Kortfattad instruktion för inventering av kemikalier och produkter i Klara

Transkript

1 Kortfattad instruktion för inventering av kemikalier och produkter i Klara Kristina Orselius/Karin Ramstedt december 2015

2 Innehållsförteckning 1. Hitta kemikalieregistret KLARA på RÖ:s intranät Lisa Registering i KLARA Kemikalieförteckning Förslag till val i kemikalieförteckningen vid inventering Start av inventering Lägga in nytt rum Lägga in ny lagringsplats i ditt rum Välja rum att inventera i Inventering av produkterna Om produkt saknas i kemikalieförteckningen Ta bort befintlig produkt ur kemikalieförteckningen Paus i inventeringen Avsluta inventeringen Kontaktuppgifter

3 1. Hitta kemikalieregistret KLARA på RÖ:s intranät Lisa Gå in på: 1. System och applikationer 2. Klara - kemikaliehantering Eller klicka på länk: 2. Registering i KLARA 1. Logga in. 2. Välj Kemikaliehantering. 3. Välj Kemikaliehantering

4 3. Kemikalieförteckning För att underlätta inventeringen är det lämpligt att göra en lista över befintliga kemikalier i de olika lokalerna. 1 2 Gå in på: 1. Kemikalieförteckning. 2. Kontrollera att årtalet stämmer. Det ska vara föregående år om inventeringen inte har påbörjats. (Alltså 2015 om inventeringen sker 2016) Klicka på din avdelning. 4

5 4. Förslag till val i kemikalieförteckningen vid inventering Rensa val. Du kan välja att rensa förifyllda rutor genom att klicka på den gråa knappen Rensa val. 2. Typ av förteckning. Här väljer du om du vill skriva ut en förteckning över samtliga rum grupperade efter rum eller ett enskilt rum. Har man många olika lager/skåp/hyllor i samma rum är det lämpligt att välja ett rum grupperat efter lagring. Har man inte så många produkter är det bättre att välja Samtliga rum grupperat efter rum. 3. Urval produkter. Välj Samtliga produkter oavsett ägare. 5

6 4. Val av transaktionstyper. Välj Inventering. 5. Val av rapportkolumner. Välj CAS, plats för nya uppgifter, kommentar, att observera. 6. Sortering. Välj Eget namn. 7. Radbrytning. Ändra till 40 tecken. 8. Välj rum. Om man har många lokaler med flera lagerplatser och har valt Samtliga rum grupperat efter rum kommer detta val upp: Markera den lokal som kemikalieförteckningen ska gälla för. 9. Klicka på Visa rapport. 10. Klicka på utskriftssymbolen. 6

7 5. Start av inventering Kontrollera att årtalet stämmer. 2. Klicka på Inventering/Registrering. 3. Välj din avdelning Lägga in nytt rum Om du behöver lägga till ett nytt rum, mejla information om husnummer, våningsplan och rumsnummer till kemikaliehantering@regionostergotland.se tillsammans med information om vilken verksamhet som använder rummet. 7. Lägga in ny lagringsplats i ditt rum Om du behöver lägga in ny lagringsplats i ditt rum, finns information i den lite fylligare manualen Lathundar inventerare/registrerare. Den hittar du genom att gå tillbaka med pilen till du kommer till startsidan, därefter klicka på knappen Kemikaliehantering. Klicka på Lathund inventerare/registrerare. 7

8 8. Välja rum att inventera i 2. Klicka på huset som rummet finns i där du ska inventera. Klicka på våningen. Klicka på rummet som ska inventeras. 8

9 9. Inventering av produkterna Markera produkten som ska inventeras Lägg in leverantör inventerad mängd och ev. lagring i rutan som kommer upp eller ändra genom att klicka på t.ex. den befintliga mängden. 2. Klicka på spara. 9

10 10. Om produkt saknas i kemikalieförteckningen Skriv in namnet på produkten du söker, CAS-nr för rena ämnen (ger bästa sökresultatet). Blir det ingen träff på hela namnet så försök med delar av namnet. 2. Markera den produkten som överensstämmer med din produkt. Klicka gärna på det blå i-et så får du mera information om produkten. 3. Lägg in inventerad mängd och ev. lagring i rutan som kommer upp. 4. Hittar du inte produkten så, klicka på Ej listad produkt och skicka ett meddelande med produktnamn, CAS-nr., m.m. enligt listan på högersidan. 10

11 11. Ta bort befintlig produkt ur kemikalieförteckningen Markera den produkten som ska tas bort. 2. Klicka på Ta bort symbolen för att ta bort mängd/volym. 3. Klicka på ok, Ta bort aktuell post. 4. Klicka på Stäng Klicka på Ta bort symbolen vid den aktuella produkten, för att ta bort produkten från listan. 11

12 12. Paus i inventeringen All inmatning sparas kontinuerligt. Du kan när som helst avsluta ditt arbete och gå tillbaka och fortsätta precis där du slutade. 1. Paus i inventeringen, Logga ut. 13. Avsluta inventeringen 1.. När du är helt klar med inventeringen så klickar du på Klar som återfinns längst ner under kemikalieförteckningen. 12

13 Klicka på Inventering klar. 14. Kontaktuppgifter Frågor kring inventering och granskning av produkter: Funktionsbrevlåda Karin Ramstedt Miljöstrateg Tel: Kristina Orselius Klara-granskare Tel