Sammanträdesprotokoll

2013-03-06 13 (25) Plats och tid Kommunhuset Vingåker, torsdagen den 6 mars 2013 kl. 16.00-19.45 Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Stefan Westin (S) ordf Rutger Hallin (M) Henrik Brunnmyra (S) tjänstg ers Therese Palm (S) tjänstg ers Jörgen Andersson (C) Roger Fredman (VTL) Marianne Isaksson (V) Helena Edrenius (S) ej tjänstg ers Timo Granetin (M) ej tjänstg ers Marie-Louise Pedersen (KD) ej tjänstg ers Lars-Gunnar Karlsson (FP) ej tjänstg ers Lena Furén, förvaltningschef Catarina Djupström, sekreterare Lars Wigström, PwC 10 Karl-Erik Lardenäs, revisor 10 Göran Heljedal, revisor 10 Jonas Karlsson, Datateket 11 Eva Karlsson, pedagog 11 Malin Alsing, ekonom 12 Rutger Hallin Justeringens Kommunhuset Vingåker, måndagen den 11 mars 2013 plats och tid Sekreterare... Paragrafer 10-20 Catarina Djupström Ordförande... Stefan Westin Justerande... Rutger Hallin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ 2013-03-06 Datum för Datum för anslags uppsättande 2013-03-11 anslags nedtagande 2013-04-02 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Vingåker Underskrift... Namnförtydligande Lena Brännlund

2013-03-06 14 BoU 10 Dnr 184/2012 007 Granskning av Implementering av reviderad styrmodell Revisorerna har beslutat att granska införandet av den reviderade styrmodellen. I samband med granskningen önskar de att besöka nämnderna för att ställa ett antal frågor och genomföra en enkät. Intervjuer kommer även att genomföras med förvaltningschef och någon verksamhetschef/enhetschef vid ett annat tillfälle. Revisorerna är inbjudna till dagens sammanträde. Inför detta besök har revisorerna fått ta del av nämndplan 2013 och verksamhetsplan 2013. Följande övergripande frågor diskuteras: 1. Har nämnderna fastställt en nämndplan där fullmäktiges övergripande mål konkretiseras i delmål och aktiviteter? 2. Hur har verksamheten konkretiserat nämndens mål till verksamhetens mål? 3. Vilka kvalitetsdeklarationer har utarbetats för respektive verksamhetsområde? 4. Finns underlag som möjliggör jämförelser med liknande verksamheter? Hur ligger nämnden till i förhållande till andra? 5. Görs brukarundersökningar? 6. Hur sker uppföljning i fullmäktige, kommunstyrelsen, nämnden och på verksamhetsnivå? Avslutningsvis får ledamöterna fylla i en enkät.

2013-03-06 15 BoU 11 Digitala verktyg i skolan s beslut Informationen läggs till handlingarna. Jonas Karlsson från Datateket och Eva Karlsson som är pedagog på Marmorbyns skola är inbjudna till nämnden för att informera om den studieresa till London, som de deltagit i. De besökte skolor som arbetar med 1:1, det vill säga att varje elev har ett eget digitalt verktyg. Nämnden informeras även om den forskning som pågår på Örebro Universitet där man studerar skolor i Sverige som arbetar med 1:1. Reflektioner som pedagogerna drar, både från studiebesöken i London och från projektet Unos Uno på Örebro universitet, är att tekniken inte är överordnad utan det viktiga är att både pedagogiken och synen på kunskap behöver förändras. Nämnden uppdateras på hur förvaltningens arbete fortskrider med Vingåkers kommuns egna projekt Tidsenligt lärande. Upphandlingsunderlag angående digitala verktyg är under framtagande. Under beredning är även hur kommunikationsplanen ska verkställas samt utarbetandet av en kompetensutvecklingsplan kopplat till projektplanen. Ajournering Nämnden beslutar att ajournera sammanträdet i 20 minuter för en paus.

2013-03-06 16 BoU 12 Dnr 28/2013 042 Ekonomisk rapport s beslut Den ekonomiska rapporten läggs till handlingarna. utbildningsutskottet tar del av personalkostnadsredovisningen till och med februari månad 2013. Den totala negativa nettoavvikelsen mot budget är cirka 900 tkr. Analys till orsak av avvikelsen samt vilka åtgärder som behöver vidtas pågår. Beslutsunderlag utbildningsutskottet, 2013-02-21 11 s personalkostnadsredovisningen till och med februari månad 2013

2013-03-06 17 BoU 13 Information s beslut Informationen läggs till handlingarna. Livsstil Sörmland Livsstil Sörmland är ett pilotsamarbete mellan Vidåkersskolan och Sörmlands Sparbank. Syftet med projektet är att uppmuntra ungdomar att ta aktiv ställning mot droger och ge argument för att stå emot grupptryck.

2013-03-06 18 BoU 14 Dnr 4/2013 041 Verksamhetsberättelse 2012 s beslut godkänner verksamhetsberättelse för 2012. Verksamhetsberättelsen delges kommunstyrelsen. tar del av verksamhetsberättelsen för 2012. Denna innehåller bland annat beskrivning av viktiga händelser under året, utvärdering av måluppfyllelse, ekonomisk utvärdering, arbetsmiljö och internkontroll kopplade till nämndens verksamhet under året. s resultat för 2012 visar på ett underskott på cirka 5,2 mkr. De tre största orsakerna till underskottet är högre personalkostnader än budgeterat, bidrag på lika villkor till fristående verksamheter/friskolor och att den kommunala verksamheten får omställningskostnader när elevantalet minskar med kort varsel på grund av att andra skolor väljs. Den tredje faktorn är nyanlända barn/elever. Vikariebudgeten har varit kraftigt underbalanserad. Totalt budgeterad summa var 600 tkr och utfallet blev 2 700 tkr, det vill säga ett överskridande med 2 100 tkr jämfört med budget. Ersättning till de fristående verksamheterna, friskolorna och interkommunala ersättningar till andra kommuner har ökat markant, jämfört med tidigare år. Nettoutfallet för interkommunala ersättningar och elever som väljer friskolor var 4 821 tkr år 2012, att jämföra med 1 521 tkr år 2011 och 1 332 tkr år 2010. De nyanlända barnen redovisar tillsammans ett underskott på 847 tkr. Det är främst personalkostnader inom modersmålsundervisning och svenska som andraspråk samt kostnader inom gymnasiet som är orsaken. Beslutsunderlag s verksamhetsberättelse 2012 Expediering Kommunstyrelsen

2013-03-06 19 BoU 15 Dnr 259/2011 646 Rapport från verksamheten i Baggetorp s beslut Informationen läggs till handlingarna. Nämnden har beslutat att förvaltningen ska rapportera kring verksamhetens utveckling i förhållande till målet med en lokal- och verksamhetsintegrering av förskola och fritidshem i Baggetorp vid varje nämndsammanträde under 2012. Vid decembersammanträdet 2012 beslutade nämnden att uppdra till förvaltningen att fortsätta med rapporterna till nämnden även under våren 2013. En rapport angående integreringen från förskolechefen föreligger. Beslutsunderlag utbildningsutskottet, 2013-02-21 14 Tjänsteutlåtande från barn- och utbildningsförvaltningen, 2013-02-13

2013-03-06 20 BoU 16 Dnr 44/2012 007 Svar Revisionsrapport angående rektors styrning och ledning s beslut överlämnar svar på revisionsrapporten i enlighet med förvaltningens tjänsteutlåtande. De förtroendevalda revisorerna i Vingåkers kommun har gett PwC i uppdrag att genomföra en granskning av rektors styrning och ledning genom att undersöka om genom uppdrag säkerställer för varje enskild rektor att skolans verksamhet bedrivs i enlighet med gällande styrdokument? Svaret är att nämnden gör det. Dessutom lämnar revisorerna synpunkter på det pedagogiska ledarskapet och kommunens revisorer önskar svar från nämnden på vilka åtgärder som vidtas med anledning av dessa. Redovisningen i tjänsteutlåtandet visar att åtgärder är genomförda och att processen fortsätter. Beslutsunderlag utbildningsutskottet, 2013-02-21 15 Tjänsteutlåtande från barn- och utbildningsförvaltningen, 2013-02-07 Expediering Revisorerna PwC

2013-03-06 21 BoU 17 Kontaktpolitikerbesök s beslut Informationen läggs till handlingarna. De kontaktpolitiker som besökt sin enhet för våren 2013 redovisar för övriga om besöket.

2013-03-06 22 BoU 18 Dnr 127/2012 606 Uppföljning av verksamheten s beslut Informationen läggs till handlingarna. Ombyggnation på Högsjö skola och Baggetorps förskola Utskottet uppdateras om hur arbetet med de beslutade ombyggnationerna på Högsjö skola och Baggetorps förskola fortskrider. Rekrytering av rektor till Vidåkersskolan Utskottet informeras om hur arbetet med att rekrytera rektor till Vidåkersskolan fortskrider. Ärende Skolinspektionen elevärende Vidåkersskolan Skolinspektionen har den 20 juni 2012 tagit emot en anmälan gällande en elev på Vidåkersskolan. I anmälan uppges att eleven inte fått sitt behov av stöd tillgodosett. Kommunen yttrade sig den 15 augusti 2012 i ärendet. Skolinspektionen har den 19 november 2012 beslutat att förelägga kommunen att senast den 18 februari 2013 vidta åtgärder så att elevens rätt till stöd tillgodoses. De vidtagna åtgärderna ska senast den 18 februari även redovisas skriftligt till Skolinspektionen. Ett yttrande är inskickat och undertecknat av ordförande via ett delegationsbeslut.

2013-03-06 23 BoU 19 Delegationsärenden s beslut Delegationsbesluten läggs till handlingarna. Beslut i delegationsärenden enligt följande: Ordförande Nr Datum Beslut Nr enl. delordning 1 130215 Yttrande till Skolinspektionen Brådskande ärende Rektor Nr Datum Beslut Nr enl. delordning 1 130116 Utredning av kränkande behandling 1.1.3 Förvaltningschef Nr Datum Beslut Nr enl. delordning 17 130121 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 18 130122 Tidsbegränsad anställning 2.1.4 19 130128 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 20 130128 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 21 130129 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 22 130129 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 23 130129 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 24 130129 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 25 130129 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 26 130201 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 27 130201 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 28 130201 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 29 130201 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 30 130201 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 31 130204 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 32 130204 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 33 130206 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 34 130207 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 forts.

2013-03-06 24 forts. BoU 19 35 130207 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 36 130207 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 37 130207 Tillsvidareanställning 2.1.2 38 130207 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 39 130207 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 40 130207 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 41 130207 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 42 130207 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 43 130207 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 44 130207 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 45 130207 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 46 130207 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 47 130207 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 48 130207 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 49 130208 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 50 130208 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 51 130211 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 52 130211 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 53 130211 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 54 130211 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 55 130211 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 56 130211 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 57 130211 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 58 130211 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 59 130211 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 60 130211 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 61 130211 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 62 130211 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 63 130211 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 64 130211 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 65 130211 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 66 130211 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 67 130211 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 68 130211 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 69 130212 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 70 130213 Tidsbegränsad anställning 2.1.5 71 130215 Tidsbegränsad anställning 2.1.5

2013-03-06 25 BoU 20 Dnr 5/2012 630 Delgivningar s beslut Delgivningarna läggs till handlingarna. Överklagan av ekonomiskt beslut 2012 till Österåkerbygdens friskola Förvaltningsrätten i Linköping har avslagit Österåkerbygdens friskolas överklagan av barn- och s ekonomiska beslut 2012 för friskolan.