VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (17) Plats och tid Lilla mötesrummet, Kulturhuset, kl. 15:00 16.11 ande närvarande Lars-Bertil Ohlsson (KD) 54-61 och 64-67 ordförande, Johan Skog (M), Marie Lenti-Nilsson (S) Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Pernilla Järveroth, kulturchef, Henrik Thureson, kulturskolechef, Henrik Enskär, nämndsekreterare Paragrafer 54-67 Justerande Plats och tid för justering Marie Lenti Nilsson (S) Kommunstyrelsens kansli, 2 december 2014 Underskrifter Sekreterare Ordförande Sekreterare Henrik Enskär Protokollet är justerat. Undertecknat exemplar finns hos kommunstyrelsens kansli Ordförande Lars-Bertil Ohlsson 54-61 och 64-67 Vice ordförande Justerande Vice ordförande Justerande 1 Johan Skog 62-63 Marie Lenti-Nilsson BEVIS Justeringen har anmälts till kulturnämnden.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (17) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 54 Val av justerare...3 55 Fastställande av dagordning... 4 56 Verksamheten informerar... 5 57 Månadsuppföljning för kulturnämnden 2014 (KN 2014.005)... 6 58 s- och behörighetsattestanter år 2015, kulturnämnden (KN 2014.004)... 7 59 Revidering av kulturnämndens delegationsordning 2014 (KN 2014.019)... 8 60 Bidrag till kulturverksamhet 2014 (KN 2013.037)... 9 61 Bidrag till kulturverksamhet 2015 (KN 2014.034)... 10 62 Bidrag till kulturverksamhet 2015b... 12 63 Ansökan om publicering av guidekarta över Vallentuna i Vallentuna kulturnämnds skriftserie (KN 2014.033)... 13 64 Remiss om detaljplan för Kårsta-Rickeby 1 (KN 2012.050)... 14 65 Runriket verksamhetsberättelse 2014 (KN 2014.039)... 15 66 Bibliotekens öppettider februari juni 2015 (KN 2014.038)... 16 67 Remiss om samråd för detaljplan för teknikhus Roslagsbanan - Kragstalunds station norra (KN 2014.041)... 17
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (17) 54 Val av justerare Kulturnämndens arbetsutskott beslutar att utse Marie Lenti-Nilsson (S) att justera protokollet jämte ordförande.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (17) 55 Fastställande av dagordning Kulturnämndens arbetsutskott beslutar att fastställa dagordningen med följande tillägg: Ärende, Bidrag till kulturverksamhet 2015b, läggs till dagordningen som 62. Ärende, Kragstalunds station norra (KN 2014.041), läggs till dagordningen som 67.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (17) 56 Verksamheten informerar Förvaltningschefen informerar om: Kultur och fritidsförvaltningen Kommunikationsplanering inför 2015: förändringar planeras i Kulturkalendern. Förslag på byte av format till stående A4 och inslag av redaktionellt material för mer personligt tilltal. Kulturkommunen Vallentuna nytt grafiskt uttryck tas fram för kultursidor på webben och trycksaker. Fliken Uppleva och göra på webben anpassas till ett upplevelsebaserat utbud med mer bilder Förslag till kulturnämndens mål 2015: Förslag till mål för kulturnämnden, bifogas, hela Verksamhetsplanen tas i januarinämnd. Kulturförvaltningen har varit på studiebesök i Umeå och en av tjänstemännen som deltog vid denna resa höll ett kort föredrag om denna resa. Vallentuna Kulturhus och bibliotek Novemberfestivalen! Lördag 15 november, 1222 besökare! Rapport till kulturnämnden från Fastighetsavdelningen: Rapport och sammanställning över antal felanmälningar och åtgärder i Kulturhuset sedan driftstart i november 2012. Med sammanställning av: 1) brister vid besiktningen 2) felanmälningar och garantiåtgärder 3) 2-årsbesiktningen samt kvarvarande punkter och hur de ska hanteras Kultur Hösten avslutas/des bl a med Romeo & Juliakören i Vallentuna teater 6/12 och kulturlunch med Sissela Kyle i Kulturhuset 9/12. Carl Larsson-utställning De Mina, mycket populär med många besökare. Miniutställning i Kulturhus och bibliotek Från vävstol till synål Ann Engstrand visar ryor och broderier tom 14/12. Biljettsläpp den 21/1 för 2015, bl a Nisse Landgren samt prisbelönt monolog Hamlet en stand-up i Vallentuna teater. På gång 2015: spektakulär nycirkusföreställning i Vallentuna teater Hörselslinga i teatern lagad och hörselslinga till stora mötesrummet samt mobilt system beställt. Bibliotek Vallentuna E-boksavtal: nytt avtal har slutits med Elib gällande lån av e-böcker. Avtal med Atingo är på gång. Tidigare samarbetsavtal med Regionbibliotek Stockholm har upphört (gäller samtliga kommunbibliotek i länet). Start i torsdags 20 nov. Kommer att finjusteras eftersom. Kulturskolan Rapport om kön till kulturskolan Har gått från 510 elever i kö i början av året ner till ca 200 i kön idag. Tar in fler elever, tidigare 730 till 850 elever nu. Prognos för ekonomi i balans vid årsskiftet.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (17) 57 Månadsuppföljning för kulturnämnden 2014 (KN 2014.005) Kulturnämnden beslutar att godkänna budget- och verksamhetsuppföljningen efter oktober månad samt överlämna den till kommunstyrelsens arbetsutskott. Uppföljning av nämndens ekonomi jämfört med budget görs och rapporteras vid sex tillfällen under året till kulturnämnden och kommunstyrelsen. Tre av dessa rapporter är tertialrapporter som innehåller utförligare redovisning av såväl ekonomi som verksamhet. i enlighet med förvaltningens förslag. i enlighet med förvaltningens förslag Ärendets tidigare behandling Kulturnämndens arbetsutskott 2014-09-02 41 sunderlag 1. Månadsuppföljning, oktober 2014 2. Månadsuppföljning, oktober 2014 Kommunstyrelsen
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (17) 58 s- och behörighetsattestanter år 2015, kulturnämnden (KN 2014.004) Kulturnämnden godkänner kultur-och fritidsförvaltningens förslag till besluts- och behörighetsattestanter fr o m 2015-01-01. Kulturnämnden har att utse beslutsattestanter och ersättare för dessa samt att ange vilka ansvar uppdragen gäller. sattestant vidimerar att nämndsbeslut, budgetanslag eller annan av fullmäktige eller nämnd beslutad plan samt normer eller riktlinjer följs. Enligt kommunens redovisningsreglemente ska, förutom beslutsattestanter, även behörighetsattestanter godkännas av kulturnämnden. i enlighet med förvaltningens förslag. sunderlag 1. s- och behörighetsattestanter för kulturnämnden 2. s- och behörighetsattestanter KFF 2015 Kommunstyrelsen Kommunledningskontoret
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (17) 59 Revidering av kulturnämndens delegationsordning 2014 (KN 2014.019) Kulturnämnden beslutar att anta den reviderade delegationsordningen. Den reviderade delegationsordningen innehåller ett tillägg under avsnittet "Allmänna bestämmelser", beroende på ett tillägg i kommunallagen kap 6 34. Lag (2007:68). Vidare föreslås ett tillägg av nr.1.9a under avsnittet "Yttranden", samt en ändring av nr. 9.4 under avsnittet "Kulturskolan". I övrigt föreslås delegationsordningen hållas oförändrad. i enlighet med förvaltningens förslag. sunderlag 1. Reviderad delegationsordning för kulturnämnden 2. Delegation Kulturnämnden 3. Reviderad delegationsordning för kulturnämnden 2014-11-19
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (17) 60 Bidrag till kulturverksamhet 2014 (KN 2013.037) Kulturnämnden betalar ut Garantibidrag till Arbetsgruppen för dokumentation av Eva Rahmqvists kulturgärning till ett belopp av 1 536 kr. Anslaget för bidrag till föreningar och studieförbund för offentlig programverksamhet och kulturprojekt är för år 2014 180 000 kr. Under året har ytterligare tre föreningar blivit beviljade bidrag enligt beslut på KN 2013-12-10 72. Nu har en ny bidragsansökan inkommit, där Arbetsgruppen för dokumentation av Eva Rahmqvists kulturgärning söker bidrag för kostnader i samband med dokumentation av Eva Rahmqvists projekt på museer. Arbetsgruppen beviljades bidrag 2012, men där endast en liten del av bidraget gick åt då. i enlighet med förvaltningens förslag. Ärendets tidigare behandling Kulturnämnden 2013-12-10 72 Kulturnämndens arbetsutskott 2014-02-04 13 Kulturnämndens arbetsutskott 2014-10-07 53 Kulturnämnden 2014-10-21 58 sunderlag 1. Bidrag till Kulturverksamhet 2014 - december 2. Tjänsteskrivelse, Bidrag till kulturverksamhet 2014 oktober 3. Ansökan om bidrag Arbetsgruppen Eva rahmqvist Föreningen
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (17) 61 Bidrag till kulturverksamhet 2015 (KN 2014.034) Kulturnämnden beslutar att utbetala garantibelopp enligt uppställning nedan: Förening/studieförbund Högsta garantibelopp kr Vuxenprogram Frösunda-Vallentuna Blåbandsförening 5 000 Frösunda hembygdsförening 10 000 Föreningen Brottby Gamla Idrottsvänner 3 000 Jazzklubb Nordost 8 000 Klockarborgs vänner 3 000 Konstnärsföreningen Freja Avslag Orkesta Hembygdsförening 4 800 Röda Korset Vallentunakretsen 4 000 Sabina Agnas/Studieförbundet Vuxenskolan 10 000 Sverigefinska Kulturföreningen 10 000 Vallentuna biblioteks vänner 6 000 Vallentuna biodlarförening 2 000 Vallentuna Dans- och Musikförening 27 000 Vallentuna Konstförening 7 000 Vallentuna Naturskyddsförening 7 000 Vallentuna RPG-grupp 10 000 Össeby hembygdsförening 25 000 Barnprogram Orkesta hembygdsförening 5 320 Övrigt kulturstöd Össeby hembygdsförening 13 300 Totalt alla program 175 420 Anslaget för bidrag till föreningar och studieförbund för offentlig programverksamhet och kulturprojekt är för år 2015 180 000 kr. Sammanställning av bidragsansökningar redovisas i bilaga. I sammanställningen redovisas också beviljat och hittills utbetalt bidrag till respektive förening 2014. Föreningar och studieförbund har för verksamhet 2015 ansökt om totalt 335 879 kr i bidrag.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (17) i enlighet med förvaltningens förslag. sunderlag 1. Bidrag till kulturverksamhet 2015 2. bidragsammanställning 2015 Respektive förening
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (17) 62 Bidrag till kulturverksamhet 2015b Kulturnämnden beslutar att utbetala garantibelopp enligt uppställning nedan: Vallentuna hembygdsförening 15 000 Anteckning Lars-Bertil Ohlsson (KD) anmäler jäv och lämnar sammanträdeslokalen Anslaget för bidrag till föreningar och studieförbund för offentlig programverksamhet och kulturprojekt är för år 2015 180 000 kr. Sammanställning av bidragsansökningar redovisas i bilaga. I sammanställningen redovisas också beviljat och hittills utbetalt bidrag till respektive förening 2014. Föreningar och studieförbund har för verksamhet 2015 ansökt om totalt 335 879 kr i bidrag. Johan Skog (M) yrkar att kulturnämndens arbetsutskott föreslår att kulturnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Vice ordförande ställer Johan Skog yrkande mot avslag och finner att arbetsutskottet beslutar i sunderlag 1. Bidrag till kulturverksamhet 2015 2. bidragsammanställning 2015 Vallentuna hembyggdsförening
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (17) 63 Ansökan om publicering av guidekarta över Vallentuna i Vallentuna kulturnämnds skriftserie (KN 2014.033) Kulturnämnden beslutar att Vallentuna hembygdsförenings guidekarta - Historien i centrum, ska ingå i Kulturnämndens skriftserie. Anteckning Lars-Bertil Ohlsson (KD) anmäler jäv och lämnar sammanträdeslokalen En förfrågan har inkommit från Vallentuna hembygdsförening ang. guidekartan Historien i centrum som de önskar få publicerad i kulturnämndens skriftserie. Johan Skog (M) yrkar att kulturnämndens arbetsutskott föreslår att kulturnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Vice ordförande ställer Johan Skog yrkande mot avslag och finner att arbetsutskottet beslutar i sunderlag 1. Ansökan om publicering av guidekarta i Vallentuna kulturnämnds skriftserie Vallentuna hembygdsförening
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14 (17) 64 Remiss om detaljplan för Kårsta-Rickeby 1 (KN 2012.050) Kulturnämnden lämnar planen utan erinran. Kulturnämnden har från Näringslivs- och planutskottet fått samrådshandlingar avseende detaljplan över Kårsta-Rickeby 1. Planen omfattar fastigheterna Kårsta-Rickeby 2:64-2:84, S:7-S:8 och Kårstaby 4:5-4:7 i Vallentuna kommun. Syftet med planen är att möjliggöra fler bostäder kring Bergsjövägen, ansluta området till det allmänna VA-nätet samt att bygga om Bergsjövägen till en godtagbar standard för permanentboende. i enlighet med förvaltningens förslag. Ärendets tidigare behandling Kulturnämnden 2012-12-11 82 sunderlag 1. Detaljplan över Kårsta-Rickeby 1, samråd 2. Remiss om detaljplan för Kårsta-Rickeby 1 - plansamråd Samhällsbyggnadsförvaltningen
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15 (17) 65 Runriket verksamhetsberättelse 2014 (KN 2014.039) Kulturnämnden godkänner verksamhetsberättelse för Runriket 2014. Kulturnämnden delges verksamhetsberättelse för Runriket 2014. i enlighet med förvaltningens förslag sunderlag 1. Runriket - verksamhetsberättelse 2014
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 16 (17) 66 Bibliotekens öppettider februari juni 2015 (KN 2014.038) Kulturnämnden fastställer bibliotekens öppettider februari - juni 2015. Ordinarie öppettider: Biblioteket i Kulturhuset: mån - tors 10-20, fre 10-18, lör 10-16, sön 12-16 (innebär utökning med 1 öppettimme på lördagar) Lindholmen: tis 13-15 Karby: alla dagar 8-21. Med bibliotekspersonal mån 15-19, ons 12-16, tors 17-19 Kårsta: med bibliotekspersonal ons 14-20, med Kårsta biblioteksgrupp sön 13-16 Öppettiderna för sommaren och andra halvåret fastställs senare under våren 2015. Avvikelser under perioden: Torsdag 2 april Skärtorsdagen: biblioteket i Kulturhuset 10-18, övriga bibliotek stängda Fredag 3 april, Långfredagen: alla bibliotek stängda Lördag 4 april, Påskafton: alla bibliotek stängda Söndag 5 april, Påskdagen: alla bibliotek stängda Måndag 6 april, Annandag påsk: alla bibliotek stängda Torsdag 30 april, Valborgsmässoafton: biblioteket i Kulturhuset: 10-16, övriga bibliotek stängda Fredag 1 maj: alla bibliotek stängda Torsdag 14 maj, Kristi Himmelsfärdsdag: alla bibliotek stängda Lördag 23 maj, Pingstafton: alla bibliotek stängda Söndag 24 maj, Pingstdagen: alla bibliotek stängda Lördag 6 juni, Nationaldagen: alla bibliotek stängda Torsdag 18 juni, dag före Midsommarafton: biblioteket i Kulturhuset 10-18, övriga bibliotek stängda Fredag 19 juni, Midsommarafton: alla bibliotek stängda Lördag 20 juni, Midsommardagen: alla bibliotek stängda i enlighet med förvaltningens förslag. sunderlag 1. Bibliotekens öppettider februari - juni 2015
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 17 (17) 67 Remiss om samråd för detaljplan för teknikhus Roslagsbanan - Kragstalunds station norra (KN 2014.041) kulturnämndens arbetsutskott samtycker till att beslut fattas av kulturnämnden. Kulturnämnden har från näringslivs- och planutskottet fått ovanstående detaljplan på remiss. Detaljplanen omfattar fastigheten Bällsta 2:789 i Vallentuna. Området ligger utmed Roslagsbanan, ca 200 meter norr om Kragstalunds station. Syfte med detaljplanen är att möjliggöra uppförande av ett större teknikhus för järnvägens drift och ersätta det som idag är placerat strax norr om Kragstalunds station. Ett större teknikhus är nödvändigt för att den kapacitetsförstärkning som SL arbetar för ska kunna nyttjas fullt ut. Planen avviker inte från vad som är redovisat i kommunens översiktsplan 2010-2030. Planen bedöms inte medföra en betydande miljöpåverkan. Lars-Bertil Ohlsson (KD) yrkar att kulturnämndens arbetsutskott samtycker till att beslut fattas av kulturnämnden sunderlag Samhällsbyggnadsförvaltninge