1 (16) Plats och tid Gamla stadshuset, sammanträdesrum 1 kl. 13:00-14:35 ande Ledamöter Bertil Stoltz Hans Nyström Ulla Nordlien Lars-Eric Hammarqvist Irene Widlund Bjurman Kenneth Tjernberg ordförande vice ordförande ledamot ledamot ledamot ledamot (S) (C) (S) (V) (M) (SD) Tjänstgörande ersättare Åke Eriksson ers. Catrin Wallinder (MP) ersättare (L) Tjänstemän Utses att justera Se sida 2 Hans Nyström Justeringens plats och tid Gamla stadshuset, nämndservice 2018-02-16 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-13 Johan Ohrzén Ordförande Bertil Stoltz Justerande Hans Nyström Organ Bevis Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2018-02-19 Datum för anslags nedtagande Gamla stadshuset, nämndservice Johan Ohrzén 2018-03-06
2 (16) Närvarande tjänstemän Fredrik Holm Anna-Maria Malmberg Johan Ohrzén Verksamhetschef trygghet & hållbarhet Systemförvaltare Nämndsekreterare
3 (16) Innehållsförteckning 1 s uppdrag... 4 2 Presentation av valkansliet och fördelning av arbetsuppgifter... 5 3 Kalendarium för valet... 6 4 Ändringar i vallagen jämfört med 2014... 7 5 Valsystemet Kaskelot... 8 6 Säkerhet kring valet... 9 7 Budget och statsbidrag 2018...10 8 Valhandboken...11 9 Sammanträdestider valnämnden 2018...12 10 Arvoden för röstmottagare...13 11 Höstens utbildningar för röstmottagare...14 12 s deltagande vid valet...15 13 Övriga frågor...16
4 (16) 1 s uppdrag Informationen om valnämndens uppdrag godkänns. I valnämndens reglemente redogörs för uppdraget; 1 Verksamhetsområde Nämnden skall inom kommunen svara för genomförande av val i enlighet med bestämmelserna i vallagen, kommunallagen, folkomröstningslagen, lagen om kommunala folkomröstningar samt övrig till verksamhetsområdet hörande lagstiftning. 2 Övrigt ska ej utse arbetsutskott. Nämnden ska utarbeta förslag till valdistriktsindelning och yttra sig över planer, utredningar och remisser som rör nämndens verksamhetsområde. Fullgöra de övriga förvaltnings- och verkställighetsuppgifter som av kommunfullmäktige överlämnas till nämnden. sunderlag - Muntlig information från Anna-Maria Malmberg
5 (16) 2 Presentation av valkansliet och fördelning av arbetsuppgifter Presentationen av valkansliet och fördelning av arbetsuppgifter godkänns. Anna-Maria Malmberg redovisar hur arbetsfördelningen ser ut på tjänstemannasidan avseende valet i höst. De arbetsuppgifter som ingår är bland annat att rekrytera röstmottagare till förtidsröstning, bokning av vallokaler, att det går ut annonser och affischer, att material finns tillgängligt, särskild röstmottagning, intern personal. sunderlag - Muntlig information från Anna-Maria Malmberg
6 (16) 3 Kalendarium för valet Information om Kalendarium för valet godkänns. Valmyndigheten har på webbsidan www.val.se publicerat en rad datum som är viktiga inför höstens val. sunderlag - Muntlig information från Anna-Maria Malmberg
7 (16) 4 Ändringar i vallagen jämfört med 2014 Information om ändringar i vallagen godkänns. Fredrik Holm informerar om hur vallagen ändrats sedan senaste val 2014. En av de nya ändringarna är hur mandatfördelningen räknas. I kommuner med flera valkretsar krävs minst 3% för att få mandat i kommunfullmäktige medan i kommuner med endast en valkrets krävs 2%. Valsedlarna tillåts ha partiernas logotyper i färg. Vidare så ska förtroendevalda skriftligen godkänna sin valbarhet och det tillkommer ett krav på kommuner att utbilda röstmottagare. Nya regler har implementerats för förtidsröstning. För en ökad tillgänglighet ska kommunen erbjuda ambulerande röstning för folk som inte kan ta sig till röstlokaler. sunderlag - Muntlig information från Fredrik Holm
8 (16) 5 Valsystemet Kaskelot Informationen om valsystemet Kaskelot godkänns. Upphandlingen för valsystem är klar utan att blivit överklagat. Systemet som är upphandlat heter Kaskelot och ska installeras inför valet för administrativ hjälp på tjänstemannasidan. sunderlag - Muntlig information från Anna-Maria Malmberg
9 (16) 6 Säkerhet kring valet Informationen om säkerheten kring valet godkänns. Kommunen kommer ha ett utökat arbete kring säkerheten inför valet 2018 jämfört med tidigare år. Sveriges Kommuner och Landsting har bjudits in under april för att hålla en utbildning för förtroendevalda och tjänstemän kring Hot & våld. Enheten för kommunskydd har upphandlat personskydd under valet som kan användas om behovet uppstår. En annan sak som diskuteras är att bemanna vallokaler med väktare för att öka tryggheten och rättssäkerheten. sunderlag - Muntlig information från Fredrik Holm
10 (16) 7 Budget och statsbidrag 2018 Informationen om valnämndens budget och statsbidrag år 2018 godkänns. Vid valet 2014 uppgick statsbidraget till 778 895 kr, summan väntas inte skilja mycket till i år. Utöver det tillkommer ett kommunbidrag på ca 780 000 kr. Vissa besparingar planeras genom att i större utsträckning använda kommunala lokaler vid valet som håller lokalkostnader nere jämfört med 2014. sunderlag - Muntlig information från Anna-Maria Malmberg
11 (16) 8 Valhandboken Informationen om valhandboken godkänns. Valmyndigheten ger ut en handbok som redogör för kommunens uppgifter vid genomförande av valet. Handboken kommer skickas digitalt via e-post till valnämndens ledamöter och ersättare. sunderlag - Muntlig information från Anna-Maria Malmberg
12 (16) 9 Sammanträdestider valnämnden 2018 s sammanträdestider våren 2018 fastställs. sammanträder - 2018-03-22 kl. 13-16 - 2018-04-23 kl. 13-16 - 2018-05-30 kl. 13-16 Höstens sammanträden fastställs senare. sunderlag - Muntlig information från Anna-Maria Malmberg
13 (16) 10 Arvoden för röstmottagare Informationen om arvoden för röstmottagare godkänns. En generell uppräkning från 2014 års arvoden föreslås. Ett slutligt förslag är inte berett än. Ett förslag ska behandlas av valnämnden vid nästkommande sammanträde. sunderlag - Muntlig information från ordförande Bertil Stoltz Skickas till Chef nämndservice
14 (16) 11 Höstens utbildningar för röstmottagare Information om utbildningar för röstmottagare godkänns. Utbildningar för röstmottagare är planerade vid sju tillfällen i augusti som är kategoriserade för röstmottagare vid förtidsröstning, valdagen samt ordförande/vice ordförande. Utbildningarna kommer anordnas under kvällstid. sunderlag - Muntlig information från Anna-Maria Malmberg
15 (16) 12 s deltagande vid valet Information om valnämndens deltagande vid valet godkänns. s ledamöters roller och deltagande vid valdagen diskuteras. Vissa ledamöter har tidigare suttit utposterade vid röstningsställen och en förfrågan kommer gå ut till andra som är intresserade. sunderlag - Muntlig information från ordförande Bertil Stoltz
16 (16) 13 Övriga frågor Chefen för nämndservice uppdras att ta fram ett yttrande till valnämndens sammanträde den 22 mars 2018. Justitiedepartementet har skickat promemorian Stärkt skydd för valhemligheten på remiss och Borlänge kommun är en av de instanser som bjudits in att komma med synpunkter. Yttrandet ska skickas in till Justitiedepartementet senast den 5 april och valnämnden uppdrar åt chefen för nämndservice att ta fram ett yttrande till valnämndens sammanträde den 22 mars 2018. sunderlag - Muntlig information från Fredrik Holm Skickas till Chef nämndservice