Lathund för bokning av rum Hur miljöeffektiva är organisationens stationära och bärbara datorer och skrivare? Vilken miljöeffekt och energibesparing ger miljömedvetet val av utrustning? Vilken konsolideringspotential finns det inom server och lagring inom företaget? Logga in på webkonto/hemsida När en medlem har betalt sin medlemsavgift blir personen aktiverad. Då finns möjligheten logga in på förenings hemsida www.rpc.nu. Och sedan logga in på Mina sidor. Boka rum online När medlem är inloggad i systemet så kan medlemmen tidsboka rum genom att logga in på Mina sidor och sedan till Rumsbokning. RPC verksamhet använder faktura som kommer att skickas i efterskott varje månad på de bokade tiderna, inkluderar både fasta tider och spontanbokade tider. Hyres- och betalningsvillkoren. En timme kostar 100 kr att hyra Om man hyr 10 timmar eller mer, som fast tid i veckan, ges 10 % rabatt Om man hyr en heldag i veckan, som fast tid, exempelvis varje måndag, kostar det 2000 kr i månaden. Betalningsvillkor: Fasta tider och enstaka tider betalas i efterskott den sista varje månad på olika fakturor.. Betalningsvillkoren för de fasta och de enstaka tiderna är 30 dagar netto. För Uppsägningstiden gäller följande: För fasta tider gäller en månads uppsägningstid För enstaka tider gäller en veckas uppsägningstid. Hur kan it-teknik utnyttjas för effektivare möten och distansarbete?
Hur hyr man rum? Logga in på Mina Sidor Gå till Rumsbokning och välj vilket rum ni vill boka Statistik och rapporter Register och behörighet Ekonomiska funktioner Markera genom vilken tid som önskas genom att vänsterklicka på musen och markera antalet timmar och därefter högerklicka välj fast tider (återkommande varje månad) eller spontan bokning. Kommunikativa funktion
Flikar på Spontanbokning och då kommer det upp en lite ruta där det bara är att trycka på spara. När man trycker på spara kommer priset upp på vald aktivitet. Man kan lägga till flera aktiviteter i mina bokningar innan man beställer faktura på valda tider genom att trycka på kassa knappen.
Hur avbokar man rum? När en medlem/hyresgästen har betalt sina bokningar/aktivitet eller att verksamheten har tillåtit medlemmen att delta utan betalning så kommer aktivitetens samtliga tillfällen att visas på fliken Mina bokningar. Här kan medlemmen/hyresgästen avboka sina aktiviteter på ett enkelt sätt. Mina bokningar/avbokningar Här finns det ytterligare en menyrad med 3 (tre) val, Dina Bokningar som registrerar alla bokningar som INTE har med rum att göra (events av olika slag). Rumsbokningar, här ligger alla tider för de olika lokalerna.
Genom att trycka på krysset bredvid varje rad kan man expandera aktiviteten för att se mer i detalj vilka dagar som ingår. Genom att trycka på krysset bredvid varje rad kan man expandera aktiviteten för att se mer i detalj vilka dagar som ingår. Genom att trycka på krysset till höger tar man bort en bokning. Det går att ta bort enstaka timma, hel månad eller hela aktiviteten beroende på vilken nivå man valt att trycka på.
När bokningen är bortagen ändras krysset till en cirkel av pilar. Vi behåller dock aktiviteten så att medlemmarna alltid kan se att de har avokat. Man kan aktivera bokningen igen genom att trycka på cirkeln (under förutsättning att rummet fortvarande är ledigt) och då blir figuren ett kryss igen.