikelse Den samlade helårsprognosen för samhällsbyggnadsförvaltningen exklusive resultatenheter visar ett underskott på en miljon kronor. Underskottet beror på ett förändrat redovisningssätt inom natur- och vattenvård, i övrigt beräknas verksamheterna att kunna bedrivas enligt budget. Inom samhällsbyggnadsförvaltningen pågår ett utvecklingsarbete där fem fokusområden har identifierats, digital, effektiv, flexibel, hållbar och attraktiv. Inom dessa fokusområden ryms ett antal utvecklingsprojekt från digitalisering av samhällsbyggnadsprocessen till strategisk kompetensförsörjning. Utvecklingsprojekten syftar till att skapa ett attraktivt Vallentuna, med ett tydligt erbjudande för nöjda nuvarande och framtida kommuninvånare, företagare och arbetstagare. Gemensam administration (personalkostnader, utvecklingskostnader med mera) Samhällsbyggnadsförvaltningen har under många år haft en stor personalomsättning. Förvaltningen har verksamheter där konkurrensen om personal är stor både inom den offentliga sektorn och den privata marknaden. Med den utbyggnadstakt som råder i regionen så är rörligheten stor inom vissa arbetskategorier. Vallentuna växer och samhällsbyggnadsförvaltningen måste attrahera nya medarbetare, men också behålla och utveckla personal. Inom förvaltningen finns inga vakanta tjänster vilket är positivt. Helårsprognosen är att verksamheten bedrivs enligt budget dock förutsätter prognosen att debitering på samhällsbyggnadsprojekt och investeringsprojekt sker som planerat. Fysisk planering Det har träffats en överenskommelse inom Sverigeförhandlingen och beslut har antagits i kommunfullmäktige i juni. Inom ramen för Sverigeförhandlingen har representanter från Staten, Stockholms läns landsting, Stockholms stad, Huddinge kommun, Vallentuna kommun, Österåkers kommun, Täby kommun samt Solna stad kommit överens om bostadsåtaganden och kostnadsfördelning av ett antal framtida infrastruktursatsningar i Stockholmsområdet. Vallentuna kommun är en part med åtaganden kopplat till en förlängning av Roslagsbanan från universitetet till T-centralen via Odenplan med en planerad projektstart år 2026. Vallentuna åtar sig att se till så att det byggs 5650 stationsnära bostäder fram till och med år 2035. Förberedelser pågår för en motsvarande förhandling Arlandaförhandling i samarbete med Arlandaregionen. Ett av flera förhandlingsobjekt är Roslagsbanan till Arlanda. Där pågår en studie inför Järnvägsplan tillsammans med samverkande kommuner inom Stockholm Nordost. Verksamheten arbetar även med en uppdatering av den kommunomfattande översiktsplanen inklusive riktlinjer för bostadsförsörjning. Samråd väntas efter sommaren. Två fördjupade översiktsplaner (FÖP) beräknas att bli klara under året och det är norra Vallentuna tätort respektive Karby och Brottby. Arbete pågår just nu med utställningshandlingar. Helårsprognosen är enligt budget. Väghållning en är att verksamheten kan bedrivas enligt budget dock är den något osäker. Vinterväghållning har varit kostsam på grund av att många halkbekämpningsåtgärder har utförts. Ett visst antal insatser för halkbekämpning och snöröjning ingår i driftavtalet med entreprenören. När insatserna överskrider antalet blir det en högre kostnad för kommunen. Inom verksamheten har en upphandling för drift av belysning genomförts (nytt avtal gäller från första juli). Kostnaden gällande det nya avtalet ryms inom budget. En upphandling pågår för ett nytt driftavtal (från första oktober) av vägskötsel där antalet halkbekämpningar utökas. Upphandlingen har blivit avbruten då alla anbud var ogiltiga. Från första oktober kommer nuvarande entreprenörsavtal att förlängas, ny Kommunstyrelsen, Månadsuppföljning januari-juni 8(10) 13

upphandling kommer att starta under hösten/vintern. Det är ännu osäkert vad den ekonomiska effekten blir med det nya driftavtalet för vägskötsel. Natur- och vattenvårdsåtgärder Vattenvårdsåtgärder för Vallentunasjön har tidigare genomförts som ett investeringsprojekt. Åtgärderna kommer i fortsättningen att hanteras inom driften och belastar därför driftbudgeten. för år är inom investering. För år 2018 kommer driftbudgeten att öka med en miljon kronor. Kostnaderna för åtgärder under beräknas uppgå till 1 miljon kronor. Driftredovisning nämndens verksamheter Mnkr Resultatenhet TunaFastigheter Totalt Progno s Avvik else Bokslu t K 227,9 103,5 45 212,5 15,4 201,5 103,9 52 206,8 I -227,9-112,0 49-227,9 0,0-201,5-100,7 50-204,4 N 0,0-8,5-15,4 15,4 0,0 3,2 2,5 TuFa- administrativa kostnader, löner m.m K 10,3 5,4 52 9,8 0,5 10,5 5,3 50 10,9 I -0,7-0,2 33-0,7 0,0-0,7-0,2 30-0,7 N 9,7 5,2 54 9,2 0,5 9,8 5,0 51 10,2 Fastighetsservice, personalkostnader, m.m. K 9,4 4,5 48 9,4 0,0 8,1 3,6 44 7,6 I -3,1-1,8 58-3,1 0,0-3,1-1,5 49-2,9 N 6,3 2,7 43 6,3 0,0 5,0 2,0 40 4,7 Egna-, hyrda- och bostadsfastigheter K 188,0 83,9 45 173,1 14,9 165,0 85,8 52 169,9 I -203,2-99,4 49-203,2 0,0-179,8-89,8 50-182,2 N -15,2-15,5 102-30,1 14,9-14,8-4,0 27-12,2 Ägda bostadsfastigheter K 1,8 0,6 32 1,8 0,0 0,0 0,0 0 0,0 I -2,6-1,3 50-2,6 0,0 0,0 0,0 0 0,0 N -0,8-0,7 88-0,8 0,0 0,0 0,0 0 0,0 Städservice inklusive konferensservice K 18,4 9,1 50 18,4 0,0 17,9 9,3 52 18,4 I -18,4-9,3 51-18,4 0,0-17,9-9,2 52-18,6 N 0,0-0,2 0,0 0,0 0,0 0,1-0,2 Kommentarer till avvikelse Helårsprognosen för resultatenhet TunaFastigheter är att verksamheterna kommer att ge ett överskott på 15,4 mnkr. Fastighetsavdelningen har genomfört en omorganisation och nya arbetsprocesser håller på att Kommunstyrelsen, Månadsuppföljning januari-juni 9(10) 14

formas. I juni tog kommunfullmäktige beslut om att från och med år börja tillämpa komponentavskrivning för nybyggda och ombyggda objekt samt godkände ett investeringsanslag om 33,7 mnkr för planerat underhåll på fastigheter. Fastighetsavdelningen beräknar att kunna utföra underhållsåtgärder för totalt 45 mnkr under år, det vill säga 21 mnkr mer än det budgeterade underhållet inom driften på 24 mnkr. Med fördelning 75 procent investering och 25 procent drift, blir 33,7 mnkr inom investeringsbudgeten och 11,3 mnkr inom driftbudgeten. För enbart planerat underhåll förväntas utfallet bli 12,7 mnkr lägre än de budgeterade 24 mnkr. Överskott behövs för att framåt kunna finansiera kostnader för skötsel och tillsyn på fastigheter, ökade mediakostnader, inhyrning av oplanerade lokaler samt akut underhåll. Det senare förväntas minska allt eftersom att underhållsplanen uppdateras och genomförs. Den ekonomiska effekten av att tillämpa komponentavskrivning för nybyggda och ombyggda objekt är ett överskott inom års resultat på 2,7 mnkr på grund av omvärdering av historiska projekt (befintliga objekt), vilket ger lägre kapitaltjänstkostnader. Enkelt förklarat är att byggnaden delas in i komponenter enligt livslängd och kapitaltjänstkostnaden (avskrivning) fördelas på fler år vilket inledningsvis ger ett lägre utfall än budget. På sikt vart efter det planerade underhållet hanteras inom investering så kommer kapitaltjänstkostnaderna att öka. Regler för lokalförsörjning och internhyra (kommunala författningssamlingen) anger att TunaFastigheter inte behöver ansöka om att ta tidigare års överskott i anspråk. Det regleras enligt följande: TunaFastigheter är definierad som en intäktsfinansierad resultatenhet. Fastighetsförvaltning är en långsiktig verksamhet i vilken vissa större utgifter belastar enskilda år. För att inte behöva göra omprioriteringar av underhållsbudgeten vid sådana utgifter är TuFa undantagen de regler som gäller ombudgeteringar av över respektive underskott. Driftredovisning Mnkr Resultatenhet Avfallshantering K 24,5 10,1 41 I -24,5-9,6 39 Avvikelse 24,5 0,0 22,3 11,0 47 23,9-24,5 0,0-22,3-9,4 40-23,7 N 0,0 0,5 0,0 0,0 0,0 1,6 0,2 Avfallskollektivet är finansierat helt via avgifter och eventuella över- och underskott ska därför hållas inom kollektivet och påverkar inte kommunens resultat. Kommentar till avvikelse Avfallsverksamheten finansieras helt via avgifter. Verksamheten ser en kostnadsökning framåt, entreprenadpriserna förväntas bli högre och även kostnad för behandling. Antal matavfallskunder och mängden insamlat matavfall fortsätter att öka. Ökat antal abonnenter som väljer att sortera matavfall i separata avfallskärl ger verksamheten ökade kostnader. En revidering och höjning av avfallstaxan kommer att bli nödvändig för att täcka den förväntande kostnadsökningen. Under hösten planeras en översyn av nuvarande taxa och en höjning av taxan kommer att föreslås till år 2018. Under beräknas verksamheten att kunna bedrivas enligt budget. Under året planeras för en upphandling för hämtning av matavfall från verksamheter. Ett projektarbete har startats tillsammans med övriga SÖRAB-kommuner för att ta fram en ny Avfallsplan 2021-2032. En revidering av kommunens avfallsföreskrifter kommer också att genomföras. Ett antal åtgärder kommer att genomföras för att underlätta sophämtning inom trånga hämtningsområden. Vallentuna är en Håll Sverige Rent kommun och under våren deltog cirka 1900 skolbarn i kampanjen mot mindre skräp. Under året deltar kommunen i en regional matavfallskampanj, sortera matresten. Kommunstyrelsen, Månadsuppföljning januari-juni 10(10) 15