Manual Användargränssnitt 0
Innehållsförteckning ANVÄNDARGRÄNSSNITT... 1 1. MENYNAVIGERING... 1 2. BACKA-KNAPP... 2 3. GLOBALA FUNKTIONER... 3 4. PERIOD... 4 Avrundning... 4 5. FLERA FLIKAR SAMTIDIGT... 4 6. KNAPPAR FÖR ATT MODIFIERA... 4 Filtrering... 5 7. SORTERING... 6 8. BOTTOM-UP VYER... 6 9. ORDNA ELLER FLYTTA... 6 10. LÄGGA TILL/EDITERA... 8 11. OBLIGATORISKA FÄLT... 9 12. SÖKA... 9 13. POP-UP/MOUSE-OVER... 9 1
Användargränssnitt Beskrivningen av det grafiska gränssnittet i denna manual är gemensamt för Retendos alla produkt. Menynavigering Överst i samtliga produkter visas en flik för varje modul som ingår i produkten. Den flik som är aktiv (vald) har en blå bakgrundsfärg. Genom att klicka på de olika flikarna väljs de olika modulerna. Varje modul har dessutom en underflik som visas på raden under i grått och som i sin tur har undermenyer som visas till vänster i fönstret eller som en utfälld meny i anslutning till fliken. I bilden ovan visas som exempel modulen Organisation och under Organisation finns underflikarna Register, Översikt, Planering, etc. För underfliken Register visas till vänster i bilden menypunkten Uppdrag och under den funktionerna Pågående, Avslutade etc. Ett musklick på Pågående visar ett nytt fönster enligt bilden nedan. I detta fönster visar pop-up fönstret de senast besökta uppdragen varav några uppdrag alltid är låsta till fönstret, de 10 mest använda uppdragen och nederst i fönstret kan sökning av ett uppdrag ske. Ett uppdrag låses/frigörs till/från fönstret genom att klicka på knappen längst ut till höger om uppdragsbenämningen. 1
Menyerna under underflikarna kan antingen visas till vänster på skärmen eller så kan de visas som en utfälld meny under aktuell underflik. Syftet med att kunna visa underflikens meny som en utfälld meny är för att få mer plats för information på skärmen. Huruvida underflikens meny visas till vänster i fönstret eller visas som en utfälld meny kan väljas genom att klicka på häftstiftet på meny enligt figuren nedan. I menyn under en flik kan menyerna öppnas och stängas enligt figuren nedan. Menyerna kan behöva stängas om bildskärmens höjd inte rymmer hela menyn. Backa-knapp Produkterna har en egen backa-knapp för att gå till föregående sida. Back-knappens placering visas i figuren nedan. Observera att webbläsarens backa-knapp inte kan användas. 2
Globala funktioner Funktioner som är globala för produkterna har placerats i en egen meny. Menyn nås genom att klicka på pil nedåt till höger i det blå fältet enligt bilden nedan. Här finns funktioner för att: Logga ut. Byta skala och period. Se nedan för beskrivning. Skriva ut aktuell sida. Utskrifter kan inte göras med webbläsarens utskriftsfunktion. För utskrifter måste produkternas utskriftsknapp användas. Utskriftsknappen öppnar en ny flik i webbläsaren där en utskriftsvänlig sida visas. Webbläsarens utskriftsdialog visas automatiskt. För förhandsvisning kan utskriftsdialogen stängas och funktionen för förhandsvisning väljas istället. Utskriftsknappen finns alltid uppe till höger på fönstret som visas. Sätta aktuell sida som startsida innebär att vid inloggning kommer användaren direkt till den valda startsidan istället för till Min sida. Visa/Göm vänstermeny. Om användaren vill öka den tillgängliga skärmbredden kan menyn som visas till vänster gömmas undan. Menyn kommer nu att visas när användaren klickar på en flik. Med funktionen kan vänstermeny växelvis gömmas och visas. Lägg till som favoriter lägger till den aktuella sida som en favorit. I listan under visas alla favoriter och genom att klicka på en favorit väljs den sidan. Observera att webbläsarens favoriter inte kan användas inom produkterna. 3
Period Till vänster om knappen för produktens globala funktioner visas den period som är vald att användas i produkten vid utskrift av rapporter mm. Vald period gäller globalt i hela produkten och styr innehållet i ett flertal vyer. I vyn nedan syns t.ex. redovisad tid för all personal månadsvis från och med 2011-01-01 till och med 2011-12-31. Avrundning Från- och tilldatum avrundas alltid till en hel period beroende på vilken period som är vald. Om t.ex. skalan är satt till månad kommer fråndatumet alltid att avrundas till den första i månaden oavsett vilken dag i månaden som anges. På samma sätt avrundas tilldatumet till den sista i månaden oavsett vilken dag i månaden som anges. För veckoskala sker avrundning till hel vecka, måndag till söndag. För kvartal och år sker avrundning på motsvarande sätt. Systemet kan dock konfigureras så att ingen avrundning av aktuell period sker utan de angivna frånoch tilldatumen används. Flera flikar samtidigt Alla produkter stödjer arbete i flera flikar samtidigt. Det är i vissa situationer praktiskt att arbeta i flera flikar samtidigt t.ex. att i ett fönster visa alla anställda för att i ett annat fönster visa data om en anställd. För att titta på flera anställda utan att använda flikar, klickar man först på Anställd 1, därefter på Personal (i menyn) och sedan på Anställd 2 osv. Med detta arbetssätt får man efter varje titt på en anställd läsa ut listan över personal igen. Ett annat sätt är att i listan över anställda hålla ner tangenten CTRL och högerklicka med musen på den anställde som skall visas. Den anställdes data visas då i egna flikar. Därefter går man till en flik i taget och tittar/ändrar och sedan stänger fliken. Knappar för att modifiera Lägga till, ändra, ta bort eller flytta information i en lista fungerar på samma sätt överallt i produkterna. Kommandoknapparna är alltid placerade till höger på raden i den lista som visas. Observera dock att kommandoknapparna bara visas när musen förs över den aktuella raden. Olika kommandoknapparna visas beroende på vilken lista som visas samt på användarens behörighet. Bilden nedan visar exempel på kommandoknappar och beskrivs i tabellen nedan. 4
Knapp Beskrivning Filtrera innehållet i listan. Lägg till nya poster i listan. Om flera typer av poster kan läggas till visas en pop-up meny där önskad typ väljs. Knappen för att lägga till en rad kan även finnas på rader i listan och används för att lägga till underrader i tabellen. Finns endast i hierarkiska listor. Dölja alla nivåer i hierarkiska listor. Visar alla nivåer i hierarkiska listor. Generera tabellens innehåll till en MS Excel-fil. Endast tillgänglig i utvalda tabeller. Öppnar raden i tabellen för editering. Flyttar raden i tabellen. Beroende på hur posten kan flyttas kan en popup-meny visas med olika kommandon för att flytta posten. Tar bort raden. Öppnar modulen som hör till raden. Filtrering I vissa tabeller finns möjlighet att filtrera innehållet med avseende på olika egenskaper. Vilka egenskaper som går att filtrera på varierar från tabell till tabell. Filtrering sker genom att trycka på filtrera-knappen på en tabell. När filtreringsknappen trycks in visas en drop-down-lista med fält som går att filtrera på. Filtreringen verkställs genom att trycka på knappen Filtrera. Filtreringen nollställs antingen genom att trycka på knappen Nollställ eller genom att trycka på filtreringsknappen en gång till. För egenskaper som är av typen Ja/Nej anges 0 för Nej (ej ikryssad) och 1 för Ja (ikryssad). 5
Sortering I vyer som enkla listor, dvs. de vyer som inte har hierarkiska nivåer, kan innehållet sorteras med avseende på olika kolumner. Sorteringen sker genom att klicka på kolumnrubriken. För varje klick på en kolumnrubrik växlas sorteringsordningen från stigande till fallande eller från fallande till stigande. Vilken sorteringsordning som är aktiv visas med en pil upp ( ) eller ner ( ) efter kolumnrubriken. Bottom-up vyer I listor som har hierarkiska nivåer är värden som visas på löven (längst ner i varje gren av hierarkin) de värden som är inlagda på lövet. Värden som visas på portföljer är en summering av underliggande nivåer. Således räknas inte de värden som eventuellt ligger inlagda på en portfölj in i summeringen. Denna typ av summering där lägsta-värdet summeras uppåt kallas för bottom-up. Ordna eller flytta I en del vyer är det möjligt att ordna raderna i godtycklig ordning för att på så sätt anpassa informationen till det sätt som informationen skall presenteras på. I nedanstående figur visas en hierarki av portföljer och uppdrag. 6
För att flytta en rad i listan används flytta-knappen längst ut på respektive rad i listan. En pop-up meny visas i anslutning till flytta-knappen och menyn innehåller endast de möjliga val för att flytta raden. T.ex. finns inte valen Först och Upp om man klickar på första raden i listan, eftersom en rad som redan är först inte kan flyttas först. På samma sätt visas inte valen Ner och Sist för den sista raden. Om en rad både är först och sist finns bara valet Fritt kvar och i dessa fall visas ingen meny utan valet Fritt väljs direkt. Valet Fritt betyder att den valda raden kan flyttas till valfri position i en hierarkisk lista. När fritt väljs visas således en dialog med möjliga platser att flytta raden till. Se nedanstående dialog. En rad som flyttas fritt placeras alltid under den valda nivån och sist i den underliggande listan. 7
I hierarkiska vyer där det både finns portföljer och uppdrag kan inte portföljer och uppdrag blandas. I dessa vyer kommer alltid portföljer först och därefter alla uppdrag. Inom respektive grupp kan portföljerna respektive uppdragen ordnas i önskad ordning. Lägga till/editera För tillägg i en lista visas ett formulär med inmatningsfält enligt nedan. För att spara ett inmatat formulär används knapparna upp till höger i fönstret. 8
Knapparna finns också som kortkommandon enligt tabellen nedan: Symbol Kommando Spara och fortsätt editera. Knappen visas endast i enstaka fall när behov föreligger. Spara och stäng Spara och lägg till ny Avbryt Kortkommando Ctrl + Alt + E Ctrl + Alt + S Ctrl + Alt + N Ctrl + Alt + C Obligatoriska fält Inmatningsfält som är obligatoriska är markerade med ett blått streck framför själva inmatningsfältet. Söka Vid nyuppläggning eller editering av data kan det finnas fält där något val skall ske, t.ex. val av ansvarig personal, se figur nedan. Om namnet på den ansvariga personalen är känt kan namnet direkt skrivas in i fältet. Skrivs namnet in direkt i fältet sker kontroll att namnet finns i registret. Finns det endast en person med aktuellt namn används det namnet. Finns det däremot fler personal med samma namn visas en drop-down lista med de namn som matchar sökningen och rätt namn kan väljas i listan. Om namnet inte är känt kan namnet sökas genom att trycka på sökknappen som visas efter inmatningsfältet. Ett sökfönster enligt bilden nedan visa. För att snabba upp sökningen kan söksträngen först skrivas i inmatningsfältet och därefter trycka på sökknappen. Görs detta kommer sökfönstret direkt att visa de namn som matchar söksträngen. Pop-up/Mouse-over För vissa menyer i produkterna visas en pop-up fönster med information när musen förs över menytexten. Innehållet i pop-up fönstret beror på menyn och funktionen. Syftet med att visa pop-up fönstret är att relevant information isas utan att behöva klicka på länken. Nedan visas ett exempel på ett sådant pop-up fönster. 9
Fönstret visar vilken personal som är bokade på uppdraget. Genom att föra musen över respektive personal, i exemplet över Sven Karlsson, visas information om Sven Karlssons beläggningsläge. 10