Nr 9 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-03-22 1(23) Plats och tid Melleruds kommunkontor, tisdagen 22 mars 2005, klockan 08.30-12.05, 13.00 17.15 Beslutande Robert Svensson (c) Johnny Stücken (s) Eva Pärsson (m) Stig Larsson (fp) Daniel Jensen (kd) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ingmar Johansson, kommunchef Ingrid Engqvist, assistent Sune Svensson, personalchef 87-90 Bo S. Carlén, beredskapssamordnare 89 Kjell Åberg, bitr. beredskapssamordnare 89 Lisa Siljeblad, verksamhetsutvecklare 89, 94 Lars Nilsson, kultur- och utbildningschef 89-90 Henry Einestedt, socialchef 89 Johan Bengtsson, teknisk chef 89, 99-102 Renée Olsåker, bygg- och miljöchef 89 Charles Hörnstein, stadsarkitekt 95 Bengt-Olof Boquist, bygglovingenjör 97-98 Jan-Åke Uggla, gatuchef 99 Håkan Holmgren, fritidsintendent 103 Personalföreträdare Övriga Iréne Ytterberg, länsstyrelsen 89 Arne Kroon, länsstyrelsen 89 Rune Johansson, ledamot Dalslands Kanal AB 96 Utses att justera Daniel Jensen (kd), ersättare Stig Larsson (fp) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 23 mars 2005, kl. 08.00 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 87-108 Ingrid Engqvist Ordförande... Robert Svensson Justerande... Daniel Jensen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-03-22 Datum för anslags uppsättande 2005-03-24 Datum för anslags nedtagande 2005-04-15 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-03-22 2 87 Dnr 2005.12.026 Hälsoprojekt, rapport Personalchefen rapporterar om pågående hälsoprojekt som aktivt arbetar för att sänka kostnaderna för ohälsa och sjukfrånvaro i kommunen. Arbetsutskottet godkänner informationen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-03-22 3 88 Dnr 2005.257.029 Utvärdering av Mellerudsmodellen med anonyma jobbansökningar, redovisning En utvärdering av modellen med anonyma jobbansökningar har tagits fram av en studerande vid Göteborgs Universitet på uppdrag av personalavdelningen. Utvärderingen kommer att presenteras vid arbetsutskottets sammanträde. Arbetsutskottet beslutar att fortsätta försöket med anonyma jobbansökningar i avvaktan på resultatet av den pågående statliga utredningen. Expedieras Samtliga förvaltningar/enheter Personalchefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-03-22 4 89 Säkerhetsarbetet i kommunen Representanter för Länsstyrelsen i Västra Götaland genomför en dialog med politiker och förvaltningschefer m.fl. angående säkerhetsarbetet i Melleruds kommun. Arbetsutskottet godkänner informationen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-03-22 5 90 Dnr 2004.842.024 Lönerevision 2005 Personalchefen redovisar allmänt om vad som gäller inför avtalsrörelsen 2005. Kultur- och utbildningschefen informerar om lönerevisionen inom kultur- och utbildningsförvaltningen. Arbetsutskottet beslutar att ge kultur- och utbildningsnämnden mandat att, utöver en garanterad nivå på två procent till Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund, genomföra med en extra satsning på förskolelärare och fritidspedagoger. Expedieras Kultur- och utbildningsnämnden
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-03-22 6 91 Dnr 2005.255.021 Överenskommelse om ändring i försäkringsvillkoren för AGS-KL (cirkulär 2005:13) Svenska Kommuner och Landstings cirkulär 2005:13 med förslag till beslut föreligger. Arbetsutskottet beslutar att lokalt kollektivavtal om AGS-KL tillförs de ändrade bestämmelser som de centrala parterna enats om i förhandlingsöverenskommelse 2004-12-10. Expedieras Personalavdelningen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-03-22 7 92 Personalfrågor Kommunchefen och personalchefen redogör för aktuella personalfrågor: Årets lönerevision Arbetsutskottet godkänner informationen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-03-22 8 93 Dnr 2003.821.014 Motion ang. planer på att dra in tågstopp i Dals Ed Mari-Anne Edmark (v) hemställde i en motion, daterad 13 oktober 2003, att politiker i Melleruds kommun skall verka för en bred opinionsbildning och startar en kamp för ett fortsatt tågstopp i Dals Ed med anledning av planerna från Linx att dra in det enda tågstoppet i Dals Ed i Dalsland. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 4 november 2003, 273, att hänskjuta ärendet till Kommunalförbundet Dalsland eftersom frågan var gemensam för dalslandskommunerna. Arbetsutskottets förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att återta ärendet från Kommunalförbundet Dalsland eftersom frågan inte längre är aktuell. Med hänvisning till att tågstopp har återinförts i Dals Ed anses motionen besvarad.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-03-22 9 94 Dnr 2004.648.106 Projekt Gränsregionalt statistik- och analysarbete, medfinansiering Projektet Gränsregionalt statistik- och analysarbete ska utveckla egen kunskap i gränsregionen och dess kommuner för att kunna utarbeta en vision och strategier för långsiktig tillväxt av en sammanhållen och stark arbetsmarknadsregion av norska och svenska kommuner på båda sidor om gränsen. Tillväxtsekretariatets i Fyrbodal arbetsutskott beslutade den 12 augusti 2004 om medfinansiering med 585 000 kronor till projektet. Arbetsutskottet beslutade den 7 september 2005, 251, att avslå anhållan från Västra Götalandsregionens näringslivssektion om medfinansiering med 50 000 kronor. Därefter har framkommit att för att kommunens verksamhetsutvecklare ska kunna genomgå utbildning i anslutning till projektsamarbetet måste kommunen också ingå i projektet. Kommunens kostnader i projektet blir enbart för verksamhetsutvecklarens resor m.m. Arbetsutskottet beslutar att delta i projektet Gränsregionalt statistik- och analysarbete. Expedieras Västra Götalandsregionens näringslivssektion Verksamhetsutvecklaren
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-03-22 10 95 Dnr 2002.5027.214 Detaljplan för Vita Sannar - förändrad byggrätt Vita Sannars Stugägareförening har till bygg- och miljöförvaltningen inkommit med en yrkan om ändrad byggrätt från nuvarande 60 m 2 till 80 m 2. Bygg- och miljönämnden beslutade i augusti 2002 att utarbeta förslag till ändring av detaljplaner för Vita Sannar för att utöka byggrätten. Nämnden konstaterade i februari 2005 att arbetet inte har påbörjats på grund av tidsbrist. Bygg- och miljönämnden föreslår i beslut den 16 februari 2005, 37, att kommunstyrelsen anslår medel till framtagande av ändrade detaljplaner för Vita Sannar där byggrätten utökas från 60 m 2 till 80 m 2. Beslutsunderlag Se bygg- och miljönämndens protokoll 2005-02-16, 37. Kommunstyrelsen beslutar att ge stadsarkitekten i uppdrag att, utifrån förd diskussion, utreda förutsättningarna för ändrade detaljplaner för Vita Sannar. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 19 april 2005. Expedieras Stadsarkitekten
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-03-22 11 96 Dalslands Kanal AB, verksamhet och framtidsplaner Arbetsutskottet beslutade den 8 mars 2005, 80, att bjuda in kommunens representanter i Dalslands Kanal AB till sammanträde den 22 mars 2005 för en diskussion om aktuella frågor. Arbetsutskottet för en dialog med kommunens ledamot i Dalslands Kanal AB om verksamheten och framtidsplaner för besöksnäringen. Arbetsutskottet godkänner informationen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-03-22 12 97 Dnr 2005.5129.170 Ny taxa för utförande av brandskyddskontroll Enligt 3 kap. 4 i Lag (2003:778) om skydd mot olyckor skall en kommun ansvara för att brandskyddskontroll utförs av de olika objekt som enligt samma lagrum är föremål för rengöring (sotning) samt gaseldade anläggningar med tillhörande avgaskanaler. För att täcka kostnaderna för brandskyddskontrollen får kommunen enligt 3 kap. 6 i lagen föreskriva om en taxa för brandskyddskontrollen. Bygg- och miljönämnden föreslår i beslut den 16 februari 2005, 35, att taxa för brandskyddskontroll för Melleruds kommun fastställs enligt föreliggande förslag. Timersättning utgår med 560 kronor/tim och gäller 2005-04-01-- 2006-03-31. Beslutsunderlag Se bygg- och miljönämndens protokoll 2005-02-16, 35. Arbetsutskottets förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige fastställer taxa för brandskyddskontroll för Melleruds kommun enligt reviderat föreliggande förslag. Timersättning utgår med 560 kronor/tim och gäller 2005-05-01-- 2006-03-31.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-03-22 13 98 Dnr 2005.5130.170 Lokala föreskrifter om frister för rengöring (sotning) Enligt bestämmelserna i 3 kap. 4 i Lag (2003:778) om skydd mot olyckor kan kommunen bestämma om frister för rengöring (sotning). Bygg- och miljönämnden beslutade den 19 januari 2005 att föreslå kommunstyrelsen att Statens Räddningsverks Allmänna Råd angående sotningsfrister skall gälla. Bygg- och miljönämnden beslutade den 16 februari 2005, 36, att föreslå att kommunen antar lokala föreskrifter om frister för rengöring enligt föreliggande förslag. Beslutsunderlag Se bygg- och miljönämndens protokoll 2005-02-16, 36. Arbetsutskottets förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar lokala föreskrifter om frister för rengöring enligt föreliggande förslag.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-03-22 14 99 Dnr 2001.186.455 Återställande av Hunnebyns avfallsdeponi Arbetsutskottet beslutade den 8 februari 2005, 42, att uppdra till tekniske chefen att ta fram en tidplan och en ekonomisk plan för återställandet av Hunnebyns avfallsdeponi. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 22 mars 2005. Arbetsutskottet beslutar att för 2005 avsätta medel för återställande av Hunnebyns avfallsdeponi. Finansiering sker genom 500 tkr som finns avsatta i renhållningsenhetens budget 2005. Ytterligare 500 tkr finns disponibla i 2005 år investeringsbudget samt det ackumulerade överskottet för renhållningskollektivet. Expedieras Tekniske chefen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-03-22 15 100 Dnr 2005.252.003 Renhållningsordning, revidering Med anledning av förändrade rutiner m.m. för sophanteringen, krävs förändringar i gällande renhållningsordning. Tekniska förvaltningens förslag till reviderad renhållningsordning föreligger. Arbetsutskottets förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige fastställer reviderad renhållningsordning enligt föreliggande förslag.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-03-22 16 101 Tekniska frågor Tekniske chefen redogör för aktuella tekniska frågor: Förfrågan om köp av mark till fastigheterna Holm-Säter 14:1 och Björkeberga 1:1 Gång- och cykelväg till Skräcklan Renovering av fontänen på Köpmantorget Trafiksäkerhetshöjande åtgärder vid Rådahallen Förslag på åtgärder för att höja kvaliteten på hushållsavfallet Förfrågan om byggande av värmecentral Tekniska förvaltningens ledningsgruppen Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-03-22 17 102 Dnr 2004.542.509 Trafikmiljön vid Åsebro skola hastighetsbegränsning I samband med Stormötet 2004 med skolornas elevråd, väcktes bl.a. förslag om säkrare trafikmiljö vid Åsebro skolan. Kommunstyrelsen beslutade den 8 september 2004, 75, om en hastighetsbegränsning vid Åsebro skola. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att upphäva kommunstyrelsens beslut den 8 september 2004, 75, eftersom kommunen inte har rätt att fatta beslut om hastighetsbegränsning på vägsträckan. Kommunstyrelsen ansöker hos Vägverket om hastighetsbegränsningar i båda riktningar på länsväg 2149 från en punkt 340 m från vägskäl lv 2163 till en punkt 660 m söderut och på lv 2163 från korsningen lv 2149 till en punkt 190 m därifrån, där fordon inte får föras med högre hastighet än 30 km/h, måndag till fredag, mellan 07.00 och 18.00.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-03-22 18 103 Företagsbesök Kommunstyrelsens arbetsutskott besöker Melleruds Nya Järn för att informera sig om verksamhet. Arbetsutskottet godkänner informationen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-03-22 19 104 Dnr 2004.822.512 Medborgarförslag: Förbättring av siktförhållanden på Storgatan (cykelväg under järnvägen) och på cykelväg mot Sunnanå Ett medborgarförslag har den 6 oktober 2004 inkommit från Mats Edblom, Mellerud. Förslagsställaren vill ha till stånd att förbättringar av siktförhållandena dels vid Storgatans förlängning i form av cykelväg under järnvägen och dels på väg från Holms kyrka mot Sunnanå där vägen korsas av cykelbana (gamla järnvägsspåret) genomförs. Arbetsutskottet beslutade den 19 oktober 2004, 306, att uppdra till gatuchefen att utforma ett skriftligt svar till Mats Edblom. Gatuchefen har i telefonsamtal med Edblom informerat om kommunens åtgärder. Polismyndighetens i Mellerud har inkommit med en promemoria angående siktförhållanden m.m. daterad 2 november 2004. Arbetsutskottets förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar, med hänvisning till gatuchefens kontakter med förslagsställaren vad gäller åtgärder för att förbättra siktförhållanden m.m., att anse medborgarförslaget besvarat.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-03-22 20 105 Dnr 2005.253.003 Kommunstyrelsens reglemente, revidering Kommunstyrelsens reglemente 26 ändras med anledning av att kommunstyrelsens arbetsutskott, i stället för kommunstyrelsen, utgör kommunens krisledningsnämnd enligt Lag (SFS 2002:833) om extraordinära händelser i fredstid hos kommuner och landsting. Ändring görs även i 2 eftersom arbets- och integrationsenheten lagts under kommunstyrelsens ansvar från och med den 1 mars 2005. Arbetsutskottets förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige fastställer förslag till reviderat reglemente för kommunstyrelsen enligt föreliggande förslag.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-03-22 21 106 Dnr 2005.xxx.002 Bemyndigande att utfärda anvisningar på bank- och checkräkning - Kommunstyrelsen Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar med ändring av beslut den 13 augusti 2003, 95, bemyndiga nedanstående personer att två i förening utfärda anvisningar på kommunens bank- och checkräkningar. Kommunstyrelsens ordförande Robert Svensson Kommunchef Ingmar Johansson Ekonomichef Björn Lindquist Ekonom Lars Hustoft ADB-samordnare Lars-Åke Joelsson Ekonomiassistent Maritha Johansson Ekonomiassistent Ann-Katrin Jakobsson Ekonomiassistent Camilla Eriksson
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-03-22 22 107 Aktuella frågor Kommunstyrelsens arbetsutskotts ledamöter och kommunchefen diskuterar aktuella frågor: Åtgärder inför byggande av norra rondellen Renovering av brandstationen i Åsensbruk NÄRF:s kostnader med anledning av Lagen om skydd mot olyckor Småkoms rikskonferens 20-22 april i Smögen Arbetsutskottet godkänner redovisningen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2005-03-22 23 108 Dnr 2005.298.805 Föreningsbidrag Kommunfullmäktige beslutade den 20 oktober 2004, 81, att anta nya regler för föreningsstöd för 2005. Arbetsutskottet beslutar att ge fritidsintendenten i uppdrag att se över effekterna av förändrade regler för föreningsbidrag. Redovisning ska ske vid arbetsutskottets sammanträde den 5 april 2005. Expedieras Fritidsintendenten