Teknik- och fritidsutskottet 2009-12-10 Plats och tid Tekniska kontoret, klockan 08.30-12.15 Beslutande Leif Nilsson (S), ordf. Ingemar Hellström (S) Håkan Berggren (M) Övriga deltagare Mona Hyttsten, sekr. Per-Olow Dahlström, teknisk chef Håkan Wallman, fritidschef Lennart Levin, fastighetschef Leif Lindberg, gatuchef Utses att justera Håkan Berggren Justeringens plats och tid Förvaltningshuset, fredag den 21 december 2009, klockan 16.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 176 193 Ordförande Justerande Anslag / Bevis Protokollet från teknik- och fritidsutskottet den 2009-12-10 är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden 2009-12-23 2010-01-14 Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift Mona Hyttsten
Teknik- och fritidsutskottet 2009-12-10 2 Innehållsförteckning 176 Investeringsbudget 2010 177 Underhållsbudget 2010 178 Investeringar rapporter 179 Avgift för markhyra förtydligande 180 Organisation tekniska verksamheter 181 Organisation fotbollshallen 182 Tomtförsäljning Storsand 183 Skrivelse IK Heros Friidrottsklubb 184 Avstängningssystem GreenVision 185 Gata/Park enkät 186 Skrivelse Harnäs IF 187 Kostnader slalombacken 188 Stegelbacken uthyrning 189 Trafikhinder 190 Trafiksituationen på Zinkvägen i Silfhyttan 191 Trafiksituationen vid Vinsbo skola 192 Trafiksituationen vid Röda Bergaskolan 193 Nästa möte
Teknik- och fritidsutskottet 2009-12-10 3 Tfu 176 Dnr 2009.252 042 Investeringsbudget 2010 Gator investeringsbehov Gatuchef Leif Lindberg redovisar upprustningsbehov av gator i kommunen. Prioriteringar Idrottsrådet I förslag till investeringsbudget 2010 är anslaget 350 000 kronor för Idrottsrådet. Prioriterade områden från Idrottsrådet är inköp av mobil arena samt matchur till aktivitetshallen i Söderbärke vilket är kostnadsberäknat till ca 200 000 kronor. att uppdra till tekniska chefen och gatuchefen att göra en förteckning över vilka gator som är i störst behov av upprustning i kommunen. Detta ska presenteras tillsammans med en kostnadskalkyl till kommunfullmäktiges sammanträde måndag den 23 december.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-12-10 4 Tfu 177 Dnr 2009.321 289 Underhållsbudget 2010 Förslag till underhållsbudget för 2010 har upprättats. Bil att godkänna förslag till underhållsbudget 2010.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-12-10 5 Tfu 178 Investeringar rapporter Tekniska chefen informerar om aktuellt läge i följande pågående investeringsobjekt. Dnr 2009.015 895 Resecentrum Bidragsansökan är skickad till Vägverket. Något besked har ännu inte kommit. Planering för upphandling av konsulttjänster pågår. ------ Dnr 2007.236 Kök Vad. Slutbesiktning den 18 december. Köket ska vara i drift när skolan börjar i januari efter jullovet. Invigning ska planeras. ------ Dnr 2009.184 291 Byte av pelletspanna i Gubbo skola Skolan värms nu med ordinarie drift med nya pannan samt en reservpanna. Några små arbeten återstår. ------ Dnr 2008.336 334 Uddparken. Klart med Ovako att göra i ordning strandremsan från hamnen till Uddparken. Överenskommelse om urgrävning av Uddparken förväntas bli klar till våren 2010. ------ Dnr 2008.263 311 Väg runt Söderbärke Bioenergi Oklart hur det är med 15 meters gräns mellan flisupplag och fastighet ur brandsäkerhetssynpunkt. Brandskyddsingenjör är anlitad för att titta på ärendet och lämna förslag på lösning. ----- Dnr 2009. 271 287 Gubbo skola matsals-/köksmodul Planeras att bygga om befintliga matsalsmodul. ------
Teknik- och fritidsutskottet 2009-12-10 6 Forts Dnr 2009.322 714 Hagge ny förskolemodul Tillsammans med stadsarkitekten har förslag till lösning för placering av ytterligare en modul för utbyggnad av förskoleverksamhet föreslagits. Dialog ska ske med byalaget i Hagge samt boende i området. att bjuda in till en träff med byalaget och boende den 22 december att i övrigt återremittera ärendet för ytterligare handläggning. ------- Byte av gatubelysning armaturer Gatuchefen informerar om pågående arbete med utbyte av gatubelysningsarmaturer. Brist på medel för färdigställande av återstående arbeten regleras med inre omdisponeringar att godkänna rapporterna.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-12-10 7 Tfu 179 Dnr 2009.273 261 Avgift för markhyra förtydligande Kommunstyrelsen beslöt 2009-11-10 att markhyran för nyttjande skötsel av kommunal mark för privatpersoner samt mark för bete ska vara 100 kr/år. Tekniska chefen vill förtydliga beslutet att avgiften ska vara 100 kr/år och område. att godkänna tekniska chefens förtydligande av beslutet.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-12-10 8 Tfu 180 Dnr 2009.323 001 Organisation tekniska verksamheter Förslag till lösning på koncernsamverkan har upprättats mellan tekniska kontoret, Smedjebacken Energi AB och Bärkehus AB. Koncernsamverkan Utifrån den verksamhet som idag bedrivs inom bolagen/kommunen pågår en utredning med direktivet att identifiera konkreta samordnings/rationaliseringsförslag för att optimera driften av de kommunala bolagen och kommunens tekniska förvaltning. Som en del i denna utredning har kommunstyrelsen 2008-12-08 beslutat att ställa sig positiv till förslaget om bildande av en gemensam utförarenhet som innebär att samtliga driftpersonal, inklusive arbetsledning, inom kommunkoncernen samordnas i en gemensam organisation som organiseras utifrån koncernens behov. Utredningsgruppen har fått i uppdrag att ta fram beslutsunderlag för bildandet samt att ta fram förslag till ytterligare samverkansmöjligheter inom kommunkoncernen. Vid de diskussioner som pågått under 2009 har förslag till gemensam utförarenhet tagits fram. Förslaget innebär att arbetsledare inom respektive verksamhet ska ha obligatoriska träffar varannan vecka för att bl.a. stämma av pågående arbeten och försöka identifiera samverkansmöjligheter kring personal, maskiner, entreprenader och hantverkare. Ovannämnda arbetssätt skrivs in i respektive ägardirektiv och förutsätter att delegation lämnas till berörda arbetsledare att de har rätt att företräda sin organisation på att låna/låna ut personal, maskiner etc. Överenskommelse måste även träffas om ersättningsnivåer för utlånad personal. Förslag till koncerngemensam utförarorganisation
Teknik- och fritidsutskottet 2009-12-10 9 Forts Koncern gemensam utförar organisation Tekniska Driftledare Tekniska Fastighet Tekniska städ SEAB Vaverksamhet SEAB Värme SEAB Installation Bärkehus Driftledare Förslag till beslut: Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att komplettera ägardirektiven för Smedjebacken Energi AB, Smedjebacken Energi Nät AB och Bärkehus enligt förslaget.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-12-10 10 Tfu 181 Dnr 2009.313 821 Organisation fotbollshallen Tekniska chefen informerar om vilka frågeställningar som finns kring bl.a uthyrningsprinciper för fotbollshallen. Riktliner och taxa för uthyrning av hallen måste snarast fastställas. att återremittera frågan till fritidschefen för att upprätta förslag till riktlinjer och taxa för uthyrning av fotbollshallen och gymmet.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-12-10 11 Tfu 182 Dnr 2009.314 253 Tomtförsäljning Storsand I Storsand finns tre osålda tomter kvar, tomt nr 1, 2 och 5. Bil Tekniska kontoret föreslår att tomt nr 1 säljs via anbud till ett minipris om 130 000 kronor. att godkänna tekniska kontorets förslag.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-12-10 12 Tfu 183 Dnr 2009.304 821 Skrivelse IK Heros Friidrottsklubb IK Heros Friidrott har lämnat in en skrivelse med frågor om vilka planer kommunen har med friidrottsanläggningen på Herosvallen. Bil att uppdra till fritidschefen att besvara skrivelsen med inriktning på att friidrotten ska flyttas till Hagvallen där anläggningen görs i ordning för ändamålet.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-12-10 13 Tfu 184 Dnr 2009.315 005 Avstängningssystem GreenVision IT-enheten har genomfört ett test under några veckor där de utvärderat programvara från företaget GreenCon. Programvaran stänger av datorer som i onödan står påslagna nattetid och når även de mest avlägsna datorerna på de minsta näten i kommunen. att köpa in programvaran GreenVision för att kunna miniska energiförbrukningen genom att datorer automatiskt stängs ner nattetid och helgdagar.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-12-10 14 Tfu 185 Dnr 2009.317 309 Gata/Park enkät Sveriges Kommuner och Landsting erbjuder kommunen att delta i 2010 års enkäter om kommuninvånarnas betyg på kommunaltekniken gata, park, va och insamling av hushållsavfall. Enkäterna används av de deltagande kommunerna för att fånga medborgarnas syn på hur kommunen sköter kommunaltekniken. Smedjebacken Energi AB är med och finansierar delen som handlar om va och hushållsavfall. att delta i 2010 års enkäter till kommuninvånarna för gata och park och i samarbete med SEAB gällande VA och renhållning.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-12-10 15 Tfu 186 Dnr 2009.307 339 Skrivelse Harnäs IF Harnäs IF har skickat in en skrivelse med hemställan om att kommunen övertar energikostnaderna för belysningen på elljusspåret i Harnäs. Bil att avslå ansökan då medel för ändamålet saknas i fastlagd budget för 2010.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-12-10 16 Tfu 187 Dnr 2009.324 823 Kostnader slalombacken Fritidschefen informerar om att kostnaderna för energiförbrukningen i slalombacken har varit väldigt hög under året och att bidraget för 2009 är förbrukat sedan en tid. Möjlighet finns att installera en belastningsvakt som styr användningen av den abonnerade effekten så att de stora förbrukarna belysning och pumpar ej kan köras samtidigt och på det sättet sänka förbrukning och kostnader. att installera en belastningsvakt.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-12-10 17 Tfu 188 Dnr 2009.325 291 Stegelbacken uthyrning Tekniska chefen informerar om hur lokalerna på Stegelbackens skola för närvarande används. Frågeställning om kommunen ska hyra ut vissa lokaler via långtidskontrakt eller om det enbart kan erbjudas korttidskontrakt. att återremittera ärendet för ytterligare utredning och avvaktan på hur mycket lokaler VBU har behov av i framtiden.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-12-10 18 Tfu 189 Dnr 2009.326 512 Trafikhinder Verksamhetsutövarna vid Brogården har inlämnat önskemål om trafikhinder längs nya industrivägen (Väderbacksvägen) i Morgårdshammar. Tekniska kontoret hänvisar till gällande praxis och konstaterar att kommunen ej har möjlighet att tillgodose önskemålet. att avslå framställan om trafikhinder.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-12-10 19 Tfu 190 Dnr 2009.327 512 Trafiksituationen på Zinkvägen i Silfhyttan Boende på Zinkvägen i Silfhyttan har uppvaktat kommunen med önskemål om att åtgärder vidtas för att sänka hastigheten på vägen alternativt stänga vägen för genomfartstrafik. att uppdra till tekniska kontoret att stänga vägen för genomfartstrafik.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-12-10 20 Tfu 191 Dnr 2009.328 512 Trafiksituationen vid Vinsbo skola Rektorn på Vinsbo skola har meddelat att trafiksituationen med barn som skjutsas till skolan inte är tillfredställande. Gatuchefen redovisar förslag till åtgärder. att godkänna gatuchefens förslag till åtgärder vid Vinsbo skola.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-12-10 21 Tfu 192 Dnr 2009.329 512 Trafiksituationen vid Röda Bergaskolan Boende efter Bergavägen har meddelat att trafiksituationen vid Röda Bergaskolan inte är tillfredställande. Gatuchefen redovisar förslag till åtgärder. att återremittera ärendet i avvaktan på helhetslösning på trafikflödet i samband med ombyggnad av torg och Bergaskolan.
Teknik- och fritidsutskottet 2009-12-10 22 Tfu 193 Nästa möte Nästa möte med teknik- och fritidsutskottet hålls den 28 januari 2010, klockan 08.30.