ProLog För transportörer biobränsle/grot
2 (7) Rapportering av transport (lastning/lossning) av biobränsle / GROT Rapportering ska alltid ske i samband med lastning respektive lossning. 1. Logga in i ProLog som transportör. Gå in på: sveaskog.se logga in (högst upp till höger) Prolog eller direkt via adressen: https://prolog.sveaskog.se Bild 1
3 (7) 2. Gå in på företagets tranportorderlista Bild 2 3. Välj och klicka på rätt virkesorder i listan som kommer upp. 4. I nästa ruta (se bild 3), se till att det står rätt transportör i fältet Transp 5. Välj aktuellt avlägg via rullisten eller kartan. Bild 3
4 (7) 6. När man valt avlägg kommer nästa formulär fram, som i bild 4. Fyll i lastade volymer grot i m 3 fub (stjälpt volym divideras med 2,7 för att få m 3 fub volymen på GROT). 7. Klicka på rapportera (se röd pil, bild 4). 8. För att lossa välj lossa vid mottagningsplats (se svart streckad pil, bild 4). Bild 4 9. I bilden Lossa vid mottagningsplats som då kommer fram (se bild 5), välj det sortiment i som lasset ska lossas som (röd ruta nr 1 i bild 5). När man valt sortiment kommer mottagningsplatser fram (ruta 2). 10. Välj aktuell mottagningsplats och klicka på knappen Rapportera lossning. (se röd pil i bild 5). 1 2 Bild 5
5 (7) Inventering av väglager Transportören ska inventera, dvs ange hur mycket som finns kvar i vältan, när det som står i Prolog inte stämmer med verkligheten. (Röd ruta i bild 6) Bild 6 Slutmarkering När man lastar sista lasset av ett sortiment på ett avlägg ska man bocka i rutan Sortiment slut (röd pil i bild 6). Viktigt! När rutan bockas i och sortimentet rapporteras slut på avlägget, nollas volymen i systemet och väglagret försvinner.
6 (7) Rättning av felrapportering: Om man har råkat göra fel när man lastat, till exempel lastat fel sortiment, ska detta rättas till. 1. Gå in på Visa ändra rapporteringar. (Se bild 6) Bild 6 2. Transportörsnummer och företag är redan i fyllda. Om det är en lastning som ska ändras, måste rutan för att Inkludera lastningar bockas i. (Röd ruta i bild 7). Klicka på Sök. Bild 7
7 (7) 3. Välj den rapportering som ska ändras (i bild 8 finns det endast en rapportering gjord). Bild 8 4. Fyll i den rätta volymen i rutan Ny volym. Om lastningen helt ska ångras fyller man i en nolla (0). När man ändrar volymen så läggs volymen tillbaka i vältan (eller tas från vältan, om man ökar). Det betyder att i fallet i bild 8 kommer vältan man tog lasset från att öka med 50 m3fub, om man fyller i en nolla i rutan. 5. Tryck på spara. Om man rapporterat lastning från fel virkesorder, måste man alltså backa (nolla) lastningen på den felaktiga virkesordern och sedan rapportera lastning igen från rätt virkesorder. Ansvar: Rapportering ska alltid ske i samband med lastning respektive lossning. Detta ger möjlighet att följa upp både vad som transporterats under en viss period och hur stort lager som finns vid terminaler och mottagningsplatser. När det sista av ett sortiment lastas på ett avlägg skall sortiment slut rapporteras. Transportören ansvarar för att de lastade och lossade volymerna rapporteras in i ProLog. Detta ska ske i direkt samband med transporten. (I de fall hjälpåkare anlitas ansvarar huvudtransportören för att rapportering i ProLog utförs). Vid felrapportering rättas felen löpande av transportören. Om problem uppstår, kontakta Sveaskogs IT-support, telefon 08-65 59 150.