EM2000 W-4.0, 2010-11-17 MANUAL 1 (8) Datum Analysavdelningen Enheten för energisystem Manual för E-tjänsten Statsstödsrapportering Välkommen till statsstödsrapporteringen! Den här manualen innehåller information om det du som rapporterare behöver veta om hur rapporteringen praktiskt går till. Ha manualen tillgänglig under tiden du rapporterar för en enkel rapportering. Bra att veta och tänka på: - Volymerna som efterfrågas är enbart volymer som används för transportändamål, inte uppvärmning eller annat. - Volymerna som ska rapporteras är endast förnybara volymer, exempelvis ska den eventuella fossila delen i B100 inte inkluderas. - Med biogas avses i statsstödsrapporteringen biogas av fordonskvalitet. Det innebär att om ditt företag köper in rågas för att uppgradera den till fordonsgas ska du rapportera dessa volymer under Produktionsfliken. - Om du alltid trycker på knappen Spara nere i högra hörnet kan du återuppta rapporteringen om något skulle hända med internetuppkopplingen, eller om du helt enkelt inte hinner avsluta rapporteringen vid ett och samma tillfälle. - Du kan alltid gå fram och tillbaka mellan de olika sidorna genom att använda knapparna Föregående och Nästa längst ned på sidan. - Överst på sidan kan du alltid se vilket biodrivmedel och i vilken form du håller på att rapportera för. - Ibland finns en blå prick med bokstaven i, om du för markören över den pricken får du mer information. Det första du behöver göra är att skaffa behörighet till rapporteringen, mer information om hur du gör det finns här: http://www.energimyndigheten.se/fornybart/hallbarhetskriterier/e-tjanststatsstodsrapportering/ När du har fått behörighet kan du börja rapportera (givet att e-tjänsten har öppnat). Det gör du genom att logga in på Mina sidor och gå till Öppna ärenden. Här ligger de ärenden som du har behörighet att hantera. Nedan ser du hur ärendet för statsstödsrapporteringen ser ut. Box 310 631 04 Eskilstuna Besöksadress Kungsgatan 43 Telefon 016-544 20 00 Telefax 016-544 20 99 registrator@energimyndigheten.se www.energimyndigheten.se Org.nr 202100-5000
2 (8) Klicka på det ärende som du vill rapportera för. Då kommer du till följande sida: Klicka på Rapportering för flytande biodrivmedel eller Rapportering för biogas, för vissa företag är det aktuellt med båda alternativen. För varje typ av biodrivmedel som ditt företag har ska en rapportering göras. Det betyder att om du ska rapportera för låginblandad etanol och för etanol till E85 kommer du skapa två händelser i ärendet. När du har valt ett rapporteringsformulär kommer du till själva rapporteringen. Första sidan innehåller information om företaget:
3 (8) Datum På första sidan ombeds du också fylla i vilket biodrivmedel det här formuläret ska gälla för. Om du väljer en låginblandad form ska också låginblandningsvolym anges. Du ska också besvara en fråga om ditt företag avser att göra skatteavdrag för det aktuella biodrivmedlet under en framtida period. Observera att detta inte gäller för biogas. I följande rapportering ska producenter och importörer/företag som gör inköp från EU-land ange totala volymer samt specificera de volymer som företaget självt har gjort skatteavdrag för. Företag som rapporterar inköp från svensk aktör ska endast ange de volymer som företaget självt har gjort skatteavdrag för. I försäljningsfliken ska endast de sålda volymer biodrivmedel som företaget självt har gjort skatteavdrag för rapporteras
4 (8) (I). Bedömning (denna fliken finns inte i rapporteringen för biogas) Om ditt företag avser att göra skatteavdrag framöver enligt den perioden som är angiven i formuläret ska du fylla i fliken Bedömning. Här ska volym och totalkostnad (dvs. inköpskostnad, transportkostnad, övrig kostnad med mera hopslaget) anges. Om något av alternativen inte är aktuellt för ditt företag ska du ange värdet noll. 2. Produktion Under fliken Produktion ska du besvara samtliga frågor om ditt företag har haft produktion av det aktuella biodrivmedlet. Om inte, klickar du för Nej på den översta frågan. Då låser sig resterande del av fliken och du kan gå vidare till nästa flik. Först ska du ange totala producerade volymer av det aktuella biodrivmedlet, oavsett om ditt företag har gjort skatteavdrag för volymerna, eller inte. I nästa ruta ska du specificera vilka volymer som ditt företag har gjort skatteavdrag för. Observera att detta kan vara samma som i rutan ovan, eller noll.
5 (8) 3. Import/införsel Under fliken Import/införsel ska du besvara samtliga frågor om ditt företag har haft import/införsel av det aktuella biodrivmedlet. Om inte, klickar du för Nej på den översta frågan. Då låser sig resterande del av fliken och du kan gå vidare till nästa flik. Först ska du ange totala importerade/införda volymer av det aktuella biodrivmedlet, oavsett om ditt företag har gjort skatteavdrag för volymerna, eller inte. Detta görs per exportland. I nästa ruta ska du specificera vilka volymer at de totala volymerna som ditt företag har gjort skatteavdrag för. Observera att detta kan vara samma som i rutan ovan, eller noll. 4. Inköp Under fliken Inköp ska du rapportera om ditt företag har gjort skatteavdrag på några volymer av det aktuella biodrivmedlet som har köpts in från andra svenska aktörer. Detta innebär att om ditt företag har gjort inköp men en annan aktör gör skatteavdraget för dessa volymer ska du inte rapportera dessa volymer. I sådana
6 (8) Datum fall klickar du för Nej på den översta frågan. Då låser sig resterande rader och du kan gå vidare till nästa flik. 5. Försäljning Nedan ska lagervolymer, egen förbrukning samt detaljerad försäljning anges för de volymer som ert företag själv har gjort skatteavdrag för. Under fliken Försäljning ska du rapportera ditt företags sålda volymer av det aktuella biodrivmedlet som ditt företag har gjort skatteavdrag för. Det betyder att om ditt företag säljer volymer till en annan upplagshavare, och denne gör skatteavdraget på dessa volymer, ska denna sålda volym inte anges av ditt företag. Observera att drivmedelsbalansen ska vara så nära noll som möjligt. Det här är sista rapporteringsfliken. När du trycker på Nästa kommer du till Förhandsgranskningen: Klicka på varje rubrik för att få en överblick av den information du har lämnat och att den är korrekt. Om du behöver revidera något trycker du direkt på den fliken du vill gå till och gör en ändring. När du har tittat igenom Förhandsgranskningen klickar du på Skicka in.
7 (8) Nu är din rapportering för ett biodrivmedel klart. Om ditt företag också ska rapportera för andra biodrivmedel går du tillbaka till Mina sidor och påbörjar en ny rapportering. På Mina sidor under Öppna ärenden kan du se vilka rapporteringar du har gjort. När Energimyndigheten har fått er rapportering tittar vi över den och beslutar om komplettering krävs. Vid komplettering får du ett mail om detta samt en notifiering inne på Mina sidor. För att göra kompletteringen, klicka på Komplettera händelsen Inrapportering för det aktuella biodrivmedlet.
8 (8) En ny händelsemening kommer upp när du har gjort en komplettering och skickat in rapporteringsformuläret på nytt. Under Handlingar kan du se vilken information du har lämnat. Observera att det kan ta några minuter innan det dokumentet skapas.