1 (5) Tjänsteställe, handläggare Datum Beteckning IT Vårdsystem, Jeanette Rosberg och Inge-Maj Swenson 2018-12-17 Nyhetsbrev 4:2018 Nyhetsbrev 4:2018 för Lifecare Samordnad planering Det närmar sig jul och det är dags för årets sista nyhetsbrev för Lifecare SP. Sedan sist har vi fått två nya leveranser med rättningar och utvecklingar. Viktigt att logga in med rätt länk i Lifecare SP Om ni sparar en länk till Lifecare SP i Favoriter, för att lättare kunna logga in, är det viktigt att ni sparar rätt länk. Det har visat sig att många sparar en felaktig länk som leder till inloggningsproblem. Rätt länk att spara ner är: https://regionorebro.service.tieto.com/ eller: https://regionorebro.service.tieto.com/svp/ Tullhuset i Örebro kommun Från årsskiftet kommer Tullhuset inte att finnas med i Lifecare SP längre. Tullhuset är ett korttidsboende där man bor tillfälligt. Personer som vistas på Tullhuset ska i Lifecare SP tillhöra någon av enheterna HV Avd HSV Väster, HV Avd Nordost eller HV Avd Sydost. Det går förstås bra att kontakta Tullhuset per telefon vid frågor om patienter som vistas där.
2 (5) Nya funktioner i Lifecare SP från 2 januari 2019 Kontaktuppgifter på användare Som användare kan du själv gå in och ändra dina kontaktuppgifter i Lifecare SP. Du kan lägga till e-post och telefonnummer. Namnet går inte att ändra själv och är det något som inte stämmer med ditt namn ta kontakt med supporten 019-602 60 00. Så här gör du för att lägga till eller ändra i kontaktuppgifter: Klicka på Mina uppgifter Lägg till uppgifter eller ändra befintliga telefonnummer/epost Val vid utskrivning Det har funnits önskemål om att slutenvården ska kunna ange var patienten går till efter utskrivning. Nu ska slutenvården när de skickar utskrivningsmeddelandet välja på följande alternativ: Hemmet Korttidsboende
3 (5) Rehabplats Särskilt boende Patienthotell Övrigt. Rättningar och utvecklingar Personuppgifter på patienter Problem: Personuppgifter på patient uppdaterades aldrig om man inte gjorde det manuellt. Rättning: Personuppgifterna från befolkningsregistret och för listad vårdcentral uppdateras nu per automatik när ett nytt inskrivningsmeddelande skickas. Problem: För att se patienten telefonnummer måste man gå in på pennan för att se alla uppgifter. Rättning: Patientens alla uppgifter visas direkt när man klickat på personuppgifter och man behöver inte gå via pennan längre. Ändra planeringsunderlag i SPU Problem: När man ändrade i planeringsunderlaget blev det svårt att veta om man skulle ändra det övergripande spåret eller det egna planeringsunderlaget. Rättning: För att ändra övergripande spår trycker man på knappen Ändra övergripande spår. Det är enligt rutinerna sagt att det är slutenvården som kan göra det i samråd med primärvård och kommun. För att ändra i det egna planeringsunderlaget trycker man på pennan längst upp till höger eller scrollar ner till sitt eget planeringsunderlag och trycker på knappen Ändra. Ändring av färgspår i planeringsunderlaget Problem: Om slutenvården ändrade i planeringsunderlaget till en lägre spårfärg ändrades inte den övergripande spårfärgen. Rättning: Om en ändring görs i planeringsunderlaget som ändrar spårfärg, oavsett om det är uppåt eller nedåt, kommer den övergripande spårfärgen att ändras. Undantag är om någon ändrat det övergripande spåret. Då kommer färgen inte att ändras om någon ändrar i planeringsunderlaget.
4 (5) Mailnotifieringar för SIP Problem: Mailnotifieringarna fungerade inte. Rättning: De fungerar igen och de enheter som har mailavisering får nu åter mail om möteskallelser. Utskrift av SIP Problem: På utskriften av planen stod delmålstexten i versaler. Versaler anses inte vara lättläst. Rättning: Vid utskrift står nu delmålen i gemener. Problem: Önskemål från verksamheterna att datum för när delmål och insatser är gjorda kommer med på utskriften av SIP. Rättning: Datum för när delmål och insatser är upprättade visas nu på utskriften. Återtaget samtycke i SIP Problem: Vid återtaget samtycke låg SIP en fortfarande kvar och på utskriften såg det fortfarande ut som om samtycke fanns. Rättning: Vid återtaget samtycke i SIP avslutas planen och läggs i tidigare processer. Vid utskrift av den avslutade planen står det att samtycket är återtaget. Tacka nej till SIP då kallad enhet är samma som kallande enhet Problem: Om kallande enhet var samma som kallad enhet gick det inte för den som var kallad till SIP-mötet att tacka nej till kallelsen. Rättning: Det går nu att tacka nej och skriva kommentar även om kallad enhet och kallande enhet är samma. Avsluta SIP utan att utvärdering är gjord Problem: Önskemål från kundgruppen att en varning ska komma upp om man avslutar SIP utan att utvärdering är gjord. Rättning: När en SIP ska avslutas kommer det upp en blå list med text där det står att utvärdering av huvudmål eller delmål inte är gjorda. Texten är tänkt att fungera som en påminnelse och det går bra att avsluta SIP även om man inte har gjort någon utvärdering.
5 (5) Meddelande utanför vårdtillfälle Problem: Gick inte att skicka meddelande utanför vårdtillfälle till enheter som enbart har SIP-processen. Rättning: Nu går det att skicka meddelande utanför vårdtillfälle till alla enheter oavsett vilken process/er de är involverade i. SIP-rapport för upprättade planer Problem: Om en SIP har två deltagare från samma enhet fick den enheten två pinnar i statistiken. Rättning: Deltagare från samma enhet räknas bara en gång i statistiken. I rapporten ges en pinne för upprättad plan oavsett hur många deltagare det var från samma enhet. Återta kallelse till uppföljning för ÖPT/ÖRV Problem: Det gick inte att återta en kallelse till uppföljning i processen för ÖPT/ÖRV. Rättning: Det går nu att återta en kallelse till uppföljning. God jul och gott nytt år önskar Jeanette Rosberg och Inge-Maj Swenson