Nr 10 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-06-07 1(15) Plats och Melleruds kommunkontor, tisdagen den 7 juni 2011, sammanträdestid klockan 08.30 12.30 Beslutare Robert Svensson, ordf. (C) Johnny Stücken, v. ordf. (S) Daniel Jensen (KD) Eva Pärsson (M) Michael Melby (S) Tjänstgörande ersättare Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, chefssekreterare 171-175 Björn Lindquist, ekonomichef 171 Patrik Tellander, parkchef 172-174 Leif Svensson, samhällsbyggnadschef 172-176 Henry Einestedt, socialchef 177 Carina Bohm, verksamhetsutvecklare 178 Charlotta Kristiansson, utredare 176-183 Personalföreträdare Övriga Utses att justera Michael Melby (S), ersättare Daniel Jensen (KD) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor 2011-06-09, klockan 15.00 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 171-183 Ingrid Engqvist 171-175 Charlotta Kristiansson 176-183 Ordförande...... Robert Svensson Justerande...... Michael Melby ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-06-07 Datum för anslags 2011-06-10 Datum för 2011-07-04 uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-06-07 2 Innehållsförteckning 171 Fortsatt samverkan om fordonsupphandling i syfte att bryta Västra Götalands fossilberoende till 2030 3 172 Tekniska möjligheter och utmaningar för framtida gatubelysning 4 173 Matbil, projektredovisning 5 174 Utbyte av maskiner och fordon, projektredovisning 6 175 Stolar till matsalen på Rådaskolan, projektredovisning 7 176 Tekniska frågor 8 177 Nedläggning av Kvinnojouren på Dal 9 178 Synpunkter på förslag till regionfärdtjänst 10 179 Exploateringsavtal för Kurran 11 180 Genomgång av exploateringsavtal och beslutsgång Kurran, revisionsrapport 12 181 Plan- och Bygglovstaxa 2011, revidering 13 182 Sunnanå, information 14 183 Aktuella frågor 15
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-06-07 3 171 Dnr KS 2011/204/106 Fortsatt samverkan om fordonsupphandling i syfte att bryta Västra Götalands fossilberoende till 2030 Sedan ett par år driver Västra Götalands miljönämnd processen Smart Energi vars uppgift är att samla aktörer, hitta samverkansformer som är till nytta för förverkligandet av klimatstrategin, underlägga genomförande och upprätta tempo i frågorna. I de sex identifierade fokusområdena återfinns överenskommelsen om klimatsmarta fordonsinköp. Efter en inventering som gjorts bland de 32 organisationer som hittills samverkat runt överenskommelsen, visade det sig att i dessa organisationer rör det som om cirka 9 500 fordon där hälften av dessa finns i Göteborgs stad och Västra Götalandsregionen. Västra Götalandsregionen och Västkom beslutade, vid ett samrådsmöte den 24 februari 2011, att erbjuda samtliga kommuner att, genom regionens inköpsorganisation, delta i en samordnad upphandling av fordon. Kommunerna deltar genom att lämna fullmakt till Västra Götalandsregionen och medverkar i en referensgrupp. Varje kommun tecknar sitt eget avtal. Målet för fordonsupphandlingen är avtalsstart den 1 juni 2013. Arbetsutskottet beslutar att teckna fullmakt för Västra Götalandsregionen, genom Regionservice Område Inköp att, för Melleruds kommuns räkning, genomföra en samordnad upphandling enligt inbjudan avseende FORDON SN 104-2011. Expedieras Västra Götalands miljönämnd Ekonomichefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-06-07 4 172 Dnr KS 2011/103.309 Tekniska möjligheter och utmaningar för framtida gatubelysning Arbetsutskottet gav den 8 mars 2011, 62, parkchefen i uppdrag att ta fram en plan med förutsättningar för framtida gatubelysning i kommunen. Arbetsutskottet gav den 19 april 2011, 105, parkchefen i uppdrag att utifrån framtagen åtgärdsplan redovisa en prioriteringslista över åtgärder. Åtgärderna finansieras genom att medel tas ur investeringsbudget för 2011. Parkchefen lämnar en redovisning av vilka områden som, inom befintlig ram på 800 tkr, bör prioriteras. Arbetsutskottet godkänner redovisningen och ger parkchefen i uppdrag att starta upp projektet att åtgärda gatubelysning enligt föreslagen prioriteringslista och inkomma med projektredovisning. Expedieras Parkchefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-06-07 5 173 Dnr KS 2011/220.056 Matbil, projektredovisning Nuvarande bil som är femton år används för att köra mat åtta timmar/dag, 365 dagar/år. Syftet är att få en effektiv och miljöriktigt mattransport. Beslutsunderlag Projektredovisning. Expedieras Samhällsbyggnadsförvaltningen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-06-07 6 174 Dnr KS 2011/221.056 Utbyte av maskiner och fordon, projektredovisning Parkavdelningen har bil och gräsklippare som är i behov av utbyte. Syftet är att få fordon och maskiner som är effektiva och miljögodkända. Beslutsunderlag Projektredovisning. Expedieras Samhällsbyggnadsförvaltningen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-06-07 7 175 Dnr KS 2011/212.054 Stolar till matsalen på Rådaskolan, projektredovisning Serviceenheten behöver komplettera med femton stolar till Rådarestaurangen. Beslutsunderlag Projektredovisning. Expedieras Samhällsbyggnadsförvaltningen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-06-07 8 176 Tekniska frågor Samhällsbyggnadschefen redogör för aktuella tekniska frågor: Skadegörelse på Rådaskolan Rådahallen påbörjade renoveringar Sunnanå - upphandlingar Snickargatan - uthyrning Vita Sannar - vattenverket Köp av mark Arbete med vattenreservoar
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-06-07 9 177 Dnr KS 2011/213.753 Nedläggning av Kvinnojouren på Dal Kvinnojourer i Väst har den 18 maj 2011 skrivit till kommunstyrelserna i Bengtsfors, Dals Ed, Färgelanda och Melleruds kommuner med anledning av att Kvinnojouren på Dal har lagts ner. I skrivelsen vill organisationen ha svar på hur Dalslandskommunerna i fortsättningen avser att uppfylla Socialtjänstlagens uppgift att stödja kvinnor och barn, som har utsatts för våld i sina relationer. Förvaltningschefen redogör vid sammanträdet för det uppkomna läget. För närvarande pågår ett arbete med att ta fram ett handlingsprogram för insatser bland annat för våld i nära relationer. Arbetet gäller för kommunerna i Dalsland. I samband med att kvinnojouren kommer att läggas ned undersöks möjligheterna med en utvidgad samverkan med andra jourer. Socialtjänsten i Melleruds kommun kommer att ha tillgång till en lägenhet som kan disponeras vid behov. Den enskilde kan under kontorstid ta kontakt med kommunens individ- och familjeomsorgen och övrig tid med social jour/beredskap. Arbetsutskottet godkänner redovisningen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-06-07 10 178 Dnr KS 2011/169.736 Synpunkter på förslag till regionfärdtjänst VästKom har av Samrådsorganet (kommunalförbundet VästKom:s arbetsutskott, presidierna i VGr:s regionstyrelse och Hälso- och sjukvårdsutskottet) fått i uppdrag att kartlägga och ge en samlad bild av vilka regler som gäller inom länet för kollektivtrafik, färdtjänst och sjukresor. I uppdraget ingick att ur ett befolkningsperspektiv göra en nulägesanalys samt redovisa de förutsättningar som krävs för att medborgare med olika funktionshinder fritt ska kunna resa i Västra Götaland utan att begränsas av regler eller särskilda organisations- och ansvarsgränser. Slutrapporten Resa i Västra Götaland överlämnades den 30 september 2010. Samrådsorganet uttalade att de tycker det är viktigt med ett inom Västra Götaland gemensamt regelverk för att underlätta resandet. Men ser samtidigt att det är angeläget med en bred förankringsprocess. Samrådsorganet beslutade att delge rapporten till de fyra kommunalförbunden så att de arbetar med en förankringsprocess i kommunerna. Melleruds kommun har av Synskadades riksförbund erhållit en skrivelse där man uppmanar VGr att avslå förslaget Resa i Västra Götaland utan onödiga begränsningar i dess nuvarande utformning. Sammanfattning Synpunkterna är noterade och bör utredas vidare när det finns ett underlag att utreda dem mot. Idag har inget kommit till kommunen som vi ska ta ställning till. Beslutsunderlag Verksamhetsutvecklarens förslag till svarsskrivelse. Arbetsutskottet noterar inkomna synpunkter och beslutar att, mot bakgrund av att Melleruds kommun inte har fått något material att ta ställning till, hänvisa SRF till Fyrbodals Kommunalförbund och VästKom som idag ansvarar för frågan. Expedieras Synskadades riksförbund
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-06-07 11 179 Dnr KS 2011/55.251 Exploateringsavtal för Kurran Kommunens revisorer har överlämnat revisionsrapporten Genomgång av exploateringsavtal och beslutsgång Kurran där kommunen rekommenderas att Utreda och åtgärda de skillnader som råder mellan kommunfullmäktiges fattade beslut och aktuell status avseende exploateringen av Kurran. Gå igenom och åtgärda, med stöd av juridisk expertis, otydligheter i exploateringsavtalet och eventuella skillnader mellan avtalet och kommunfullmäktiges beslut. Kommunstyrelsen gav den 11 maj 2011, 86, kommunens utredare i uppdrag att skyndsamt bereda ärendet i enlighet med kommunrevisorernas rekommendationer i rapporten Genomgång av exploateringsavtal och beslutsgång Kurran. Utredaren och ekonomichefen redogör för utredningen kring exploateringsavtalet samt redogör för besöket hos kommunens juridiska expertis vid Sveriges Kommuner och Landsting i Stockholm.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-06-07 12 180 Dnr KS 2011/197.007 Genomgång av exploateringsavtal och beslutsgång Kurran, revisionsrapport Kommunens revisorer har överlämnat revisionsrapporten Genomgång av exploateringsavtal och beslutsgång Kurran där kommunen rekommenderas att Säkerställa att det finns erforderliga reglementen, plan och rutiner till stöd för arbetet med intern kontroll i kommunen. Göra en översyn av den interna kontrollen avseende de ekonomiska rutinerna. Ta hjälp av juridisk expertis vid upprättandet av avtal som avser väsentliga belopp och/eller risker. Göra en översyn av besluts-, diarieförings- och ärendehanteringsrutiner. Överväga att ta fram rutinbeskrivning för exploateringsverksamhet. Kommunstyrelsen gav den 11 maj 2011, 86, kommunens utredare i uppdrag att skyndsamt bereda ärendet i enlighet med kommunrevisorernas rekommendationer i rapporten Genomgång av exploateringsavtal och beslutsgång Kurran. Utredaren och ekonomichefen redovisar, utifrån revisionsrapportens påpekanden, vilka områden som kommer att åtgärdas eller kräver en förbättring och vilka områden som idag har fungerande rutiner. Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-06-07 13 181 Dnr KS 2011/238.206 Plan- och bygglovtaxa 2011, revidering Översyn av bygglovtaxan har föranletts främst av den nya plan- och bygglagen som trädde i kraft 2 maj 2011. I och med lagändringen får byggnadsnämnden flera nya uppgifter att hantera, främst inom ramen för bygglovsprövning, anmälan, startbesked och teknisk handläggning, men också genom den nya möjligheten att lämna planbesked. Förslaget har utarbetats av Sverige Kommuner och Landstings avdelning för tillväxt och samhällsbyggnad och följer till stor del den taxa som togs fram av Svenska Kommunförbundet 2044. Avgifter för viss åtgärd tas ut enligt de tabeller som tillhör taxan. Flertalet av avgifterna beräknas som en funktion av ett värde som utgör en tusendel av gällande prisbasbelopp enligt lagen (1962:381) om allmän försäkring. Därutöver kan justeringsfaktor N läggas till funktionen i syfte att anpassa avgiftsnivån till förhållanden inom kommunen. Faktor N föreslås i detta underlag utgöras av siffran 0,8 (kommunen har färre invånare än 20 000). Beslutsunderlag Byggnadsnämndens beslut 2011-05-25, 136. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktige antar förslag till reviderad plan- och bygglovtaxa 2011. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Robert Svensson Michel Melby
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-06-07 14 182 Sunnanå, information Kommunchefen och kommunstyrelsens ordförande lämnar en aktuell redovisning angående Sunnanå: Pågående arbete vattendom Möjligheter för dagligvarubutik
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-06-07 15 183 Aktuella frågor Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor: Aktuellt läge Kultur- och Utbildningsförvaltningen Föreningshuset Åsensbruk DVVJ-skrivelse DVVJ - underhåll av järnvägen