INFORMATIONSBREV TILL MEDLEMMARNA 2016-1 2016-01-02 Sida 1
Styrelsen Informerar Informationsbrev till medlemmarna 2016-1 Hej alla medlemmar! Styrelsen hoppas att ni alla fått ett gott slut på 2015 och önskar en god fortsättning på 2016. Vi börjar det nya året med lite information om vad som hänt sedan sist och vad som är på gång. Eftersom läget är lugnt blir det ett kort nyhetsbrev den här gången. Trevlig läsning! Innehåll 1.Styrelsen 3 2.Stämma 4 3.Medlemsförslag 4 4.Ekonomi 4 5.Lägenhetsförsäljning 5 6.OVK 5 7.Projekt på gång 5 8.Förskolelokalen 5 9.Gymmet 5 10.Uppmaningar till alla medlemmar 7 11.Kontaktuppgifter för felanmälan m.m. 8 2016-01-02 Sida 2
1. Styrelsen Brf Drabantens Styrelse består av följande personer: Namn Roll Bor i Telefon nr Thomas Dahl Ordförande 9 073-161 10 01 Harald Nilsson Vice Ordförande 13 070-217 75 33 Christian Andersson-Naesseth Kassör 7 073-980 23 08 Tomas Blomberg Ledamot 3 073-542 02 30 Johan Sagemark Ledamot 13 070-177 46 06 Karin Wiklund Ledamot 3 070-407 13 09 Margaretha Grahn Suppleant 5 070-940 15 22 Sofia Theander Sekreterare, 9 073-708 05 70 suppleant Inger Lundin Internrevisor 9 070-290 73 00 Du når hela styrelsen via mejladressen: styrelse@brfdrabanten.se Styrelsemöten Ordinarie styrelsemöten hålls i regel den andra eller tredje måndagen varje månad. Sedan ordinarie stämma har styrelsen hållit möten följande dagar: 11:e maj, 18:e maj, 15:e juni, 17:e augusti, 14:e september, 19:e oktober, 9:e november och 23:e november. Extramöten För det mesta hinner vi med vad vi behöver på ordinarie styrelsemöten men det händer att extra arbetsmöten behövs. Det händer även att beslut behöver fattas via e-post. Dessa beslut protokollförs alltid i nästa mötesprotokoll. Protokoll Protokoll från samtliga styrelsemöten och från föreningsstämmor samlas i en pärm vid anslagstavlan i Kronan. Ta dig gärna tid att läsa om vad som är på gång när du har vägarna förbi. 2016-01-02 Sida 3
2. Stämma I oktober hölls en extrastämma för att rösta igenom stadgeändringar som behövde träda i kraft innan nyår. Förändringen gällde den ekonomiska redovisningen men togs tillsammans med ett antal andra förändringar. De nya stadgarna ligger på hemsidan, under Dokument. Vi informerade också om det ekonomiska läget. De senaste årens arbete med att få ner kostnaderna och öka intäkterna har gjort att vi fått ett litet ekonomiskt andrum. Därför höjdes avgifterna bara med 2 % detta nyår. Det har ni säkert redan märkt på aviseringarna som kommit ut. Då vi fått förfrågningar från lite olika aktörer angående förskolelokalen på stora gården diskuterades också vad medlemmarna har för åsikter om vad lokalen ska användas till. Inställningen verkade vara att vi ska eftersträva att enbart ha dagverksamhet i lokalen. Nästa stämma Till våren är det förstås dags för den ordinarie årsstämman och eftersom vi redan bestämt datum för detta talar vi om det redan nu: 16 maj. Mer information kommer. 3. Medlemsförslag Balkonginglasning Efter avslutad extrastämma berättade Dietmar Mölk om det initiativ han tagit för att få offerter på inglasning av balkong. Teknova och RYDs Glas har inkommit med varsin offert på nästan samma pris. Båda offerterna förutsätter att minst tio hushåll i föreningen antar offerten. Styrelsen har inget principiellt emot inglasning av balkonger men det kräver bygglov. Vi har ännu inte fått besked om detta och kan därför inte fatta ett beslut om att tillåta inglasning av balkonger. En särskild Facebookgrupp för inglasning av balkongerna har startats. Den heter Balkonginglasning BRF Drabanten. Där fortsätter diskussionen för den intresserade. 4. Ekonomi Bokslutet för 2015 är ännu inte klart men när vi stämde av i slutet av året såg det bra ut. 2016-01-02 Sida 4
5. Lägenhetsförsäljning Renoveringen av den uppsagda hyreslägenheten i 5:an har tagit lite längre tid än planerat men den kommer att säljas under början av året. 6. OVK Nu är alla lägenheter inspekterade, de felaktiga fläktarna åtgärdade och samtliga lägenheter är injusterade. Nu är alltså ventilationen exakt som den ska vara. Felanmäl till FF om något är fel! 7. Projekt på gång I nuläget väntar vi på en uppdaterad version av underhållsplanen för att kunna ta beslut om vad som ska göras härnäst. Vi har också tänkt genomföra en takbesiktning med eventuella reparationer för att förlänga livslängden på taket. I samband med det vill vi undersöka om det skulle fungera att sätta solceller på taken. Detta är inget som i så fall skulle göras särskilt omgående utan är endast en fundering som vi gärna får svar på när vi ändå ska inspektera taken. Tvättstugorna i 25:an ska renoveras. Offerter är på ingång. När vi vet vad vi får för lägenheten som ska säljas kan vi fatta beslut om vad vi ska göra med pengarna. Hissarna har nu fått sitt förebyggande underhåll och nödvändiga reparationer har genomförts. 8. Förskolelokalen I nuläget är två förskolor intresserade av att driva verksamhet i lokalen. Precis som Umma behöver de få tillstånd från kommunen för att bedriva förskoleverksamhet i Linköping. Tills vidare betalar Umma hyra för lokalen och vi får se vad de två aktörerna får för besked under början av året. 9. Gymmet Det kommer att ske lite förändringar i mängden utrustning på gymmet under januari månad. Den utrustning som lade grunden för att starta gymmet kommer att försvinna. Det har tillkommit utrustning sedan dess och den kommer att vara kvar. Vi diskuterar i styrelsen hur vi ska ersätta den utrustning som försvinner. 2016-01-02 Sida 5
Det var allt för den här gången. Vi i styrelsen hoppas att du hade nytta av denna information. Vi tar tacksamt emot kommentarer på innehåll och upplägg och siktar på att skicka ut nästa informationsbrev i samband med vårens stämma. Vänliga hälsningar, //Styrelsen 2016-01-02 Sida 6
10. Uppmaningar till alla medlemmar Slutligen vill vi påminna om några saker som vi tycker kan vara bra att tänka på som boende i föreningen. Störningsjouren Ring störningsjouren om det är för högljutt i en lägenhet efter kl 22 söndagtorsdag och kl 23 fredag-lördag, om du ser någon som håller på med skadegörelse eller om du av någon annan anledning känner dig otrygg. Det bästa sättet att lösa störning från grannar brukar dock vara att själv ringa på och påtala detta. Tvättstugorna Det är inte tillåtet att ta någon annans tvättid. Boka gärna av resten av ditt pass om det är tid kvar när du är färdig. Kom ihåg att städa efter dig. Spa och lokal Städa efter dig i lokalen och spa-avdelningen i Kronan innan du går. Lägg på bubbelplasten på poolen. Återvinningsrummet Platta till kartonger och sortera korrekt. Det är vi som förening som får betala alla extrakostnader för sortering och extra tömningar som krävs när vi inte sköter oss. Se också till att det du slänger inte innehåller matrester. Vi försöker bli av med råttorna som bor på gården, inte göda dem. Mindre grovsopor och elektriskt avfall lämnas i rummet märkt Återvinningsrum för elektriskt avfall vid sopnedkasten. I det rummet finns även en liten byteshylla och Gröna Påsar. Större grovsopor ansvarar du själv för att transportera bort. Sopor i trapphus Det är självklart INTE OK att ställa ut stinkande soppåsar i trapphuset bara för att du tycker det luktar i din lägenhet. Styrelsen får många klagomål om det här så snälla tänk på detta så är vi alla tacksamma. Förvaring i trapphus och garage Det är inte tillåtet att förvara saker i trapphusen av brandskydds- och utrymningsskäl. Tänk på att även den som sitter i rullstol ska kunna ta sig ut genom trapphuset i en nödsituation. Saker i trapphusen är dessutom i vägen vid städningen av trapphusen och vi har därför gett städpersonalen tillåtelse att ta bort alla saker som står i trapphusen. 2016-01-02 Sida 7
11. Kontaktuppgifter för felanmälan m.m. FELANMÄLAN OCH JOUR (FF Fastighetsservice kundtjänst) Ej akuta ärenden via: http://www.ff-fastighetsservice.se/ Telefon: 020-30 70 70 (dygnet runt) Till FF vänder du dig när du behöver hjälp av fastighetsskötare för ärenden i eller utanför lägenheten. FELANMÄLAN INTERNET OCH IP-TELEFONI (Bredbandsbolaget) Telefon: 0770-777 000 (8.00-22.00 alla dagar) FELANMÄLAN HISS OCH GARAGEPORT (Nordisk Hiss) Telefon: 013-10 26 30 (dygnet runt) FELANMÄLAN TVÄTTMASKINER (Östgöta Maskintjänst) Telefon: 013-10 22 30 (kontorstid, övrig tid ring FF) TRYGGHETSJOUR (SECURITAS AB) Telefon: 013-14 46 96 (jour) Ring trygghetsjouren om det är för högljutt i en lägenhet efter kl 22 söndagtorsdag och kl 23 fredag-lördag, om du ser någon som håller på med skadegörelse eller om du av någon annan anledning känner dig otrygg. LÅSSMED (LÅS & NYCKLAR) Telefon: 013-37 19 50 (kontorstid) Telefon: 0705-14 53 04 (jour) Kopiering av nycklar, köp av taggar och fjärrkontroll. Låssmed vid utelåsning (bekostas av den boende). EKONOMISK FÖRVALTNING (FRUBO Pia Wallin) Telefon: 013-37 40 80 (kontorstid) För frågor om avisering av avgifter och hyror, pantsättning av lägenheten osv. TEKNISK FÖRVALTNING (FF Gustav Busch) Telefon: 011-21 84 18 (kontorstid) Allmänna frågor som rör in- och utflyttning, val av fläkt och liknande. KÖ OCH AVTAL (Ordförande) Frågor som rör kö och avtal för förråd, garageplats, däckförvaring och övernattningslägenhet info@brfdrabanten.se FÖRSLAG, IDÉER, SYNPUNKTER (Styrelsen) synpunkter@brfdrabanten.se eller hela styrelsen på styrelse@brfdrabanten.se NOMINERING TILL FÖRTROENDEPOSTER (Valberedningen) valberedning@brfdrabanten.se 2016-01-02 Sida 8