Utbildningsmaterial Personec P Självservice Medarbetare Registrering i Kalendern
Innehåll Kalendern... 3 Registrering... 6 Flexregistrering... 8 Saldon/översikt... 9 Saldon översikt... 9 Frånvaro översikt... 10 Turbyte översikt... 11 Avvikande tjänstgöring... 12 Anställning... 13 Alla anställningar... 13 2
Kalendern När man har loggat in hamnar man på Startsidan för medarbetare. Under Visa meny hittar man Självservice. 3
För att registrera frånvaro, turbyte och avvikande tjänstgöring väljer man Kalender under Självservice. Man kan välja om man vill se kalendern månad, vecka eller dag. 4
Kalendern är uppbyggd med färgkoder. Aktiviteterna får olika färger vid registrering. Schemalagd tid ljusblå Frånvaro grå Avvikande tjänstgöring mörkblå Turbyte lila 5
Registrering Vid registrering i kalendern har man två alternativ, antingen klickar man på Lägg till ny aktivitet eller klickar man i det vita fältet på den aktuella dagen i kalendern. Alternativ 1 Väljer man Lägg till ny aktivitet, visas ny ruta med alternativ. Välj den aktivitet du avser att registrera. Förklaring hur registrering sker hänvisas till handböckerna Registrering av Frånvaro, Registrering av Turbyte, Registrering av Avvikande tjänstgöring. Bunden tid är jourpasset / Aktiv tid endast beredskap Tillägg /avdrag för att registrera tex lägerersättning 6
Alternativ 2 Klickar man i det vita fältet på den aktuella dagen i kalendern, visas ny ruta med alternativ. Välj den aktivitet du avser att registrera. Förklaring hur registrering sker hänvisas till handböckerna Registrering av Frånvaro, Registrering av Turbyte, Registrering av Avvikande tjänstgöring. Klickar man på den ljusblåa markeringen så kan endast turbyte registreras för aktuell dag. 7
Flexregistrering Eftersom man inte kan registrera flexledig del av dag på klockan som finns på startsidan, får man gå in på Flexregistrering. Här väljer man kod i rullistan, välj sedan Spara. För mer information om flexen hänvisas till handboken Medarbetarens flex. 8
Saldon/översikt Saldon översikt 9
Frånvaro översikt I frånvaron väljer man antingen hela år eller en specifik period, välj sedan Visa. Vill man ändra en redan registrerad frånvaropost som inte är beviljad, klicka på pennan. Vill man ta bort posten, klicka på soptunnan. Man kan även ändra/ta bort en redan registrerad post som inte är beviljad i kalendern. Klicka på den frånvaropost som ska ändras. Ny ruta visas, här kan man ändra eller ta bort posten. 10
Turbyte översikt I turbyte väljer man antingen hela år eller en specifik period, välj sedan Visa. Vill man ändra en redan registrerad turbytepost som inte är beviljad, klicka på pennan. Vill man ta bort turbytet, klicka på soptunnan. Man kan även ändra/ta bort en redan registrerad post som inte är beviljad i kalendern. Klicka på det turbyte som ska ändras. Ny ruta visas, här kan man ändra eller ta bort posten. 11
Avvikande tjänstgöring I avvikandet tjänstgöring väljer man antingen hela år eller en specifik period, välj sedan Visa. Vill man ändra en redan registrerad avvikande tjänstgöringspost som inte är beviljad, klicka på pennan. Vill man ta bort posten, klicka på soptunnan. Man kan även ändra/ta bort en redan registrerad post som inte är beviljad i kalendern. Klicka på den avvikande tjänstgöring som ska ändras. Ny ruta visas, här kan man ändra eller ta bort posten. 12
Anställning I fliken Anställning visas den anställning som kalendern avser. I rullistan kan man byta ifall man har mer än en anställning. Alla anställningar Översikt över alla sina anställningar samtidigt i en kalender till skillnad från anställning som enbart visar en. 13