2007-01-24 Rev 2011-03-17 Dexter Intag Sökande
Inloggning För att sökande ska kunna logga in så krävs det ett användarnamn och lösenord. För sökande finns det följande funktionalitet; Min ansökan I denna finns allt som berör intagsprocessen för sökande. Obs! De sökande som har skyddad adress eller skyddat telefonnummer kommer inte att kunna logga in, även om det har skapats ett konto för den sökande.
Generella sökandeuppgifter Mer info Under denna länk kan sökande få mer information om sig själv. För de sökande som inte har en 9:a i klassbeteckning kommer raden för vårterminsbetyg att synas från början. De sökande som har en 9:a i klassbeteckningen kommer inte raden för vårterminsbetyget att synas förrän efter skolavslutningen.
Ändra personuppgifter Här kan den sökande meddela om adress, telefonnummer inte stämmer. Den sökande kan endast ändra uppgifter inte radera dem. Lämna information till kansliet Här finns möjlighet för sökande att lämna information till sitt intagningskansli. Uppgifterna datumstämplas men sökande kan radera datumet när de skriver i fältet.
Preliminärt val Så länge sökande inte har något val registrerat på sig så ser det ut på följande sätt när sökande har valt Min ansökan efter inloggning; Lägg till val När sökande väljer lägg till val så kommer det ett antal sökvarianter. Val inom antagningskansliets utbud När Sök utbildningar inom Västmanlands utbud är markerad och sökande väljer Fortsätt så kommer man till följande dialog;
Beroende på vad sökande markerar så görs följande sökningar utifrån den sökordning som är vald. Inom viss kommun Är denna vald så ser fortsättningen ut på följande sätt; Här är Ort/Utb.anordnare obligatoriskt På viss gymnasieskola Nu kommer följande upp om denna sökordning är vald; Här är Skola, Ort/Utb.anordnare obligatoriskt.
Inom visst program Väljs denna sökordning så kommer följande kriterier upp; Här är Program obligatoriskt. Är sökande ute efter en viss inriktning så går det att förfina sökningen genom att välja Inriktning. OBS! Detta bör undvikas för att alla program och skolor har inte lagt in inriktning och kommer då inte upp om den sökande väljer inriktning. När en sökning av utbudet är genomfört så kommer studievägarna som hittas utifrån sökkriteriet att listas under varandra. Kvalitetslänk Bilaga Här visas resultatet av studievägens eller inriktningens kvalitetsmätning. Här visas eventuell bilaga som ska bifogas med ansökan till den aktuella studievägen eller inriktning.
När sökande har gjort ett val från listan så ser det ut på följande sätt; Språkvalskontroll När sökande ska göra ett språkval så kommer det att ske en kontroll mot deras betygsrad. Beroende på vad för betyg som finns i M1(elevens val), M2 (språk val) och i M3 (extra språk) så blir det olika språkkursnivåer som visas. Inget betyg i M1 Ger kursnivå Steg 1 Betyg minst G i M1 Ger kursnivå Steg 2 för den angivna språkkoden Inget betyg i M2 Ger kursnivå Steg 1 Betyg minst G i M2 Ger kursnivå Steg 3 för den angivna språkkoden För M3 gäller samma sak beroende på om språket har lästs som ett elevens val eller som ett språkval.
Vid Ok så kommer sökande att hamna på sin startsida. Här finns det möjlighet att Visa kursval. Klickar man på denna länk så visas kursvalen under respektive utbildning. Det går också att ändra rangordning samt att gjorda val kan raderas. Val utanför intagningskansliets utbud När den sökande väljer alternativet Sök annan utbildning utanför Norrekas utbud, får den först välja kommun från en lista med alla landets kommuner. En del studievägar kan ha registrerats i Extens. Dessa visas då i plocklistan och den sökande kan välja dem:
Om studieväg i annan kommun inte registrerats av intagningskansliet, kan man ändå fylla i uppgifter i textfält. För de kommuner där någon studieväg registrerats finns ett alternativ i plocklistan för program som heter Gå till fritext. För kommuner, där ingen studieväg lagts upp visas direkt ett fönster där valet kan skrivas in: Fritextsökning Ytterligare val görs genom att trycka på Lägg till val. Val kan också tas bort eller ordningen mellan valen kan ändras. Sök alla utbildningar Här finns det möjlighet att göra fritextsökning. Denna sökning finns även på den oinloggade sidan och ser då ut på följande sätt;
När man är inloggad så kommer detta fritextsökningsfält fram efter att man har valt Sök alla utbildningar. I detta fält kan man söka på hela eller delar av sökord. Bekräfta ansökan När sökande har gjort sina val är det dags att bekräfta ansökan. När ansökan är bekräftad så är den låst för ändringar. Ska sökande ha möjlighet att öppna upp sin ansökan efter bekräftelse under pågående preliminärt val så är detta möjligt. Förhandsgranska utskrift Skicka ansökan via e-post Detta blir sökandes kvittens som ska lämnas till Syv. Här ges möjlighet för sökande att e-posta sin ansökan till målsman.
Kvittensen
Pågående preliminärt antag Ansökan är öppen Om en sökande inte har bekräftat sin ansökan så kommer det att se på följande sätt när sökande loggar in under pågående preliminärt intag; Ansökan är bekräftad Om det saknas en kvittens men sökande har bekräftat sin ansökan ser det ut på följande sätt; Ansökan är kvitterad Om sökandes ansökning är kvitterad så ser det ut på följande sätt;
Preliminärt antag Sökande har inte bekräftat sin ansökan. När ansökan är öppen så ser den ut på följande sätt när sökande loggar in; Sökande är antagen När ansökan är kvitterad så ser det ut på följande sätt;
När ansökan bara är bekräftad så ser bilden ut på följande sätt; Sökande är inte antagen När ansökan är kvitterad;
Ansökan är bekräftad;
Omval Enskilda sökande Sökande kan själv inte öppna sin ansökan. För att öppna ansökan får sökande kontakta sin Syv. Syvöppnad När Syv har öppnat ansökan ser det ut på följande sätt för sökande; Bekräfta När sökande har bekräftat sin ansökan så kommer intagningssidan fram.
Pågående slutligt antag När ansökan är kvitterad så ser det ut på följande sätt när sökande loggar in. För de ansökningar som är öppna eller bekräftade ser bilden ut som det gör under pågående preliminärt antag. Slutligt antag När den slutliga antagningen är färdig i Extens är det dags att visa resultatet i Dexter. När sökande loggar i denna status ser det ut på följande sätt när man intagen på lägrehands val;
Uppropsinformation Sökande är ej antagen Saknar slutbetyg När det är dags att visa sökandes slutbetyg kommer följande text att möta de sökande som inte har slutbetyg när de har loggat in;