Medarbetarundersökning 2015 Högskolan i Halmstad Totalrapport 1
Metod Datainsamling via webbenkäter. Fyra automatiska påminnelser har skickats till respondenter som ej svarat eller slutfört sin undersökning inom tidsramen. Undersökningen genomfördes av QuickSearch som garanterar anonymitet och sekretess. Period: 2015.12.04 2015.12.22 Totalt antal utskick: 555 Totalt antal svar: 444 Svarsfrekvens: 80% * *Svarsfrekvensen baseras på antal respondenter som fullföljt hela undersökningen. Antal respondenter som påbörjat undersökningen: 489 (88%) För mer information: jonas.malmberg@quicksearch.se melody.jakob@quicksearch.se 2
Benchmark svarsfrekvens Svarsfrekvensen för den senast genomförda medarbetarundersökningen. Svarsfrekvens för Uppsala universitet är en sammanslagning av senast genomförda medarbetarundersökningar per institution. 3
Metod 4
Enkät och svarsskala Sexgradig svarsskala. Alla frågor har också svarsalternativet Vet ej/ingen åsikt. Nöjdhetsgrad (%) beräknas på alla svar från 1. Instämmer inte alls 6. Instämmer helt. Vet ej/ingen åsikt räknas inte med i indexvärden. 5
Bakgrundsfrågor Kön Ålder 6
Bakgrundsfrågor Arbetar som Institution 7
enps Rekommendera att arbeta på QS benchmark enps Rekommendation: +9 8
enps Kritiker vs. Ambassadörer Några svar till Förklara varför du gör denna bedömning. HH verkar inte bry sig så mycket om vad vi lärare på golvet tycker om olika saker HH beslutar För mkt arbetsbelastning och lite tid för att undervisa! för mycket stress och nedskärningar Hög arbetsbelastning, otydliga arbetsuppgifter Kollegor och arbetssätt flexibilitet Stimulerande miljö. Fritt och bra jobb, trevliga arbetskamrater Jag trivs med de omväxlande arbetsuppgifterna! personalpolitik 9
Frågor som korrelerar med enps Vi har sorterat ut de tre frågor som har störst samband med rekommendationsfrågan. - Välfungerande arbetsplats (Bedöm Högskolan generellt som organisation) - Förtroende för ledning (Jag har förtroende för Högskolan i Halmstads lednings sätt att leda och utveckla vår verksamhet) - Arbetsglädje (Jag känner arbetsglädje) 10
Rekommendera att studera på Högskolan i Halmstad Hur troligt är det att du skulle rekommendera personer i din omgivning att studera på Högskolan i Halmstad? 11
Frågor som korrelerar med enps rekommendera utbildning Vi har sorterat ut de tre frågor som har störst samband med rekommendationsfrågan rekommendera utbildning. - Respekt för kompetens (Bedöm högskolan generellt som organisation) - Välfungerande arbetsplats (Bedöm högskolan generellt som organisation) - Arbetsglädje (Jag känner arbetsglädje) 12
Medarbetarindex 2015 Mål och Vision NMI 2015: 64% Fysisk arbetsmiljö Organisation Ledarskap Arbetsklimat Icke godkänt Förbättringspotential Godkänt 13
Medarbetarindex ur olika perspektiv Kön Mål och Vision Arbetsklimat Organisation Ledarskap Ålder Icke godkänt Förbättringspotential Godkänt 14
Medarbetarindex ur olika perspektiv Arbetar som Mål och Vision Arbetsklimat Organisation Ledarskap Institution Icke godkänt Förbättringspotential Godkänt 15
Styrkor Diagrammen visar de frågor där flest antal respondenter har angivit svarsalternativ 6 - Instämmer helt. 16
Förbättringsområden Diagrammen visar de frågor där flest antal respondenter har angivit svarsalternativ 1 - Instämmer inte alls. 17
Mål och Vision: 70 % Området Mål och Vision har ett godkänt index på 70 %. Det som drar ner indexvärdet är respondenternas upplevelse av hur de arbetar tillsammans för att nå de gemensamma målen. Icke godkänt Förbättringspotential Godkänt 18
Organisation: 57 % Icke godkänt Förbättringspotential Godkänt 19
Ledarskap: 67 % Det totala värdet för området ledarskap ligger på 67%, förbättringspotential. Respondenternas svar visar på förtroende för närmaste chef. Kommunikationen upplevs fungera bra och det finns en öppenhet och transperens. Det som drar ner indexvärdet är fortroende för ledning (se följande sida). Icke godkänt Förbättringspotential Godkänt 20
Ledarskap Förtroende för ledningsgrupp Jag har förtroende för Högskolan i Halmstads lednings sätt att leda och utveckla vår verksamhet. Indexvärde: 57% Följdfrågan Vad skulle ledningen kunna göra för att få verksamheten att fungera bättre? har 195 fritextsvar. Icke godkänt Förbättringspotential Godkänt 21
Ledarskap Förtroende för närmaste chef Jag har förtroende för min närmaste chefs sätt att leda och utveckla verksamheten. Indexvärde: 72% Följdfrågan Nämn något som du tycker att din ledare behöver utveckla har 192 fritextsvar. Följdfrågan Nämn något av det du tycker din chef gör extra bra har 279 fritextsvar. Icke godkänt Förbättringspotential Godkänt 22
Ledarskap Förtroende för närmaste chef, nedbrutet på sektion Jag har förtroende för min närmaste chefs sätt att leda och utveckla verksamheten. Icke godkänt Förbättringspotential Godkänt 23
Utvecklingssamtal Betygsätt mellan 1-6 ditt medarbetarsamtal. Indexvärde: 68% Icke godkänt Förbättringspotential Godkänt 24
Arbetsklimat: 64 % Frågorna inom arbetsklimat har både höga och låga värden. Det finns hög arbetsglädje och stöd från arbetskamrater, men frågorna om arbetsmängd och återhämtning (se följande sidor) drar ner det totala resultatet till 64%. Icke godkänt Förbättringspotential Godkänt 25
Arbetsklimat Arbetsmängd Jag trivs med min arbetsmängd Indexvärde: 53% Jag trivs inte med min arbetsmängd på grund av Icke godkänt Förbättringspotential Godkänt 26
Arbetsklimat Återhämtning Det finns tid för återhämtning och reflektion Indexvärde: 44% 27
Fysisk arbetsmiljö: 77% Jag anser att den fysiska arbetsmiljön (generellt sett) är bra på Högskolan i Halmstad Icke godkänt Förbättringspotential Godkänt 28
Högskolan i Halmstad utvecklas mot att bli Icke godkänt Förbättringspotential Godkänt 29
Det bästa med att arbeta på Högskolan i Halmstad 30
UNDERSÖKNINGEN GENOMFÖRS I SAMARBETE MED QUICKSEARCH Quickseach leverarat förbättringar 365 dagar om året. Quicksearch kombinerar system och kunskap för kund- och medarbetarundersökningar som skapar mätbara resultat och ger långsiktig framgång. Genom smarta feedbacklösningar möjliggörs ökad kund- och medarbetarlojalitet. Projektledare: Jonas Malmberg jonas.malmberg@quicksearch.se Projektdeltagare: Melody Jakob melody.jakob@quicksearch.se Ulrica Björnhag ulrica.bjornhag@quicksearch.se support@quicksearch.se www.quicksearch.se Quicksearch Sweden AB, Quicksearch Stockholm Quicksearch Halmstad (Huvudkontor) Waterfront Building Slottsmöllans företagscentrum Klarabergsviadukten 63 302 31 Halmstad 111 64 Stockholm 31