Årsrapport över lärcenterverksamheten i Åbo år 2007

Årsrapport över lärcenterverksamheten i Åbo år 2007 Åbo 31.1.2008 Tove Forslund

Årsrapport om lärcenterverksamheten i Åbo år 2007 Rapporten och bilagor är tillgängliga på http://www.abo.fi/personal/vuarkiv. Innehållsförteckning 1 Allmänt...3 1.1 Sammanställning av rapporten...3 1.2 Aktörer inom lärcenterverksamheten...3 2 Stöd för studerande...4 2.1 Studierådgivningen...4 2.2 MinPlan-handledning för studerande...5 2.3 Utveckling av allmänna färdigheter/akademiska studiefärdigheter...5 2.3.1 Studieorienteringskurser vid HF, ESF och TF...6 2.3.2 Nätkursen Akademiska studiefärdigheter 1-3 sp...7 2.3.3 Studieteknik...7 2.3.4 Biblioteksorientering och handledning i informationssökning...7 2.3.5 IT-verktygslådan och Graduklubben...8 3 Stöd för personalen i utveckling av undervisningen...11 3.1 Handledning i nätkursutveckling...11 3.2 Utrymmen...12 3.3 Programvara...13 3.3.1 Lärplattformarna...13 3.3.2 Ljud, video och bild i undervisningen...14 3.3.3 Gruppvideokonferens...14 3.3.4 Adobe ConnectPro för desktopvideokonferens...14 3.3.5 Web 2.0...15 3.3.6 Programvara för plagiathantering...15 3.3.7 Programvara för webbenkäter...15 3.4 Stöd för ny undervisande personal...15 4 Stöd för rådgivning och handledning av studerande...16 4.1 Stöd för egenlärarna...16 4.2 Stöd i handledning av slutarbeten...16 5 Personalutbildning...16 5.1 Ope.fi-utbildning...17 5.2 MinPlan-utbildning och handledning för personalen...19 5.3 Seminarier om studierådgivning och handledning...19 5.4 Introduktion för ny undervisande personal...19 5.5 TieVie- och LIN-utbildningarna samt Universitetspedagogik...19 5.6 Utvärdering...20 5.7 Lärcenterpersonalens egen fortbildning 2007...20 6 Information och utvärdering...20 6.1 Intern och extern information om lärcentret och virtualiseringsverksamheten...20 6.2 Rapporter...21 7 Lärcentrets tjänster år 2008...22 BILAGA...22 2

1 Allmänt 1.1 Sammanställning av rapporten Specialfinansieringen från Undervisningsministeriet för virtualiseringsverksamhet upphörde 2006. Verksamheten år 2007 har genomförts med Akademins driftsmedel. I rapporten har sammanställts den verksamhet som berör stöd för utveckling av undervisningen i Åbo och stöd för rådgivning av studerande och för utveckling av studerandes allmänna färdigheter. Denna verksamhet görs inte alltid inom ramen för Lärcentrets verksamhet, utan även inom ramen för de undervisande enheterna och fristående institutionerna. Lärcentrets verksamhet styrs delvis av Akademins virtualiseringsstrategi. Hösten 2007 godkändes en ny strategi för nätstödd undervisning vid Åbo Akademi för åren 2007-2010. Här ges riktlinjer för utvecklingen av nätstödd undervisning samt för utvecklingen av studerandes allmänna färdigheter. Dessutom ingår i Lärcentrets verksamhet också stödet för egenlärarverksamheten, i viss mån stödet för MinPlan och stöd för utveckling av undervisningen överlag. Det som inom lärcenterverksamheten speciellt bör lyftas fram under år 2007 är det omfattande arbete som övergången till ÅA:s nya webbportal innebar, då både Lärcentrets och studierådgivningens webbsidor gjordes om. Planeringen av Lärcentrets nya utrymmen i ASA-huset inleddes på hösten. På hösten togs även utrymmet Mimers Brunn i ASA-huset i bruk, vilket lärare och studerande kan boka för att i lugn och ro arbeta med multimediaproduktion. Under våren fick ÅA-anställda och -studerande tillgång till programvara för desktopvideokonferens, Adobe ConnectPro. Även en enkel programvara för nätföreläsning finns tillgänglig, Adobe Presenter. På hösten skaffades programvaran Adobe Captivate för e-guider. På hösten inleddes produktionen av eguider för MinPlan, vilka fick ett bra mottagande och nu bör vidareutvecklas. Nytt inom personalutbildningen var de introduktioner för ny ÅA-personal som äntligen sattes i system detta år. Rapporten har sammanställts av lärcenterchef Tove Forslund, med hjälp av den personal som arbetar med lärcenterärenden. Ledningsgruppen för Lärcentret har kommenterat rapporten i nätdiskussion i Moodle. 1.2 Aktörer inom lärcenterverksamheten Se Årsrapport över virtualiseringsverksamheten vid ÅA för lednings- och arbetsgrupper som berör lärcenterverksamheten. Personal som arbetat med lärcenterverksamhet är - lärcenterchef Tove Forslund - Lärcentrets studierådgivare Johanna Hedenborg - AV-amanuens Kenneth Sjölund - planerarna Carina Gräsbeck, Maria Söderbacka, Johanna Quiroz-Schauman och Maria Sundström, Fortbildningscentralen - IT-planerare Mikael Ekblom och systemplanerare Dan Holm, Datacentralen - bibliotekarierna Eva Costiander-Huldén och Christel Lindfors, Åbo Akademis bibliotek. Studiecheferna och fakulteternas studierådgivare handhar studierådgivning vid fakulteterna (berörs i denna rapport främst i kapitlen om MinPlan-handledningen och egenlärarverksamhet). Under året beslöts att AV-amanuens Kenneth Sjölund övergår till Lärcentret fr.o.m. 1.1.2009, dock så att han även fortsätter att betjäna Språkcentret vad gäller deras specifika behov av AV-tjänster. 3

2 Stöd för studerande 2.1 Studierådgivningen Studierådgivningen vid ÅA handhas dels av Lärcentrets studierådgivare, dels av fakulteternas studierådgivare/amanuenser (vid HF, MNF, TkF/IT-avdelningen, PF, SVF). Lärcentrets studierådgivare Johanna Hedenborg jobbar med rådgivning av nya och gamla studerande (e-post, telefon, personlig konsultering): studieplanering, MinPlan, rådgivning berörande inskrivning, närvaro, frånvaro mm. Lärcentrets studierådgivare koordinerar tutorverksamheten (koordinering, information, webbstöd, arvodesrapportering mm). Nytt inom tutorutbildningen för tutorerna 2007 var följande: Avslutande träff hölls 8.2.2007 för tutorerna läsåret 2006-2007 (diskussion, samlande av feedback och utvecklingsförslag). Nytt inslag i tutorutbildningen: psykolog Berit Nummelin höll föreläsning och ledde grupparbete om grupphandledning på tutorkryssningen 8.5.2007 Samarbetet mellan tutorer och egenlärare förstärktes: Delvis gemensam utbildning för tutorer och egenlärare på tutorutbildning 27.8.2007 (HF, MNF) Studierådgivaren koordinerar också studieorienteringsveckans program för resp. fakultet (koordinering, bokningar, webbinformation). Nytt inom studieorienteringen år 2007 var det informationstillfälle specifikt för magisternivåns nya studerande som erbjöds 5.9.2007 (totalt 10 deltagare). Studierådgivarens arbetsuppgifter som närmast berör studieärenden i allmänhet är - ABI-info: webbinformation, infotillfällen (besök till och av skolor i Åbo-trakten) - ABI-dagar; planering, administration (egna abidagar 16.1, 26.1, 9.3, 31.5 och 14.12.2007) - Rekrytering, bl.a. studentmässor (STUDIA2007/Helsingfors 24-25.10, SACO/Stockholm 22-23.11.2007) - Antagningsprocessen: webbinformation, uppdateringar ÅA:s ansökningsguide, Universitetens urvalsguide (YO-opas) mm - Representation på Må Bra-dag 3.10.2007 (arrangör: Studentkåren). Studierådgivningsverksamheten och nyheter inom denna har presenterats för personal och studerande enligt följande: Informationsseminarier vid ÅA om aktuellt inom studierådgivningen: o Ny undervisande personal 14.9.2007 o Undervisande personal 28.9.2007 o Byråpersonal 10.12.2007 Information om Lärcentrets stöd och resurser för studerande i gamla systemet 27.11.2007 Information utanför ÅA: o VerkostoVatti-slutseminarium 9.10.2007 i Helsingfors: Johanna Hedenborg: Hyvistä eväistä hyviin käytäntöihin tavoitteena toimiva ja monipuolinen ohjaustoiminta. Program och seminariematerial på webben: http://www.oulu.fi/verkostovatti/docs/ohjelma9_10.htm. Arbetsgruppen för plagiathantering ordnade i 16.1.2007 ett informationsseminarium om plagiathantering för studerandena vid ESF (totalt deltog 15 personer).. På hösten gjordes en omfattande omarbetning av studierådgivningens webbinfo i samband med att akademins nya webb togs i bruk i september, se https://www.abo.fi/student/studieradgivning och https://www.abo.fi/student/studieinformation. 4

2.2 MinPlan-handledning för studerande På hösten 2007 gjorde Minna Asplund eguider med hjälp av programvaran Adobe Captivate för MinPlan. Guider gjordes för uppgörandet av studieplan för HF, ESF/PK-utbildningen och TkF/processteknik, tidsbestämning av kurser i studieplanen, inskickande av studieplanen för rådgivning/granskning, samt för egenlärarens granskning av studieplanen. Initiativet till eguiderna kom från Lärocenter i Vasa; Peter Ahlroos vid Lärocenter tipsade om programvaran och handledde Minna Asplund. Se https://www.abo.fi/student/minplanmanualer. Introduktioner och handledningar för studerande (gemensamma introduktioner för hela fakultetens studerande och gruppvisa handledningar) har erbjudits på våren inför inlämningen av studieplanen för granskning och på hösten för åk 1. Totalt hölls ca 100 h för ca 950 deltagare (en studerande deltog vanligen i mer än en introduktion och handledning). Introduktionerna och handledningarna har hållits av studierådgivaren vid Lärcentret, fakulteternas studierådgivare och studiechefer och av egenlärarna. Tabell: Introduktioner och handledningar för studerande i MinPlan år 2007 Antal Timmar Deltagare grupper Våren 2007 HF 20 30 200 MNF 1 3 1 ESF 4 8 26 TF 3 5 19 Hösten 2007 HF (fakultetsintroduktion) 1 1 130 HF (grupphandledning) 13 15 130 MNF (fakultetsintroduktion) 1 1 90 MNF (grupphandledning) 9 13 90 ESF (fakultetsintroduktion) 2 2 90 ESF (grupphandledning) 9 15 50 TkF (fakultetsintroduktion) 4 4 75 TkF (grupphandledning) 3 6 7 TF (fakultetsintroduktion) 1 1 24 TF (grupphandledning) 1 2 20 Totalt 72 grupper 106 h 952 deltagare Dessutom ges studerande individuell handledning av studierådgivarna, studiecheferna och egenlärarna. Studentkåren och studieärenden genomförde på hösten en utvärdering av MinPlan med alla studerande i det nya studiesystemet. Målsättningen var att få in information som hjälper att vidareutveckla MinPlan-stödmaterialet och rådgivningsformerna. Rapporten sammanställs under 2008. 2.3 Utveckling av allmänna färdigheter/akademiska studiefärdigheter Med akademiska färdigheter/arbetslivsfärdigheter avses bl.a. informationskompetens, studieteknik, ITfärdigheter förmåga till evaluering, reflektion och kunskapskonstruktion, muntliga och skriftliga kommunikationsfärdigheter, teamarbete, ledarskap och självstyrning. (För definition, se bl.a. Levänen, K, Tervonen S & Haapaniemi, T: Verkko-opetuksen tuottamat akateemiset kompetenssit ja mitoitus. Kuopio 2005). 5

Av dessa allmänna färdigheter har informationssökning, studieteknik och IT erbjudits som separata kurser/föreläsningar för Akademins nya studerande inom ramen för Lärcentrets verksamhet. Nedan finns en sammanställning över kurser i allmänna färdigheter åren 2004-2006 och för år 2007. År 2007 tillkom kursen Akademiska studiefärdigheter och Graduklubben och IT-verktygslådans samarbete ökade, vilket krävde en liten förändring i rapporteringssättet, som gör en direkt jämförelse med tidigare år svår. Tabell: Kurser i allmänna färdigheter för studerande i Åbo år 2007 (antal kurser, antal lektioner och antal deltagare) Akademiska studiefärdigheter 1-3 sp IT-kurser (inkl. Graduklubbens ITkurser) Graduklubben (utöver IT-kurserna) Biblioteksintro Infosökning Studieteknik ASF del 1 ASF del 2 ASF del 3 Kurser h Delt. Kurser h Delt. h Delt. h Delt. Kurser h Delt. Delt. Delt. Delt. 2007 28 177 385 7 15 135 57 700 196 617 4 8 300 33 22 11 Tabell: Kurser i allmänna färdigheter för studerande åren 2004-2006(antal kurser, antal lektioner och antal deltagare) IT Graduklubben Biblioteksintro Infosökning Studieteknik Kurser h Delt. Kurser h Delt. h Delt. h Delt. Kurser h Delt. 2006 16 147 289 6 14 176 82 924 102 765 6 12 325 2005 22 178 308 3 8 48 69 960 188 724 6 12 285 2004 6 58 48 erbjöds ej 58 897 73 754 erbjöds ej 2.3.1 Studieorienteringskurser vid HF, ESF och TF HF, TF och sedan ht 2007 även ESF erbjöd studiepoäng för föreläsningar och övningar i allmänna färdigheter, dvs. HF:s studieorientering 2 sp, Kommunikationsfärdigheter I 3 sp vid TF och ESF:s studieorientering 1 sp. Kurserna examinerades i Moodle/Blackboard, dels för att kursledarna lättare skulle kunna administrera kurserna med många handledare involverade, men också för att studerande skulle få en första introduktion i nätstudier/studier via Moodle/Blackboard. Kursutvärderingarna på HF:s och ESF:s kurser besvarades av ca 80 HF:are (av totalt ca 130 studerande) och 70 ESF:are (av totalt 96) och kan därför anses ge en fingervisning om vad Akademins nya studerande överlag skulle anse att den här typens kurser ger dem. I utvärderingen frågades om vilken nytta deltagarna hade av kursen: - 60 % av HF:arna och 69 % av ESF:arna svarade att det gav sådan information de behöver för att hitta till eller hitta information om de olika enheter och stödtjänster som finns för studerande vid Akademin (detta gavs i huvudsak som föreläsningar och webbinfo under första veckan och examinerades via ett självrättande test). - 58 resp. 51 % ansåg att det gav grundläggande kunskaper i informationssökning (tvåtimmars föreläsning, genomgång av nätstödd handledning i informationssökning och självrättande test). - 40 resp. 26 % svarade att det gav en insyn i skillnaderna mellan att studera i gymnasiet och på universitet och vilken studieteknik som behövs för universitetsstudier (tvåtimmars föreläsning + nätuppgift). - 40 resp. 34 % svarade att det gav bättre färdigheter i att studera på nätkurser. - 42 % av HF:arna fick grundläggande färdigheter i IT (12-timmars baspaket i word, powerpoint och excel samt ett självrättande test) - 50 % av ESF:arna ansåg att kursen gav bättre förmåga att planera studierna i MinPlan (introduktion i föreläsningssal och tutorgruppsvis handledning i datorklass) - 6 resp. 4 % ansåg att kursen inte gav dem någonting (detta är dock totalt endast 8 personer). 6

2.3.2 Nätkursen Akademiska studiefärdigheter 1-3 sp Nätkursen Akademiska studiefärdigheter 1-3 sp erbjöds första gången period 4/2007. Kursen består av tre delkurser à 1 sp (inom parentes antal deltagare som slutförde kursen): Akademiska studier (33), Studieteknik (22) och Informationssökning (13). Det lägre antalet som slutförde den tredje delkursen beror antagligen på tidpunkten, dvs. sista veckorna av period 4. På kursen strävade vi efter att göra deltagarna bekanta med så många olika verktyg som möjligt på en till omfattningen ändå väldigt kort kurs. Av Moodles funktioner användes uppgift, forum, test, enkät, betygsbok och gallup. Dessutom användes ConnectPro för muntliga presentationer i små grupper, nätföreläsningar i MS Producer, Flash för produktion av kursmaterial, test på webben, Nelli, elektroniska databaser mm. 2.3.3 Studieteknik Lärcentrets studierådgivare höll introducerande föreläsningar i studieteknik vid alla Åbofakulteter och har sammanställt studieteknikmaterial på webben (http://www.abo.fi/studera/studieteknik/). Dessutom ingår studieteknik som del av vissa andra kurser. En två-timmars föreläsning hölls för gulnäbbar vid resp. Åbo-fakultet, totalt 8 t och 300 deltagare: Föreläsningar i studieteknik för åk 1 i Åbo år 2007 Datum Grupp Antal deltagare Timmar 31.8 TkF 70 2 31.8 MNF & TF 60 2 7.9 HF 90 2 11.9 ESF 80 2 Totalt 300 8 Studieteknik ingår i nätkurserna HF:s studieorientering samt ESF:s studieorientering (övningar, handledning och feedback i Moodle). Studieteknik utgör 1 sp av nätkursen Akademiska studiefärdigheter 3 sp. 2.3.4 Biblioteksorientering och handledning i informationssökning I ÅAB:s användarutbildning (biblioteksorientering, informationssökning för åk 1 och integrerat med ämnesundervisningen på åk 2-3, avancerad informationssökning för äldre studerande) deltog ca 1.300 personer år 2007. Användarutbildningen omfattade ca 250 h på olika nivåer. HF, TF och fr.o.m. hösten 2007 även ESF integrerade obligatoriska kurser i informationssökning (2-4 h), inklusive självrättande test, för sina gulnäbbar. För längre hunna studerande hölls kurser i informationssökning vid HF inom i princip alla ämnen. Vid ESF hölls kurser för längre hunna studerande bl.a. inom ekonomutbildningen, sociologi och mänskliga rättigheter, vid MNF inom biologi, vid TF inom systematisk teologi och vid TkF inom trä- och papperskemi. Informationssökning utgör 1 sp av nätkursen Akademiska studiefärdigheter/asf 2007 avlade 13 personer 1 sp. Tidpunkten för denna sista delprestation av ASF var dålig, dvs. den inföll under de tre sista veckorna av period 4. 2008 går kursen period 3, vilket betyder att deltagarantalet antagligen ökar markant. Stödmaterialet på nätet för informationshantering omarbetades då det överfördes till ÅA:s nya webb. Det finns nu bl.a. en Guide för referens- och citatteknik. År 2008 skall en tydligare plan för de olika ämnenas kursbehov och innehållet i undervisningen utvecklas, likaså rapporteringen och statistikunderlaget, även rapportering av handledning av enskilda personer. Den kundserviceenkät och pro gradu som pol.mag. Maria Kronqvist-Berg skrivit bör 7

noggrannare analyseras med tanke på att många svar i enkäten just berör handledning i och undervisning av bibliotekets resurser. Tabell: ÅAB:s biblioteksorientering och kurser i informationssökning för studerande åren 2004-2007 Totalt (biblioteksorientering + informationssökning) Biblioteksorientering Informationssökning ASF 3 1 sp Antal deltagare Antal h Antal deltagare Antal h Antal deltagare Antal h Antal avlagda sp 2007 1317 253 700 57 617 196 11 2006 1689 184 924 82 765 102 Erbjöds ej 2005 1684 257 960 69 724 188 Erbjöds ej 2004 1651 131 897 58 754 73 Erbjöds ej 2.3.5 IT-verktygslådan och Graduklubben IT-verktygslådan: IT-färdighetskurser ordnas för nya ÅA-studerande sedan 2005 och systematiserades under 2006. 2007 ökade samarbetet med Graduklubben. Även integreringen i fakulteternas egen undervisning ökade (ekonomutbildningen). Fr.o.m. ht 2005 har dessa kurser erbjudits fakultetsvis. Planeringen av kurserna görs i samråd med fakulteterna. Också specialgrupper såsom Masters-studerandena har beaktats i planeringen. För HF:s och TF:s studerande är baskurserna i Windows+Word, Excel och PowerPoint obligatoriska (ingår i deras allmänna studieorienteringkurser, HF:s studieorientering 2 sp och Kommunikationsfärdigheter I 3 sp vid TF). Vid ESF erbjuds kursen åt alla pol.mag.- och rättsnotariestuderande kurserna är valfria men ger 1 sp. År 2007 har kurserna även integrerats i ämnenas undervisning detta har gjorts inom två grundkurser i ekonomutbildningen. Läsårets verksamhet inom ramen för IT-basfärdighetspaketet koncentrerade sig till hösten, då alla kurser erbjöds under period 1 och 2. Intresset för de öppna kurserna för MNF, ESF och TkF var väldigt litet. Samarbetet med Graduklubben har däremot ökat, vilket gör att specialkurserna nu når studerande på alla årskurser mycket bättre och även bättre svarar mot behov och efterfrågan. Stödfunktionerna för studerandena utvecklas fortsättningsvis. Sedan hösten 2007 sker anmälan till kurserna via MinPlan. Tillsammans med Datacentralen har diskuterats nya former av stöd, såsom diskussionsforum i samband med studieorienteringskurser, i vilka studerande kunde ställa ITrelaterade frågor Som koordinator för IT-verktygslådan fungerar planerare Johanna Quiroz-Schauman. Huvudsaklig lärare på kurserna inom IT-verktygslådan var Carl Mohn, FC. Tabell: Kurser inom IT-verktygslådan och Graduklubben år 2007 Antal kurser Antal lektioner Antal deltagare IT-basfärdigheter 15 132 148 IT-kurser i samarbete 7 24 180 med Graduklubben Övriga öppna ITkurser 4 21 57 Övriga kurser inom 7 15 135 Graduklubben Totalt 33 kurser 192 timmar 520 deltagare 8

Stöd för progradu-skribenter: Det webbstödda gradumaterialet Graduvägen https://www.abo.fi/student/gradu marknadsfördes till både handledare och studerande både på våren och hösten via e-post, flygblad på anslagstavlor och studentkafeteriorna samt via annonser i Kårbullen. Lärcentret har arrangerat Graduklubben-träffar på våren och hösten. I träffarna/kurserna deltog studerande från fem fakulteter, ca 190 deltagare på våren och ca 125 på hösten. Nio träffar arrangerades på våren och fem på hösten. Glädjande många studerande har även i övrigt hört av sig om gradustödet. Träffarna inom Graduklubben kommer att fortsätta på våren och nya kurser som studerande har önskat kommer att ordnas. Läsåret 2006-2007 deltog 193 och under höstterminen 2007 76 fysiska personer i Graduklubbens verksamhet. Lärcentret deltog även i utvecklandet av en gradumall. En arbetsgrupp tillsatt av studiebyrån har utarbetat en mall för Microsoft Word som kan fungera som underlag för skrivande av avhandlingar och som skall vara lämplig för alla studerande vid Åbo Akademi. Mallen strävar till att underlätta skrivarbetet genom att den har stilar och modeller för rubriker, innehållsförteckning, brödtext, tabeller o.s.v. I mallen används stilar, layout, radavstånd m.m. som används rätt allmänt vid Åbo Akademi. Mallen är alltså riktgivande och man kan själv ändra på den om det är motiverat. Som koordinator för gradustödet fungerar planerare Maria Söderbacka. 9

Tabell: Kurser inom Graduklubben och IT-verktygslådan 2007 Timmar IT-basfärdighetspaket för första årets studerande Deltagare IT-basfärdighetspaket för första årets studerande (ht 2007) Antal kurser: 11 á 12 h (varav en på engelska) 132 148 Deltagare: 120 (HF), 18 (TF), 3 (ESF), 1 (TkF), 1 (MNF), 5 som inte meddelat fakultetstillhörighet IT-basfärdighetspaket för ekonomutbildningen Kurs: 2 kurser i Word á 2 h (ht 2007) 4 30 Kurs: 2 kurser i Excel á 2 h (vt 2007) 4 91 Totalt antal kurser: 15 Totalt 140 269 IT-kurser inom Graduklubben Avancerad Word för akademiskt skrivande (3 h) 23.1.2007 3 TRE tips om bildbehandling ändra på storlek, retuschera och bättra dina bilder (3 h) 6.3.2007 3 Avancerad Word för akademiskt skrivande (3 h) 8.5.2007 3 Workshop i Word (3 h) 15.5.2007, kl 16.15-18.30 3 Avancerad Word för akademiskt skrivande (3 h) 25.10.2007 3 TRE tips om bildbehandling - ändra på storlek, retuschera och bättra dina bilder (3h) 21.11.2007 3 Avancerad Word för akademiskt skrivande (3 h) 29.11.2007 3 Totalt antal kurser: 8 Totalt 21 180 Övriga kurser inom Graduklubben Systematisk informationssökning (2 h) 27.2.2007 2 Språkliga hjälpmedel (2 h) 20.3.2007 2 Lär dig använda sökportalen NELLI (2 h) 2.4 2007 2 Lär dig använda sökportalen NELLI (2 h) 3.4.2007 2 Starta och skriva avhandlingar (2 h) 16.4.2007 2 Starta och skriva avhandlingar (2 h) 2.10.2007 2 Gradustress (och möjlighet till smågruppsdiskussion) (3 h) 8.11.2007 3 Totalt 15 135 Totalt antal kurser: 7 Övriga IT-kurser Word-problemlösningsverkstad, 3 h 3 12 Introduktion till Excel, 4 h 4 20 Introduktion till PowerPoint, 3 h 3 15 Excel-problemlösningsverkstad, 3 h 3 10 Totalt 13 57 Totalt antal kurser: 4 10

3 Stöd för personalen i utveckling av undervisningen Stöd för dem som utvecklar undervisningen ges inom ramen för Lärcentret, med personal från Datacentralen, AV-centralen, Åbo Akademis bibliotek och Fortbildningscentralen. Lärcentret förmedlar stöd för personalen i utveckling av undervisningen i form av tekniskt och pedagogiskt stöd, möjlighet att beställa produktioner, korta öppna kurser eller specialbeställda kurser för olika grupper samt individuell IT-handledning. Handledningen börjar hitta sina former och har nu formulerats så som beskrivs nedan. 3.1 Handledning i nätkursutveckling Tekniskt och pedagogiskt stöd och stöd för materialproduktion Det tekniska och pedagogiska stödet för ÅA:s lärare i Åbo inom såväl grund-, forskar- som vuxenutbildningen är gratis och ges i form av - individuell handledning - personalutbildning - introduktioner/korta kurser beställda till enheterna - produktionshjälp - pedagogiskt stödmaterial - användarguider för programvara. Handledning i användning av programvara och utrustning: bl.a. i användningen av lärplattformarna Moodle och Blackboard, verktyget för desktopvideokonferens ConnectPro, gruppvideokonferenserna i ASA och på Fortbildningscentralen, programvaror för nätföreläsningar (Adobe Presenter och MS Producer), ljud- och videoinspelning samt för e-guider (Adobe Captivate) och Second Life. Närstödare hjälper att lösa problem som berör de allmänna programvarorna, såsom MS Office-paketet, medan det för varje specialprogramvara för undervisning/forskning finns särskild teknisk stödperson. Handledning i nätkursplanering: Lärarna får även handledning i planering av nätundervisning (administrativa frågor, kursplanering) och i handledning på nätkurser. Handböcker för planering av nätkurser och för produktion av digitalt undervisningsmaterial: - För stegvis handledning genom processen att planera, producera och handleda på en nätkurs, se Handbok för nätkursproduktion, https://www.abo.fi/personal/handbok_natkurs. - För stegvis handledning genom processen att planera och producera digitalt undervisningsmaterial som t.ex. nätföreläsningar, se Handbok för materialproduktion, https://www.abo.fi/personal/digitaltmaterial. Beställning av multimediaproduktioner (bild-, ljud- och videoproduktioner) Lärare och kursplanerare behöver inte alltid lära sig använda alla programvaror själva utan kan i stället beställa video-, ljud- och Flashproduktioner för kurser från Lärcentret. Kenneth Sjölund (AVC) och Maria Sundström (FC) gör produktioner inom ramen för Lärcentrets multimediaverkstad: - Bandar in föreläsningar (ljud/video, i studio eller föreläsningssal) - Editerar ljud- och videofiler till sådan storlek och sådant format som kan sättas in på nätkurs/på webben (om man bandat in föreläsningar, intervjuer el.dyl. med hjälp av videokamera, minidiskspelare el. motsvarande) eller handleder i hur man gör detta med tillgänglig programvara - Producerar film i Windows MovieMaker. - Flash-animationer för (nät-)kurser (för att t.ex. åskådliggöra olika processer, bilder och modeller) 11

- Bildbehandling och -produktion för olika ändamål, t ex PowerPoint-produktioner och nätkurser - Bilder, texturer och 3D-produktioner för Second Life. Beställning av startpaket/kortkurser till den egna enheten i Åbo (Moodle, ConnectPro, Presenter, Sydaco m.fl.) Personalen kan till den egna enheten beställa kortkurser/introduktioner i lärplattformen Moodle, desktopvideokonferensen Adobe ConnectPro, Adobe Presenter för att göra nätföreläsningar, Sydaco för webbenkäter mm. På de här introduktionerna (minimum ca 1 h/programvara) ges kort demo av hur programvaran fungerar och för vad programvaran kan användas. Individuell handledning/undervisning i IT i Åbo Personalen kan boka individuell handledning (30 min-1 h) med en IT-lärare för individuell undervisning i just de funktioner som man behöver hjälp med för att kunna använda programmet effektivt. Det kan vara t.ex. i mer avancerade funktioner i Word, Excel, PowerPoint och Access, eller handledning i Sydaco, Adobe PhotoShop, AudaCity eller Mozilla Composer m.fl. 3.2 Utrymmen Planeringen av Lärcentrets nya utrymmen i ASA-huset inleddes på hösten. Lärcentret kommer att finnas i ASA B-flygeln på första våningen. På hösten togs även utrymmet Mimers Brunn i ASA-huset i bruk, vilket lärare och studerande kan boka för att i lugn och ro arbeta med multimediaproduktion. På de fyra datorerna finns viss specialprogramvara som inte alla har tillgång till. Se https://www.abo.fi/personal/mimersbrunn. Mimers Brunn användes framför allt för IT-handledningen inom kursen i universitetspedagogik och för produktion av e-guider för MinPlan i Adobe Captivate. Dan Holm stöder i användningen av programvaran och utrustningen i Mimers Brunn. På våren utrustades också en del studentdatorerna med webbkamera och headset (grupprum på ÅAB, studentdatorerna i språkcentret) och datorerna i Hankens datorklass försågs med headset. År 2007 uppdaterades utrustningen i flera auditorier. Auditorierna i Arken (M 128 Saussure, M 227 Pigalle, B 206 Lorelei, B 306 Pax och M307 The Strand) hade saknat fast videoprojektor med utrustades nu med dator och videoprojektor. Ämnena mänskliga rättigheter (gamla tryckerihuset) och Fysikalisk kemi (Gadolinia) skaffade också projektor/dator för egna medel. I auditorierna E 101 Radiatorn, E 201 Camera Obscura och C 201 Källan i Arken byttes den gamla videoprojektorn ut mot en ny. AV-utrustningen och lärarpodiet i Braheauditoriet i Sibeliusmuséet genomgick en grundlig renovering. Där finns nu dator, projektor och ett högklassigt 5.1-ljudsystem som klarar av de flesta ljudmedia. I Arken M 306 byttes den gamla språkstudion ut mot en ny digital sådan. Denna möjliggör b.la.utnyttande av nätet, lagring av studentinspelningar och att lärarna kan lyssna på inspelningarna vid sin egen arbetsdator. Studerande kan delta i videokonferens via ConnectPro och ta del av nätföreläsningar. 12

3.3 Programvara 3.3.1 Lärplattformarna Synkroniseringen av Moodle och Blackboard har ändrats under 2007 så att det för varje användare numera även registreras en unik id från ldap vid namn DIRID, som kan användas för att identifiera användaren mot andra administrativa system som MinPlan. Moodle: Användningen av Moodle som stöd för undervisningen har ökat i hög grad under året, t.ex. i princip alla Språkcentrets kurser har kurshemsidor i Moodle (vissa använder också Blackboard för samma syfte). HAKA-inloggning aktiverades via Shibboleth. Detta möjliggör för personal och studerande från andra finska universitet att logga in med eget användarnamn och lösenord på ÅA:s Moodleplattform. Detta förenklar proceduren med att registrera utomstående användare genom att de automatiskt registreras på Akademins Moodleplattform vid inloggning och endast behöver en kursnyckel för att registrera sig på en kurs. Inom november hade 302 unika användare loggat in via Shibboleth. En ny aktivitetsmodul direktuppspelning utvecklades som gör det möjligt för både studerande och lärare att själva ladda upp videomaterial via sin webbläsare till Akademins streamingserver utan att behöva kontakta Datacentralen. Modulen upptäcker automatiskt vilket format den uppladdade filen har och skapar en länk till det program avsett för direktuppspelning av videomaterial som klarar av att spela upp det aktuella filformatet. Denna modul används inom 13 kurser (december 2007). En modul Mina Kurser har också utvecklats och tas i bruk inom kort. Denna modul skall tillåta användare att överföra kurser från MinPlan till Moodle ifall de inte redan existerar i Moodles kursdatabas. Denna modul är också ett teknologitest av AJAX i webbgränssnittet. I praktiken innebär AJAX att man kan hämta nytt material till en webbsida utan att ladda om hela sidan på nytt. Stödmaterialet har kontinuerligt uppdaterats i Introkurs i Moodle. Bl.a. gjordes en ny engelskspråkig guide för studerande, guide för direktuppspelningsfunktionen och guide för inloggning på Moodle. Guiderna för test- och wikiverktygen uppdaterades. Utbildning/introduktion i användningen av Moodle har allt mer gått mot specialbeställda kurser för grupper. Följande kurser ordnades för specialgrupper 2007: - Introduktion i Moodle (historia) 9.1.2007 - Introduktion i Moodle (TF) 27.2.2007 - Introduktion i Moodle (litteraturvetenskap) 6.3.2007 - Introduktion i Moodle (CSK/ordnades med egna krafter) hösten 2007 - Fortsättningskurs i Moodle för CSK 30.11.2007 - Fortsättningskurs i Moodle (för planerarna av kurser i allmänna färdigheter för studerande) 13.12.2007 - samt introduktion i Moodle för UniPid-projektet 23.1, åbodeltagarna på LIN-utbildningen 26.1, och på introduktionen för ny undervisande personal 14.9.2007. Blackboard: I strategin för nätstödd undervisning för åren 2007-2010 sägs att Blackboard skall avvecklas under strategiperioden, varför endast servermiljön har upprätthållits men inga egentliga resurser satts på uppgradering av produktversionen. 13

3.3.2 Ljud, video och bild i undervisningen Några nya programvaror togs i bruk för produktion av ljud- och videomaterial 2007, dvs. Adobe Presenter (tilläggsmodul till PowerPoint) och Adobe Captivate (tillgänglig i Mimers Brunn). Adobe Presenter användes bl.a. i kurser inom UniPid-projektet, historia, internationell marknadsföring och i kursen Akademiska studiefärdigheter. För Adobe Presenter producerades användarguider. Introduktion i användningen av Adobe Presenter ordnades en gång på våren. Stöd för Adobe Presenter: https://www.abo.fi/personal/presenter. Adobe Captivate skaffades för produktion av e-guider i MinPlan, för vilket den fungerade utmärkt. Peter Ahlroos, Lärocenter Tritonia, handledde i användningen av Captivate. I Adobe Captivate hölls några specialbeställda introduktioner på hösten ordnades. Stöd för Adobe Captivate: https://www.abo.fi/personal/captivate. Kenneth Sjölund, AVC, och Maria Sundström, FC, producerade nätföreläsningar och ämnespresentationer för webben för ett bl.a. följande ämnen (videofilmer, Adobe Presenter, Flashproduktioner): UniPid-projektet, kursen Akademiska studiefärdigheter, kurser i nationalekonomi, offentlig förvaltning och informationsförvaltning och för språkcentrets kurser. Dessutom gjordes ljudediteringar för ett flertal ämnen vid ÅA. 3.3.3 Gruppvideokonferens Videokonferensen i ASA flyttade till nya utrymmen och utrustningen uppdaterades. På hösten byttes Videra-konferensutrustningen på FC till en Tandbergutrustning. Videokonferenserna används vid akademin speciellt för möten, med enheterna Vasa och med samarbetsparter nationellt och internationellt. Inom ramen för den av Lärocenter Tritonia arrangerade LIN-utbildningen erbjöds åtta videokonferensföreläsningar för åbodeltagarna. Inom ramen för Finlands virtuella universitet samarbetar de tre åbohögskolorna i arrangerandet av möten och utbildningar via videokonferens. Dan Holm, DC, är tekniskt stöd för videokonferensen på DC och på FÄ, medan Kenneth Sjölund har hand om videokonferensen på Fortbildningscentralen. 3.3.4 Adobe ConnectPro för desktopvideokonferens Programvaran för desktopvideokonferens Macromedia Breeze införskaffades hösten 2006, medan ibruktagningen av programvaran skedde under våren 2007, då under namnet Adobe ConnectPro. För programvaran gjordes enkla användarguider för mötesvärdar och för mötesdeltagare. Under våren ordnades introduktioner i användningen husvis i Akademikvarteren. Dessutom har vissa enheter beställt egna introduktioner. Totalt ordnades tretton introduktioner under 2007. Stöd för Adobe ConnectPro: https://www.abo.fi/personal/connectpro. Som stödperson för ConnectPro i Åbo fungerar Dan Holm, Datacentralen. 14

3.3.5 Web 2.0 Det aktuella begreppet inom nätundervisning 2007 var sociala medier/web 2.0. Second Life: Vid ÅA var det speciellt den virtuella världen Second Life som var aktuell bland Web 2.0-verktygen, tack vare forskarna Kim Holmberg och Isto Huvila, som inom ämnet informationsförvaltning använde Second Life i kurser inom öppna universitetet på våren. Second Life presenterades för ÅA-personalen i samband med minikonferensen i maj 2007 och i december ordnade Kim Holmberg ett diskussionstillfälle om användningen av Second Life i undervisningen vid ÅA, men deltagare från bl.a. informationsförvaltning, informationssystem, biblioteket och språkcentret. Under hösten höll Holmberg och Huvila presentationer på seminarier vid många universitet i Finland och även i USA. Deras användning av Second Life inom undervisningen presenterades i media, bl.a. i följande: - Lärlust 1/2007: Ett andra liv i Second Life Föreläsning i virtuell miljö http://web.abo.fi/fc/publ/larlust/larlust1-07.pdf - Meddelanden från Åbo Akademi nr 6/2007: Föreläsningar fungerar bra via webben - Virtuella 3D-världen Second Life används inom ämnet informationsförvaltning: http://web.abo.fi/meddelanden/studier_o_undervisning/2007_06_second_life.sht - Åbo underrättelser: Föreläsningar i cyberrymden. Personligare distansundervisning. 25.4.2007. - Åbo Akademi öppnas i virtuell värld, TV-Nytt, YLE FST, 9.4.2007. - Second Life synteettisen maailman mahdollisuuksia, i SeOppi. Suomen eoppimiskeskus Ry. 2/2007. Maria Sundström vid Lärcentret ger handledning åt lärare som vill utnyttja Second Life i sin undervisning. 3.3.6 Programvara för plagiathantering En arbetsgrupp utsågs för tiden 26.9.2006-31.5.2007 för att bereda Akademins hantering av plagiat i utbildning och forskning. Gruppens uppdrag bestod särskilt i att testa programvara för plagiatdetektion och överväga rutiner för plagiathantering i utbildningsverksamheten. Under våren testades två programvaror för plagiathantering, Urkund och Genuine Text, vid ESF. Gruppens slutsatser och förslag lämnades till Rektor 31.5.2007 (se https://www.abo.fi/personal/plagiathantering). Det har inte ännu gjorts något beslut om införskaffandet av denna typ av programvara. 3.3.7 Programvara för webbenkäter Användarguiden för Sydaco uppdaterades. Under året hölls en öppen utbildning för personalen i Sydaco och två beställda utbildningar för grupper. 3.4 Stöd för ny undervisande personal Tillsammans med personalärenden erbjöds ny personal vid ÅA detta år ett tvådelat kurspaket inkl. guider. Lärcentret ordnade seminariet Introduktion för nyanställda vid ÅA, del 2 "Verktygslådan för ny undervisande personal vid ÅA" 14.9.2007 (4 h). På seminariet gavs den undervisande personal information om de olika verktyg och rutiner för undervisningsplanering vid ÅA (kursplanering i MinPlan, regler för examination, plagiathantering, utrymmen och utrustning) och fick handledning i användningen av viss central teknik som stöder undervisningen (lärplattform, videokonferensverktyg mm.). Dessutom presenteras de olika former av stöd för utveckling av undervisningen som ges via Lärcentret och som personalutbildning, samt stödtjänster för studerande, såsom t.ex. studierådgivning, informationssökning, skrivhandledning och gradustöd. 15

Guide för ny undervisande personal vid ÅA, se https://www.abo.fi/personal/stodmaterial, skickades till all ny undervisande personal. Det fanns även ett visst intresse för guiden bland övrig undervisande personal. 4 Stöd för rådgivning och handledning av studerande 4.1 Stöd för egenlärarna På hösten 2007 gjorde Minna Asplund eguider med hjälp av programvaran Adobe Captivate för MinPlan. Guider gjordes för uppgörandet av studieplan för HF, ESF/PK-utbildningen och TkF/processteknik, tidsbestämning av kurser i studieplanen, inskickande av studieplanen för rådgivning/granskning, samt för egenlärarens granskning av studieplanen. Se https://www.abo.fi/student/minplanmanualer. För första gången ordnades i år även introduktion för nya egenlärare, en i april och en i augusti. Avsikten är att dessa skall återkomma årligen, en på våren och en på hösten. Dessutom ordnades 1-3 fakultetsvisa egenlärarträffar per fakultet, då MinPlan-handledningen diskuterades och det gavs fakultetsspecifik information. I samband med träffarna presenterades projektet Ansvar och initiativ och MinGuide och kurser i allmänna färdigheter och Arbetsforum tog upp fakultetsspecifika frågor. För egenlärarna ordnades även två utbildningar (á 4 h) om handledning och rådgivning, samt ett informationsseminarium om aktuellt inom stödet för undervisning och studier. Fortbildningen/handledningen för egenlärarna har följt den plan som gjordes upp i de fakultetsvisa årsscheman för egenlärarverksamheten (se https://www.abo.fi/personal/lasarsschema). 4.2 Stöd i handledning av slutarbeten Graduvägen-materialet innehåller även råd till handledarna hur de kan använda webbmaterialet och Graduresan-kursen i Blackboard i sin handledning. Personalen fick på hösten per e-post information om såväl webbmaterialet som graduträffarna för studerande. Graduresan utnyttjades inom kyrkohistoria vid TF. HF ordnade ett seminarium om handledning av slutarbeten 22.1.2007, med presentationer bl.a. om stödet för informationssökning, språkgranskning och skrivhandledning, graduklubben och graduvägen. 5 Personalutbildning Personalutbildningen är indelad i större temahelheter och vid planeringen och genomförandet av enskilda kurser och seminarier sker samarbetet med bl.a. personalärenden, Lärcentret, Fortbildningscentralen och även med andra aktörer inom och utanför ÅA. Datacentralen och MåBragruppen fungerar som referensgrupper och som stöd för kursplaneringen. IT-personalutbildningen är nu allt mer integrerad med Lärcentrets verksamhet, vilket underlättar koordineringen, planeringen och val av lärare. Ope.fi- och IT-utbildningen samt universitetspedagogiska seminarier arrangeras av Fortbildningscentralen och finansieras med medel från personalärenden och Lärcentret. År 2007 fanns det även specialmedel för kurser för ämneslärarutbildarna. Utbildningarna har ordnats i form av korta kurser vilka kan ingå i den s.k. ope.fi-portfolion. Nytt för år 2007 var de introduktioner för ny personal som ordnades, dels introduktion för nya egenlärare, dels introduktion för ny undervisande personal. 16

Den typ av utbildning som det särskilt verkar finnas behov av är specialbeställda korta kurser till den egna enheten/för en särskild grupp. Dessa korta kurser har ökat i mycket hög grad så att år 2007 producerades 17 % av undervisningstimmarna på specialbeställda kurser och 26 % av deltagarna deltog i dessa specialbeställda kurser. Dessa kurser var speciellt vanliga på ope.fi I-nivå, eftersom ämnena önskade introduktioner i bl.a. Moodle och Adobe ConnectPro. Sålunde producerades på ope.fi I-nivå 42 % av undervisningstimmarna på specialbeställda kurser och 50 % av deltagarna deltog i dessa kurser. Även individuell IT-handledning är populär. En annan typ av utbildningar som lockar deltagare är seminarier med information/korta inlägg om olika teman. Under året ordnade Lärcentret följande : - Sjunde minikonferensen om kursutveckling vid ÅA 4.5.2007 - Introduktion för nyanställda vid ÅA, del 2 "Verktygslådan för ny undervisande personal vid ÅA" 14.9.2007 kl. 13.00-16 - Informationsseminarium om AKTUELLT inom stödet för undervisning och studier vid ÅA 28.9.2007 kl. 12.30-15.30 - Seminarium för byråpersonalen om aktuellt inom undervisning och studier vid ÅA 10.12.2007 Ett utökat samarbete med övriga högskolor i Åbo vad gäller personalutbildning planeras inom ramen för E-rappu-nätverket. I år ordnades seminariet Pedagogisia verkkoja kokemassa tillsammans. Planerare för ope.fi-utbildningarna är Johanna Quiroz-Schauman och Carina Gräsbeck. Information om kommande utbildningar finns här: http://www.abo.fi/personal/kurskatalog. Arkivet över virtualiseringsutbildningar finns här: https://www.abo.fi/personal/arkiv_personalutbildning. 5.1 Ope.fi-utbildning Under år 2007 har totalt ca 180 h undervisning producerats. Totalantalet deltagare är ca 400, varav många har deltagit i mer än en kurs. Tabell: Ope.fi-kurser arrangerade vid Akademin i Åbo åren 2004-2007 2007 2006 2005 2004 Kurser h Delt. Kurser h Delt. Kurser h Delt. Kurser h Delt. Kurser (ope.fi I) 26 52 149 18 72 161 21 90 195 19 80 138 Kurser (ope.fi II) 35 127 249 12 52 177 17 76 236 20 84 207 Kurser (ope.fi III) 8 46 74 11 28 182 2 4 9 Totalt 63 183 407 38 170 412 49 194 613 39 164 345 I bilden nedan är de specialbeställda kurserna utmärkta i gult. LIN-utbildningen rapporteras skilt, här noteras endast de personer som deltagit i enskilda kurser utöver de som antagits till hela utbildningen. Kurser (ope.fi I) Timmar Deltagare Individuell handledning 1 h/deltagare (Word, Excel, bildbehandling, PowerPoint, 17 17 Flash) Introduktion i Moodle (historia) 9.1 2 8 Introduktion i Moodle (TF) 27.2 2 10 Introduktion till Connect Pro 27.2 1 8 Introduktion till Connect Pro 27.2 Introduktion till Connect Pro 1.3 Introduktion till Connect Pro (TkF) 1.3 Introduktion till Connect Pro 2.3 Introduktion i nätkursutveckling (TkF) 2.3 Introduktion i Moodle (litteraturvetenskap) 6.3 Introduktion till Connect Pro (litteraturvetenskap) 6.3 1 4 Introduktion till Connect Pro för LIN 9.3 1 2 17

Introduktion till Connect Pro (ÅAB) 13.3 1 13 Introduktion till Connect Pro (FC:s lärarfortbildare) 27.3 1 2 Introduktion till Connect Pro för VU-projektstartseminariet 30.3 1 6 Introduktion till Moodle 18.4 & 20.4 4 8 Introduktion i Adobe Connect Pro för desktopvideokonferens 16.5 1 5 Avancerad Word för akademiskt skrivande 11.10 3 11 Introduktion i Sydaco (CSK, psykologi) 29.10 1 4 Introduktion i Sydaco (personalärenden och allmänna färdigheter för stud.) 30.10 1 5 Introduktion i Connect Pro (sociologi) 31.10 1 4 Introduktion i Adobe Captivate (LC) 2.11 2 4 Introduktion till Connect Pro (rättsvetenskap) 16.11 1 3 Introduktion i Adobe Captivate 20.11 2 3 Introduktion i Adobe Captivate (LC) 23.11 1 3 Summa Ope.fi I-kurser: 26 52 149 Kurser (ope.fi II) Att berätta med rörliga bilder, del 2 och 3 (11-12.1 & 25-26.1) 20 6 Seminarium om strategiarbete 8.2. 2 12 Kollektivt lärande (del av LIN-utbildning) 16.2 3 2 Kursuppläggning på nätet (UniPid-projektet) 23.1 Portfolio användning av elektronisk portfolio vid utveckling av undervisning och inlärning (del av LIN-utbildning) 9.3 Mediepedagogik (del av LIN-utbildning) 16.3 3 2 Startseminarium för nätkursprojekten som beviljats specialmedel 30.3 2 7 Informationskompetens i lärarens arbete (del av LIN-utbildning) 30.3 3 2 Upphovsrättsliga frågor (del av LIN-utbildning) 13.4 3 2 Bildbehandling i Corel PhotoPaint 20.4 & 24.4 6 9 Praktisk nätpedagogik: Kursuppläggning på nätet 25.4 2 5 Kompletterande problemlösningsverkstad i Word 18.10 & 23.10 6 11 Fortsättningskurs i Moodle 27.4 2 5 Videoteknologian opetuskäyttö: Esiintyminen ja opettajan valinnat videoneuvottelussa 2.5 Problembaserat lärande (del av LIN-utbildning) 4.5 3 1 Sjunde minikonferensen om kursutveckling vid ÅA 4.5 4 28 Praktisk nätpedagogik, del 2: Aktivering och examination på nätet 7.5 2 3 Nytt & roligt i Moodle 9.5 2 4 Praktisk nätpedagogik, del 3: Handledning på nätet 10.5 2 5 Från lärare till handledare (del av LIN-utbildning) 4 1 Videoteknologian opetuskäyttö: Verkkovideo opetuskäytössä 16.5 2 1 Introduktion i Adobe Presenter för nätföreläsningar 16.5 1 6 Power Point med bild och ljud 23.5 & 30.5 6 8 Opintojen ohjaus ja ohjauksen asiantuntijuus 21.8 (TSE) 4 7 Välkommen till ÅA introduktion för ny personal, del 2: Verktygslådan för ny 3 11 undervisande personal vid ÅA 14.9 Informationsseminariet om aktuellt inom stödet för undervisning och studier vid ÅA 3 25 28.9 Lär dig editera videofilmer 3.10 4 5 Pedagogisia verkkoja kokemassa seminarium 11-12.10 14 10 Fortsättningskurs i Moodle för CSK 30.11 2 7 Opiskelijalähtöiset opetusmenetelmät, del 1 3.12 3 12 Opiskelijalähtöiset opetusmenetelmät, del 2 3.12 3 10 Web 2.0 hyödyntäminen opetuksessa 4.12 2 3 Fortsättningskurs i Moodle (kurser i allmänna färdigheter för studerande) 13.12 1 4 Summa Ope.fi II-kurser: 35 127 249 Kurser (ope.fi III) Timmar Deltagare Videoteknologian opetuskäyttö: uudet tekniset käytännöt 23.5 Impact factor, Web of Science (ÅAB) 14.11 Summa Ope.fi III-kurser: 2 4 9 18

Summa (ope.fi I+II+II): 63 kurser 183 407 5.2 MinPlan-utbildning och handledning för personalen Introduktioner för personalen i MinPlans olika funktioner har hållits av fakulteterna själva eller i samarbete med Lärcentret enligt följande år 2007: - Kursdatabasen (MNF:s och TkF:s personal) januari 2007 - Kursdatabasen (ESF:s personal) 9.2.2007 - Introduktion i uppgörande av studieplan och egenlärarens granskning av studieplanen för nya egenlärare 20.4 och 24.8.2007. - Introduktion i kursdatabasen och kurs- och tentanmälan för ny undervisande personal 14.9.2007 - Introduktion i nya funktioner i MinPlan på seminarium om aktualiteter inom undervisning och studier 28.9.2007 - Kurs- och tentamensanmälan i MinPlan (ESF) 31.10.2007. På de fakultetsvisa egenlärarträffarna presenterades på våren funktionen för kurs- och tentanmälan och på samtliga träffar har nyheter i MinPlan presenterats (se kap. 5.3). 5.3 Seminarier om studierådgivning och handledning Följande seminarier om studierådgivning och handledning ordnades år 2007: - Introduktion för egenlärare 20.4.2007 - Egenlärarträff på HF 23.4.2007 - Egenlärarträff på MNF 27.4.2007 - Utbildning i interaktiv handledning 8.5.2007 (4 h) - Egenlärarträff på ESF 10.5.2007 - Opetuksen ohjaus ja ohjauksen asiantuntijuus-seminariet 21.8.2007 (4 h) (ordnades i samarbete med Åbo universitet och Åbo handelshögskola) - Egenlärarträff på TkF 21.8.2007 - Egenlärarträff på HF 22.8.2007 - Introduktion för nya egenlärare 24.8.2007 - Introduktion för nya egenlärare 24.8.2007 (via videokonferens till Vasa) - Egenlärar- och tutorträff på MNF 27.8.2007 (2 h) - Egenlärar- och tutorträff på HF 27.8.2007 - Introduktion för nyanställda vid ÅA, del 2 "Verktygslådan för ny undervisande personal vid ÅA" 14.9.2007 kl. 13.00-16 - Informationsseminarium om AKTUELLT inom stödet för undervisning och studier vid ÅA 28.9.2007 kl. 12.30-15.30 - Seminarium för byråpersonalen om aktuellt inom undervisning och studier vid ÅA 10.12.2007. 5.4 Introduktion för ny undervisande personal Tillsammans med personalärenden erbjöds ny personal vid ÅA detta år ett tvådelat kurspaket inkl. guider. Lärcentret ordnade seminariet Introduktion för nyanställda vid ÅA, del 2 "Verktygslådan för ny undervisande personal vid ÅA" 14.9.2007 (4 h) (se kapitel 3.4). 5.5 TieVie- och LIN-utbildningarna samt Universitetspedagogik TieVie-utbildningarna avslutades i den form de erbjöds alla universitet utan avgift på våren 2007, då det även utkom en publikation (Peurasaari, Merja (red.): Tuhat ja yksi tarinaa: TieVie-verkoston seitsemän vuotta. 2007) där det ingick en artikel om TieVie-mentorverksamheten vid ÅA. 19

På Lärocenter Tritonias kurs LIN 1 Introduktion till nätpedagogik 8 sp deltog våren 2007 även 5 deltagare från Åbo, vilka alla slutförde utbildningen. Den här kursen ersätter nu TieVieutbildningarna. I Universitetspedagogik 6 sv/12 sp, där det också ingår en del om IT i undervisningen, deltog läsåret 2006-2007 23 lärare och forskare från Akademin i Åbo och läsåret 2007-2008 deltar 2 personer från Åbo. 5.6 Utvärdering Under år 2006 tog vi inom personalutbildningen i bruk ett elektroniskt utvärderingsformulär, Sydaco. Alltför få har dock utvärderat utbildningarna för att det ska vara möjligt att dra några mera generella slutsatser om hur personalen uppfattat årets personalutbildningar. De få personer som utvärderat vissa kurser är i huvudsak nöjda och har även några korta önskemål angående formen och innehållet i kurserna. Efter avslutade kurser har många deltagare på plats gett positiv feedback. Det rätt höga antalet deltagare på t.ex. minikonferenserna (mellan 20 och 30 personer varje år) som nu arrangerades för sjunde gången visar också på dels nöjda deltagare, dels att det finns ett intresse för den typen av återkommande seminarier. Det finns en trogen grupp som deltar nästan varje gång. 5.7 Lärcenterpersonalens egen fortbildning 2007 De personer som är involverade i lärcenterverksamheten har fortbildat sig rätt flitigt under året. Personalen har deltagit i olika korta kurser, men dessutom i följande seminarier, konferenser och längre utbildningar: Att berätta med rörliga bilder -utbildning (30 h): Kenneth Sjölund. TieVie-projektets slutseminarium (20.3.2007): Tove Forslund. FVU-dagarna i Esbo (21.3.2007): Tove Forslund, Johanna Hedenborg, Carina Gräsbeck. Tekijänoikeudet ja lisensoidut verkkoaineistot kirjastoissa (12.4.2007): Eva Costiander-Huldén, Christel Lindfors. ITK-dagarna i Tavastehus (19.4.2007): Carina Gräsbeck, Maria Sundström. European First Year Experience i Göteborg (9-11.5.2007): Johanna Hedenborg. Uppsala Learning Lab-erfarenhetsutbyte (19.6.2007): Johanna Hedenborg, Kenneth Sjölund, Carina Gräsbeck, Maria Söderbacka, Mikael Ekblom, Eva Costiander-Huldén, Christel Lindfors, Tove Forslund. WLIC/IFLA (18-24.8.2007): Eva Costiander-Huldén. Pedagoginen päivä, Nationella IK-nätverket (5.9.2007): Eva Costiander-Huldén. VerkostoVatti-projektets slutseminarium om nybörjarrådgivning i Helsingfors (9.10.2007): Johanna Hedenborg. Bibliotekspedagogik, FC (11-12.10, 19-20.11.2007): Eva Costiander-Huldén Pedagogisia verkkoja kokemassa-konferensen i Åbo (11-12.10.2007): Johanna Quiroz-Schauman, Carina Gräsbeck och Tove Forslund. Tehoa opintoihin informaatiolukutaidolla tuloksiin, FVBF (29.11.2007): Christel Lindfors. Virtualundervisningens nationella dagar på UBS (29-30.11.2007): Johanna Quiroz-Schauman. 6 Information och utvärdering 6.1 Intern och extern information om lärcentret och virtualiseringsverksamheten Liksom tidigare inom virtualiseringsprojektet eftersträvar Lärcentret öppenhet vad gäller hela verksamheten dvs. all information finns tillgänglig på Lärcentrets hemsidor. Dessutom utges Lärcentrets nyhetsbrev varannan månad. 20