Nya Regionens Hus Göteborg

Nya Regionens Hus Göteborg

Nya Regionens Hus Göteborg Beslut i Regionfullmäktige februari 2015 Planerad inflyttning första kvartalet 2019 White arkitektbyrå Skanska huvudentreprenör

Vilka ska flytta in?

Syfte Att samlokalisera Göteborgsbaserad ledning och administration Effektivare lokalutnyttjande Förbättra samordningsmöjligheterna

Mål och förväntningar Samlokalisering av administrativa funktioner i Göteborg för ökad samordning Utveckling av nya arbetssätt Minskade resor Minskad miljöbelastning Ökad attraktionskraft för Västra Götalandsregionen som arbetsgivare Stärkt varumärke Effektivare lokalutnyttjande Ommöblering i stället för ombyggnad vid förändringar

Tidplan Revidering systemhandling apr-sep 2015 Bygglovs- och fastighetsfrågor jun-dec 2015 Upphandling entreprenör jun-okt 2015 Detaljprojektering nov-mar 2016 Start byggproduktion Andra kvartalet 2016 Byggproduktion 2016 2018 Inflyttning våren 2019

Två huskroppar Det gamla stationshuset (Vita huset) En ny byggnad bakom Allé/passage emellan

Den äldre byggnaden, konferensdelen Bergslagsbanans stationshus Färdigställt år 1881 Byggnadsminne Varsam ombyggnad Tillgänglighetsanpassningar Huvudentré Konferens- och möteslokaler Distansarbetsplatser

Den äldre byggnaden

Nya byggnaden, kontorsbyggnaden En låg del, 5 våningar En hög del, 15 våningar Källare med teknik- och garageutrymme Entréplan med möteslokaler, konferensrum och restaurang Representationsutrymme /lounge högst upp (tillsammans med teknik- och ventilationsutrymme)

Nya byggnaden, forts

Nya byggnaden, forts Göteborgsleran och kopplingen till det gamla Vita Huset kräver komplex grundläggning.

Kringliggande projekt Sänkning av Götaleden/E45 Nya Hisingsbron Västlänken Region City (Jernhusen)

Effektmål Lokalutnyttjandet uppgår till ca 75 procents genomsnittlig beläggning av arbetsplatserna. Samarbete mellan förvaltningar/bolag med inbördes beroenden stärkts. Nya arbetsmodeller främjar innovationsförmåga, förnyelse- och utvecklingsarbete. Invånarnas upplevelse av Västra Götalandsregionens stärks Medarbetarnas upplever trivsel och stolthet. Fastställda miljömål är uppnådda. Samordningsmöjligheter har tagits tillvara genom gemensam service och gemensamma IS/IT-stöd.

Projektorganisation Projektets ledningsgrupp samarbetar både med hyresvärden och med hyresgästen samt rapporterar till styrgruppen. Styrgruppen fattar övergripande beslut. Politisk styrgrupp Styrgrupp Hyresgästerna Projektledningsgrupp Hyresvärd (Västfastigheter)

Projektorganisation, forts Projektledningsgruppen: Bengt Säterskog projektsamordnare Daniel Dåverhög Västfastigheter Gunilla Axelsson Västfastigheter Andrea Thomsen Regionservice Christian Bohlin VGRIT (Projektledningsgruppen har kommunikationsstöd från Marie Cullberg) Styrgrupp: Ann-Sofi Lodin, Lars Jansson, Malin Bexell, Lars Backström, Marie-Louise Gefvert, Magnus Bäckström, Joakim Björck, Marina Olsson

Hyresgästernas kontaktpersoner En kontaktperson från respektive hyresgäst har utsetts. Kontaktpersonen är en viktig informationskanal och förväntas: Vara uppdaterad om planerings- och projekteringsläget Medverka i arbeten Initiera förberedande arbete Bidrar till samordning

Hyresgästernas och projektets samarbete Hyresgästerna och projektet bör samarbeta för att: Att formulera idén om den inre miljöns utformning Insyn och inflytande för att nå en god delaktighet (synpunkter på de gemensamma ytorna och på våningsplanen) Riktlinjer för hyresgästernas förberedelser Stöd till hyresgästerna Framförhållning/tidsplanering Gemensamma möten Gemensam kommunikation

Ett nytt sätt att arbeta Ledarskap, lokaler och teknik anpassas till medarbetarens varierande behov av arbetsmiljö Miljön ska erbjuda goda möjligheter för medarbetaren att samarbeta och utbyta information över organisationsgränser Medarbetaren väljer varje dag en plats som passar den aktivitet eller arbetsuppgift som ska utföras

Ett nytt sätt att arbeta kan innebära.. Medarbetaren har inga fasta platser, utan kontoret erbjuder ett flertal olika typplatser/zoner som svarar mot det behov som medarbetaren har för att genomföra dagens arbete: Individuellt arbete, högt fokus (konfidentiella samtal/individuellt arbete utan att bli störd Tyst miljö Individuellt arbete, lågt fokus (individuellt arbete där man kan bli störd) Lugn miljö Samarbete, högt fokus (samarbete i mindre grupp utan att bli störd/korta möten i mindre grupp) Aktiv miljö Samarbete, lågt fokus (korta möten i större grupp, samarbete i större grupp, kunskapsöverföring i större grupp, socialisering, avslappning) Kreativ miljö

Mer information För mer information kontakta projektledaren eller besök projektets webbplats. bengt.saterskog@vgregrion.se http://intra.vgregion.se/nyaregionenshusgoteborg