PROTOKOLL STY 4/2001 1(7) PROTOKOLL STY 4/2001 Sammanträdesdata Tid 2001-03-30 kl 15.00-20.00 Plats Grand Hotel, Norrköping Närvarande Jacob Douglas ordf Inge Blank vice ordf Ann-Christin Blomgren Kjell Engström Rolf Randborg Stig Klemetz Håkan Svelander Bernt Israelsson suppleant Åke Knutsson Björn Samuelsson revisor (närvarande under ekonomipunkterna) Harald Nordenson suppleant i disciplinnämnden (närvarande under punkt 24) Rolf Sundberg GS Gun-Britt Söderman ekonomichef Bodil Dahl sekreterare 24 MÖTETS ÖPPNANDE SAMT GODKÄNNANDE AV DAGORDNINGEN Ordf öppnade mötet och passade på att hälsa speciellt välkomna förbundets revisor Björn Samuelsson, valberedningens ordf Rolf Lindbom samt de för dagen inkallade suppleanterna Åke Knutsson och Bernt Israelsson. Under mötets öppnande presenterade också ordf disciplinnämndsuppleanten Harald Nordenson för styrelsen som i sin tur uttryckte sin uppskattning över att Harald ställer sin juridiska kompetens till förbundets förfogande. Den i förväg utsända dagordningen godkändes efter att styrelsen tillfört några punkter. 25 VAL AV JUSTERINGSMAN Att justera protokollet från mötet utsågs Inge Blank.
PROTOKOLL STY 4/2001 2(7) 26 FÖREGÅENDE STYRELSEPROTOKOLL STY 3/2001 Styrelseprotokoll STY 3/2001 genomgicks och styrelseledamöterna lämnade kommentarer och information i anledning av genomgången, varefter protokollet med godkännande lades till handlingarna. 27 VU-BESLUT 27.1 SMK ÖSTGÖTA 28 EKONOMI VU rapporterade att affären SMK Östgöta SVEMO nu avslutats och att parterna överenskommit att sektionen skyndsamt ska fatta beslut om snitt för berörd förare, Shaun Tacey. Avseende Hans Clausen har inte behovet påkallats i samma omfattning men om behov föreligger ska också han omfattas av en särskild bedömning i sektionen. Vidare har förbundet efterskänkt serie-tillståndsavgiften för SMK Östgöta för år 2000. Styrelsen sanktionerade VU-åtgärden. 28.1 BUDGET 2001 I anledning av diskussion med revisorerna efter årsbokslut år 2000 hade från kansliet inkommit förslag till en reviderad budget för 2001. Efter genomgång av förslaget fann styrelsen att förslaget bör bearbetas ytterligare och beslöt utse Inge Blank och Stig Klemetz att tillsammans med kansliet utforma ett nytt förslag som utgår från önskemål och principer diskuterade under genomgången. Styrelsen utsåg GS att vara sammankallande i arbetsgruppen och styrelsen förväntar sig ett resultat vid nästkommande styrelsemöte. 28.2 DISPOSITION AV SPP-MEDEL På föregående möte hade frågan om disposition av, till förbundet överförda SPP-medel diskuterats och olika förslag analyserats. Dock fattades då inga beslut utan frågan bordlades och när ärendet nu åter aktualiserades beslöt styrelsen att pengarna inte ska öronmärkas utan införes i det ekonomiska resultatet för 2000 som extraordinär intäkt.
PROTOKOLL STY 4/2001 3(7) 28.3 SVEMO MILJÖPRIS./. Bilaga Från miljökommittén hade till styrelsen inkommit förslag om instiftande av miljöpris samt önskemål om finansiering av detsamma.. Efter att styrelsen tagit del av tillgängliga handlingar samt diskuterat ärendet beslöt styrelsen att avsätta 5.000 kr av förbundsmedel samt uppmana miljökommittén att via utomstående finansiärer förstärka priset med ytterligare 5.000 kr. Dock ska inte miljökommitténs medel användas för nämnda 5.000 kr. 28.4 FASTSTÄLLANDE AV ÅRSBOKSLUT ÅR 2000 29 TU Revisorn Björn Samuelsson gick igenom förslaget till årsbokslut år 2000. Under genomgången gjordes vissa redaktionella förändringar och rättades också till ett räknefel. Efter genomgången godkände styrelsen det reviderade förslaget och styrelseledamöter och GS undertecknade bokslutet vilket kommer att föreläggas förbundsårsmötet. 29.1 RAPPORT FRÅN TU Håkan Svelander rapporterade att TU handlagt en vädjan från Göteborgs MK om att i den danska speedwayserien där Göteborg deltar få använda svensklicensierade förare som tillhör andra klubbar i Sverige. TU har avslagit vädjan. Ett beslut som även styrelsen sanktionerade. 30 TÄVLINGSTEKNISKA FRÅGOR 30.1 SNÖSKOTER I det rullande schemat var det dags för styrelsen att utse nya sektioner snöskoter cross, snöskoter dragracing och snöskoter touring. Ärendena föredrogs av valberedningens ordförande Rolf Lindbom som också motiverade valberedningens förslag. Efter genomgång av tillgängliga kandidater och mot bakgrund av den diskussion styrelsen hade beslöt styrelsen utse: Bertil Siklund som sammankallande samt Börje Nilsson och Roger Bergström som ledamöter i snöskoter crossektionen. Avseende snöskoter dragracing omvaldes sektionen i sin helhet, d v s sammankallande Björn Hedman och ledamöter Petter Rutström och Gert Andersson.
PROTOKOLL STY 4/2001 4(7) Frågan om besättning av snöskoter touringsektion beslöt styrelsen ställa på framtiden, då ärendet är avhängigt beslut och utveckling efter extra förbundsmötet den 1/4. 30.2 FÖRDELNING AV KONTAKTPERSONER VID TÄVLING AV SPECIELL KARAKTÄR Styrelsen fördelade uppdragen enligt: Junior EM speedway, Motala, 19 maj VM enduro, Luleå, 16-17 juni VM motocross, Uddevalla, 1 juli Intercontinental-final speedway, Västervik, 11 augusti EM dragracing, Mantorp, 28-29 juli VM motocross sidvagn, Landskrona, 26 augusti SM-final speedway, Avesta, 1 september Stig Klemetz Kjell Engström Rolf Lindbom Rolf Randborg Inge Blank Ann-Christin Blomgren Håkan Svelander 30.3 FÖRSLAG TILL ARBETSORDNING FÖR SVEMO:S DISCIPLIN- NÄMND Från möte STY/3 reaktiverades den bordlagda frågan om förslag till arbetsordning för SVEMOs disciplinnämnd. Efter att styrelsen gått igenom förslaget och gjort ett mindre antal redaktionella ändringar fastställde styrelsen arbetsordningen för SVEMOs disciplinnämnd. Som en konsekvens av beslutet blir Rune Brännström ordförande i disciplinnämnden. 30.4 FÖRSLAG TILL ARBETSORDNING FRÅN SVEMO:S MILJÖ- KOMMITTÉ Styrelsen hade att ta ställning till ett förslag till arbetsordning för miljökommittén. Efter genomgång beslöt styrelsen att förbundsordförande tillsammans med Rolf Lindbom, i samarbete med miljökommittén, ska utveckla förslaget och återkomma i ärendet. 31 SVEMO KANSLI GS rapporterade att arbetet på kansliet flyter enligt planering och inga dramatiska förändringar eller situationer finns att notera.
PROTOKOLL STY 4/2001 5(7) GS rapporterade också att personalen kommande vecka kommer att genomgå utbildning hos n3sport i Stockholm och skyndsamt därefter ska aktivera och bygga ut e-mail, internet och andra elektroniska kommunikationsvägar. GS vädjade också till styrelsen att ingå i förbundets förtrupper" för att anamma teknisk utveckling och begränsa våra kommunikationskostnader. 32 RAPPORTER 32.1 RAPPORT FRÅN MÖTE MED TIBRO MK ONSDAGEN DEN 7 MARS VU, genom ordf, rapporterade från det genomförda mötet och styrelsen upprepade att kravet på Tibro MK kvarstår och tillståndsavgiften ska indrivas. Under genomgången kommenterades en av Håkan Broberg i tidningen Race införd insändare, där tillståndsavgiften för aktuell tävling kommenterades. Insändaren kommer att införas även i IB Motorsport och styrelsen tog del av och ställde sig bakom ett av GS utformat genmäle. 33 SKRIVELSER 33.1 VERKSAMHETSBERÄTTELSER Styrelsen tog del av verksamhetsberättelser för år 2000. Skriftlig dokumentation fanns från: Miljökommittén Snöskoter cross sektionen Snöskoter dragracing sektionen Snöskoter touringsektionen Dragracingsektionen Rundbanesektionen Trialsektionen Genomgången föranledde inga andra åtgärder än att ordf i samråd med någon av författarna ska göra en redaktionell justering. Vidare ska saknade verksamhetsberättelser efterlysas.
PROTOKOLL STY 4/2001 6(7) 33.2 BERGMAN TRADING 33.3 ISRACING GS redovisade ett förslag på ett skriftligt avtal med Bergman Trading rörande försök att förverkliga TV-bevakning av SM-serien snöskotercross samt några stadioncross-snöskotertävlingar kommande säsong. Styrelsen beslöt godkänna förslaget. Mot beslutet reserverade sig Ann-Kristin Blomgren. Från Yngve Nilsson, Vårdkasens MSK, har till styrelsen inkommit en skrivelse där Yngve uttrycker sin oro över arbetsklimat och splittring i isracingleden. En situation styrelsen på olika sätt under året uppmärksammat. Styrelsen noterar skrivelsen och tar tacksamt emot Nilssons förslag att medla i förekommande konflikter. 33.4 SKRIVELSE ÖVRE NORRA DISTRIKTET Övre Norra distriktet har inlämnat en skrivelse med förslag avseende dels åtgärder när klubbar inte fullgör sina ekonomiska skyldigheter mot förbundet dels förslag om ändrad tidpunkt för inbetalning av årsavgift och medlemsrapportering till förbundet. Styrelsen överlämnade skrivelsen för kommentarer till kansliet. 34 ÖVRIGA FRÅGOR 34.1 ENDUROSKADA GS rapporterade att en skada som inträffat vid en enduroaktivitet i Karlskoga fått stort utrymme i lokalpressen och den för aktiviteten ansvarige ledaren har i pressen gjort uttalanden som milt uttryckt måste bedömas som olämpliga. Styrelsen tog del av befintligt underlag och ser fram emot att hållas orienterad och informerad om ärendets fortsatta handläggning. 34.2 LILLA FÖRBUNDSMÖTET, ORDFÖRANDEKONFERENSEN OCH EXTRA FÖRBUNDSMÖTET Styrelsen gick igenom och planerade de under kommande dagar infallande mötena och aktiviteterna. Styrelsen gjorde också en preliminär arbetsfördelning.
PROTOKOLL STY 4/2001 7(7) 35 AVSLUTNING Då dagordningen var genomgången avslutade ordf sammanträdet med att tacka samtliga deltagare för ett bra möte. Vid protokollet Ordförande Rolf Sundberg Jacob Douglas Justeringsman Inge Blank