Närvarande Leif Andersson Prefekt Jan Pettersson Vice prefekt Ann-Catrin Jonsson Ordförande NDR Fredrik Öberg Vice Ordförande Inst. FUB Arbetsmiljögruppen Anders Ekstrand Kassör NDR Ola Bäckman Analytisk och Marin kemi 1. Mötet förklarades öppnat. 2. Ann-Catrin Jonsson valdes till mötesordförande. 3. Fredrik Öberg valdes till sekreterare. 4. Dagordningen godkändes med ändringen att punk 13 stryks och de efterföljande punkterna flyttas upp. 5. Föregående mötes protokoll godkändes och lades till handlingarna. 6. Alla närvarande presenterade sig. 7. Information från Prefekt och Vice Prefekt a. Prefekten informerade om att löneförhandlingarna är på gång. Detta innefattar även doktorandtjänst (men inte utbildningsbidrag). Förhandlingsgolvet för lönestegen är ca 6,5 %. Doktoranders lön förhandlas av facken. b. Kurslabben på plan5 (kurslabb 1 och 2) är i behov av renovering. Projekteringen kommer att initialt kosta upp mot 70000kr och sen förväntas en kostsam renovering. Förmodligen kommer salarna uppgraderas vad det gäller funktion och i undervisningssyfte. Detta medför en extra kostnader om tex avlopp och el måste dras om. c. Fakulteten öppnar för satsningar om totalt 8.7 Mkr och inom denna ram skall institutionen söka medel för en lektor i läkemedelskemi med inriktning på beräkningskemi. Detta är i linje med de önskningar som har framkommit i samband med att grundutbildningarna i receptarie och apotekarprogrammen har utvärderats. d. 2 nya doktorander (se kemibladet) är antagna från 1/1. I samband med detta diskuterades även rutiner vid nyanställning då det framkom att det inte skett helt bra. Åtminstone en av de nya doktoranderna hade fått bristfällig introduktion i den gruppen han skulle vara aktiv. På fem år har
hälften av all personal bytts på Kemi, så det är angeläget att ha fungerande rutiner. Fysik har en checklista som verkar fungera bra, den bör vi försöka implementera även på kemi. e. Jan meddelar att grundutbildningen på GU granskas, och kemi har blivit en utvald. Det är kandidatutbildningen som ska granskas. Resultatet från kemi-auditten som nyligen ägt rum har ännu inte kommit/presenterats. 8. Prefektmötet med samtliga doktorander var uppskattat och kommer att hållas en gång i terminen. Om möjligt kommer forskarutbildningsstudierektorn att närvara. Någon ersättning i form av tid (undervisningstid) kommer inte att utgå för att man närvarar på dessa möten. I samband med detta diskuterades även ersättning för närvaro på de undervisningsmötena som sker varje termin med Lennart och Margareta. Det är möjligt att dessa möten kan räknas in. Men en, enligt Jan, mycket viktigare fråga var ifall vi kände oss så pressande i vårt arbete att vi behöver räkna varje timme. Intressanta frågor som berördes här var frågor som tex vad ligger bakom vår stress? Och hur hanterar vi detta på ett bättre sätt? Leif meddelar att en diskussion med Previa är på gång om någon form av stressmöten för doktoranderna på plan 8 och 9 och om det faller bra ut kan även andra grupperingar komma att bli aktuella. 9. Fredrik läste upp ett stycke från Kemis strategidokument, se bilaga II: Jan meddelade att det hade varit en grupp inom kemis styrelse som tittat på detta, men då det sammanföll med en väldigt dålig budget (som delvis berodde på stora ändringar i OH-kostnader) så bordlades frågan. Han tyckte dock att det fanns en positiv inställning till det hela, men att det i grunden var en kostnadsfråga. Enligt beräkningar skulle det kosta runt 6 miljoner minus möjliga besparingar för kemi att låta alla gå över till tjänst. Det viktiga i frågan är att bestämma hur det ska se ut på lång sikt. Efter en diskussion kom vi alla fram till att ett rimligt sätt att göra det på är att sätta ett datum (tex Januari 2010) och alla som anställs efter det får doktorandtjänst direkt. Detta måste i så fall meddelas till institutionens personal eftersom det påverkar anslagsansökningar. För de personer som hamnar mitt emellan de två systemen är det inte, enligt Jan, omöjligt att det görs en 80%+40% procent lösning för att kompensera lönen (80% utbildningsbidrag, 40% institutionstjänstgöring). Denna fråga ska doktorandrådet lyfta till nästa styrelsemöte genom sin representant där.
10. För närvarade finns det ingen lätt tillgänglig information om vad det innebär att byta utbildningsämne. Information kan finnas på Fakultetens insida eller så kan Henrik Tallgren veta. Fredrik kollar upp detta och lyfter det till nästa doktorandmöte. En poäng med det nya systemet är att vi får många personer med samma profil, alltså med samma examen. Detta kan stärka doktorandutbildningens varumärke. Som en fortsättning på detta kom vi även fram till att Anders ska leta upp de produktblad som är gjorda om vad en student/doktorand som har en viss examen kan göra. Detta är ett bra sätt att marknadsföra oss på. 11. ser det som ett problem att forskarutbildningsstudierektorn i stort sett är okänd för de flesta doktorander. Vi tyckte inte heller att vårt inflytande över vilka doktorandkurser som ges är tillfredsställande. Leif lovade att prata med honom för att se om vi på något sätt kan försöka förbättra vår kontakt. kommer ta fram riktlinjer för vad vi tycker kan vara bra upplägg för doktorandkurser. 12. LADOK planerar att börja jobba för att doktorander ska se vilka kurser de har fått godkända i systemet. önskade att Leif och Jan skulle lyfta frågan så att önskemålet att de ska fortsätta med detta kommer från fler håll. De gör gärna detta, men poängterade att om kursen står med på studieplanen och den är underskriven/godkänd så är det ett bindande dokument som gäller. Om något saknas i LADOK när vi är klara, så räcker studieplanen som bevis och de kan då registrera in de sista kurserna i LADOK. Denna information kommer spridas av doktorandrådet via grupprepresentanterna till alla doktorander. 13. Om man har passerkortsfrågor (Chalmersområdet) så ska man vända sig till Britt som ska ordna det. Detta kan vara bra för folk som inte sitter i kemihuset på Chalmers att veta då de ibland har undervisning där.
14. Mötet förklarades avslutat Ann-Catrin Jonsson Mötesordförande Fredrik Öberg Mötessekreterare Prefekt Leif Anderson Stf. Prefekt Jan Pettersson
Bilaga I Kallelse och Dagordning Doktorandrådsmöte med Prefekt och Vice Prefekt Tisdag 3/2 2009 kl 1315 1430 i 5:an, våning 4 hus 2 Ärende Föredragande 1. Mötets öppnande. 2. Val av mötesordförande. Förslag: Anki 3. Val av mötessekreterare. 4. Godkännande av dagordningen 5. Presentationsrunda 6. Protokoll från föregående möte. 7. Information från Prefekt och Vice Prefekt. 8. Utvärdering: Prefektens möte m. doktoranderna (9/1-09) Leif och Jan Alla 9. Strategidokumentet Fredrik 10. Byte av utbildningsämne Anki & Fredrik 11. Studierektorn uppgifter? Anki 12. Doktorandkurser i LADOK Anki 13. Registrering av undervisning Anki 14. Övriga frågor. 15. Mötets avslutande. /Ann-Catrin Johnson, Ordförande för Kemi - GU.
Bilaga II Ur dokumentet: Strategi, december 2008, institutionen för kemi, sidan 6. En viktig grupp för institutionens forskning är de forskarstuderande. Av tradition finansieras dessa med utbildningsbidrag under den första delen av utbildningen och med doktorandtjänst under den sista halvan. Utbildningsbidrag är inte en modern form av finansiering och institutionen måste arbeta för att inom en snar framtid helt gå över till doktorandtjänst vid nyantagning.