Krishanteringsplan i föreningen
Målet med att arbeta med detta material är att ni ska ta fram en krishanteringsplan för er förening. På sista sidan finns en förtryckt mall där ni bara kan föra in det ni har beslutat om, men det går också lika bra om ni vill utforma ett eget policydokument. Utse en projektgrupp bestående av 3-5 personer som sedan för arbetet vidare eller genomför en större träff, med ledare, föräldrar och aktiva. Dela gärna in er i mindre grupper så kan fler personer komma till tals. Utse en gruppledare i varje grupp. Mötet, samtalet och det gemensamma sökandet Viljan att lära och nyfikenheten att upptäcka tillsammans är det som kännetecknar lärgruppen. Deltagarnas olika perspektiv, erfarenheter och upplevelser är det centrala i samtalet. Att lära av och med varandra leder till utveckling. Även om alla i lärgruppen förväntas delta aktivt i samtalen behöver någon ta på sig ledartröjan. Denna person kallar vi för lärgruppsledare, med ett särskilt ansvar när det gäller att: Ha intresse och engagemang för ämnet Kunna leda och fördela samtalet och sökandet samt kunna driva på, strukturera och sammanfatta Vara lyhörd för deltagarnas behov, förutsättningar och synpunkter Det är viktigt att förstå att den som är lärgruppsledare inte automatiskt behöver vara den som kan och vet mest om ämnet. Det är själva mötet och det gemensamma ansvaret för samtalen och sökandet som är själva kärnan i lärandet. Hur många gånger ska vi träffas? Ni själva avgör hur många gånger som ni vill träffas och hur länge ni ses varje gång. Erfarenhetsmässigt fungerar en lärgrupp som bäst med 5-8 deltagare och att varje träff är mellan 1-3 timmar lång. Ni lägger själva upp er plan för hur och när ni ska träffas och vad ni vill fokusera mer på och samtala om. Lärgruppsplanen är tänkt att vara ett stöd för att underlätta er planering av möten, samtal och reflekterande. Tips! Har ni frågor på hur ni kan arbeta vidare med detta? Kontakta er konsulent på SISU Idrottsutbildarna, Stockholm. Lycka till med ert arbete!
TRÄFF 1 Vad säger Riksidrottsförbundet? Riksidrottsförbundet (RF) har tagit fram ett dokument som heter Krishantering (finns på www.svenskidrott.se under rubriken Administrativt stöd). Dokumentet ska vara ett stöd för föreningar och förbund vid framtagning av en egen krishanteringsplan. Syftet med att ta fram en krishanteringsplan är att: skapa en krismedveten beredskap inför oväntade allvarliga händelser för att minimera risken för kaos och fler olyckor omhänderta dem som drabbats av olyckor eller andra allvarliga händelser så effektivt och humant som möjligt motverka stress för inblandade genom snabbt och tydligt agerande minimera risken för spekulationer Bläddra igenom RF:s dokument Krishantering, för att få en övergripande uppfattning av dokumentet. DISKUTERA! Vilka personer i föreningen bör ingå i vår krishanteringsgrupp? Vilka andra resurspersoner bör vi koppla till oss? Vilka viktiga telefonnummer bör finnas i krishanteringsplanen? Krishanteringsgrupp Namn Tel arb Tel hem Mobil E-post
Resurspersoner Namn Tel arb Tel hem Mobil E-post Viktiga telefonnummer Namn/myndighet Telefon E-post Hemsida Inför nästa träff: Förankra de namn som kommit fram så att de är medvetna om och accepterar att vara med i föreningens krishanteringsgrupp. Boka in träff 2-4 Träff 2: dag tid Träff 3: dag tid Träff 4: dag tid
TRÄFF 2 Gruppens organisation Krishanteringsgruppens sammansättning Ni har förhoppningsvis hittat namnen på de som skall ingå i föreningens krishanteringsgrupp! Fullborda namnlistan med telefonnummer mm från träff 1 samt läs på sid 5 i RF:s dokument för att se vilka uppgifter som bör fördelas i gruppen. Dessa ansvarsområden ska ingå i vår förenings Krishanteringsplan: Vad kan göras i förebyggande syften? Läs på sid 4 om Förebyggande åtgärder och sid 9-10 om Förberedelser i RF:s dokument. Dessa åtgärder ska föreningen vidta i förebyggande syfte:
När krisen kommer! Första mötet för krishanteringsgruppen. Samla krishanteringsgruppen och börja mötet med att fastställa vad som säkert kan konstateras har hänt. Besluta om vad som ska göras, av vem, när och tid för uppföljning. Skriv anteckningar (protokoll) vid mötet. Starta en journal över alla händelser och insatser. Utvärdera och följ kontinuerligt upp insatserna. Informera öppet, sakligt och tydligt. Vid olyckor kontaktas polisen som har informationsansvar gentemot allmänheten. För att undvika onödiga spekulationer informera så snabbt som möjligt. Vilka krissituationer kan föreningen hamna i? Gruppera! Är tillvägagångssättet för krishanteringsgruppen olika beroende på krissituation? Flera av de krissituationer som ni har tagit fram kan säkert sammanfattas under Olycka/akut sjukdom/dödsfall. Inför nästa träff: Läs igenom sidorna 11-16 i RF:s dokument.
TRÄFF 3 Gruppens arbete Gå tillbaka och reflektera över vad ni kom fram till vid förra träffen. Olycka/akut sjukdom/dödsfall På sidan 11 och 13-16 i RF:s dokument kan ni få tips om hur man kan lägga upp åtgärderna i samband med olycka, akut sjukdom eller dödsfall. Gör er egen åtgärdslista för: Första insatsen Insatser efter Efterbearbetning Första insatsen: Insatser efter: Efterbearbetning: Inför nästa träff: Fundera på vilka andra områden som bör ingå.
TRÄFF 4 Krishanteringsplanen Gå igenom och uppdatera det ni gjorde förra träffen. Något som bör tas bort, läggas till eller förändras? Vilka andra områden skall ingå i er krishanteringsplan? Rån? Brand? Inbrott? Är det samma åtgärder som tidigare? Om inte, gör motsvarande åtgärdslista som för olycka/akut sjukdom/dödsfall. Massmediakontakter På sid 18-21 i RF:s dokument kan du få stöd för hur kontakterna med massmedia kan hanteras. Gör er egen åtgärdslista för hur ni hanterar detta. När ni jobbat igenom ovanstående frågor har ni underlag att göra en Krishanteringsplan för föreningen. Använd gärna strukturen på sista sidan i detta häfte när ni färdigställer planen.
KRISHANTERINGSPLAN För: Förening Förslag på rubriker: 1. Krishanteringsgruppens medlemmar, övriga resurspersoner och viktiga telefonnummer 2. Förebyggande åtgärder 3. Första insatsen 4. Olycka/Akut sjukdom/dödsfall: i. Första insatsen ii. Insatser efter iii. Efterbearbetning 5. Andra områden 6. Massmediakontakter Ni har gjort ett betydelsefullt arbete för er förening!