Projektplanering Vad är projektplanering? Syfte med planering Även projektstyrning! Grundläggande planeringsteori Nätplanering Tidsanalys Resursplanering Vad är planering? Att tänka igenom och beskriva ett framtida skeende 14 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 15 Torsdag 348 Sten Stig 7,15 Fredag 349 Gottfrid Gotthard 8 9 Bygginsp 10 11 vecka 50 Noteringar 6 m3 Btg K25 OBS! Ring Gullfiber 042-12345 Svensson kompledig Sidan 1
Vad är projektplanering? Kommunikation Beslutsunderlag Styrning (karta, vägbeskrivning) Identifiera potentiella hinder (risker) Underlag för mätning av prestation Planeringsprocessen Indata Planeringsprocessen Utdata Vad ska planeringen resultera i (utdata)? Vilken information erfordras (indata)? Planeringsprocessen omvandlar indata till utdata? Sidan 2
Indata Indata - all tillgänglig projektinformation Indata Planeringsprocessen Utdata - Kontrakt - Kravspecifikation - Kalkyler/budget - Ritningar - Maskin/utrustningsdata - Väderförhållanden - Kompetens - Geografiska uppgifter - Arbetskraft - mm. Utdata Tidsplaner - Resurshistogram - Rapporter Indata Planeringsprocessen Utdata - Aktiviteter - Projektets sluttid - Resurser - Deltider - Arbetstimmar -Kostnader - Beställningar(avrop) - Möten - Arbetskalender - Ansvar - mm. Sidan 3
Styrning av projektet Kontinuerlig process under hela projektets livslängd 1. Upprätta plan Indata Planeringsprocessen Utdata 3. Revidering 2. Uppföljning Planeringsprocessen 1 Definiera målet med projektet 2 Dela upp projektet i mindre delar, WBS 3 Identifiera aktiviteter 4 Identifiera aktiviteternas inbördes beroenden 5 Tilldela aktivitetsansvar, resurser 6 Bestäm aktiviteternas varaktighet 7 Identifiera delmål, delprocessmål (milestones) 8 Analysera (tids- och resursanalys) Sidan 4
WBS - Work Breakdown Structure Projektets mål och avgränsningar..all the work required, and only the work required, to complete the project successfully (PMI, PMBOK) Work Breakdown Structure, WBS 1Projekt 1.1 Motor 1.2 Chassi 1.3 Kaross 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.3.1 1.3.2 1.3.3 Akt. 7 Akt. 1 Akt. 1 Akt. 2 Akt. 5 Akt. 4 Akt. 3 Akt. 6 Sidan 5
United States Dept. of Energy Nuclear Plant Steam Supply Site and Building Reactor System Removal Heat Produktorienterad WBS Reactor Core Core Control United States Dept. of Energy Project Design Procurement Construction Test Building 1 Building 2 Site Structure Safety Utilities Processorienterad WBS Sidan 6
Construction Project House Grounds Structure Subsystems Management Front Yard Driveway Electrical Systems HVAC Upphandlingsorienterad WBS Electrical Wiring Mechanical Plumbing Interior Detailing Doors & Windows Roof WBS - Work Breakdown Structure Tydliggör projektets innehåll och avgränsningar Summerar tider och kostnader för olika delar Urvalsbegrepp för tidsplaner Integrerar planerings- och kostnadsfunktioner House Grounds Structure Subsystems Management Front Yard Driveway Electrical Systems HVAC Sidan 7
Några planeringsbegrepp... Aktivitet Händelse Koppling Resurs Arbetsuppgift som kräver tid och resurser för att genomföras Inträffar momentant, dvs. har ingen utbredning i tiden. Kräver inga resurser. Anger aktiviteternas / händelsernas inbördes beroenden. Det som behövs för att genomföra aktiviteten (arbetskraft, maskiner..) Varaktighet och arbete Varaktighet: (mäts ofta i dagar, veckor, månader) Kalendertiden från aktivitetens start till dess slut Arbete: (mäts ofta i timmar) Den tid varje resurs är aktiv i aktivitetens genomförande Sidan 8
Insatsberoende aktivitet Aktivitet A tar 40 persontimmar att utföra 1 resursenhet (100%), varaktigheten 5 dagar 2 resursenheter (200%), varaktigheten 2,5 dagar Aktivitetens arbete: 40 persontimmar oavsett antal resurser Ej insatsberoende aktivitet Aktivitet A tar 40 timmar att utföra 1 resursenhet (100%), varaktigheten 5 dagar 2 resursenheter (200%), varaktigheten 5 dagar Aktivitetens arbete: 80 timmar för två resursenheter Sidan 9
Nätverksplanering pilnät blocknät Pilnät ("Activity on arrow") Pilnät sägs vara händelseorienterat I pilnät finns Händelser (noder) Aktiviteter (pilar) Beroenden (kopplingspilar) A B C E 1 2 3 4 5 5 8 6 10 D 6 7 11 Sidan 10
Blocknät ("Activity on node") Blocknät sägs vara aktivitetsorienterat I blocknät finns Aktiviteter/Händelser (block) Kopplingar (pilar) A 5 veckor B 8 veckor 6 veckor C E 10 veckor D 11 veckor Gantt-diagram Sidan 11
Fyra typer av kopplingar Avslut - Start A B Avslut - Avslut A B Start - Start A B Start - Avslut A B Tider beräknas med tidsanalys Aktivitet: Projekt: - Tidigaste start och slut - Total varaktighet - Senaste start och slut - Kritisk linje - Glapp/kritiska aktiviteter Sidan 12
Definition av glapp Totalt glapp: Den tid en aktivitet kan förskjutas utan att projektets sluttid förskjuts Fritt glapp: Den tid en aktivitet kan förskjutas utan att annan aktivitet förskjuts Exempel: totalt och fritt glapp Sidan 13
Kritiska aktiviteter - Kritisk linje Kritisk aktivitet: Kritisk linje: Aktivitet utan glapp En kedja av kritiska aktiviteter från projektets start till slut Anmärkning: Om en kritisk aktivitet försenas, försenas även projektets t sluttid Alla projekt har en, eller flera, kritiska linjer Tidsanalys av blocknät Steg 1: Framlänges beräkning (tidigt start/slut) Steg 2: Baklänges beräkning (sen start/slut) 5 B 13 13 19 C 0 A 5 8 6 5 13 13 19 19 29 E 0 5 5 5 16 D 19 10 29 11 8 19 Sidan 14
Tidsanalys Akt. 4 (6 d) 4 10 5 11 Akt. 2 (3 d) 1 4 2 5 Akt. 7 (2 d) 10 12 11 13 Akt. 1 (1 d) 0 1 0 1 Akt. 5 (4 d) 5 9 5 9 Akt. 9 (1 d) 13 14 13 14 Akt. 3 (4 d) 1 5 1 5 Akt. 8 (4 d) 9 13 9 13 Akt. 6 (2 d) 5 7 7 9 Tidsanalys sker automatiskt i tex. MS Project Sidan 15
Projektplanen i Gantt-diagram Resursanalys Resurser allokeras till respektive aktivitet Resursbehovet visas i resurshistogram Sidan 16
Resource Analysis Resource Analysis - Time Critical Resource Analysis - Resource Critical Time Tiden Critical kritisk Resurser Resource kritiska Critical Sidan 17
Sidan 18